איך לארגן את חייך

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 התארגן נפשית
• חלק 2 ארגון הבית והמשרד
• חלק 3 ארגון הימים שלך

האם יש לך רושם שאין מספיק שעות ביום או כסף בחשבונך? האם הטנק של המכונית שלך עדיין ריק, והאשפה שלך תמיד מלאה? אתה סובל מהמחלה השכיחה של האדם העובד יתר על המידה: אין לך זמן לבזבז ואין לך זמן להירגע. החדשות הטובות הן שיש תרופה: הארגון!

בשלבים

חלק 1 התארגן נפשית

1. 
   

   
   קבע את הגורם לחוסר ההתארגנות שלך. מדוע אתה מרגיש עמוס? עבור אנשים מסוימים, לוחות זמנים עמוסים מצטברים ומקשים על הארגון. עבור אחרים זה בגלל חוסר מוטיבציה פשוט או שהם לא יודעים לעשות זאת. כדי להתחיל לארגן את חייך, עליך להכיר בסיבה ולקבל את ההחלטה לשנות.

2. 
   

   
   ראו מה צריך לארגן. אמנם קל לענות על "הכל", אך יש סיכויים שיש תחומים ספציפיים בחיים שלך עמוסים יותר מאחרים. באיזה אזור אתה הכי לא מסודר? חשוב על הכישורים שלך לתכנן דברים, לעשות עבודות בית או לצאת לקניות. מה אתה הכי מלחיץ לעשות? אל תשכח לקחת בחשבון את חייך המקצועיים וגם את חבריך.
   • אם אתה צריך לארגן דברים שונים בחיים שלך, התחל על ידי התמקדות בנקודה אחת, ואז כשתסיים, עבר לנושא הבא.

3. 
   

   
   
   
   מלא לוח שנה. אם יש לך לוח זמנים עמוס, או אפילו אם זה לא המקרה, קבל את עצמך או ערוך לוח זמנים חזק. ואז שים את זה לעין. זה יכול להיות ליד המפתחות שלך, במקרר שלך או במשרד הביתי. הקדש מספר דקות כדי להשלים את סדר היום של פגישות חשובות ואירועים קרובים.
   • הימנע מרישום של פעילויות נפוצות שעמוסות ביומן שלך, אך רשמו את הפעולות שאתה באמת רוצה לעשות. זה יכול להיות קורסים, לוח הזמנים המקצועי שלך, פגישות לרופא או אירועים מרכזיים כמו חתונות או לוויות.
   • עיין ביומן שלך ובדוק את השבוע האופייני שלך. איפה ההפסקות שלך? האם יש תקופות קצרות בין כל אירוע שתוכלו לפנות לטובתם? מתי אתה הכי עסוק?

4. 
   

   
   מצא סדר יום טוב. השלב הבא הוא סדר היום הנייד: רשימה מאורגנת במיוחד של הפעילויות היומיומיות שלך. גם אם רעיון סדר היום עשוי להיראות מטופש, משתמשים בו מאורגנים באופן נרחב. בין אם אתה מתכנן דברים לאירוע, מקצה פרויקט לבית הספר, או שאתה זקוק לעקוב אחר הסידורים שלך, הכנס אותו ליומן שלך.
   • נסה לקוד את לוח השנה שלך בצבעים כדי לארגן טוב יותר. השתמש בצבע בודד כדי להקליט אירועים קלים (כמו שיעורי בית או קניות) ובצבעים אחרים כדי להקליט אירועים מרכזיים (לדוגמה, השתמש באדום כדי להתמקד במשהו שצריך לעשות בזמן).
   • קח איתך את סדר היום שלך לכל מקום. אין טעם לנהל יומן ולהשאיר אותו בבית או מתחת לערמת ספרים. כדי להישאר מאורגן, שמור אותו בתיק, ברכב או במשרד, לשם תזכור לקחת אותו.

5. 
   

