כיצד לכתוב הערכת סיכונים

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 זהה את הסיכונים
• חלק 2 זהה קורבנות פוטנציאליים
• חלק 3 הערכת הסיכונים
• חלק 4 הקלטת תוצאות ההערכה במסמך

בקרת סיכונים במקום העבודה הינה חלק מניהול הבטיחות והבריאות של אנשי החברה. כבוס, זה תלוי בך לקבוע את הגורמים האפשריים העלולים לגרום לתאונות בחברה שלך ולנקוט באמצעים הנדרשים כדי לתקן אותם. התהליך מורכב מהערכת הסיכונים. רוב המעסיקים מחויבים כדין לבצע הערכה זו. העבודה, שהיא יחסית פשוטה, אינה דורשת הרבה ניירת. למעשה, תצטרכו להסתכל על כל הסיכונים האפשריים במקום העבודה ולנקוט צעדים כדי להגן על העובדים שלכם מפני סיכונים אלה. לשם כך, אתה רק צריך לעבור שלבים מסוימים לפני שתתחיל לכתוב את ההערכה שלך.

בשלבים

חלק 1 זהה את הסיכונים

1. 
   

   
   עשה את ההבדל בין א סכנה ו סיכון מקצועי. חיוני להבחין בין שתי המילים הללו ולהשתמש בהן בתבונה בהערכתך.
   • מפגע הוא כל דבר שעלול לגרום נזק. חשבו על חשמל, כימיקלים ועבודה בגובה ומסולם או פיגום.
   • סיכון מייצג את ההסתברות להתרחשות תאונה העלולה לגרום נזק לאחרים. לדוגמא, כוויה או התחשמלות כימית, נפילה של יותר משני מטר או פגיעה על ידי חפץ חד.

2. 
   

   
   בדוק את מקום העבודה שלך. במהלך הבדיקה שלך, נסה לזהות סכנות אפשריות. זהה פעילויות, תהליכים וחומרים שעלולים להזיק לעובדיך.
   • בחנו חפצים, ריהוט משרדי וציוד שעלול להיות מסוכן. ערכו מלאי של כל החומרים במקום העבודה, מכימיקלים לקפה חם. חשבו על הסכנות הטמונות בפני הצוות.
   • אם אתה עובד במשרד, חפש חוטי חשמל רופפים במעברים או תחת שולחנות עבודה, מגירות, ארונות או משטחי שולחן. בחן את החלונות, הדלתות והכיסאות שעובדים על עובדי העובדים. בדוק אם יש סכנות באזורים משותפים, כמו תנור במצב גרוע או מכונת קפה מבודדת בצורה לא טובה.
   • אם אתה עובד בסופר או במחסן, חפש מכונות מסוכנות. בדוק פריטים, כגון קולבים או קליפים בטיחותיים שעלולים ליפול או להיזרק לעובדיך. חפש סכנות במעברים בחנות, כמו מדפים צרים או קטעי רצפה סדוקים.

3. 
   

   
   
   
   עודדו את העובדים שלכם להתריע בפניכם על סכנות אפשריות. אכן, העובדים שלך יכולים לעזור לך על ידי הפניית תשומת לבך לכל הסכנות שהם נתקלים בעבודה. שלחו להם אימייל או הפגישו אותם והעלו מודעות לנושא.
   • כמו כן, בקשו מהם להצביע על הסיכונים שהם חשים שעלולים לגרום נזק משמעותי, כמו נפילות מגבהים, החלקות, מעדות ומפגעים באש.

4. 
   

   
   קרא את הוראות היצרן או את מאפייני הציוד או החומרים. יהיה לך מידע שיעזור לך להסביר את הסכנות הפוטנציאליות ואיך להימנע מהן, כולל התחשבות באופי הציוד וכללי השימוש בהם.
   • הוראות היצרן עשויות להופיע על גבי תוויות של ציוד או חומרים. תוכל גם לקרוא את הוראות היצרן כדי להבין טוב יותר את הסכנות הפוטנציאליות הנלוות לציוד או לחומר.

5. 
   

