איך לארגן מסיבת יום הולדת לחבר

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 ארגון מסיבת יום הולדת בבית
• חלק 2 ארגון מסיבת יום הולדת גדולה
• חלק 3 ארגן מסיבת הפתעה

החברה הכי טובה שלך תחגוג בקרוב את יום הולדתה ואתה רוצה להעניק לה מסיבת יום הולדת יפה. בהתאם לטעמכם, תוכלו לארגן ארוחת ערב נושאית, מסיבה גדולה עם המשפחה והחברים או סתם מסיבת הפתעה. תהא אשר תהא בחירה שלך, הפוך את יום הולדתך לאירוע בלתי נשכח עם חברה טובה, אוכל נהדר ועיצוב יפהפה.

בשלבים

חלק 1 ארגון מסיבת יום הולדת בבית

1. 
   

   
   גלה רעיונות חדשים עם חברך. התחל לתכנן לפחות שלושה שבועות מראש ולדון איתה כדי לקבל מושג מה היא רוצה ליום הולדתה. בשלב זה, חשוב להחליט איזה סוג חג אתם רוצים וכמה להזמין. כרעיונות, אתה יכול לחשוב על:
   • מפגש סתמי ופשוט בבית
   • ארוחת ערב אינטימית או מזנון טוב
   • מנגל או ערב בבריכה
   • ערב נושאיות בסגנון הרטרו

2. 
   

   
   בחר תאריך. לאחר שתחליט על נושא נהדר, עליך לענות על השאלות הבאות. מתי יום ההולדת יהיה? האם תחגגו את זה ביום D או כמה ימים אחר כך? באיזו שעה ביום תתקיים המסיבה? כמה ארוחות ערב תקבלו?
   • חשוב על האורחים שלך אם אתה מתכנן מסיבה. אם יום הולדתו של חברך נופל ביום עסקים, יתכן שהאורחים לא יוכלו להגיע בגלל חובות עבודה או בית ספר. ערבי שישי הם בדרך כלל התקופה המושלמת להפגישה קטנה מחדש. למסיבות ברביקיו או מסיבות חוץ, שבתות או ראשון הן מצוינות.

3. 
   

   
   
   
   ערכו רשימת אורחים. נסה עם חברך להקים רשימת אורחים. ואז התחלק לשתי קבוצות: בני משפחתך וחבריך. עיין ברשימה והוסף אנשים חשובים אחרים כמו ילדים, אחים וכו '.
   • למסיבה, עצרו את רשימת האורחים עד 25 איש.

4. 
   

   
   הזמן את האורחים. יש להודיע ​​לאורחים שבועיים עד שלושה מראש. אתה יכול לשלוח הזמנות באמצעות, על ידי חיוג או שליחת הודעות לכל אחד מהאורחים ברשימה. כשאתם מזמינים את האורחים שלכם, הקפידו לספק להם את המידע הבא: שם חברכם, תאריך ושעת החג, המיקום, כולל הכתובת וכל מידע אחר הנוגע לנהיגה או חניה של כלי רכב, התאריך בו על האורחים להשיב להזמנה ופרטי הקשר שלך (, מספר טלפון) עם הוראות לתגובה להזמנה.
   • במידת האפשר, צור דף אינטרנט פרטי בפייסבוק והוסף את האורחים שלך. זה מאפשר לך לשמור על הכל בהרמוניה, לספק מידע כמו הוראות או שינויים שעשויים להתרחש ולהשתנות עם האורחים שלך.
   • אם אתה שולח הזמנות מאת, חפש באינטרנט טיפים חדשניים יותר לעיצוב כרטיסי הזמנה או הדפסת עיצובים מקוריים.
   • היה יצירתי ועצב את ההזמנות שלך בבית. אתה יכול להתאים אותם באופן שיתאים היטב לנושא המסיבה.

5. 
   

