כיצד להתכונן לראיון טלפוני

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 מחפש עבודה
• חלק 2 יצירת מקום עבודה תומך
• חלק 3 לדעת כיצד לתקשר

ראיון טלפוני מאפשר למגייס למצוא את המועמדים הטובים ביותר לתפקיד. זוהי דרך מהירה להעריך מועמדים באזורים שונים בעולם. כשהוא מצליח הוא מוביל לראיון. תחזוקה מסוג זה חשובה לקריירה שלך.

בשלבים

חלק 1 מחפש עבודה

1. 
   

   
   מצא את קורות החיים שבהם השתמשת. מרבית המועמדים מתאימים את קורות החיים ומכתב השער שלהם למשרות בהן הם פונים. וודא שאתה מסתכל באותו מסמך כמו המגייס.
   • אם אינך מצליח למצוא את המסמך במחשב שלך, חפש ב"שלוחים "שלך. הדפיס את המסמך לפני הראיון שלך.

2. 
   

   
   מצא את תיאור התפקיד שעבורו הגשת בקשה במקור. בחן ושנן את כישורי המפתח שהמרואיין שלך יחפש.
   • שאל את תיאור התפקיד למגייס אם אתה מתראיין לתפקיד אחר.

3. 
   

   
   שאל את המגייס כמה זמן ייקח הראיון. הזמן המוקצב לך יאפשר לך לדעת טוב יותר את חשיבות הראיון או אם הוא פשוט רוצה לספק לך קצת מידע במהירות.

4. 
   

   
   
   
   הדפס רשימת שאלות שעשויות להישאל. תרגלו את תשובותיכם בראשכם ובעל-פה.
   • חשבו על מצבים. מגייסים רבים שואלים שאלות כמו "ספר לי על מצב בו פיתרת סכסוך עבודה. »השב בשיטת STAR: Situation, Tאצ'ה ction ו RUTCOME. נתח את המצב, תאר את האפשרויות שהיו לך, דן בבחירה שעשית והסביר את תוצאותיה של אותה החלטה. אם יש משהו שלמדת ממצב זה, הסביר כיצד זה עזר לך לשפר את קבלת ההחלטות שלך אחר כך.
   • תאר את עצמך בכמה מילים. שאלות אלו הן לרוב שיעור תמציתי ביחס לתרבות החברה. חפש רמזים בתיאור התפקיד של מה המגייס עשוי לחפש. ואז ענו בכנות ויצירתיות.
   • ערכו רשימה של ההישגים שלכם. ענה על שאלות עם מספרים ותמונות במידת האפשר. מרבית הפונים רושמים את כישוריהם בצורה טריוויאלית מדי. דבר על ההישגים שלך כדי להוכיח שאתה יכול לבצע את העבודה שאתה מגיש בקשה.
   • בקש ממישהו לעשות איתך הדמיית תחזוקה. הוא יכול היה לעשות זאת בטלפון או באופן אישי, כדי לעזור לך לתרגל את התשובות שלך. בקש ביקורת בונה שתעבוד את תשובותיך לפני שיחת הטלפון.

5. 
   

   
   
   
   עשה קצת מחקר על החברה. במידת האפשר, חקור את האדם שראיין אותך וקרא את הדיווחים בתקשורת ובאתר שלו. מצא קווי דמיון בין עבודות העבר שלך לחברה זו כדי שתוכל לדבר על זה.

6. 
   

   
   ציין רשימת שאלות שברצונך לשאול את המגייס. זה יראה שאתה אנליטי ומעוניין לדעת יותר על החברה.
   • אל תדבר על המשכורת עם המגייס, אלא אם כן הוא מדבר על זה בעצמו. ראיונות טלפוניים הם לעתים רחוקות זמן טוב לנהל משא ומתן על השכר.

חלק 2 יצירת מקום עבודה תומך

1. 
   

   
   בחר חלל שקט בביתך. ודא שאף אחד לא יפריע לך. תכנן הפעם למצוא את המקום הטוב ביותר בו לא תטריד ילדים, תנועה, מכסחת דשא, טלוויזיות או טלפונים.

2. 
   

   
   סידור לקבלת השיחה בטלפון ביתי. תלוי במקום מגוריכם, טלפונים סלולריים עשויים להיתקל בבעיות רשת, אך הם משמשים יותר ויותר, ויותר ויותר תחזוקה מתרחשת בסקייפ או דרך רשתות אחרות. במדינות מסוימות ניתן לשפר את הסיכויים של אדם לנהל שיחה ארוכה יותר באמצעות טלפון קווי שתהיה קבלת פנים ברורה יותר.
   • השבת את אפשרות ההמתנה לשיחה בטלפון שלך (טלפון סלולרי או קווי) מראש. האדם שבסוף התור יכול לשמוע כשמתעלמים משיחה נוספת, מה שעלול להיות הסחת דעת. תוכלו לעשות זאת על ידי קריאת המדריך או על ידי התקשרות לחברת הטלפונים.

3. 
   

   
   הניחו את המסמכים שהכנתם על חלל נקי שלפניכם. הניחו את קורות החיים שלכם, את מכתב השער, דוח ה- STAR שלכם, כמו גם את תיאור העבודה, על שולחן ריק. הדגש מסמכים אליהם אתה יכול להפנות.

4. 
   

   
   שמור עט ונייר בקרבת מקום. אתה יכול לרשום הערות או להקיף פריטי קורות חיים שתרצה לראות בהמשך.

5. 
   

   
   לשפוך לעצמך כוס מים. שתו בשקט כאשר המראיין מדבר כדי לוודא שיש לכם קול ברור יותר.

6. 
   

   
   מקם שעון בקרבת מקום. אם הראיון אמור להימשך 20 דקות והוצאת 15 דקות שלא לדבר על הכישורים שלך, אתה יודע על מה יש לך לדבר בתשובותיך הבאות.

חלק 3 לדעת כיצד לתקשר

1. 
   

   
   השתמש שוב ושוב בשם האדם במהלך השיחה. זה יראה שאתה מקצועי, אדיב וקשוב.

2. 
   

   
   התלבש טוב. לבשו חליפה ונעליים כדי להקרין דימוי מקצועי ולהגדיל את הביטחון העצמי.

3. 
   

   
   חייכו כשאתם בטלפון. זה יכול לשפר את הביטחון העצמי שלך והטון שלך יהיה חיובי יותר לאורך השיחה.

4. 
   

   
   הימנע מדברים כמו "אה", "זמזום", "מין" ו- "אולי". אם אתה אומר את המילים האלה כשאתה מדבר כרגיל, תרגול ונסה להסיר אותן מאוצר המילים שלך במהלך העבודה ובחיי היומיום שלך. זה יתן רושם רע מכישורי הדיבור שלך והאינטליגנציה שלך.

5. 
   

   
   לעולם אל תשיב ב"כן "או" לא "פשוט אלא אם כן מדובר בבירור פשוט. ערכו איזון בין הצורך בהרחבה ובין הצורך להיות תמציתי. שני עד ארבעה משפטים מתאימים לרוב הנושאים.

6. 
   

   
   נסו ליצור מערכת יחסים. הרעיון של ראיון טלפוני הוא לעודד אותם לרצות לראות אותך באופן אישי. הקשיבו, הגיבו בתמציתיות ואל תסטו מהנושא.
7. גלה על השלב הבא. זה יאפשר לבן שיחתך לדעת שאתה רוצה ללכת רחוק יותר.