   
   בחן מחלות במקום העבודה ודיווחים על תאונות. מסמכים אלה יקלו עליך לזהות סכנות פחות ברורות. בנוסף, יהיה לך מידע מדויק על כל התאונות שאירעו בעבר במקום העבודה.
   • אם אתה מחזיק בעמדת ניהול, תוכל לקרוא קבצים אלה באופן מקוון או על ידי התייעצות בארכיוני החברה.

6. 
   

   
   
   
   חשוב על סכנות פוטנציאליות לטווח הארוך. מפגעים אלה כוללים מטרדים שישפיעו על עובדים אם יחשפו אותם למשך זמן רב.
   • חשוב על חשיפות ממושכות לרמת רעש גבוהה או לחומרים מזיקים. זה יכול להיות גם סכנה בריאותית הנובעת משימוש חוזר ונשנה בציוד שנמצא באתר העבודה, כמו מנוף, מקלדת או פנקס.

7. 
   

   
   בקר באתר הממשלתי לקבלת הנחיות בנושא בריאות ובטיחות תעסוקתית. בהתאם למדינה בה אתה נמצא, אתה יכול לקבל עצות מעשיות לגבי סכנות תעסוקתיות, על ידי התייעצות עם האתר הממשלתי העוסק בנושאים אלה. לרוב תמצאו רשימת סכנות ודרכים למנוע אותן. זה יספק לך מידע מדויק על סכנות מוכרות, כמו עבודה שחושפת כוח אדם לנפילות מגובה מסוים, טיפול בכימיקלים או הפעלת כלי מכונה.
   • כדי לבקר באתר הבריאות והבטיחות של ממשלת ארה"ב על ידי לחיצה על קישור זה.
   • כדי לבקר באתר ממשלת בריטניה, לחץ על קישור זה. כדי לגשת לאתר הממשל הצרפתי, לחץ על קישור זה.

חלק 2 זהה קורבנות פוטנציאליים

1. 
   

   
   מצא קבוצות של אנשים בסיכון. זו לא שאלה של הפקת רשימה מועמדת, אלא רשימה של קבוצות אנשים שעשויות להתמודד עם סיכונים פוטנציאליים. למעשה, תוכלו לזהות ולפרט את קבוצות האנשים שמתפתחות בסביבה מסוימת.
   • לדוגמא: "עובדים העובדים בחנות" או "עוברים ושבים ברחוב".

2. 
   

   
   קבע את הסכנות המאיימות על כל קבוצה. אז תצטרך לזהות כל תאונה או מחלה שעלולים לאיים על קבוצות אלה.
   • לדוגמא: "העובדים המאחסנים את הקרטונים על המדפים עלולים לסבול מכאבים בעמוד השדרה כתוצאה מהתנועות החוזרות ונשנות הנחוצות להעלאת הקרטונים" או "נהגי המכונות עלולים לסבול מכאבי פרקים הנגרמים על ידי מניפולציה של המנוף. להזמין ".
   • אתה יכול להיות יותר ספציפי לגבי סכנות אישיות, למשל "עובדים עלולים לחוות כוויות בעת הטיפול בבתי דפוס" או "חומרי ניקוי עלולים לנסוע על כבלים העוברים תחת שולחנות עבודה".
   • זכור כי לעובדים מסוימים עשויים להיות דרישות שונות, כמו מגויסים חדשותיים או צעירים, אנשים עם מוגבלות ונשים בהריון או כאלה שילדו לאחרונה.
   • יהיה עליכם לקחת בחשבון גם אנשים שלא יהיו נוכחים ברציפות במקום העבודה, כמו חומרי ניקיון, מבקרים, קבלנים ועובדי תחזוקה. חשוב גם לזהות סכנות עבורן עוברים ושבים או לקהל הרחב.

3. 
   

   
   הפוך את עובדיך מודעים לסיכונים הכרוכים בכך. אם מספר קבוצות של עובדים, לפעמים כמה מאות, עובדים באותה סביבת עבודה, חשוב לשאול אותם אם יש להם מושג לגבי הסיכונים הכרוכים בתפקידם. חשבו על ההשפעה של הפעילות שלכם על אנשים אחרים ועל ההשלכות של העבודה של אחרים על הקבוצה שלכם.
   • בקש מחברי הצוות שלך לומר לך אילו קבוצות של אנשים יתכן שפספסת בעת הגדרת הרשימה שלך. לדוגמא, שכחתם שעובדי הניקיון צריכים גם להרים קופסאות קרטון במשרד או שמכונה מסוימת מייצרת רמת רעש המסוכנת להולכי רגל ברחוב.

