כיצד למלא טפסי בקשה

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 מתכוננים
• שיטה 2 מלא את טופס הבקשה באופן אישי
• שיטה 3 מלא טופס בקשה מקוון

בדרך כלל טופס בקשה לעבודה מעניק למעסיק פוטנציאלי את הרושם הראשוני שלך. כמועמד אתה צריך לעשות הכל כדי שהמקרה שלך יתבלט במיוחד. במילים אחרות, עליכם להתכונן על ידי יצירת תבנית בקשה עם כל המידע הדרוש וקבלת משוב על מידע זה. לכן, בין אם אתם ממלאים את היישום באופן אישי או באינטרנט, תוכלו לנסות להתאים את התשובות שלכם לתפקיד המדובר ולהפיק קובץ ברור ונטול פגמים.

בשלבים

שיטה 1 מתכוננים

1. 
   

   
   אסוף מידע חיוני. זה עשוי להיות רישיון הנהיגה שלך וטפסים אחרים כדי לקבל מידע אודותיך. תלוי במדינה בה אתה גר, יתכן שתצטרך לכלול את מספר הביטוח הלאומי שלך או מסמך כתוב אחר שיעניק לך את הזכות לעבוד.

2. 
   

   
   רשמו את היסטוריית העבודה שלכם בפירוט. מומלץ לרשום את המשרה האחרונה שלך בסדר כרונולוגי, מהעדון האחרון והישן ביותר. עבור כל תפקיד שביצעת, כתוב את הדברים הבאים.
   • שם, כתובת, גיל ופרטי קשר של החברה.
   • שמו ופרטי הקשר של הממונה עליכם.
   • שם התפקיד, האחריות וההישגים שלך.
   • התאריך בו עזבת את העבודה שלך וזה שעזבת את החברה, הסיבה שהפסקת לעבוד בחברה, ושיעור התשלום האחרון שלך.

3. 
   

   
   
   
   דע מה לומר אם לא הייתה לך עבודה רציפה. אם מעולם לא עבדת, לא עבדת זמן רב בחברה או שהיית בכלא, אתה עדיין צריך לכתוב משהו בחלק הרקע. התשובה המתאימה יכולה לעשות את כל ההבדל עם מועמדים אחרים: אתה יכול לאסוף את המשרה או לראות את בקשתך שנדחתה.
   • במקרה של אבטלה: אם לא עבדת במשך חודשים או שנים, עליך לציין את הסיבה למצב זה. אם אתה ממשיך את השכלתך או הכשרך, יידע אותו. אם חיפשת עבודה במשך זמן מה, אתה יכול פשוט להקליד "חיפוש עבודה" במנוע חיפוש.
   • אם אין לך היסטוריית עבודה: גם אם לא שילמת עבודה, עדיף תמיד לתאר משהו בזרם העבודה. ערוך רשימה של משרות התנדבות שמילאת, עבודות זמניות או מזדמנויות (למשל אם עבדת כבייביסיטר, מכסחת דשא, צייר) או כל סוג של עבודה שביצעת (למשל, אם עבדת בה החווה של משפחתך).
   • אם היית בכלא: כתוב את העבודה שעשית בכלא. רשמו את שם בית הכלא בו אתם כלואים וספקו מידע מסוג אחר בכלא.

4. 
   

   
   שים מידע על השכלתך. עבור יישומי עבודה מסוימים, יתכן שתצטרך להתחיל את לימודיך מהתיכון ובאחרים יתבקש לתאר רק את התואר הגבוה ביותר שנצבר. רשמו תחילה את התעודות האחרונות. דאג לכלול:
   • שם והמיקום של כל בית ספר בו השתתפת בו השגת את התארים (תואר ראשון, תעודה, תואר אוניברסיטאי),
   • תאריכי סיום לימודים,
   • כל הבחנה של כבוד,
   • התאריך בו תצטרך לסיים את התואר, למקרה שאתה עדיין באימונים.

5. 
   

   
   
   
   הכן את התשובות שלך לשאלות על פשע וירי. באופן כללי, עליך לציין בתיק המינוי שלך אם נאלצת להתפטר, אם הורשעת בעבירה, אם כבר פוטרת או התפטרת כדי להימנע מההדחה. כך תוכלו לענות על שאלות אלה.
   • פרט את האירועים המדוברים. הימנע ממילים כמו פיטורין או התפטרות והשתמש בביטויים כמו פרידה או התפטרות בלתי רצונית, בהתאמה.
   • כתוב את הביטוי "אתייחס לנקודה זו במהלך הראיון". זה מאפשר לך להסביר מדוע פוטרת או את הנסיבות המקלות של הרשעה בעבירה חמורה.
   • אל תשכח שאינך מחויב לדון בסוגיות אלה בתיק שלך. בנוסף, אם הואשמת בעבירה וטרם הורשעת, אתה יכול פשוט לומר "לא" כששואלים אותך אם הורדת אי פעם.

