כיצד לכתוב תוכנית אסטרטגית לארגון

תוֹכֶן

• בשלבים

תוכנית אסטרטגית כוללת תיאור של מטרת הארגון, היעדים והשיטות שישמשו להשגת יעדים אלה. כיוון שכך, תוכנית זו הינה חלק אינטגראלי מתפקודו של ארגון וחשוב לפנות למשימת פיתוח התוכנית תוך התחשבות רצינית ותשומת לב לפרטים הקטנים.

בשלבים

1. 
   

   
   שקול את החזון של הארגון. זהה מה הארגון מייצג, מה הוא מקווה להשיג, מהן תחומי האחריות שלו, איזה פלח באוכלוסיה הוא רוצה להגיב ומי הוא רוצה לעבוד איתו, כיצד הוא רוצה להיראות ואיזה צמיחה הוא רוצה לחוות.

2. 
   

   
   כתוב הצהרת משימה. מטרת הצהרת המשימה היא לסכם את המטרה הבסיסית של הארגון או את חזונו. תכניות אסטרטגיות הן הרחבות של הצהרת המשימה מכיוון שזו הצהרת המשימה המדריכה את היעדים ומשמשת מדד להצלחת הארגון. דוגמה להצהרת שליחות: המטרה שלנו היא להיות שרשרת האספקה ​​הלאומית הגדולה ביותר לגורל בעלי חיים.אנו נעשה זאת על ידי מחקר, אספקה ​​ואספקה ​​לצרכנים שלנו את המגוון הטוב ביותר הזמין של מוצרים באיכות גבוהה, בעלות נמוכה וחריגה מציפיות הלקוחות על מנת לטפח קשרים חזקים עם לקוחותינו..

3. 
   

   
   
   
   הערך את המיקום הנוכחי של הארגון שלך. על מנת לפתח תוכנית להשגת יעדיכם, עליכם לדעת תחילה היכן אתם נמצאים בתהליך השגת יעדים. שקול את ההיבטים הבאים.
   • קבע את נקודות החוזק והחולשה שלך. תצטרך לפתח תוכנית אסטרטגית המשתמשת בחוזקות שלך כדי למזער את חולשותיך.
   • זהה הזדמנויות לצמיחה שלך. יתכן שיש לך כמה הצעות משקיעים על השולחן שתצטרך לשקול או שתוכל לתכנן גיוס כספים מצליח. לא משנה מה מטרת הארגון שלך, עליך להיות מסוגל למנות הזדמנויות ברות קיימא שיאפשרו לך להשיג את יעדיך כך שתוכל לכלול בתוכנית האסטרטגית שלך את האמצעים שתנצל ולהפיק את המרב מההזדמנויות הללו.
   • זהה איומים על הצלחת התוכניות האסטרטגיות שלך. האיומים יכולים להיות בצורה של מיתון כלכלי, עסק מתחרה או שינוי בתקנות הממשלה. התוכנית שלך חייבת להגיב לאיומים אלה ולהתמודד איתם באסטרטגיה ברת קיימא.

4. 
   

   
   פרט את הגורמים הנחוצים להצלחה שלך. על תכניות אסטרטגיות לכלול פרטים על סוגי הנסיבות שיניעו את החברה להשיג את יעדיה.
   • קח בחשבון 4 תחומי התערבות מרכזיים כשאתה בוחן את היעדים שלך: יעדים פיננסיים, קשרי לקוחות, שיטות עסקיות וחברי ארגון.
   • אם נניח את הדוגמא לתמחור אספקת בעלי חיים, גורמי הצלחה יכולים לכלול היבטים כמו קשרים עם מפיצים של מוצרים איכותיים, צוות שירות לקוחות מוסמך, נוכחות אינטרנטית חזקה המספקת שירות 24 שעות ביממה ברמה המקומית. תוכנת הנהלת חשבונות עדכנית וצוות מחקר ייעודי למציאת המוצרים העדכניים והגדולים ביותר לבעלי חיים.

5. 
   

   
   
   
   פיתוח אסטרטגיה להשגת כל גורם הצלחה. זה צריך להיות בצורה של תוכנית שלב אחר שלב, ולתאר בדיוק מה צריך לעשות, את מרווח הזמן המתאים, את ערך ההשקעה ואת חלק האחריות.

6. 
   

   
   תעדוף את האסטרטגיות שלך בהתאם ליעדי הכדאיות והצמיחה. על ידי התחשבות בכל הצעדים הנחוצים להשגת כל אחת מהיעדים שלך, כמו גם לסדר החשיבות בהגשמת היעדים הללו, אתה מפרט את התוכנית האסטרטגית שלך באופן כרונולוגי. לדוגמה, המטרה שלך לפתח צי משאיות משלך למטרות משלוח יכולה להיחשב כמטרה לטווח ארוך, מכיוון שהיא תהיה יקרה מאוד, ובנוסף, יש לך כבר תוכנית זמנית: משלוח מוצרים באמצעות שירותיהם של חברות צד ג '. לכן, תוכלו לתעדף את היעדים הדחופים ביותר ולשים אותם בראש הרשימה.