חלק 3 הערכת הסיכונים

1. 
   

   
   קבע את ההסתברות להגיע למפגע בעבודה. סיכון כזה הוא חלק בלתי נפרד מחיי היומיום וכבוס או כמנהל אתה לא אמור להסיר את כל הסיכונים. אך עליכם לדעת מה הסיכונים העיקריים והדרכים לניהולם. אז אתה נאלץ לעשות כל מה שהוא אפשרי באופן סביר כדי להגן על אנשים מפני פגיעה אפשרית. זו שאלה של קונקרטיזציה של רמת הסיכון והאמצעים הנחוצים כדי לשלוט בו, על ידי קביעת הזמן והשקעות הנדרשות וכן התאונות שיש למנוע.
   • דעו גם כי לא תצטרכו לנקוט צעד לא פרופורציונאלי לעומת הסיכון שנגרם. אל תעבור על השולחן כדי לבצע את הערכת הסיכון שלך. אכן, עדיף להיות סביר ולקחת בחשבון רק את הצרכים האמיתיים שלך. אינכם אמורים לצפות בסיכונים בלתי צפויים.
   • לדוגמה, תצטרך לציין סיכון לשפוך כימי ולשקול אותו כסיכון משמעותי. אך סיכונים מינימליים, כמו זה שמוצג על ידי מהדק ידני או מכסה של סיר שעלול לפגוע במישהו, אינם נחשבים לסיכונים. אפשרי באופן סביר. יש לשאוף לזהות סכנות משמעותיות ומשניות, אך הימנע מפרפקציוניזם, מנסה לזהות לחלוטין כל מפגע אפשרי במקום העבודה.

2. 
   

   
   פרט את אמצעי הבקרה עבור כל מפגע. יתכן שתצטרך לספק לעובדים מגני גב וציוד בטיחות, המכונה גם ציוד מגן אישי (PPE). אבל, שאלו את עצמכם אם אפשר לחסל סכנה לחלוטין.האם אתה יכול להתקין מחדש את מדפי החנות כדי להימנע מהרמת הקרטונים? אם זה לא אפשרי, חשוב כיצד לשלוט בסיכונים כדי למזער את ההסתברות למימוש סכנה. להלן מספר פתרונות מעשיים שתוכלו לבדוק.
   • נסה פיתרון פחות מסוכן. זכור להתקין פלטפורמה או שפה ביניים כדי להפחית את גובה ההרמה למדף.
   • יש למנוע גישה למפגעים או לארגן את מקום העבודה כדי להפחית את החשיפה לסכנה. אתה יכול לחדש את פריסת החנות כדי להימנע מהרמת הקרטונים שיונחו על המדפים.
   • אתה יכול גם לספק לעובדים שלך ציוד הגנה או להכניס כללי בטיחות. חשבו על מעקות, ציוד מגן אישי ונהלי בטיחות. לדוגמה, אתה יכול ללמד עובדים את הדרך הנכונה להרים קופסה מהאדמה, לכופף את הברכיים ולהחזיק את הגב ישר.
   • שקול גם לספק ציוד נוחות כמו מקלחות וערכות רפואיות לעזרה ראשונה. לדוגמה, אם העובדים שלך מטפלים בכימיקלים, תצטרך ערכות עזרה ראשונה ותאי מקלחת ליד תחנות העבודה שלהם.

3. 
   

   
   חפש פתרונות יעילים וזולים. החברה לא צריכה בהכרח להשקיע סכומים אסטרונומיים כדי לשפר את ההיגיינה והבטיחות במקום העבודה. באופן כללי, התאמה פשוטה לעיתים רחוקות היא יקרה. לדוגמה, שקלו להציב מראה כדי לשפר את הראות סביב נקודה עיוורת ולמנוע תאונות דרכים, או לקיים אימון קצר כיצד להרים חפצים בצורה נכונה.
   • למעשה, אם אינכם נוקטים באמצעי זהירות בסיסיים, אתם מסתכנים באבדן כסף רב במקרה של תאונה. הבטיחות של העובדים שלך היא בסופו של דבר הדאגה העיקרית שלך. לכן, אם אפשר, בחרו בפתרונות בעלות גבוהה רק בעת הצורך. הוצאות מונעות עדיפות על טיפול בעובד שנפגע.

