איך לכתוב דוח סטאז '

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 צור את דפי השער ואמץ את הפורמט הנכון
• חלק 2 כתיבת גוף הדו"ח
• חלק 3 שימוש בכישורי כתיבה טובים

יתכן שתצטרך לכתוב דוח לאחר סיום ההתמחות וזו גם הזדמנות לחלוק את החוויות שהיו לך. חשוב לארגון לכתוב דוח בצורה הוגנת. עליך ליצור דף שער למראה מקצועי ואז מספר קטעים שכותרתם היטב המתארים את ההתמחות שלך. על ידי שיתוף החוויות שלך בצורה ברורה ואובייקטיבית, אתה בטוח להצליח לכתוב את המסמך שלך.

בשלבים

חלק 1 צור את דפי השער ואמץ את הפורמט הנכון

1. 
   

   
   מספר כל עמוד. יש לכתוב את מספר העמוד בפינה השמאלית העליונה של כל עמוד, למעט עמוד השער. לתכניות רבות לטיפול אלקטרוני יש אפשרות המאפשרת להוסיף אוטומטית מספרי עמודים. חפש אפשרות זו בשורת המשימות של תוכנת עיבוד הדואר האלקטרוני שלך.
   • אם אתה מספור את העמודים שלך, הקורא יכול להשתמש בבירור בתוכן העניינים שלך.
   • זה גם מאפשר לך לארגן את תוכן המסמך ולהחליף דפים חסרים.

2. 
   

   
   צור עמוד שער עם הכותרת. זה בעצם הדבר הראשון שהקוראים רואים. מקם את הכותרת בראש הדף מודגש. כותרת טובה אמורה לתאר את חווית ההתמחות שלך בלבד. וודא שהוא ניטרלי: אל תישא בשיקול דעת כלשהו על ההתמחות.
   • לדוגמה, כתוב "דוח סטאז 'בנושא בנקאות השקעות בחברת Société Générale. "
   • כותרת גנרית כמו "דו"ח ההתמחות שלי" מקובלת לרוב אם אינך יכול למצוא שום דבר אחר.

3. 
   

   
   
   
   ספק את שמך ומידע רלוונטי. ציין את תקופת ההתמחות שלך, את שמך, את שם האוניברסיטה שלך ואת שמו של הפרופסור שלך להתמחות בתחתית העמוד. אל תשכח לכלול את שם ופרטי הקשר של החברה בה עשית את הסטאז 'שלך.
   • הנה דוגמה: "דו"ח ההתמחות שלי. ביטוח חיים באטלנטיק. מיוני עד אוגוסט 2018. "
   • ציין בבירור את כל המידע בעמוד השער. מקם את ה- e במרכז ונסה להשאיר רווח בין כל שורה.

4. 
   

   
   ואז הביע את התודה שלך. יש לקרוא לכותרת העמוד הבא הכרה. עמוד זה ייתן לך את ההזדמנות להודות לכל האנשים שתרמו להצלחת ההתמחות שלך.
   • אתה יכול להודות למורה שלך, לממונה על ההשמה שלך או לכל אחד אחר שעבדת איתו.
   • לדוגמה, כתוב: "ברצוני להודות לגברת ורוניק דושנד על עצותיה הטובות במהלך ההתמחות, כמו גם לקולגותיי במינהל הפיננסי על שיתוף הפעולה המצוין. "

5. 
   

   
   
   
   אם הדוח ארוך, צור א תוכן עניינים. סעיף זה הכרחי אם המסמך שלך מכיל 8 פרקים או יותר. רשמו את הפרקים השונים בדוח, עם מספרי העמודים עבור כל חלק. תוכן העניינים מאפשר לקורא למצוא בקלות את החלקים שמעניינים אותו.
   • עליך לציין את פרק התודה בתוכן העניינים. עם זאת, אין צורך לרשום את השער.
   • אם המסמך שלך כולל תרשימים או דמויות, ייתכן שתרצה לכלול תוכן עניינים נוסף שמפרט את העמודים שבהם הם נמצאים.

6. 
   

   
   כתוב א סיכום מתאר את ההתמחות שלך. הסיכום נותן לקורא סקירה כללית של מה שעשית במהלך ההתמחות. הציגו בקצרה את החברה איפה עשיתם את ההתמחות ואת המשימות שעשיתם. חלק זה צריך להיות קצר ודיון תמציתי בעבודה שלך ובחוויות שלך. היא יכולה להכין פיסקה.
   • לדוגמה, אתה יכול להתחיל עם זה: "דוח זה מפרט התמחות בחופשה ב- Htech Entreprise במרסיי, צרפת. עבדתי במחלקת הרובוטיקה. "

חלק 2 כתיבת גוף הדו"ח

1. 
   

