כיצד לברר על הצעת עבודה טלפונית

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 עושה מחקר
• חלק 2 כתוב תסריט
• חלק 3 מתכוננים להתקשר
• חלק 4 דלג על השיחה

לקיחת הטלפון לברר הצעת עבודה יכולה להיות דרך נהדרת להרשים מעסיק עתידי. בעזרת יוזמה מסוג זה תוכלו גם ללמוד יותר על החברה ואפילו ליצור קשר הדוק עם האדם בקצה השני של הקו.לפני שאתה משחרר את השיחה, עשה קצת מחקר, חזור על מה שאתה מתכוון לומר ולהתכונן לשיחה מקצועית ומהנה.

בשלבים

חלק 1 עושה מחקר

1. 
   

   
   מצא את האדם הטוב ביותר ליצור קשר. השתמש באתרים כמו לינקדאין, פייסבוק, גוגל ואתר החברה בו תרצה לעבוד כדי למצוא את איש הקשר של מנהל ההעסקה. נסה להתקשר למרכזיה של החברה. בקש את המספר הישיר או את הסיומת של האדם אליו אתה רוצה להגיע.

2. 
   

   
   עשה קצת מחקר על החברה. בצע את המחקר שלך ולמד כמה שיותר על החברה. נסה למצוא את הצהרת המשימה של החברה כדי להבין את היעדים העיקריים שלה. בדוק גם את תיאורי העובדים ותיאורי התפקידים הנוכחיים כדי לקבל מושג טוב יותר את סוג האדם אליו החברה מורגלת ואת האחריות המוטלת על כל תפקיד.
   • השתמש בלינקדאין, באתר החברה וברשתות חברתיות אחרות כדי לקבל מידע זה.
   • זהה את כל המידע שאתה רוצה ללמוד על החברה למקרה שהמראיין ישאל אותך מדוע אתה מעוניין לעבוד עליו.

3. 
   

   
   
   
   ערוך את כל המידע שלך. אם אתה מתכנן ליצור קשר עם יותר מחברה אחת, ארגן את המידע שנאסף בגיליון אלקטרוני. הפוך את אנשי הקשר לנקים כך שתוכל לראות אותם ביתר קלות. כשאתה מתחיל לבצע שיחות, כלול בגיליון האלקטרוני את תאריך השיחה, את תוכן השיחה ואת האדם שדיברת איתו כדי שתוכל לעקוב אחר כך.

חלק 2 כתוב תסריט

1. 
   

   
   כתוב את מה שאתה רוצה לומר. התחל על ידי יצירת שבבים לכיסוי עיקרי השיחה. כלול את הביטויים שבהם ברצונך להשתמש כדי להציג את עצמך, קצת מידע על החוויה שלך וסוג העבודה שאתה מחפש. אם אתה צריך לתאר תסריט, השתמש במילים וביטויים המשקפים את הדרך שלך לבטא את עצמך כך שתיראה טבעית.
   • הצג את עצמך. השתמש בשמך המלא. לדוגמה, "שלום, גברת דורנד. שמי ז'אן ריצ'רד. "
   • דברו על ההישגים שלכם אם הם רלוונטיים לתפקיד. לדוגמה, "אני מעצב אתרים ומדען מחשבים מנוסה ובעל ניסיון של עשר שנים. אני מחפש אתגרים חדשים. "
   • הסבירו את הסיבה לשיחה. לדוגמה, "אם לא אכפת לך, הייתי רוצה להקדיש כמה דקות מזמנך כדי ללמוד על המשרות במחלקת ה- IT שלך. "

2. 
   

   
   
   
   ערכו רשימה של השאלות שלכם. לפני שתשחרר את השיחה, ערוך רשימה של השאלות שיש לך לגבי החברה. לדוגמה, אתה יכול לשאול את עצמך שאלות על התפקידים בתחום שלך ותרצה לדעת מה עליך לעשות כדי להגיש מועמדות. קבל מידע אחר שהחברה עשויה לצפות ממך.
   • חשבו גם על השאלות שעלולות להתעורר במהלך השיחה והכינו תשובות בהתאם.
   • לדוגמה, יתכן ונשאלת מדוע אתה מעוניין לעבוד בחברה, שם שמעת על הצעת העבודה, מתי תהיה זמין לראיון עבודה או להתחיל לעבוד, וכן את תביעת השכר שלך.

3. 
   

   
   חזור על השיחה. שב במקום שקט עם ה- e שלך ​​ביד ורשימת השאלות שלך וחזור. נסה גישות שונות כדי להיראות טבעיות במילותיך. נסו להקדיש זמן לתרגיל זה בכדי להיות מסוגל להתמודד עם הנקודות העיקריות תוך פחות מדקה.
   • דבר בבירור.
   • חייכו במהלך הדיון. זה יעזור לך להיראות בטוח יותר בעצמך.
   • הקלט את הקול שלך כדי להאזין לו בהמשך. בצע את ההתאמות שאתה מרגיש נחוצות, לדוגמה אם אתה משתמש בתיקי שפה כל הזמן, דבר מהר מדי או מונוטוני.