6. 
   

   
   הכין רשימת הפניות שלך. ציין את השם, המיקום ופרטי הקשר של כל אדם, וציין את סוג הקשר שיש לך איתם. לרוב מצוין בהצעות עבודה לציין שלוש הפניות, וחלק מהחברות רק רוצות הפניות מקצועיות. ערכו רשימה של הפניות המקצועיות והאישיות שלכם כך שתוכלו לבחור בקלות את התואמת לדרישות האפליקציה. לכל הפחות, עליך להיות בעל רשימה של לפחות שש הפניות, כולל שלוש הפניות מקצועיות ושלוש הפניות אישיות.
   • מתן הפניות מקצועיות מסתכם בכתיבת שמות המעסיקים או הקולגות שלך עמם עבדת.
   • מתן הפניות אישיות זה כמו לכתוב את שמות הקולגות או החברים שלך, אך לא בני משפחתך.
   • וודא שאתה מתקשר מראש עם כל האנשים המדוברים כדי לוודא שהם מוכנים לשמש כהפניות.

7. 
   

   
   רשמו את כישוריכם וכישוריכם. טפסי בקשה כוללים לרוב קטע "חוויות קשורות אחרות". יהיה עליכם להתאים מידע זה למשרה בה אתם מגישים בקשה, אך להכין את הקובץ, ערכו רשימה של סוגים אחרים של מידע שעשוי לכלול, כולל:
   • הרמה שלך בשפות זרות (ביטוי בעל פה, קריאה, כתיבה),
   • מכונות או ציוד שתוכלו לטפל בהם או לתקן,
   • התוכנה שבשליטתך וכישורי התכנות שלך,
   • האישורים והתעודות שהתקבלו.

8. 
   

   
   דע איזה מידע אסור לך לספק. ישנם חוקים האוסרים אפליה נגד מועמדים על סמך כל שיקול גזע, צבע, דת, מין, מוצא לאומי, גיל, מוגבלות או מידע גנטי. המידע היחיד הנדרש צריך להיות המידע החיוני הנדרש בכדי לקבוע האם המועמד כשיר לתפקיד המדובר. אם מעסיק פוטנציאלי מבקש ממך את המידע הבא, עליך לסרב בנימוס למסור אותו.
   • שאלות על נכות.
   • חברות בארגונים, מועדונים, חברות או אכסניות ריפוי שיכולות להצביע על גזע המועמד, מגדרו, גילו, דתו או מוצאו הלאומי.
   • שיוך דתי.
   • מידע על גזע, מין או לאום. אם מעסיק פוטנציאלי מבקש ממך מידע זה לצרכי מעקב, יש לספק אותו בטופס אחר שלא יובא בחשבון במהלך תהליך בדיקת הבקשה.

9. 
   

   
   צור תבנית. שים את כל המידע שלך על עותק של טופס הבקשה של דף ושמור עליו כל הזמן. זה יקל עליכם לבצע יישומים אישיים. אם יש לך סמארטפון, שקול לשמור גרסה דיגיטלית של היישום שלך בטלפון שלך לנוחות.
   • באתרים רבים תוכלו למצוא עותקים של טופס הבקשה שיעזרו לכם למצוא השראה.

10. 
    

    
    קרא את הטופס שלך על ידי מישהו אחר. יש סוכנויות הבודקות טפסי בקשה בחינם ויכולות לעזור לך למצוא עבודה ולהתכונן לראיונות. עשה מחקר מקוון. אם לא, בקש לפחות מבני משפחה או חבר שאתה סומך עליו לבדוק את בקשתך.

שיטה 2 מלא את טופס הבקשה באופן אישי

1. 
   

   
   הביא עט שחור משלך. עדיף להשתמש בעט שחור לעט כחול. וודא שהעט שלך מאפשר לך לתאר בצורה ברורה וקריאה. המגייסים מעדיפים צורות הייחודיות לצורות שאינן מטופלות.

2. 
   

   
   להתלבש כמו שצריך. אין אף פעם הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני טוב, הם אומרים. ללא קשר למשרה, מגייסים נוטים יותר להעסיק מישהו שנראה מקצועי. בנוסף, אתה יכול לקבל ראיון מייד, כך שאתה חייב להיות אדם שיש לו פגישה לראיון.

3. 
   

