כיצד לזכור הודעה עם Outlook

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 נזכר באחת ב- Outlook 2010 ו- 2013
• שיטה 2 נזכר באחד ב- Outlook 2007
• שיטה 3 נזכר באחת ב- Outlook 2003

תוכנית Microsoft Outlook מאפשרת לך לזכור פריטים שלא נקראו כחלק מרשת Exchange. אם שלחת בטעות את אחד מעמיתיך, יש לך אפשרות לשלוף או להחליף אותו לפני שהמקבל יקרא אותו. ההוראות שלהלן תקפות לזכרון של הוראות אלה ב- Outlook 2003, 2007, 2010, ו- 2013.

בשלבים

שיטה 1 נזכר באחת ב- Outlook 2010 ו- 2013

1. 
   
   

   
   פתח את Outlook ברגע שאתה מבין ששלחת אחת בטעות.

2. 
   
   

   
   עבור לתיקיה פריטים שנשלחו.

3. 
   
   

   
   פתח את זה שברצונך להתקשר שוב.

4. 
   
   

   
   בלשונית "קובץ" בחר באפשרות מידע. מספר אפשרויות יהיו זמינות עבורך: לחץ על זכור זאת .

5. 
   
   

   
   המתן לתיבת הדו-שיח "זכור את זה" על המסך.

6. 
   
   

   
   בחר באפשרות 1 או 2. אתה יכול למחוק אותו ישירות, אם הוא לא נפתח על ידי הנמען, או להחליף אותו באחד אחר.
   • סמן את התיבה המתאימה לבחירתך.
   • רצוי לבדוק את האפשרות שמאשרת האם הפעולה בוצעה בהצלחה או לא בוצעה עם כל אחד מהנמענים. עם זאת, הימנע מאפשרות זו אם שלחת את הדואר לרשימת תפוצה גדולה. הודעות על הצלחה או כישלון עשויות לגרום להצלחה משלך.
   • לחץ על OK לאחר בחירת האפשרות המתאימה.

7. 
   
   

   
   
   
   ערוך את המקור אם בחרת להחליף אותו. שלח אותו שוב.

8. 
   
   

   
   פתח את החזרה משרת Exchange לאחר הפעולה. תוצג עלון הדוח אם התזכורת עבדה בכרטיסייה דוח.
   • אתה יכול גם להשתמש באפשרות המעקב כדי להציג את התוצאה של כל התזכורות שלך.

שיטה 2 נזכר באחד ב- Outlook 2007

1. 
   
   

   
   בחר את התיקיה פריטים שנשלחו.

2. 
   
   

   
   בחר בזה שברצונך לזכור או לערוך ולשלוח מחדש. ודא שכל הנמענים מחוברים לשרת Exchange ולא למערכת אחרת.

3. 
   
   

   
   בחר בתפריט מניות הממוקם בסרגל התפריטים שלך.

4. 
   
   

   
   בחר פעולות אחרות.

5. 
   
   

   
   משוך את התפריט למטה עד שתגיע לאפשרות 'זכור זאת'.

6. 
   
   

   
   אשר את הפעולה שלך. אתה יכול לבחור בין פשוט למחוק את הנמען שקיבל או לשנות את הקיים ולשלוח אותו שוב. לחץ על OK לאשר.
   • אתה יכול גם לבחור לקבל אישור עבור כל תזכורת ב- Outlook 2007 ו- 2003.

שיטה 3 נזכר באחת ב- Outlook 2003

1. 
   
   

   
   
   
   ודא שמקבל הסיסמה שלך עובר דרך שרת Exchange. המשמעות היא שהיא נשלחה לכתובת העסק שלו או לשרת Exchange, ולא לפלטפורמה כמו Hotmail או Yahoo.

2. 
   
   

   
   פתח את Microsoft Outlook אם סגרת את התוכנית בינתיים. מומלץ בחום להתקשר שוב מייד לאחר השליחה.
   • לא ניתן לזכור אף אחד מהם אם הוא נפתח על ידי המקבל.

3. 
   
   

   
   עבור לתיקיה פריטים שנשלחו. תיקיה זו מכילה את כל התיקים ששלחת.

4. 
   
   

   
   בחר בזה שאתה רוצה לחזור אליו. ודא שהוא נפתח בלוח התצוגה בצד ימין של רשימת התיקיות שלך.

5. 
   
   

   
   בחר בתפריט מניות ממוקם בשורת התפריטים. גלול למטה בתפריט.

6. 
   
   

   
   לחץ על האפשרות זכור זאת .

7. 
   
   

   
   בחר אפשרות. אתה יכול לבחור מחק עותקים שלא נקראו או מחק עותקים שלא נקראו והחליף אותם בחדשה .
   • אם במקור לא התכוונת לשלוח את השאלה בכלל, עדיף לבחור באפשרות הראשונה.
   • אם שכחת לצרף קובץ מצורף או שהוא לא שלם, האפשרות השנייה מתאימה יותר.
   • הסמל יוחלף או יימחק, בתנאי שהוא לא נקרא על ידי המקבל שלו.