איך לכתוב מכתב המלצה לאומנת

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 התחל את המכתב
• חלק 2 כלול מידע מתאים
• חלק 3 סגרו את המכתב

כתיבת מכתב המלצה לאומנת היא הדרך המושלמת להודות למישהו שטיפל טוב בילדיכם ובני משפחתכם ועזר להם לקבל את תפקידם הבא. עליכם לדעת מראש למי לשלוח את המכתב ולכלול מידע ספציפי על כישוריו והישגיו של האדם. בסוף, ציין את הקואורדינטות הבסיסיות שלך.

בשלבים

חלק 1 התחל את המכתב

1. גלה למי אתה צריך לפנות במכתב. לפני שתתחיל, עליך להכיר את מקבל המכתב. לרוב, שמרטפות משתמשות באותו מכתב המלצה על עבודות רבות ושונות. לכן ביטוי כמו "אדוני היקר גבירתי היקר" או "למי צודק" הוא בדרך כלל המתאים ביותר. עם זאת, יתכן שתצטרך ליצור קשר עם אדם ספציפי.
   • אם השמרטף מגיש בקשה למשרה ספציפית הדורשת מכתב המלצה, שלח אותו למנהל הגיוס. אם פונים באמצעות סוכנות, כתוב לחברה המדוברת. לדוגמה, "עובדת משפחת נני היקרה. "

2. 
   

   
   חשוב לפני שאתה מתחיל. לפני שתאר את המכתב, בצע סיעור מוחות. בדרך זו תוכלו לסנן את מה שתרצו לכתוב. קחו הפסקה וחשבו מדוע הייתם ממליצים על אדם זה.
   • התחל עם רשימת מילים. רשמו את האיכויות העיקריות של האדם על דף נייר. נסה לחשוב על חמישה עד עשרה פריטים המתארים את מיטב הנכסים שלו.
   • ואז כתוב את הזיכרונות הטובים ביותר שלך מהתקופה שהיא עבדה עבורך. כדי שמכתב ההמלצה שלך יהיה אפקטיבי, עליו להכיל אנקדוטות וסיפורים אישיים.
   • כדאי לבקש מהמטפלת שתשלח לך את קורות החיים שלה. זה יעזור לכם לרענן את הזיכרון, שכן מומלץ לכלול במכתב הישגים אישיים ורקע מקצועי.

3. 
   

   
   
   
   ציין את העובדות הבסיסיות במבוא. לאחר סיעור מוחות, הגיע הזמן להתחיל לכתוב. במבוא, המלץ על השמרטף והציג כמה עובדות בסיסיות אודותיה.
   • סביר להניח שתתחיל את המכתב כך: "אני כותב להמליץ ​​על לורה דורנד. אם אתה רוצה להתבלט מעט מהתחרות, אתה יכול לשבח קצת על ידי כתיבת משהו כזה: "הייתי ממליץ בחום על שירותיה של לורה דורנד לסוכנות שלך. היא עזרה לי מאוד, אם שעובדת בחו"ל. "
   • בשלב הבא תארו את העובדות הבסיסיות, כגון תאריך ההעסקה, סוג השירות הניתן והאחריות הבסיסית של איש המקצוע. הנה דוגמא: "לורה עבדה אצלי ממרץ 2016 עד אפריל 2018. היא גרה בחדר בבית שלי במהלך השבוע והשגיחה על ילדי צ'ארלס וג'ין בזמן שעבדתי. היא הייתה אחראית על קיום סידורי הלימודים בבוקר, איסוף אותם אחרי השיעורים, הכנת ארוחותיהם ומלווה אותם לפעילויות מחוץ לבית הספר כשחזרתי הביתה מאוחר מהעבודה. "

4. 
   

   
   הגבל את האות לכל היותר לשני עמודים, ברווחים בודדים. זה בדרך כלל מספיק למכתב המלצה. מכתב ארוך יותר עלול להרגיז את הקורא, שאולי לא יוכל לקרוא אותו יותר. כשאתה כותב אותו, חשוב תמיד לפרט זה. אם אתה מתרגש מדי מהתכונות של הבייביסיטר שלך, אתה יכול לעבור את הגבול. היה קצר ועבור ישר לעניין.

חלק 2 כלול מידע מתאים

1. 
   

   
   
   
   התרכז בתכונות החיוביות ביותר של האומנת שלך. המשך את המכתב על ידי התמקדות בארבע התכונות החיוביות שלו, שהן התכונות שהכי חשובות והועילו לך כהורה. אל תצטט יותר מדי, אחרת אתה יכול ליצור רושם שהוא אדם עביד.לאחר שאמרנו את זה, לא לכלול מספיק ממנו עשוי ליצור רושם שאין לכם הרבה מה לומר. מספיק ארבע איכויות או תכונות.
   • זהה תכונות על סמך היתרונות שלהם. מהן התכונות של השמרטפית שלך ועד כמה היית מועיל? אחרי הכל, מעסיק עתידי רוצה לדעת איך מועמד יכול לעזור לו.
   • לדוגמא, אל תכתבו רק "לורה יש הרבה סבלנות". במקום זאת, התבטא במונחים אלה: "לורה היא מאוד סבלנית, מה שעזר בכך מכיוון שלצ'רלס יש קשיי למידה. לורה לקחה את הזמן בכל לילה כדי לעזור לצ'רלס בשיעורי הבית שלו, מה שאפשר לו לקבל ציונים מצוינים. הוא סיים תואר 8/10 במתמטיקה במהלך הסמסטר בו עבדה בבית. בדוגמה זו, איכות היא הסבלנות של לורה והיתרון הוא ההצלחה האקדמית של ילדכם.

2. 
   