   
   
   
   קנו אוכל וחשבו על הקישוט. ערוך רשימה של כל מה שאתה צריך (קישוטים, רשימת מכולת וכו ') ושמור אותו על ידך בכל עת. וודאו שהכל מוכן מספר ימים לפני המסיבה. אם אתם רוצים לדאוג לאוכל, בחרו מראש את המתכונים והצטיידו במכולת. כמו כן, הזמינו עוגה או קינוחים אחרים בקונדיטוריה או מעדנייה מקומית, לפחות שבוע לפני המסיבה וקנו נרות יום הולדת.
   • ערכו מלאי של כסאות, צלחות, כלים, מפות, כוסות וקערות. קנו פריטים נוספים לפי הצורך. לא תרצי לעזוב את המסיבה וללכת לסופרמרקט ביום D, רק בגלל שאתה מפסיד מפות שולחן!
   • הודע לשכנים שאתה מארגן מסיבה, לפחות שבוע מראש. ספר להם באיזו שעה המסיבה מתוכננת להתחיל ומתי מרבית האורחים יעזבו. זה חשוב במיוחד אם אתם גרים בדירה או חולקים דיור.

6. 
   

   
   צור את רשימת ההשמעה שלך. כשאתה מכין את רשימת המוזיקה שלך, נסה להפוך אותה מספיק זמן כדי לא לחזור על שירים ולהגדיר את הגיבוי ולהפסיק לחשוב עליו. בקש מחברך רשימה של השירים האהובים עליה או צור פלייליסט שמתאים היטב לנושא המסיבה. לדוגמה, לארוחת ערב עם גאלה בחרו שירים קלאסיים או נגנו להקות גדולות של להקות ג'אז ומוזיקה אם תרצו לצלול אורחים אל שנות העשרים. תוכלו גם להשתמש ברשימת מוסיקה מקוונת מתוך אתרים כמו פנדורה, סלקר או גרובשארק.

7. 
   

   
   מושלם את הקישוט ואת הארוחות. סדר שוב את כל המצרכים בכדי שיהיה מקום לאוכל ולאורחים. הקפידו על מקומות נפרדים שבהם מסודרים אוכל ושתייה כך שהאורחים לא יתלכדו. הניחו מפות על השולחנות בהן יוגש האוכל ותלו קישוטים בכל מקום. הקימו וסדרו את המזנון עם מפות שולחן, כלי אוכל, צלחות, ואחריהן סלט ותוספות והגישו לסיום הכלים החמים והכניסה הראשית. עליכם לסיים את ההתקנה והקישוט שעתיים לפני תחילת המסיבה.
   • הניחו דלי קרח במקום לרענן וודאו שיש לכם עוד חבילות קרח בצידנית או במקרר. יש להפריד משקאות אלכוהוליים (בירה, יין ומשקאות חריפים) ממשקאות שאינם אלכוהוליים ומספקים אפשרויות לא אלכוהוליות לאורחים קטינים או לאלה שנהגו.
   • וודאו שהארוחות החמות מכוסות בנייר אלומיניום בכדי לשמור עליהן חמות. עטפו ארוחות אחרות עם חתיכות ניילון נצמד או נייר אלומיניום כדי לשמור על טריותן. במידת האפשר, הכינו את מנות הפירות והירקות ושמרו במקרר עד יום לפני המסיבה.
   • הניחו בכל מקום קערות מלאות בחטיפים לאורחים שלכם כדי למצוא משהו לאכול ברגע שהם מגיעים. בחרו בחטיפים שיכולים להישאר בחינם שעות, כמו בוטנים, צ'יפס ורוטב סלסה או פירות יבשים.
   • ערכו בדיקה קפדנית מספר שעות לפני תחילת המסיבה. וודאו שאזור הקבלה נקי, יש סבון ומוצרי טיפוח בחדר האמבטיה ויש מספיק מושבים לאורחים.

8. 
   

   
   תהנה! בעוד תשומת הלב של כולם תהיה ממוקדת בחברך, זכור שאתה המארח ועליך לוודא שהכל יתנהל כשורה ולכל אורח יהיה זמן טוב. אל תפחדו לתת משימות לאנשים אחרים, למשל למלא קערות של חטיפים או לבדוק קרח ומשקאות. כמו כן, אל תהססו לבקש מאלה שנמצאים במצב של אלוהות או פולשים לעזוב יפה. פשוט הניחו אותם בצד או בקשו ממישהו שייקח אותם הביתה במידת האפשר.

חלק 2 ארגון מסיבת יום הולדת גדולה

1. 
   

