איך להתחיל להתמלל

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 מתכונן
• חלק 2 קבלת עבודה ומציאת לקוחות

תמלול הוא תהליך לכידת קבצי אודיו ווידאו מוקלטים. חלק מאנשי המקצוע, כמו עורכי דין, מרצים ורופאים, משתמשים בחומרים מתועתקים לשימוש מאוחר יותר וכדי לנהל רישומים. בגלל אופיו, תמלול הוא עניין רב לכל מי שרוצה לעבוד בבית או מרחוק. בנוסף, יש לו יתרון נוסף, כלומר שיש מעט מכשולים למתחיל. עם זאת, ישנם עדיין מספר אתגרים שעומדים בפני כל מי שמעוניין להיכנס לשירות זה.

בשלבים

חלק 1 מתכונן

1. 
   

   
   הכיר את הכישורים הנדרשים. גורם ההצלחה העיקרי של חברת תמלול הוא, ללא ספק, כישורי ההקלדה הדרושים כדי לעבוד עבור לקוחותיך. כמקצוען המציע שירות מסוג זה, יהיה עליכם להקליד את המחשב במהירות ובמדויק מאוד. להלן מספר דרישות בסיסיות שכדאי לדעת.
   • עליו להיות מסוגל לתמלל לפחות 200 קווים לשעה ברמת דיוק של 98%.
   • עליכם להיות מסוגלים להקליד לפחות 65 מילים בדקה.
   • עליכם להקליד בצורה מדויקת, להשתמש בדקדוק ובכתיב הנכון.
   • בדוק את הדיוק שלך ואת מהירות ההקלדה. השתמש באחד מאתרי האינטרנט הרבים שיש להם כלי לעשות זאת, או בחן מבחן הקלדה בבית ספר או סוכנות באזור שלך.

2. 
   

   
   שפר את הכישורים שלך אם הם לא מספיקים. לפני שתתחיל במשהו אחר, יש צורך לשפר את הדיוק ואת מהירות ההקלדה שלך. ואת זה ניתן לעשות רק בתרגול. הנה כמה טיפים מועילים לעשות זאת.
   • הירשם לשיעור הקלדה כדי לשפר את כישוריך.
   • הקדיש כמה שיותר זמן לאימונים. פשוט תפוס דברים בכדי ליהנות או לאתגר את עצמך. הזן מתכונים בכתב יד. תעתיק פרקים מסדרות הטלוויזיה האהובות עליך. כל דבר יעשה את זה.
   • בדוק את עצמך לעתים קרובות כדי למדוד את ההתקדמות שלך.

3. 
   

   
   
   
   רכשו את הציוד והתוכנה הדרושים. למרות שאנשים רבים רואים בתעתיק כתחום ללא השקעה וכי אנשי מקצוע מסתפקים בתוכנות לעיבוד אלקטרוני כמו Word, רעיון זה לרוב טועה. כל מתמלל צריך להשקיע בחומרים ותכניות ספציפיות כדי לשרת את לקוחות התעשייה שהוא עובד עבורם ולהגדיל את התפוקה והיעילות שלו. הנה כמה דוגמאות לציוד הנפוץ.
   • תוכנת תמלול, שמציעה יתרונות רבים על פני תוכניות כמו Word, מכיוון שפונקציות התיקון האוטומטי שלהן לרוב טובות יותר, כמו גם קיצורי דרך, פקודות מאקרו ותכונות אחרות כדי להגדיל את היעילות והדיוק של בעל המקצוע. תוכנה כזו כוללת גם פתרונות אחסון קבצים משולבים והפעלת וידאו או שמע.
   • דוושה. זה שולט ביעילות במהירות ובנפח השמעת האודיו.
   • אוזניות.

4. 
   

   
   שקול להתמחות בסניף. לאחר שתשפר את הכישורים הכלליים שלך, תצטרך לבחור בחירה לגבי התחום הספציפי בו תרצה להתאמן. גם אם תוכלו להכיר את עצמכם בתחומים שונים, עדיף להתמקד באחד כדי להתחיל ולהיות מומחה בענף התמלול הזה.
   • מנהיגים עסקיים רבים זקוקים לשירותיו של מתמלל, אך הם זקוקים גם לאנשי מקצוע אשר שולטים בתחום מומחיותם.
   • אם אתה מבין את הענף, תזהה את ההיבטים הטכניים, כולל אוצר המילים והמונחים.
   • הגדירו את תחום ההתמחות שלכם כמו המגזר הרפואי, המשפטי או הכללי.

5. 
   