   
   
   
   צור רשימת מטלות. כמובן שרשימת מטלות נראית כמו סדר יום. עם זאת, ראו את הרשימה שלכם כדרך לחלק את היום שלכם לחתיכות קטנות יותר וניתנות לסחירה יותר. אל תפרט פרויקטים גדולים או מבלבלים (כגון ניקיון הבית או פעילות גופנית נוספת). תן לעצמך הנחיות ברורות באמצעות משימות קצרות וקלות (כמו ניקוי המטבח, מגרדת השירותים וריצת קילומטר).
   • הוסף תיבות סימון קטנות לפני כל משימה, גם אם זה נשמע מטופש. סימון תיבות אלה במהלך היום ישמש תזכורת חזותית, יגרום לכם להרגיש שהשגתם דברים ויגרום לכם להיות גאים בעבודה שלכם.
   • שמור את רשימת המטלות שלך במקום שבו תראה אותה לעיתים קרובות כדי להזכיר לך את המשימות שצריך לבצע. אתה יכול אפילו לשקול לשמור אותו ביומן שלך.
   • סיים את הפרויקטים הגדולים ברשימה שלך לפני שתתמודד עם הקטנים יותר. לדוגמה, סיים "לגעת במקרר" לפני "לבדוק את הדואר" כדי לתת לך זמן ולהיות פרודוקטיבי יותר.

6. 
   

   
   תפסיק להתמהמה. זה אולי הדבר הקשה ביותר לעשות: להתמהמה היא לגרום נזק רב לארגון חייך. במקום לדחוף דברים, עשו אותם מייד. הכריחו את עצמכם לעשות דברים מבלי לצפות לסיים אותם. אם ניתן לבצע אותם תוך שתי דקות או פחות, תמיד עשו אותם מייד תוך חלוקת משימות גדולות יותר לחתיכות קטנות יותר כדי להפוך אותם לניהול יותר.
   • קבע טיימר על רבע שעה ועבוד כמו משוגע במהלך הזמן הזה. אל תסיח את דעתך, אל תפסיק אל תפסיק בשום פנים ואופן, למעט חירום, בזמן שהטיימר שלך פועל. לאחר מכן, הרשו לעצמכם להפסיק לעבוד כאשר טיימר מפסיק. ככל הנראה תמשיך לעבוד כי בסופו של דבר תיכנס לפרויקט שאתה נמנע ממנו.
   • תפזרו את הסחות הדעת שלכם, יהיו אשר יהיו. זה לרוב אינטרנט, טלפון, שינה או אפילו ספר טוב. לא משנה מה יסיח את דעתך: קבע את משך הזמן שאתה עובד על הפרויקטים שלך ללא הסחות דעת.

7. 
   

   
   התחל את היום בחופש נכון. כשאתה קם, אכל ארוחת בוקר טובה, תתקלח ושטוף את הפנים שלך, תתלבש ותלבש נעליים. עשה את כל הדברים, כל יום, כאילו אתה הולך לעבוד. זה ישנה את השקפתך הנפשית: על ידי הכנה והצגת עצמך להצגה, התכוננת להצלחה. תהיו בטוחים יותר כי תדעו שאתם מוכנים לכל דבר, תהיו ישירים יותר בדרך שלכם להשלים את העבודה שלכם ומאורגנים יותר.

8. 
   

   
   שים הכל בכתב. ברגע שיש לך רעיון חשוב, זכור משהו שאתה לא רוצה לשכוח או הזכיר לך משהו לעשות, רשום את זה. אתה יכול לעשות זאת בסדר היום שלך או במחברת אחרת שאתה שומר עליך. הצבת המחשבות שלך בכתב לא רק תסיר אותן מהמחשבה שלך (על ידי ביטול התודעה שלך בו זמנית), אלא שהיא גם תציב אותן במקום שאליו תוכל לחזור בלי לשכוח אותן.

9. 
   

   
   אל תציף את עצמך. אם אתה מגלה שנגמר לך הזמן ולוח הזמנים שלך מלא, שקול להפיל דברים פחות חשובים. האם הכוס הזו עם חברך באמת נחוצה היום? והפרויקט שלך לעבוד על הקובץ שלך מחוץ לזמן העבודה שלך? אם אתה עושה יותר מדי דברים בבת אחת, אתה תרגיש יותר לא מסודר ונוטה להיות חרד. בטל תוכניות כשצריך להכין קצת מקום בראש לחשוב.
   • למדו להאציל פרויקטים לאחרים. אם אתה יודע שאתה צריך ללכת למכולת, אבל אתה עסוק מכדי לחשוב על זה, בקש מבני משפחה או חבר קרוב שיעשה עבורך את העמלה. כל עוד אינכם דוחים משימות חשובות או אינכם נותנים דברים חשובים מנקודת מבט אישית למישהו אחר, האצלה יכולה להיות בריאה.
   • אל תקבל את כל מה שאתה מתבקש לעשות אם אתה יודע שאין לך זמן לעשות את זה. החברים שלך לא ישנאו אותך, הבוס שלך לא יחשוב שאתה מוזנח ובן הזוג שלך יבין שאתה צריך קצת זמן פנוי עבורך.