   
   התחל להתכונן לאירוע לפחות שלושה חודשים מראש. מסיבות יום ההולדת הגדולות ביותר עם יותר מ 25 אורחים דורשות לעתים קרובות יותר הכנות כדי להצליח. צמצם את האילוצים והיה מוכן בכך שתתחיל מוקדם יותר. התחל על ידי עריכת רשימת בדיקה ותכנון של המסיבה כדי לדעת מתי תסיים את ההכנות. הדברים החשובים שיש לקחת בחשבון הם להזמין חדר, לארגן במידת האפשר את הפן החגיגי (תקליטן, תא צילום, משחקים, אנקדוטות וכו '), לשלוח את ההזמנות, לרשום את התשובות להזמנה, לעשות את קישוט, תכנון אוכל ושתייה.
   • בקש עזרה. אל תנסו לעשות הכל בעצמכם. התקשרו לקבוצה ידידותית ולהורים והאצילו משימות. צרו "פוסט פיקוד מרכזי" כמו שרשרת אימיילים או קבוצה פרטית בפייסבוק בכדי להציב את כולם באותה רמת מידע. שוחח באופן קבוע עם העוזרים שלך כדי לראות כיצד הדברים משתנים.
   • צור תקציב ונסה לעמוד בזה. בקש מחברים או קרובי משפחה אחרים שיעזרו לך להכין את רשימת ההוצאות. השתמש ברשימת הבדיקה שלך כדי להנחות אותך לגבי הוצאות. שאל על מחירים עבור ציוד, לינה ובידור. כתוב הערכות אלה לצד כל כותרת, השתמש בהן כדי לנהל משא ומתן על מחירים טובים ולעקוב אחר ההוצאות שלך תוך כדי.

2. 
   

   
   ערכו רשימת אורחים. החלט כמה אנשים אתה והחבר שלך רוצים להזמין. ארגן את הרשימה לשני חלקים: הוריך וחבריך.
   • Ninvitez לא יותר מ 20% ממספר האנשים שיכולים להחזיק את המקום, בדרך כלל 70 עד 80% מכל האורחים יהיו נוכחים.
   • כדי לקבוע את מספר האורחים, שקול גם את בני לוויה של האורחים שלך ונסה לדעת אם הם יגיעו למסיבה או לא.

3. 
   

   
   בחר את התאריך ושמור את החדר לארח את המסיבה. אם המסיבה תיערך במקום שאינו הבית שלך, היבט זה חשוב מאוד. בהתאם לאמצעים שלך, אתה יכול לבצע את ההזמנה שבועות או חודשים מראש. אם אינכם רוצים לחוות את הטרחה שבאירוח מסיבה בביתכם, תוכלו להזמין אולמות קהילתיים או אולמות כנסיות בעלות נמוכה יותר. למתחם זה היתרון הנוסף של אספקת שולחנות וכסאות וגישה למטבח.
   • בבחירת המקום לארח את המסיבה, עליכם לקחת בחשבון את מקום החניה, את יכולת החדר לאורחים להיות נוחים. כמו כן, ברר אם אוכל זמין ומי יבצע את ההתקנה והניקוי.

4. 
   

   
   שלח את ההזמנות. למסיבות גדולות יותר וכאשר יש לכם אורחים שמגיעים מעיר אחרת, עליכם לשלוח את ההזמנות לפחות 60 יום מראש. יש להדפיס, לשלוח בדואר או לפחות 60 יום מראש. הקפד לכלול את ההוראות לתגובה להזמנה (למשל בטלפון וכו '). על כרטיסי ההזמנה שלך להכיל את שם המארגנים (אתם), מושא המסיבה (יום הולדת של חברכם), התאריך, השעה (התחלה וסוף), המקום, קוד הלבוש (סתמי, נושאי, רשמי) והכרטיס. תשובה.
   • התאם אישית את כרטיסי ההזמנה שלך כך שישקפו את נושא האירוע או הוסיפו תמונות מועדפות של חברכם. תוכלו לבקר באתרים כמו Zazzle.com או Shutterfly.com כדי להתאים אישית את כרטיסי ההזמנה שלכם.
   • יידע את האורחים באופן קבוע על ידי יצירת קבוצה פרטית בפייסבוק.

