כיצד לגייס מתנדבים

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 צור גיוס
• חלק ב 'גיוס מתנדבים
• חלק 3 ניהול מתנדבים

כפי שיודע כל מנהיג ארגון צדקה, הצלחתו של כל אירוע תלויה בעיקר בעזרה ובמחויבות של מתנדביו. גם אם יש הרבה אנשים אלטרואיסטים המוכנים להקדיש את זמנם ואת האדם שלהם לעזור לעניים, עדיף לחפש מתנדבים נוספים כדי להימנע תמיד מבקש עזרה מאותם אנשים. זה אולי נראה מפחיד, אבל יש דרכים להצליח לגייס מתנדבים.

בשלבים

חלק 1 צור גיוס

1. 
   

   
   כתוב את כללי המתנדב. ארגון קטן יכול לעבור, אך רוב הארגונים מעדיפים לקבל מסמך מסוג זה בכתב. כתוב משהו קצר ופשוט כדי שהצוות והמתנדבים שלך יוכלו להתייחס אליו בקלות. זה לא יהיה המסמך הראשון מסוג זה שהמתנדבים הפוטנציאליים שלך יראו, אבל זה יעזור לך למקד את היעדים והאסטרטגיה שלך בשימוש המתנדבים שלך. דונו בנושאים הבאים.
   • מה תפקידם של המתנדבים בארגון שלכם?
   • מי מפקח על גיוס, ראיונות ובודק את עברם הפלילי של מתנדבים פוטנציאליים, במידת הצורך?
   • על סמך מה ניתן להחזר מתנדבים בגין הובלה או הוצאות אחרות?

2. 
   

   
   הראה להם מה היתרונות של הפיכתם למתנדב. בכל חומרי הגיוס, התחל בהדגשת שירות ההתנדבות. תאר את ההשפעה החיובית שעל מתנדב העובד בארגון שלך. הזכיר את ההכשרה והניסיון המקצועי המעניין שמתנדב יכול היה לכתוב על קורות החיים שלהם או על בקשה לאוניברסיטה. אם למתנדבים יש הזדמנות לקבל תפקיד עם אחריות רבה יותר או להפוך לעובד בתשלום, ציין זאת בתמיכה בגיוס.

3. 
   

   
   
   
   תאר בבירור את העבודה הצפויה. תן שם לתפקידים הספציפיים ביותר האפשריים. מוקדמות ברורות יותר כמו מפיץ ארוחות או רכז מיטות ומקלחות יהיה סביר יותר למשוך אותך מאשר מונחים מעורפלים כמו מתנדבים במקלט . אם התפקיד הוא לא שגרתי או מתמחה, תאר את הכישורים המיוחדים שאתה מחפש.

4. 
   

   
   הגיב לחששות מהכישורים ולזמן הנדרש. כשגייסו, דברו בבירור על ציפיות להתנסות (גם אם אין הכרחיות), כך שאף מתנדבים פוטנציאליים לא חושבים שהם אינם כשירים מספיק. הרגיע את המתנדבים הפוטנציאליים שלך בכך שתאמר להם שהם יקבלו הכשרה ושהעבודה שהם יצטרכו לעשות אינה דורשת הכשרה מסוימת. יידעו את זמן ההתנדבות שאתם מצפים מכל מתנדב, בין אם זה יום שלם או סתם שעתיים בשבוע.

5. 
   

   
   התאם את שלך לפי הסוגים השונים של האנשים שמולך. משכו סוגים שונים של מתנדבים, במיוחד אם השירות אליו הם מתבקשים כרוך במגע עם חברי הקהילה. חשבו על אסטרטגיה להתגבר על מחסומים תרבותיים שעשויים למנוע מסוגים מסוימים של מתנדבים להגיב לקריאתכם. אולי תרצה לשקול את כל פעילויות הגיוס ההמוניות שלך או ליצור פעילויות שונות בהתאם לקהל שאליו אתה פונה.
   • תן לגיל הזהב את ההזדמנות להשתמש בכישוריהם המתקדמים ולתת להם חומרים כתובים באותיות גדולות יותר.
   • אתה יכול לתרגם את השפה שלך כשאתה פונה לאזורים שבהם חלק גדול מהאוכלוסייה דובר שפה שאינה צרפתית.
   • אם יש תהליך בחירה, הבהיר כי הטופס נועד להתאים את כישוריך למיקום הנכון, ולא להדיר אותך מקבוצות מסוימות.

חלק ב 'גיוס מתנדבים

1. 
   

   
   
   
   ניגשים לאנשים באופן פרטני. גיוס פנים אל פנים הוא בדרך כלל הפיתרון שמביא לך את ההצלחה הגדולה ביותר. לעיתים קרובות זה לא מעשי כאסטרטגיית הגיוס היחידה, בגלל הזמן שלוקח להשיג מתנדבים בזה אחר זה, אבל זו אסטרטגיה נהדרת לשימוש עם חברים, משפחה, שכנים וחברים. עמיתים למשרד.

2. 
   

   
   השתמש באינטרנט פרסם טיפים לגיוס באתרים כמו Idealist.org, VolunteerMatch.org או Vivastreet. אם הארגון שלך נמצא במדיה החברתית, מצא מתנדבים חדשים על ידי פרסום תמונות נחמדות או תמונות וסיפורים מצחיקים הקשורים לעבודה בהתנדבות.

3. 
   

