כיצד לשמור דואר של Outlook ב- PDF במחשב האישי או ב- Mac

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 גיבוי ב- Windows
• שיטה 2 שמור כ- macOS

כאשר אתה מקבל דוא"ל ב- Outlook ורוצה לארכוב אותם בתיקיה במחשב שלך, אתה יכול לשמור אותם כ- PDF. ההליך פשוט הן במחשב האישי והן ב- MAC.

בשלבים

שיטה 1 גיבוי ב- Windows

1. 
   
   

   
   פתח את Microsoft Outlook. פתח את התפריט התחלהלחץ על כל התוכניות, הרחב את התפריט מיקרוסופט אופיסואז בחר Outlook.

2. 
   
   

   
   בחר את. לחץ על זה שאתה רוצה לגבות. זה יפתח את לוח הקריאה.

3. 
   
   

   
   לחץ על התפריט קובץ. זה בפינה השמאלית העליונה של החלון.

4. 
   
   

   
   לחץ על להדפיס. הפקודה נמצאת בעמודה משמאל למסך.

5. 
   
   

   
   לחץ על מדפסות. זה יעלה את רשימת המדפסות והאפשרויות.

6. 
   
   

   
   לחץ על מיקרוסופט ל- PDF. ההזמנה היא באנגלית. היא אומרת ל Outlook להדפיס אותו כ- PDF.

7. 
   
   

   
   לחץ על להדפיס. הפקודה מאויירת על ידי סמל המדפסת הגדול שנמצא מתחת להדפיס. זה יפתח את החלון שמור הדפסה בשם.

8. 
   
   

   
   
   
   בחר במיקום הגיבוי. נווט לתיקיה בה ברצונך לשמור את הקובץ.

9. 
   
   

   
   תן שם לקובץ שלך. הקלד את השם שמתחתיו ברצונך לשמור את הקובץ בתיבה שם הקובץ של חלון ההקלטה.

10. 
    
    

    
    לחץ על שיא. הקובץ שלך נשמר כעת בפורמט PDF בתיקיה שבחרת.

שיטה 2 שמור כ- macOS

1. Open Outlook במחשב ה- Mac שלך. בדרך כלל אתה מוצא אותו בתיקיה יישומים, אבל גם ב- מידה.
2. בחר בזה להדפיס. לאחר שנבחר, הוא יופיע בלוח הקריאה.
3. לחץ על התפריט קובץ. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
4. לחץ על להדפיס. פעולה זו תפתח את חלון ההדפסה.
5. לחץ על התפריט הנפתח PDF. זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
6. בחר שמור כקובץ PDF.
7. תן שם לקובץ שלך. הקלד שם לקובץ בתיבה שמור בשם .
8. בחר תיקיית גיבוי. כדי לבחור היכן לשמור את הקובץ, לחץ על החץ שליד השדה שמור בשםואז נווט לתיקיה הרצויה.
9. לחץ על שיא. קובץ ה- PDF נשמר כעת בתיקיה שבחרת.