5. 
   

   
   קח ג'וקי דיסק (לא חובה). עבור אירועים גדולים יותר, השמעת מוסיקה של איש מקצוע לא רק שתנפש את המסיבה, אלא גם תקל על הפעלה חלקה שלה. הקפידו לשכור די ג'יי נחשב. האחרון צריך להיות גלוי לגבי העלויות הכרוכות בביצועו ולשלוח לך חוזה הקובע את תנאי שירותו. שלחו שום תשלום עד שתראו את החוזה.

6. 
   

   
   תכנן את התפריט. תכנן את התפריט תוך התחשבות בסוג המסיבה ומספר האורחים. לדוגמא, שאל את חברך אם היא תרצה ללכת לתפריט הפיצה והגלידה או משהו רשמי יותר. סוג האוכל שאתה הולך להגיש תלוי גם בתקציב שלך. אתה יכול לחסוך כסף על ידי ביצוע הכל לבד או שאתה יכול לחסוך זמן כדי למנוע הטרדה על ידי לקיחת שירות קייטרינג. מרבית שירותי הקייטרינג גובים לאדם ומוסיפים חיובים נוספים עבור השירות. למרות שהם יכולים להיות יקרים, לקיחת אחד עלולה להפחית את הלחץ והטרחה שבארגון המסיבה. בנוסף, הם שמו את הכל במקום לפני תחילת המסיבה ודואגים לנקות אחרי. כשדואגים לאוכל או קייטרינג, חשוב לקחת בחשבון:
   • סוגים שונים של ארוחות, כמו מנות ראשונות וחטיפים, סלטים, מנות עיקריות וקינוחים,
   • סוג המזון שיש לאורחים שלך (טבעוני, צמחוני) או אם יש להם אלרגיות למזון,
   • סוגים אחרים של משקאות (משקאות חריפים, אלכוהוליים, קפה, תה, מים וקרח).

7. 
   

   
   הכינו את הקישוט. ערכו רשימה של חומרים מתכלים והתחילו לקניות מספר שבועות מראש. חפש באינטרנט או בקר בחנות המתמחה בקישוטי יום הולדת או מכירת פריטי נושא. במידת האפשר, הזמינו מאמרים נושאיים חודש אחד או יותר מראש כך שהם יועברו אליכם בזמן למסיבה.
   • כפריטים דקורטיביים בסיסיים תוכלו לקנות נרות יום הולדת, כרזות המסומנות "יום הולדת שמח", סרטים, בלונים, כובעי יום הולדת ומפות שולחן.
   • אם זה יום הולדת מיוחד (למשל, יום הולדת 21, 30, 40 או 50 של חברך), קנו צלחות, כובעים, מטליות שולחן, בלונים וכו '. והתאם אותם אישית על ידי כתיבת גיל חברך. חשוב גם להכין אלבום עם תמונות משפחתיות או חברים.

8. 
   

   
   ארגן את העיצוב ואת האוכל. הכינו רשימת ביקורת לכל מי שאתם צריכים והתכוננו שעתיים לפני שהאורחים מגיעים. הכן את הדברים הבאים.
   • ריהוט: שולחנות וכסאות לאורחים, שולחנות לאוכל ועוגה ומרחב לכרטיסים ומתנות.
   • שתייה: שתייה קלה, בתי קפה עם מים עם קרח (או אם תרצו עם פרוסות לימונים או תפוזים), כיד קפה ומים חמים לתה, ליווי קפה (שמנת, חלב) , סוכר, מקלות), יין (אדום ולבן), בירה, קוקטיילים, גלידה ואחסון קר.
   • אוכל ושתייה: גביעי פלסטיק או זכוכית, כוסות יין, סכו"ם (סכינים, מזלגות, כפות), צלחות קטנות למנות ראשונות, צלחות גדולות לארוחה העיקרית, קערות סלט, שייקר פלפל ו שייקר מלח, תבשילי חמאה וחמאה, סכיני חמאה וצנצנות מים.
   • סכו"ם וכדומה: כפות ומזלגות, סכיני חיתוך, קערות נוספות, מחזיקי סיר וטריבטים, פחי זבל ושקיות זבל.