   
   תן כותרת לכל פרק. פרק חדש אמור להתחיל בעמוד חדש ולהיות בעל כותרת משלו. בחר כותרת המייצגת נכון את תוכן המדור. הניחו אותו בראש העמוד, במרכז ובנועז.
   • לדוגמה, קטע יכול להיקרא "סקירה כללית של Société Générale. "
   • הנה כמה דוגמאות לכותרות של קטעים פשוטים: "מבוא", "הרהורים", "מסקנה".

2. 
   

   
   כתוב הקדמה עם עובדות על המעסיק שלך. המבוא אמור לשמש כנקודת מוצא לפיתוח הסיכום שלך. כדי להתחיל, תאר לעומק את פעילויות החברה בה עשית את הסטאז 'שלך. דונו במבנה הארגוני, במיקומו בענף, בפעילותו ובמספר העובדים.
   • לדוגמה, כתוב את זה: "חברת Htech Enterprise מתמחה במכירת רובוטים אישיים ושירותים ביתיים ברחבי העולם. כחלוצה בתעשייה, חברה זו היא היחידה המוסמכת לתקן אסונות סביבתיים. "

3. 
   

   
   הסבירו באיזו מחלקה עשיתם את ההתמחות. כל חברה מורכבת ממחלקות שונות. ציין את המחלקה בה עשית את הסטאז 'שלך. היה ספציפי ככל האפשר. בחלק זה של המבוא, עליכם להעמיק את החוויה האישית שלכם.
   • הנה דוגמה: "מיוני עד אוגוסט 2018 עשיתי התמחות במחלקה להנדסת חשמל בהטק אנטרפריס, בשיתוף פעולה עם 200 עמיתים נוספים. "
   • זכרו שזה סיפור עליכם, אז השתמשו בסגנון האישי שלכם כדי לשבות את הקורא.

4. 
   

   
   תאר את חובותיך הסבירו את כל המשימות שבוצעו במהלך ההתמחות. תן את כל הפרטים האפשריים. גם אם משימה נראית תחילה טריוויאלית, כמו כתיבת תזכירים או ניקוי, היא יכולה להדגיש את המסמך שלך.
   • להלן דוגמה: "תפקידי כלל ריתוך חיווט חשמלי, אבל הייתי מעורב גם בתחזוקת רכיבים. "

5. 
   

   
   תאר את מה שלמדת. עכשיו אתה יכול לעבור בין אחריות התפקיד שלך לתוצאות שלך. תן דוגמאות למה שלמדת כמתאמן. דונו לעומק כיצד התרחשו שינויים אלה.
   • חשבו על איך השתניתם באופן אישי ולא רק באופן מקצועי.
   • הנה דוגמא למה שאפשר לכתוב: "למדתי המון על תקשורת טובה יותר עם אנשים מקהילה שונה. "

6. 
   

   
   דרג את החוויה שלך. תאר מה אתה חושב על ההתמחות. אתה יכול להיות ביקורתי, אבל נסה להיות הוגן ונייטרלי ככל האפשר. דבק בעובדות ובדוגמאות הקונקרטיות, והתמקד במה שלמדת ובמה שאתה יכול לעשות בעתיד. הימנע מלומר דברים רעים על מישהו.
   • אתה יכול לכתוב: "Htech Enterprise תפיק תועלת מתקשורת טובה יותר. לעתים קרובות מאוד, המפקחים התקשו לחלוק את הציפיות שלהם עם המתאמנים. "

7. 
   

   
   הערך את עצמך. סיים את הדו"ח שלך עם הערכה של תפקיד ההתמחות שלך. היה אובייקטיבי, הביע את כל החוויות החיוביות כשליליות. בחלק זה של הדוח שלך, אתה יכול לכלול גם כל הערות שקיבלת ממפקח על השיבוץ שלך, מעמיתיך או מהמורה שלך.
   • לדוגמה, כתוב: "בהתחלה הייתי ביישן מדי, אך מהר מאוד למדתי להיות נועזת ובטוחה יותר וההנהלה התחילה להתייחס ברצינות לרעיונות שלי. "

8. 
   

   
   צור קטע נספח כדי לכלול משאבים אחרים. קטע זה מיועד לכתבי עת, עבודות שפורסמו, תמונות, הקלטות וכל חומר נוסף נוסף שיש ברשותך. מספר המשאבים שיש לך ישתנה בהתאם למשימות שלך. נסה לכלול את החלק הזה כדי לתת לקוראים לטעום מהישגייך במהלך ההתמחות.
   • לדוגמה, אם עשית סטאז 'בענף התקשורת, הוסף הודעות לעיתונות, מודעות, מכתבים או קלטות שהפקת.
   • אם אין לך מה להוסיף בנספח, אתה יכול לכתוב פסקה קצרה שתסביר מדוע לא צירפת לדו"ח מסמכים נוספים.

חלק 3 שימוש בכישורי כתיבה טובים

1. 
   