10. 
    

    
    אל תהיה פרפקציוניסט. אם יש לך רושם שהשגת דבר אחד כשהוא "מושלם", תנטוש משימות רבות שיעממו את חייך. באופן דומה, אם אתה מצפה להיות במצב הנפשי "המושלם" להתחיל משהו, תחכה זמן רב מאוד.
    • אל תדחו עוד את הפרויקטים שלכם ודעו מתי פרויקט די טוב וניתן לעצור אותו. כשמגיעים למצב שהוא "די טוב", המשך לדבר הבא.
    • אם יש לכם כמה פרויקטים שאינכם יכולים לבצע מושלם, נסו לקחת הפסקה ולחזור כשתסיימו עוד כמה משימות קטנות. תעשה יותר באותו פרק זמן מאשר לעצבן את עצמך ולבזבז זמן במשימה אחת לא מושלמת.

חלק 2 ארגון הבית והמשרד

1. 
   

   
   מצא מקום לכל דבר. אם הבית שלך לא מאורגן, זה כנראה בגלל שאין לך מקום להכל. במקום לשחרר את הדברים, בחר מקום ספציפי לכל הבית.
   • אל תיתן לדבר לשבת על שולחן המיטה שלך: צור חלל מיוחד לאובייקט זה. עשה את אותו הדבר עבור כל הפריטים בבית שלך, כך שהם לא מסתובבים בלי שטח אחסון.
   • שמור משהו כמו סל או שולחן קטן ליד דלת הכניסה שלך, שם אתה יכול לשים דברים שתדאג להם כשיהיה לך יותר זמן. זה עשוי לכלול את הדואר שלך, פריטים שנרכשו בחנות או דברים שמגיעים מבית הספר והעבודה.

2. 
   

   
   הסר את החלל שלך. בחר יום בשבוע בו יש לך הכי הרבה זמן פנוי. ואז בחר מקום אחד שאינו מאורגן וצריך להיות מסודר. זה יכול להיות חלק מהבית שלך, מהמכונית שלך או מהמשרד שלך. ואז, פשוט זרוק דברים מיותרים שתופסים מקום בחלק זה של חייך.
   • השג מכולות, תיקיות ותיבות אחסון שיעזרו לכם לשמור על סדר. אתה יכול לקנות פריטים המיוצרים לאחסון בחנויות רבות, או שאתה יכול להכין אותם באמצעות דברים כמו כוסות, קופסאות נעליים וכלים. הפוך את חפצי האחסון הללו לאטרקטיביים יותר עם מעיל צבע או מכסים אותם.
   • חשוב על הפעם האחרונה בה השתמשת בפריטים שאתה מאחסן. אם זה יחזור מספר חודשים או שנים, שקול לזרוק אותם.

3. 
   

   
   היפטר מדברים שאתה לא צריך. גם אם אתה חושב שאתה "זקוק" לכל מה שבבעלותך, בית לא מאורגן בהחלט מכיל דברים שאתה לא צריך. מיין את האובייקטים העומסים לך בקביעות וקבע את רמת השירות שלהם. אם לא השתמשתם בהם זמן רב, אל תשתמשו בהם לעיתים תכופות, אל תאהבו אותם יותר או לא תזדקקו להם, היפטרו מהם.
   • נתק את עצמך רגשית מדברים שאתה ממיין. כמובן שדודה הגדולה שלך הציעה לך תכשיט חרסינה זה, אבל האם אתה רוצה אותו או שאתה באמת צריך אותו? מיין את הפריטים האלה ואל תחשוב שאתה אדם רע.
   • הפרד דברים שאתה נפטר מכמה ערימות כמו "זבל", "לתת" ו "למכור". ואז נהל את הסוללות לפי מה שתכננת.
   • ארגן שוק פשפשים בכדי להרוויח קצת כסף עם הדברים שנפטרים מהם. ניתן להכניס מוצרים גדולים כמו ריהוט או מכשירים מקוונים לאתרי מכירות כמו eBay או Craiglist כדי להימנע מכם לארגן שוק פשפשים גדול.