9. 
   

   
   וודאו שהמסיבה תפעל בצורה חלקה. הקצו לעוזרים שלכם משימות שונות כמו זו שתאחראי על אוכל, שתייה, ניקיון, מתנות, בישול והתקנה. במקרה שפניתם לשירות קייטרינג, הם יטפלו ברוב המשימות הללו. חשוב מכך, וודאו שחברה שלכם מבלה ובילתה יום ללא לחץ!
   • התערבבו עם הקהל וצרו דיונים קטנים. נסו לפנות לכל אורח ולהודות להם על שבאו.
   • אם אתה מתכוון לשמש כמשקה, וודא שהאורחים מגיעים בבטחה לביתם. בקש מכמה מחבריך להתלוות לאורחים שלך או להתקשר למונית. כמו כן, אם חלק מהאורחים חשים מוטרדים או תוקפניים, פשוט הניחו אותם בצד ובקשו מחבר מפוכח להסיע אותם הביתה.

חלק 3 ארגן מסיבת הפתעה

1. 
   

   
   תכנן מסיבה מסוג זה, בדיוק כמו שהיית עושה למסיבה רגילה. תכנן דברים, בדיוק כמו שהיית עושה למסיבה קטנה או גדולה בהתחשב במספר האורחים (עבור יותר מ 20 אורחים, זו מסיבה גדולה). למסיבה קטנה יותר, התחל לתכנן דברים 3 עד 4 שבועות, אבל למסיבה גדולה, חשוב על תכנון הכל לפחות 60 עד 80 יום מראש. ערוך רשימת בדיקה כדי לעקוב אחר הפרטים השונים בארגון.
   • בחר תאריך ומקום.
   • רשמו את האורחים, החליטו על הנושא ושכרו קייטרינג ותקליטן.
   • שלח הזמנות, תכנן את התפריט ופעילויות אחרות, כגון משחקים.
   • רכשו פריטי קישוט, אספו כרטיסי תשובה ותכננו לבצע פעילויות משעשעות כדי להעסיק את חברכם ביום המסיבה.
   • יש לנקות את המקום, להכין את האוכל ולקשט.

2. 
   

   
   וודאו כי כל האורחים מודעים לכך. שתפו פעולה עם האורחים שלכם כדי שיידעו שהיא מסיבת הפתעה. שמור על קשר עם מישהו שגר או קרוב לחברך. שאל אותה אם חברך מתכנן לעשות משהו ליום הולדתה. מבלי לקלקל את ההפתעה, וודא שחברתה לא עסוקה באותו יום בכדי לומר לה שתשתתף בארוחת בוקר או בארוחת יום הולדת.
   • אחרת, ארגנו את המסיבה כמה ימים לפני יום ההולדת או אחריו. תגיד לו שאתה לוקח אותו לסרטים או להופעה, אבל אתה בעצם נותן לו הפתעה.

3. 
   

   
   צרו הסחת דעת. על מנת לשמור על אפקט ההפתעה, וודאו שחברכם מוסחת ולא בבית ביום הולדתה. אמור לו שאתה עסוק ושאתה הולך לחגוג אתה את יום הולדתו בהמשך. בקש מחברים להזמין אותך לארוחת צהריים, אירוע ספורט, יום ספא או סרט. וודא שהם לא נמצאים בסביבת מקום המסיבות בזמן שאתה מתקין ובזמן שהאורחים מגיעים.

4. 
   

   
   היה מוכן להפתיע אותו. אמרו לכל האורחים להגיע 30 דקות ומעלה לפני השעה ביום. במידת האפשר, בקש מהם להחנות את מכוניתם איפשהו כדי שחברך לא יחשוד בכלום.
   • הכן את הקרקע לאפקט ההפתעה בכך שתתן לאורחים שלכם כל מיני חפצים או קונפטי רועשים לזרוק ברגע שיגיע היום.
   • תוכלו גם לבקש מהאורחים שלכם להתחבא מאחורי שולחנות, כסאות, ספות ורהיטים אחרים ולהתחיל לקפוץ ברגע שהם מגיעים.
   • בקש ממישהו להיות מוכן להנציח את רגע ההפתעה במצלמה.