   
   שאל אם אתה יכול להביא טופס ריק לבית. תמיד הכי טוב, בכל הזדמנות אפשרית, לחזור הביתה עם טופס, כך שתוכלו להקדיש את הזמן למלא אותו כראוי ולמישהו אחר יקרא לכם את זה.

4. 
   

   
   קרא את הטופס לחלוטין, כולל הוראות מיוחדות. כמה הוראות כלולות לעיתים בטפסים המאפשרים למגייס להעריך את יכולתם של המועמדים לבצע את ההוראות בצורה נכונה. לדוגמה, יתכן שתתבקש לרשום את המידע בסדר מסוים.

5. 
   

   
   השתמש בתבנית שלך כדוגמה, אך התאם את התשובות. כשאתה מתאר את המשרות שלך בטופס, התמקד בכישורים ובחוויות החלים על העבודה בה אתה מגיש בקשה.
   • לדוגמה, אם עבדת כטבח ומגיש מועמדות למשרת יועץ מכירות, עליך להדגיש את האתיקה המקצועית שלך ואת היכולת שלך לבצע כמה דברים בבת אחת כשאתה מתאר את החוויה שלך כטבח.
   • אתה יכול להכין שני עותקים של היישום ולמלא תחילה עותק כדי לקבל מושג מה זה. בדרך זו תוכלו ליצור טופס מסודר, לאחר שתשתמשו בבקשה הראשונה לגיבוש תשובותיכם.

6. 
   

   
   מלא את כל השדות למילוי. אם שאלה לא חלה עליך, ענה "לא ישים" (NA). אם לא, המעסיק הפוטנציאלי עשוי לחשוב שהחמצת את השאלה במקרה.

7. 
   

   
   בדוק את כל מה שכתבת. אסור לתת למגייס את הרושם להיות אדם שעושה לך טעויות נמנעות בקלות.
   • בבדיקת גופים אלקטרוניים, קרא אותם מלמטה למעלה כדי לאתר שגיאות כתיב שלא הייתם מבחינים בהן במהלך השמעה רגילה.
   • וודא את הדיוק של כל המידע. אתה יכול לפטר אותך על מסירת מידע כוזב.

שיטה 3 מלא טופס בקשה מקוון

1. 
   

   
   במידת האפשר, השלם את היישום המקוון. ישנם כמה יתרונות ליישום מקוון.
   • מכיוון שאתה מתכוון לכתוב במחשב, אינך צריך לדאוג לכתיבתך.
   • אתה יכול לבקש מאחרים לקרוא שוב את בקשתך.
   • אתה לא צריך לדאוג אם הצוות ישלח את הבקשה למגייס.

2. 
   

   
   קרא את הטופס לחלוטין, כולל הוראות מיוחדות. הוראות מסוימות מופיעות לעיתים בטפסים, ומאפשרות למגייס להעריך את יכולתם של המועמדים לבצע את ההוראות בצורה נכונה. לדוגמה, יתכן שתתבקש לרשום את המידע בסדר מסוים.

3. 
   

   
   השתמש בתבנית שלך כדוגמה, אך התאם את התשובות. על ידי השלמת היישום המקוון, אתה יכול לחתוך ולהדביק קטעים מסוימים מהדגם שלך. עם זאת, יהיה עליכם לשנות את התשובות הכלליות כדי להדגיש את המיומנויות והחוויות החלות בעבודה בה אתם מגישים מועמדות.
   • לדוגמה, אם עבדת כטבח ומגיש מועמדות למשרת יועץ מכירות, עליך להדגיש את האתיקה המקצועית שלך ואת היכולת שלך לעשות כמה דברים בכל פעם כשאתה מתאר את החוויה שלך כטבח.

4. 
   

   
   מלא את כל השדות למילוי. אם שאלה לא חלה עליך, ענה "לא ישים" (NA). אם לא, המעסיק הפוטנציאלי עשוי לחשוב שהחמצת את השאלה במקרה.

5. 
   

   
   בקש ממישהו לקרוא מחדש את בקשתך. הדפיס עותק של הטופס לפני שליחתו ובקש מחבר או עובד מהימן של סוכנות תעסוקה מקומית לבדוק אותו.

6. 
   

   
   בדוק את הבקשה בפעם האחרונה לפני השליחה. עליך גם לעיין בעצמך בטופס לפני שתגיש אותו. וודא שהטופס שלך חף משגיאות כתיב או דקדוק וודא שכל המידע נכון. אם חותכים ומדביקים קטעים מסוימים, וודאו שהם מודבקים היטב מכיוון שפעמים רבות פורמטים מיוחדים כמו נטוי, סימני מרכאות ושורות מקף נעלמים.