כיצד להשתמש בתשובות סטנדרטיות ב- Gmail

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 אפשר תגובות סטנדרטיות
• חלק 2 יצירת תשובה סטנדרטית
• חלק 3 באמצעות תשובה סטנדרטית

אם ברצונך לשלוח תשובות דומות להודעות שונות, תוכל להשתמש באחת מתכונות האופציה מעבד בשם Gmail תשובות סטנדרטיות. תכונה זו מאפשרת לך להקליט דוא"ל כתשובה סטנדרטית ולהשתמש בה כמה פעמים שתרצה, מבלי שתצטרך להעתיק ולהדביק את התשובה בחלון חדש.

בשלבים

חלק 1 אפשר תגובות סטנדרטיות

1. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של Gmail.

2. 
   

   
   בחר הגדרות.

3. 
   

   
   בחר באורך מעבד.

4. 
   

   
   בצע חיפוש. עבור לסרגל החיפוש ליד האפשרות מצא תכונה ניסיונית והקלד אותו תשובות סטנדרטיות.

5. 
   

   
   לחץ על הפעל.

6. 
   

   
   לחץ על שמור שינויים.

חלק 2 יצירת תשובה סטנדרטית

1. 
   

   
   
   
   לחץ על חדש . לחצן זה ממוקם בפינה השמאלית העליונה של חשבון Gmail שלך.

2. 
   

   
   כתוב תשובה סטנדרטית. לשם כך, כתוב את התשובה e ישירות או העתק והדבק אותה מדיון אחר.
   • זכור להדגיש או להדגיש מידע אלקטרוני העשוי להשתנות בגירסאות עתידיות של התשובה, כולל שמות ותאריכים.

3. 
   

   
   לחץ על החץ ליד סמל האשפה. סמל זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של שדה e.

4. 
   

   
   בחר תשובה סטנדרטית בתפריט שמוצג. ואז לחץ תשובה סטנדרטית חדשה בתפריט המשנה.

5. 
   

   
   תן שם לתשובה שלך. תן לו שם שיאפשר לך לזכור מתי להשתמש בו. דוגמה: "הזמנה", "תודה שבאת".

חלק 3 באמצעות תשובה סטנדרטית

1. 
   

   
   
   
   לחץ על חדש . כפתור זה ממוקם בפינה השמאלית העליונה של חשבון Gmail שלך.

2. 
   

   
   לחץ על תשובות סטנדרטיות.

3. 
   

   
   בחר את שם התשובה בה ברצונך להשתמש. התשובות המוקלטות שלך יהיו תחת הכותרת הכנס.

4. 
   

   
   שנה את התשובה. אתה יכול לשנות חלק מהמידע בתגובה שצריך לשנות.

5. 
   

   
   שלח את התשובה הסטנדרטית שלך.

• אם מסיבה כלשהי ברצונך לערוך תשובה סטנדרטית, הכנס אותה לשדה e, ערוך את המידע ואז בחר את שם התשובה הסטנדרטית תחת שיא בתפריט הנפתח תשובות סטנדרטיות. Gmail ישאל אותך אם אתה בטוח שברצונך לשמור את השינויים. אם אתה בטוח, לחץ OK.