   
   העבירו אותו בעיתוני נייר, ברדיו ובטלוויזיה. מודעה בתחנת רדיו מקומית או בערוץ טלוויזיה יכולה להיות דרך לא יקרה לעבור על. בעיתון מקומי, המלץ לכתוב מאמר על עבודתך בארגון זה ועל הצלחותיך האחרונות, זה יכול להיות יעיל בהרבה מאשר לשלם עבור פרסום.

4. 
   

   
   צור פוסטרים ועלונים. כלול סיפורים ותמונות חיוביים המציגים את עבודת הארגון שלך ואת פרטי הקשר שלך. הדפס אותם על נייר בגודל סטנדרטי, מכיוון שלוחות תצוגה מסוימים אינם מאפשרים גדלים גדולים יותר. פרסם את הכרזות שלך בבתים שכונתיים ובעסקים מקומיים, ובקש את רשותם.
   • חנות דפוס מקומית יכולה להציע לך שירות זה אם הוא נועד למטרה טובה או שהוא יכול לעשות לך הנחה.
   • פוסטרים עשויים להיות יעילים יותר כאשר הארגון שלך כבר ידוע יחסית. הם מסתובבים זמן רב יותר מרוב הפרסומות האחרות, מה שהופך אותם לשימושיים יותר אם עדיין תזדקק למתנדבים בשבועות הקרובים.

5. 
   

   
   השתתף באירועים מקומיים. בקש אישור לקבוע שולחן באירוע מקומי, למשל במצעד או ביריד תפקידים. בקש מאיש או שניים מוסמכים לענות על שאלות הנוגעות לשולחן ולספק להם מסמכי נייר כדי שאנשים יוכלו לקחת אותם הביתה.

6. 
   

   
   עשה קצת מחקר ברמה המקומית. שכונות, ארגוני דת, בתי ספר וארגוני נוער הם מקומות מצוינים להעביר צורך בהתנדבות. בקשו ממנהיגי הקהילה להודיע ​​בשמכם או לקבוע זמן בו תוכלו להגיש מצגת.
   • בואו עם מסמכי נייר שתוכלו להעביר במהלך ההכרזה או המצגת.

חלק 3 ניהול מתנדבים

1. 
   

   
   השב למועמדים תוך 24 שעות. באיזו שיטה מתנדב פוטנציאלי משתמש בכדי ליצור איתך קשר, עליך לענות תמיד תוך 24 שעות. ככל שתקדיש זמן רב יותר לענות, כך סביר להניח שתישאר מעוניין בהצעה.

2. 
   

   
   מד מתנדבים פוטנציאליים. גם אם אתה זקוק נואשות למצוא מתנדבים, אדם העומד מנגד לא יפתור את הבעיה שלך. שכור אנשים שבאמת רוצים לעזור. גם אם אינך צריך להסתכל על כל מתנדב במהלך הראיון, עליך להתייחס לכל בקשה כאילו אתה מחפש עובד חדש, במיוחד כשאתה מגייס מתנדבים לתפקידים הבאים.
   • מתנדבים המקיימים אינטראקציה עם חברי הקהילה ייראו כנציגי הארגון שלהם, ועליהם לשקף את הערכים אותם מקדם הארגון שלך. מומלץ לבדוק עבור כל מועמד אם יושמו במגע עם אנשים פגיעים.
   • מתנדבים המשתמשים במכונות או מטפלים בכסף צריכים לעבור בדיקת עבר פלילי ולקבל הכשרה בפיקוח.

3. 
   

   
   ארגן פגישה עם אוכל בחינם. הזמינו אנשים המעוניינים להתנדב בפגישת אוריינטציה ומצגת בה הם יכולים גם לאכול משהו. אחת הדרכים הטובות ביותר ליצור רושם טוב היא לתת ארוחת צהריים או חטיף חינם למועמדים שלכם.

4. 
   

   
   שקול להכין חוזה. אם אתם מחפשים מתנדבים לטווח ארוך, תוכלו לבקש מהם לחתום על חוזה לפני תחילתם, להתחייב לתקופה מסוימת. המטרה היא לא להעניש מתנדב שלא שולם אם הוא הולך, אלא לוודא שהוא לוקח את האחריות למצוא את מחליפו אם יבוא לעזוב.
   • אם מתנדב עדיין לא בטוח ברצון להעסיק, אתה יכול לאפשר לה לבוא פעם או פעמיים לפני שתקבל את ההחלטה.

5. 
   

   
   הישאר גמיש עם הזמן והכישורים של המתנדבים שלך. תן למתנדבים לבחור את השעות שמתאימות להם, בגבולות התוכנית שלך. אם אתה מגלה כי לאחד המתנדבים שלך יש מיומנות שיכולה להועיל לארגון שלך, תן לו את האפשרות לשרת גם אם זה לא חלק מהתוכנית המקורית. לדוגמה, מתנדב עשוי לעזור לך לעדכן את אתר הארגון שלך או לנגן מוסיקה במסיבה.

6. 
   

   
   בקש ממתנדבים לעבור את. צוות המתנדבים הראשון שלך יכול להפוך לכלי גיוס מצוין. כאשר יישום היישום המתנדב הבא ייכנס, המתנדבים הנוכחיים והעבר שלך יכולים להפיץ את הבשורה לחבריהם ולחברי הקהילה האחרים שלהם עם תחומי עניין דומים. תודה לכל מתנדב באופן אינדיבידואלי על עזרתם במידת האפשר, לבנות מחויבות ואסוציאציה חיובית עם הארגון שלכם.