   
   ארגן את המידע שלך על ידי כתיבה תוכנית לפני שתתחיל לפני שאתה כותב את הפרקים שלך, חלק את הנקודות העיקריות למספר חלקים. כתוב תוכנית בסיסית מאוד, תוך פירוט הנקודות השונות שאליהן תרצה לטפל בכל פרק.
   • זה יעזור לכם לארגן את המידע שלכם. הפרקים חייבים להתמזג באופן הגיוני ועליכם להימנע כי אותו מידע נמצא בפרקים שונים.

2. 
   

   
   כתוב לפחות 5 עד 10 עמודים. קח את הזמן לתאר את החוויות שלך בפירוט, אך התרחק מהנושא. דיווחים ארוכים יותר עשויים להיות פחות ממוקדים ומעודנים. ככלל, ראוי שיהיו באורך בינוני.
   • אם אין לך מספיק מידע להוסיף כדי להגדיל את אורך הדוח, מוטב שתשאיר אותו קצר יותר.
   • יתכן שתצטרך לכתוב יותר מעשרה עמודים, במיוחד אם סיימת סטאז 'אינטנסיבי או לומדת לתואר ברמה גבוהה.
   • מספר העמודים הנדרש עשוי להשתנות בהתאם לסוג ההתמחות שביצעת.

3. 
   

   
   השתמש בטון אובייקטיבי עד הסוף. דוח ההתמחות הוא מסמך אקדמי ויש לראות בו ככאלה. הציגו את עצמכם בצורה מקצועית ותומכת: היצמדו לעובדות והשתמשו בדוגמאות קונקרטיות כדי לתאר את החוויה שלכם. חשוב על סגנון הכתיבה שלך והימנע מלהיות ביקורתי מדי.
   • להלן דוגמא למה שאפשר לומר: "התקשיתי לעבוד ב- Htech Entreprise, אבל למדתי המון. הימנע מכתיבה "הניסיון שלי ב- Htech Entreprise היה נורא. "
   • הנה דוגמה למשפט המבוסס על עובדות: "הייטק אנטרפריס מחזיקה ב -75% משוק הגאדג'טים. "

4. 
   

   
   השתמש בדוגמאות קונקרטיות כדי לתאר את ההתמחות שלך. הימנע משימוש במונחים כלליים. הראה את החוויות שלך על ידי מתן דוגמאות לכל הנושאים שאתה מעלה. מתן פרטים קונקרטיים מאפשר לקורא לקבל מושג על החוויה שלך.
   • לדוגמה, כתוב את זה: "ABC Corporation שכחה חבילת דינמיט לא מאובטחת. לא הרגשתי בטוח לעבוד שם. "
   • להלן דוגמא נוספת: "המפקח שלי הורה לי לצלם דולפין של מים מתוקים שעלה על שרטון ליד כפר בוליביאן נידח. "

5. 
   

   
   כלול את התצפיות שלך על החיים. הבנת החיים היא מעבר לתחום הלימודים. זו יכולה להיות חברת הסטאז 'שלך, אנשים שעובדים שם או העולם בכלל. רעיונות אלה משתנים בהתאם להיקף המיקום שלך, אך אם תכלול אותם במסמך, הם יראו שהתבגרת כאדם.
   • לדוגמה, כתוב: "עובדים עובדים שעות נוספות רבות, אך הם יודעים כמה חשובה העבודה שלהם לחברה, ולכן הם מגיעים בבוקר עם אנרגיה בלתי מוגבלת. "
   • דוגמה נוספת היא: "עובדים בחברת ABC Corporation עסוקים מאוד והיו מאושרים יותר אם הם יקבלו עזרה מתלמידים. זו בעיה איתה מתמודדים עסקים רבים ברחבי הארץ. "

6. 
   

   
   סקור את הדוח שלך. קח את הזמן לקרוא את המסמך לפחות פעם אחת. שימו לב למשפטים שלא מתחברים טוב. שימו לב במיוחד לחוויות המתוארות בדוח, כמו גם לטון הכללי בו נעשה שימוש. המסמך כולו צריך להיות עקבי, ברור ואובייקטיבי עבור הקורא.
   • יכול להיות שזה מועיל לקרוא את הדו"ח בקול רם או לקרוא אותו על ידי מישהו אחר.

7. 
   

   
   תקן את זה לפני שתחזיר אותו. יתכן שתצטרך לקרוא מחדש את המסמך שלך מספר פעמים ולבצע שינויים. צמצם את התוכן ככל שצריך כדי להפיק דוח מצוין. ברגע שאתה מרוצה מאיכות המסמך, אתה יכול למסור אותו למפקח שלך.
   • אל תשכח את המועד האחרון להגשה. הקפד להתחיל את שלב הכתיבה זמן רב לפני תאריך ההגשה כך שיהיה לך זמן לקרוא מחדש את הדו"ח ולבצע התאמות.