4. 
   

   
   השתמש במודלים להערכה שפותחו על ידי עמותות מקצועיות או מעסיקים. רבים מהם מציעים הערכות סיכון עבור מגזרים ספציפיים, כמו עבודה בגובה או טיפול בכימיקלים. ערוך חיפוש בארגון הלאומי לבטיחות בעבודה. זכור לבקר באתרים מיוחדים לפעילות מסוימת, כגון כרייה או ניהול.
   • נסה ליישם או להתאים דגמים אלה למקום העבודה שלך. לדוגמה, דגם עשוי להכיל הצעות למניעת נפילה בסולם או לאבטחת חוטי חשמל מנותקים במשרדים. לאחר מכן תוכל להחיל הצעות אלה על הערכת הסיכון שלך, תוך התחשבות בייחודיות באתר העבודה שלך.

5. 
   

   
   עודדו את העובדים שלכם לשתף את התגובות שלהם. חיוני לערב את העובדים שלך בהערכת סיכונים ולעודד אותם להציע הצעות. זה ייתן לך סיכוי טוב יותר לפתח אמצעים שיעבדו כמו שצריך. בנוסף, תימנעו מלהכניס סכנות חדשות במקום העבודה.

חלק 4 הקלטת תוצאות ההערכה במסמך

1. 
   

   
   כתוב מסמך הערכה פשוט שקל לעקוב אחריו. עליו לכסות את הסכנות, את הסיכונים לאנשי האדם ואת האמצעים שננקטים כדי לשלוט בסיכונים אלה.
   • אם הצוות שלך לא יעלה על חמישה אנשים, אינך מחויב על פי חוק לכתוב מסמך זה. עם זאת, מומלץ לעשות זאת. תוכל לשנות ולעדכן אותו במידת הצורך.
   • אם יש לך חמישה עובדים או יותר, אתה נדרש משפטית לתאר מסמך הערכת סיכונים.

2. 
   

   
   כתוב את המסמך באמצעות תבנית. אתה יכול לבחור מבין כמה תבניות זמינות ברשת, בהתאם לאופי מקום העבודה שלך. כשאתה כותב את מסמך הערכת הסיכון שלך, השתדל להוכיח שביצעת את הדברים הבאים:
   • בחינה נכונה של הסכנות,
   • זיהוי מדויק של אנשי חשוף,
   • מלאי של הסכנות העיקריות והערכת מספר האנשים המעורבים,
   • קביעה של אמצעי זהירות סבירים ומעשיים,
   • ביקורת סיכון שיורית, שחייבת להיות חלשה או ניתנת לניהול,
   • המעורבות של העובדים שלך בתהליך.
   • אם אופי העסק שלך משתנה בתדירות גבוהה או אם מקום העבודה שלך משתנה ומתפתח, למשל אם מדובר באתר בנייה, על ההערכה לשקול מגוון רחב של סיכונים שתוכלו לצפות מראש. לדוגמה, זה יכול להיות מצב האתר בו עובדים שלך מתאמנים ביום נתון, סכנות פיזיות באזור, כמו נפילת עצים או אבנים וכו '.

3. 
   

   
   דרג את הסכנות בסדר יורד של חומרה. אם אתה מזהה כמה סכנות, תצטרך לדרג אותם לפי סדר החשיבות. לדוגמא, שפיכה של כימיקלים למתחם מפעל כימי עשויה להיות הסיכון החמור ביותר. באשר לכאבים בעמוד השדרה במהלך הטיפול באדם, זה ככל הנראה ייחשב לסיכון פחות חמור.
   • דירוג הסיכון מבוסס בדרך כלל על השכל הישר. ראשית, שימו לב לסכנות הנובעות מפציעה, כוויה, תאונה קשה כמו מוות או אובדן גפה. ואז עוברים לתאונות פחות חמורות.

4. 
   