חלק 3 מתכוננים להתקשר

1. 
   

   
   קבע את הזמן הטוב ביותר להתקשר. בקר באתר החברה והשתמש בשיפוט שלך כדי לקבוע את הזמן הטוב ביותר להתקשר. באופן אידיאלי, התקשרו מוקדם ביום. הימנע מלהתקשר בשעות החוצה באמצע היום. נסה גם לא להתקשר בשעות הצהריים.

2. 
   

   
   מצא מקום שקט. העבירו את השיחה ממקום שקט בו תוכלו להתרכז בשיחה, מבלי להסתכן בהיסח הדעת מהרעש שמסביב. אם יש אנשים אחרים בקרבת מקום, אמור להם שאתה צריך שקט נפשי כדי לבצע שיחת טלפון בלי להפריע לך.

3. 
   

   
   הכינו את המרחב שלכם. קח עט או עיפרון לרשום הערות וודא שיש לך את הגיליון האלקטרוני עם פרטי קשר ומידע על החברה לפני שתוכל לקרוא אותו במהירות. השתמש בקו קבוע לחיבור ברור כדי להפחית את הסיכון להפרעה בשיחה או דואר אלקטרוני אחר. השאר בקבוק מים לידך למקרה שהפה שלך יתייבש.
   • אל תמתין את מנהל משאבי אנוש אם תקבל שיחה נוספת.
   • וודא שלא אוכלים, שותים אלכוהול, מעשנים או ללעוס מסטיק במהלך השיחה.

4. 
   

   
   האם קורות החיים שלך יהיו זמינים. בדוק את קורות החיים שלך כשאתה עונה על שאלות על החוויה שלך. באופן זה התשובות שלך יתאימו עם המידע שנכתב בקורות החיים שלך. וודא שאתה מעדכן אותו לפני שאתה מתקשר כך שהמידע שאתה משתף הוא האחרון ביותר.
   • השימוש בקורות החיים שלך יעזור לך לענות על שאלות ביתר קלות אם אתה מרגיש עצבני במהלך השיחה.

חלק 4 דלג על השיחה

1. 
   

   
   רשמו הערות. במהלך השיחה רשמו כמה שיותר פרטים, כולל שם האדם אליו יצרתם קשר, סיומת, יום ושעת השיחה, תוכן השיחה ומה סוכם. שימו לב גם לכל השאלות שהפתיעו אתכם כדי שתוכלו לחקור ולהתכונן לשיחת הטלפון הבאה.
   • שים את כל המידע הזה בגיליון האלקטרוני שלך.
   • בסוף השיחה, סקור את מה שאתה מתכוון לומר ואשר את פרטי הקשר מההערות שלך.
   • לדוגמה, לפני שתגיד תודה, תגיד משהו כזה, "כפי שהוסכם, אשלח אליך את רשימת קורות החיים והפניות שלי במהלך שני ימי העסקים הבאים. "

2. 
   

   
   היו מוכנים לקבוע זמנים ספציפיים לראיונות. אם אתה מציע לוחות זמנים לראיונות או פגישות נוספות, הקפד לא להגיב באופן לא מקצועי או להיות מהוסס מדי לגבי דבריך. אמור ישירות כשאתה זמין, למשל: "אני פנוי עד הצהריים ביום שלישי ורביעי ואחר הצהריים ביום שישי. »פתח את לוח השנה שלך במהלך השיחה כדי להקל על המשימה שלך.
   • לפני שתשחרר את השיחה, וודא שאתה יודע את הזמינות שלך לשבועיים הקרובים.
   • אל תשנה את תאריכי הפגישות שלך אלא אם כן מדובר במקרה חירום.

3. 
   

   
   עקוב אחר כללי השפה הטלפונית. היה נחמד לכולם, כולל אנשי צוות ועוזרים. אם אתה גס רוח כלפי מישהו, הבוס יכול ללמוד את זה. פנה אל האדם אליו אתה מתקשר בשם שקדם לו מר או גב 'אלא אם כן אתה אומר אחרת. הקשיבו היטב ואל תפריעו לבני שיחו. בסוף השיחה, תודה לו על הזמן והתשומת לב שהעניק לך, למרות שהשיחה לא צלחה.
   • התחל את שיחת הטלפון על ידי שאילת האדם אם יש לה כמה דקות לדבר איתך. אם התשובה היא לא, אמור לו שתתקשר לזה מאוחר וודא שאתה מבקש את הזמן הטוב ביותר לעשות זאת.

4. 
   

   
   שלח פתק תודה. כתוב איש מקצוע לאדם שאיתו דיברת איתו תודה לה שדיבר איתך. שלח אותו באותו יום של שיחת הטלפון. אל תחכה יותר מיום אחד לאחר השיחה כדי לשלוח את הודעת התודה. אלא אם כן נאסר עליך להגיש בקשה למשרה בחברה, כלול את קורות החיים שלך ומכתב שער אישי המותאם אישית המכיל את פרטי המפתח המכוסים במהלך השיחה.