   
   כתוב מכתב אישי. מכתבי המלצה רבים אינם אישית ואינם נדחים. עם זאת, מכיוון שלמטפלת יש תפקיד בטיפול במשפחתך, המכתב צריך להיות מעט יותר אישי. אל תהססו להיות קצת רגשניים. הביע כיצד זה השפיע לטובה על חייך. לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו, "לורה השפיעה לטובה על חיי המשפחה בצורה שלא יסולא בפז. סבתי נפטרה כשעבדה בבית. אופי ההבנה ויחסה החיובי עזרו לי ולמשפחתי לעבור תקופה קשה מאוד. "

3. 
   

   
   כלול סיפור. מטבעם אנשים מתעניינים בסיפורים. לאחר כתיבת פיסקה על התכונות החיוביות של הבייביסיטר שלך, מומלץ לספר סיפור מסוים ובלתי נשכח בפסקה הבאה.
   • קרא את התכונות שהזכרת בפסקה הקודמת. נניח שציינת שהמטפלת שלך מאוד עובדת. האם אתה יכול לחשוב על תקופה בה היא השתמשה בתכונה הזו כדי לעזור לך כהורה? האם יש אנקדוטה שתוכל להגיד כדי להמחיש כוח זה?
   • לדוגמה, נניח שבתך רצתה לשחק בהצגה בבית ספר והיית צריך להתנדב להכין את התלבושות לילדים אחרים, אך הייתה לך מחויבות בלתי צפויה לעבודה. המטפלת נשארה מאוחר בערב שבת כדי לעזור לך לסיים את כל התלבושות שהיית צריך להניח בצד. היא אמרה לך בדיחות ונקטה גישה חיובית כדי להרגיע אותך. זה סיפור נחמד שתוכל לכלול במכתב כדי להמחיש את מוסר העבודה המקצועי של המטפלת שלך.

4. 
   

   
   הדגיש את הישגיו ואת יכולותיו המיוחדות. בפסקה זו עליכם לכלול כל כישורים מיוחדים או הישגים מרשימים של האדם. באופן זה היא יכולה להתבלט ממועמדים אחרים במהלך תהליך הבחירה.
   • זכרו את התקופות בהן חרגה מהציפיות מתפקידיה, והתמקדה בהישגים הרלוונטיים לתפקיד. אולי התרשמת לדעת מי היה אחד הסטודנטים הטובים ביותר באוניברסיטה, אבל זה לא פרט שמישהו שמחפש מטפלת מחפש. חשוב על ההישגים שהושגו תוך כדי עבודתך. הנה דוגמה: "לורה עזרה לבתי לשנן שיר מורכב לתחרות בבית הספר. היא עבדה שעות נוספות במשך שבוע כדי לעזור לה. בזכות המסירות שלה, בתי זכתה בפרס השני. "
   • עליכם להזכיר גם כל מיומנות מסוימת. השמרטפית שלך עשויה להיות טבחית מוכשרת מאוד. יתכן שהיא טובה מדי באומנות ומלאכה. עליכם לכלול מיומנויות שעשויות להועיל להורה.
   • עם זאת, הימנע מעגה טכנית. לדוגמה, אם לילדיכם צרכים תזונתיים מיוחדים שהמטפלת שלהם הייתה צריכה לעקוב מקרוב, הימנע מתאר תרופות או מונחים רפואיים במכתב. האדם שקורא את המכתב אינו צריך לדעת אותו. היא רק צריכה לדעת שהבייביסיטר הצליחה לעקוב אחר התזונה של ילדך.

5. 
   

   
   הסבירו מדוע האומנת שלך הפסיקה לעבוד בשבילך. הרעיון הוא להראות למעסיק הפוטנציאלי שחוזה העבודה שלו הופסק בתנאים טובים. אתה יכול גם לציין שאתה מתחרט שאיבדת מטפלת מצוינת. לדוגמה, כתבו: "כשלורה עברה לצפון, נסיעותיה השבועיות הסתבכו מדי, ולכן החליטה לחפש עבודה ליד דירתה החדשה. למרות שנתגעגע הרבה לבית, אני שמח שממשיך לחיות את חייו. זה יהיה משאב שלא יסולא בפז לכל משפחה. "

חלק 3 סגרו את המכתב

1. 
   

   
   הזן את הפרטים שלך. בסוף המכתב, ציין את פרטי הקשר שלך. לעתים קרובות אתה יכול לכלול אותם לאחר החתימה. הזן את שמך הפרטי ושם המשפחה, את מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדוא"ל שלך. אם מעסיק פוטנציאלי רוצה לדבר איתך יותר, עליו לדעת ליצור איתך קשר. זה גם טוב לתאר משהו כמו "אנא צור קשר עם המספר שלהלן למידע נוסף. "

2. 
   

   
   חזור על מה שכתבת. בפסקה האחרונה טוב לחזור על הרעיון המרכזי של המכתב. זה לא צריך להיות ארוך מדי, אחרי הכל, המכתב צריך להיות קצר ומדויק.
   • שניים או שלושה משפטים צריכים להספיק. לדוגמה, כתוב את זה: "שוב, אני רוצה להמליץ ​​על שירותיה של לורה לכל מי שמחפש מטפלת מהימנה. היא בעלת מקצוע סבלנית, חרוצה ואכפתית שהשפיעה לטובה מאוד על משפחתי. "

3. 
   

   
   אל תשכח לחתום על המכתב ולתארך אותו. בסוף המכתב, הקפד לחתום עליו ולתארך אותו. זה נותן לקורא מושג מתי הוא נכתב ומאשר שאתה הכותב.

• בקש ממישהו לקרוא את המכתב מחדש. זה חייב להיות נקי מטעויות דקדוקיות ואיות.