   
   זהה אמצעים בר קיימא לסכנות חמורות. אלה התוצאות שלהן מסוכנות מאוד, כמו בריאות ירודה ומוות. זה עלול לגרום למניעה מחמירה יותר של שפכים במקרה של מפעל כימי או הליך פריקה ברור יותר במקרה של שפיכה. אתה יכול גם לספק לעובדיך ציוד הגנה אישי באיכות גבוהה למניעת מגע עם כימיקלים.
   • בדוק שאפשר ליישם שיפורים או פתרונות אלה במהירות או בהתאמות זמניות, עד ליישום שליטה קפדנית יותר.
   • זכור כי אמינות אמצעי הבקרה צריכה להתגבר עם חומרת הסכנה.

5. 
   

   
   שימו לב לצרכי ההדרכה של הצוות. הערכת הסיכון שלך יכולה לקחת בחשבון צרכים אלה על מנת לתת לעובדים שלך הזדמנות להכיר את נוהלי הבטיחות, כמו לתפוס נכון קרטון על הקרקע לפני הרמתו או מאבק בשפכים כימיים.

6. 
   

   
   צור מטריצת הערכת סיכונים. שיטה זו תעזור לך לקבוע את הסבירות של סכנה במקום העבודה. המטריצה ​​מכילה טור השלכות והסתברויות, הכוללת עצמה מחלקות משנה. הנה דוגמא.
   • נדיר. במקרה זה, האירוע יכול להתרחש באופן חריג בלבד.
   • לא סביר. במקרה זה, האירוע עשוי להתרחש, אם מתקיימים תנאים מסוימים.
   • אפשרי. האירוע עשוי להתרחש לפעמים.
   • Common. האירוע יתקיים לעיתים קרובות.
   • כמעט בטוח. האירוע אמור להתרחש רוב הזמן.
   • העמודה העליונה תחולק כדי לציין את השפעת האירוע. הנה דוגמא.
   • לא משמעותי. במקרה זה, ההפסד הכספי יהיה קטן. לא תהיה השפעה על יכולות החברה או המוניטין שלה.
   • כורה. ההפסד הכספי יהיה ממוצע. תתרחש שיבוש קל ביכולות וההשפעה על המוניטין של החברה תהיה מינורית.
   • קבר. ההפסד הכספי יהיה גבוה. הפרעה ביכולות והשפעה על המוניטין של החברה יהיו צנועות.
   • אסונם. הפסדים כספיים יהיו משמעותיים. שיבוש היכולות יהיה נפוץ מאוד והשפעה על המוניטין של החברה תהיה חשובה.
   • קטסטרופלי. ההפסד הכספי יהיה קריטי להישרדותה של החברה. שיבוש היכולות יהיה קבוע והשפעה על המוניטין של החברה תהיה בלתי ניתנת לשבח.
   • לדוגמא למטריצת סיכון, פשוט לחץ על קישור זה.

7. 
   

   
   שתף את צוות מסמך הערכת הסיכון שלך עם הצוות שלך. זו רק המלצה מכיוון שאינך נדרש על פי חוק לשתף מסמך זה עם העובדים שלך.
   • השג עותק מודפס של המסמך ושמור עותק אלקטרוני באתר החברה. למעשה, כדאי לקבל גישה נוחה למסמך כדי שתוכל לעדכן אותו או לשנות אותו במידת הצורך.

8. 
   

   
   עיין באופן קבוע במסמך שלך. יש מעט מקומות עבודה שלא עוברים שינויים. במוקדם או במאוחר תצטרך להתקין ציוד חדש, להשתמש בחומרים אחרים ולעקוב אחר נהלים אחרים העלולים ליצור סכנות חדשות. בדוק מדי יום את נוהלי עובדיך ועדכן את מסמך הערכת הסיכון במידת הצורך. הנה כמה שאלות שאתה יכול לחשוב עליהן.
   • אילו שינויים חלו מאז ההערכה האחרונה?
   • מהם הנתונים החדשים הנובעים מתאונות שנרשמו או נמנעו?
   • קבע תאריך שנתי לבחינה שיטתית של הערכת הסיכון שלך. אם מקום העבודה עבר שינוי גדול בשנה האחרונה, עדכן את מסמך ההערכה בהקדם האפשרי.