4. 
   

   
   אל תחזיר פריטים מיותרים אחרים. אל תתפשר על התהליך הארגוני על ידי הכנסת דברים חדשים שאינך זקוק להם. נפילה על עסקאות טובות היא אחת הסיבות העיקריות לכך. הימנע ממכירות או מכירות גדולות, מכיוון שזה יגרום לך לקנות דברים שאינך באמת צריך.
   • כשאתם קונים, שאלו את עצמכם לאן האובייקט שבחרתם ילך לביתכם. יש לך מקום מיוחד בשבילו, מקום בו הוא ישאר לצמיתות?
   • כשאתה הולך לחנות, קח רשימת דברים שאתה מחפש. ואז, בזמן שאתה מחפש את הדברים האלה, אל תסטה מהרשימה שלך. אתה תחזור הביתה עם מה שאתה צריך במקום ללכת הביתה עם דברים שחשבת שאתה צריך.
   • חשוב על הכסף שאתה חוסך על ידי הימנעות מקנייה. גם אם תעשה עסקה טובה, אתה ממשיך לבזבז כסף על משהו שאולי אינך זקוק לו.

5. 
   

   
   להחזיר את הדברים למקומם מייד. כולם עושים את זה: אנחנו לוקחים עט במגירה, אנחנו כותבים מילה ואז משאירים את העט על הדלפק. במקום להשאיר את הדברים שבהם הם יותר קלים, קח עוד דקה להחזיר אותם למקום הנכון.
   • אם מה שאתה מתכנן לעשות הוא פחות משתי דקות, עשה זאת מייד. פעולה זו תשאיר את הבית שלך מסודר ותשאיר אותך פחות לעשות אחר כך.
   • אם יש כמה דברים שוכבים באותה פינה, קח כמה דקות להרחיקם. זה ימנע מהערימה הבלתי ניתנת לניהול להיות גדולה יותר וקשה יותר לניהול.

6. 
   

   
   חלק את המטלות שלך. כמה פעמים הבית שלך לא התארגן בגלל שדחפת את האחסון לאחור? גם אם זה נשמע כמו דחיינות, תוכלו לרשום דברים לניקוי ולהפוך את הארגון לניהול יותר על ידי הקצאת מטלות קטנות יותר.בחר דבר אחד, כמו לאבק את החדר שלך, ותן לעצמך יום ושעה לעשות זאת. אם תעשה זאת עם כל המטלות שלך, המרחב שלך תמיד יהיה נקי מבלי שתצטרך לבלות שם כמה שעות.

7. 
   

   
   שים תוויות לכל מקום. יש לכם קופסאות או מגירות מלאות בחפצים מסתוריים ששכחתם מזמן? ובכן, הוציא את הטוש שלך ותייג את כל מה שיש לך. השאר דברים במקום אחד כך שהתוויות יהיו קלות יותר.

חלק 3 ארגון הימים שלך

1. 
   

   
   קביעת סדרי עדיפויות. קח את הזמן לחשוב ולהחליט מהם חמשת הדברים החשובים ביותר בחייך. עבודה, אהבה, משפחה, מוזיקה, שינה, לטייל, לכתוב ספר, להתעשר ...

2. 
   

   
   צור לוח זמנים. תכנן את היעדים שלך במחברת או עם אקסל, הכנס תיבה לכל יום בחודש הבא וציין באילו (או איזו) מתוך 5 הנקודות העדיפות שלך אתה מתמקד בכל יום.

3. 
   

   
   הגדירו את היעדים שלכם. אם המטרה שלך היא לנגן שעה אחת לפסנתר בכל יום, כתוב אותה בכל תיבה.

4. 
   

   
   בדוק את היעדים שהושגו. בסיום משימה שהגדרת, בדוק אותה בלוח הזמנים שלך.

5. 
   

   
   תגמל את המאמצים שלך. לדוגמה, אם סימנתם 50 קופסאות, תבלו יום ראשון בחוף הים בו תעסו בספא.