   
   
   
   הירשם לקורס, תלוי בשדה שנבחר. יש מגוון רחב של קורסי שעתוק באינטרנט ובמוסדות. מרבית הקורסים הללו ספציפיים לתחום פעילות או תחום מסוים, והם יתמקדו באימונים הספציפיים שיבואו אחריהם. הנה כמה מהדברים שאתה לומד מהשיעורים הבאים:
   • המינוחים הספציפיים למגזר זה. אם אינך מכיר עדיין את הז'רגון הרפואי או החוקי, הירשם לקורס טרמינולוגיה;
   • הפורמט והסגנון של המגזר;
   • שיטות שעתוק כלליות. ניתן גם להירשם לתכנית העוסקת בכל תחומי התמלול.

6. 
   

   
   קבל את האישורים המתאימים לפי המגזר שלך. למרות שקורסי שעתוק עשויים לעמוד בדרישות ההסמכה בתחום נתון, הם עשויים לא להיות גם הם. במקרה האחרון, יש צורך לחקור את הדרישות לתחום המומחיות הנבחר ולקבל את האישור הנדרש. בחלק מהמגזרים, כגון תעתיק חוקי או רפואי, אישור הוא לרוב חובה. גם אם זה לא המקרה שלך, אתה תהיה לפחות הרבה יותר תחרותי בשוק.

חלק 2 קבלת עבודה ומציאת לקוחות

1. 
   

   
   הגש בקשה להזדמנויות לצבור ניסיון ולהכיר אותך. זה לא בגלל שהתחלת את התמלול שחברות יקראו לך להחזיק משרה. חשוב להיות מאוד פרואקטיביים ברכישת ניסיון. כדי לצבור מספיק ניסיון ולהתפרסם, חפש עבודה בשכונה או במדינה שלך. זה יכול להיות כרוך בהרבה דברים. שקול את הדברים הבאים.
   • לעבוד בחברה כמתעתיק במשרה מלאה.
   • חפש עבודה באינטרנט. כמה אתרים מפרסמים מבצעים לעצמאים. קבל חוזים אלה כדרך להתנסות ולבצע עבודות.
   • חפש עבודה באזור שלך. בקר בבתי עסק, קרא את העיתון ופרסומים אחרים ונסה למצוא הזדמנויות עבודה עצמאיות או חוזיות באזורך.

2. 
   

   
   רשמי את העסק שלך עם מותג אישי או מסחרי. לאחר שצבר קצת ניסיון ואולי נודע באזור שלך, הצעד הראשון הוא להחליט אם אתה רוצה ליצור שם לעסק שלך או פשוט להודיע ​​לעצמך בשוק. בהתחלה יתכן שיהיה קל יותר להתפרסם כאדם. בהמשך תוכלו לשכור אנשים אחרים ולתת שם לחברה שלכם באופן רשמי. כאשר אתה מחליט לחרוג משיווק אישי, חשוב על הדברים הבאים:
   • לרשום את העסק שלך ולקבל רישיון אם אתה זקוק לו;
   • אם אתה עובד מהבית, נסה לכבד את חוקי הייעוד;
   • גלה על חובות מס. היכונו לעמוד בדרישות המס והניכויים. צור קשר עם רואה חשבון כדי לקבל מידע נוסף על מיסים. אתה יכול גם לחפש באינטרנט.

3. 
   

   
   מצא מקום לעבוד בו. החליטו אם אתם רוצים לשכור משרד או לעבוד מהבית. עלויות התפעול יהיו נמוכות יותר עם האפשרות השנייה. אם בחרתם לא לעבוד בבית, שכרו חלל קטן להתקנת המשרד והציוד שלכם. בעל כתובת פיזית יהפוך אותך למקצועי יותר ויאפשר לך להפריד בין העבודה והחיים האישיים שלך.

4. 
   

   
   הפוך את שירותיך ידוע לחברות. אתה יכול להכיר את עצמך באזור שלך לקבל משימות. דע כי אתה יכול לעבוד עבור לקוחות לאומיים ובינלאומיים בתחום זה: אתה צריך להיות ידוע רק באינטרנט כדי לעמוד בדרישות הללו.
   • צור אתר או שכור איש מקצוע שיעשה זאת. לרוב מארחי האינטרנט יש תבניות לאתרים בהם תוכלו לערוך ולהשתמש בקלות.
   • הדפיס כרטיסי ביקור וחוברות, ושלח אותם ללקוחות פוטנציאליים. אתה יכול גם להשאיר אותם בעסקים מקומיים.
   • ערוך מחקר על המתחרים שלך וברר מהו שיעור הזמן / הפרויקט התחרותי עבור התחום שלך.