כיצד לשתף מסמכי Google Docs

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 שתף עם משתמשי Google אחרים
• שיטה 2 הפוך מסמך לציבורי

Google Docs הוא טיפול אלקטרוני רב עוצמה המאפשר שיתוף מסמכים ושיתוף פעולה עם אחרים. יש לך מגוון רחב של אפשרויות שיתוף המאפשרות לך להגדיר הרשאות ספציפיות עבור כל אדם שאתה נותן גישה למסמכים. אתה יכול גם לשתף את המסמך שלך עם כל אחד באינטרנט כדי ליצור שיתוף פעולה אמיתי.

בשלבים

שיטה 1 שתף עם משתמשי Google אחרים

1. פתח את המסמך שברצונך לשתף. אתה יכול לשתף את המסמך הרצוי, או באתר Google Docs (docs.google.com) או באתר Google Drive (drive.google.com). הקבצים שלך יהיו זמינים בשניהם. Google Drive מנהל את כל הקבצים בחשבון Drive שלך ​​בזמן Google Docs, רק תומך במסמכים.
   • יהיה עליך להיכנס באמצעות חשבון Google שלך ​​במקום בו נשמרים המסמכים שלך.

2. 
   

   
   לחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה של מסמך פתוח. זה יפתח את חלון השיתוף.
   • אם אתה משתמש ב- Google Drive, אתה יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור "שתף". זה לא אפשרי ב- Google Docs.

3. 
   

   
   
   
   הוסף את האנשים שאיתם תרצה לשתף את המסמך. אם הנמען אינו משתמש ב- Google Docs, במקרה זה, הוא יתבקש ליצור חשבון לפני הגישה למסמך.
   • אתה יכול להוסיף הערה לפני השיתוף.

4. 
   

   
   בחר את ההרשאות עבור כל אדם שאתה מוסיף. כברירת מחדל, למקבלים תהיה הזכות לבצע שינויים. אתה יכול לשנות זאת על ידי "תגובה" או "הפעל".
   • אם המשתמש מסוגל להגיב במקרה זה, הוא יכול להוסיף הערה, אך לא יכול לבצע שינויים. אם יש לו את הזכות להציג את המסמך, תהיה לו רק הזכות לפתוח את המסמך ולכן לא תהיה לו הזכות להגיב או לשנות.

5. 
   

   
   לחץ על "שלח" בסיום הוספת אנשים. אימיילים יישלחו לכל מי שהוספת. תהיה להם אפשרות ללחוץ על הקישור בדוא"ל או על היכולת למצוא את המסמך בקטע "משותף איתי" ב- Google Drive.

שיטה 2 הפוך מסמך לציבורי

1. 
   

   
   
   
   החלט אם ברצונך להפוך את המסמך שלך לציבורי. יש מקרים שבהם אתה רוצה להנגיש את המסמך שלך. אתה יכול לתת לכל אחד גישה לקישור או להפוך את המסמך כולו לציבורי.
   • אתה יכול להגביל את מספר העריכות שמשתמשים אנונימיים יכולים לבצע במסמך.

2. 
   

   
   פתח את המסמך שברצונך לשתף בהמשך, לחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה של החלון. זה יפתח את חלון השיתוף.

3. 
   

   
   לחץ על האפשרות "מתקדם". החלון יגדל כדי להציע לך אפשרויות נוספות. תוכלו לראות קישור ישירות למסמך.

4. 
   

   
   לחץ על "ערוך" לצד "פרטי" כדי לקבוע את הגישה לקובץ. לפניך עומדות שלוש אפשרויות שיתוף:
   • מופעל - ציבורי - לכל אחד יכול להיות גישה למסמך גם אם אין להם גישה לקישור. מנועי החיפוש ימצאו את המסמך והוא עשוי להופיע בתוצאות החיפוש. חשבון Google אינו מתבקש.
   • מופעל - כל המשתמשים עם הקישור - למבקרים בקישור תהיה גישה למסמך. חשבון Google אינו מתבקש.
   • נכים - אנשים ספציפיים - זה מאפשר לך לשתף את המסמך עם אנשים ספציפיים (ראה שלב קודם).

5. 
   

   
   הגדר את ההרשאות. אם בחרת באפשרות 'מופעל', תוכל לקבוע את רמת העריכה שהמבקר האנונימי יכול להשיג. אם אינך רוצה שמישהו יבצע שינוי במקרה זה, בחר "הפעל" בתפריט "גישה".
   • מכיוון שתשתף את המסמך עם כל מי שיש לו את הקישור, מי שיפתח את המסמך ייכנס לאנונימי. לא תוכל לעקוב אחר השינויים שבוצעו במסמך.

6. 
   

   
   קבע מי יכול להוסיף אנשים נוספים או מי יכול לשנות הרשאות. כברירת מחדל, כל מפרסם יכול להוסיף אנשים לרשימת העורכים תוך יכולת לשנות את הרשאתם של אחרים. אתה יכול לנעול את המסמך על ידי בחירת "בעלים בלבד".
   • לחץ על הקישור "ערוך" בתחתית חלון השיתוף כדי לקבוע מי יכול להוסיף אנשים ולשנות הרשאות.
   • רק הבעלים יוכל למחוק את המסמך לחלוטין.

7. 
   

   
   שתף את הקישור שלך זה נמצא בראש חלון השיתוף. מי שמחזיק בקישור יוכל לגשת למסמך. אתה יכול לשתף את הקישור שלך באמצעות דואר אלקטרוני, SMS, צ'אט מיידי או אמצעי תקשורת אחרים.
   • אתה יכול להשתמש בשירות קיצור כתובות האתר אם עליך "לעשות ציוץ" על הקישור או להקל על הגישה אליו.

• אינך יכול לשתף מסמכים שאינם בבעלותך. ההרשאות שלך מוגדרות על ידי הבעלים המקורי של המסמך.
• שלבים אלה תקפים גם לסוגים אחרים של קבצי Google Drive כגון "Sheets" ו- "Slides".