כיצד לכתוב דוח סטטיסטי

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 עקוב אחר הפורמט המתאים
• חלק 2 צור תוכן
• חלק 3 הצגת הנתונים שלך

הדו"ח הסטטיסטי הוא סוג של מסמך שמודיע לקוראים על נושא או מחקר מסוים. כדי לכתוב דוח סטטיסטי טוב, עליכם לעקוב אחר הפורמט המתאים ולכלול במסמך את כל המידע הדרוש לקוראים.

בשלבים

חלק 1 עקוב אחר הפורמט המתאים

1. 
   

   
   ראה דוחות סטטיסטיים אחרים. אם מעולם לא כתבת דוח סטטיסטי לפני כן, כדאי להשתמש בדוחות אחרים מראש ולהשתמש בהם כתבנית ליצירת מסמך משלך. בנוסף, זה נותן לך מושג טוב כיצד ייראה הדוח לאחר השלמתו.
   • אם אתה כותב דוח סטטיסטי כפרויקט בית ספרי, בקש מהמורה שלך להראות לך דוגמאות לעבודה מצליחה של תלמידים.
   • אתה יכול לחפש עותקים של דוחות סטטיסטיים שנעשו על ידי תלמידים ומורים בספריית בית הספר שלך. בקש מצוות הספרייה לעזור לך למצוא עותקים בתחום לימודיך.
   • אתה יכול גם לחפש דוחות סטטיסטיים באינטרנט. אלה יכולים להיות דוחות עסקיים, דוחות מחקרי שוק או דוחות עבור ארגונים ממשלתיים.
   • היזהר שלא לעקוב בקפדנות אחר העותקים, במיוחד אם הם נועדו למחקר בתחום אחר. לכל תחום מחקר יש כללים משלו לגבי המראה והתוכן של דוח סטטיסטי. לדוגמא, מתמטיקאי יכול לכתוב דוח סטטיסטי שיהיה שונה לחלוטין מדוח שנכתב על ידי מומחה לחקר שוק עבור חברה קמעונאית.

2. 
   

   
   
   
   השתמש בגופן קל לקריאה. לרוב, דוחות סטטיסטיים מוזנים בגופן 12 נקודות של אריאל או Times New Roman. אם קיבלת דרישות פורמט, עקוב אחריהם בזהירות.
   • בדרך כלל בדוחות, השוליים הם כ- 2.5 ס"מ סביב הדפים. היזהר כשמכניסים חזותיים (תרשימים ותרשימים) ל- e וודא שהם לא יחרגו מהשוליים, אחרת המסמך עלול לא להדפיס כראוי ועלול להיראות מרושל.
   • אם אתה מתכנן להכניס את הדוח לקלסר או לקלסר, אתה יכול להשתמש בשוליים של 4 ס"מ בצד שמאל של הדף כך שה- e יהיה גלוי בעת סיבוב העמודים.
   • אל תכפיל את המרווח בין השורות, אלא אם זו חובה לבית הספר והמורה שלך שואל אותך בדיוק.
   • השתמש בכותרות העליונות התחתונות כדי למספר את העמודים. אפשר גם להכניס את שם המשפחה או את שם המסמך עם מספר העמוד.

3. 
   

   
   השתמש בשיטת הצעת המחיר המתאימה. בתחומים שונים משתמשים בשיטות ציטוט שונות להפניית מאמרים, ספרים ומסמכים אחרים המשמשים לכתיבת דוחות. גם אם אתם רגילים לפורמט אחר של הצעות מחיר, השתמשו במערכת הצעות המחיר שאומצה באזור החיפוש שלכם.
   • שיטות ציטוט מפורטות בדרך כלל בספרי לימוד. מדריכים אלה מפרטים לא את שיטות הציטוטים, אלא גם את כללי הפיסוק, הקיצורים והכותרות לשימוש, כמו גם את העיצוב הכללי של הדוח.
   • אם אתה כותב דוח סטטיסטי על מחקר פסיכולוגי, אתה יכול לאמץ את סגנון הציטוט של ה- APA שהוגדר על ידי האיגוד הפסיכולוגי האמריקני.
   • חשוב יותר להשתמש בשיטת ציטוט אם אתה מתכוון לפרסם את הדו"ח שלך בכתב עת מקצועי או מקצועי.

4. 
   

   
   
   
   הכינו עמוד שער. עמוד השער אמור להיות מסוגל לספר לקורא את כותרת הדוח, שמך ושמות אנשים אחרים שתרמו משמעותית למחקר וכתיבת המסמך שלך. זהו למעשה הצגה מדוקדקת של הדוח הסופי.
   • דף השער עשוי להיות נחוץ גם אם אתה כותב דוח סטטיסטי לקורס. בדוק עם המורה שלך או בדוק את גיליון העבודה שלך כדי לברר אם אתה זקוק לעמוד שער ולמד עוד על מה שצריך לכלול.
   • במקרה של דוח סטטיסטי מלא יותר, יתכן שתידרש תוכן עניינים. מכיוון שתוכן העניינים מכיל רשימה של כל הסעיפים ומספרי העמודים התואמים שלהם, אינך יכול ליצור אותה עד שתסיים את הדוח.

5. 
   

   
   צור כותרות מדורים. בהתאם למטרה ולמקבלי הדוח שלך, כותרות יכולות להקל על קריאת המסמך שלך. זה נכון במיוחד אם אתה מאמין שהקוראים נוטים יותר לקרוא באלכסון את הדו"ח או את הקטעים הבודדים.
   • אם החלטתם לחלק את המסמך לקטעים, עליכם לכתוב את הכותרות מודגשות ולסדר אותם כך שייבלטו משאר ה- e. לדוגמה, אתה יכול למקם כותרת במרכז העמוד ולהכניס אותה מודגש עם גודל גופן מעט גדול יותר.
   • וודא שלא למקם את כותרות החלק בחלק התחתון של הדף. צריך להיות לפחות כמה שורות, אם לא פסקה מלאה, תחת כל כותרת קטע לפני מעבר העמוד.

6. 
   

   
   השתמש באפשרות תצוגה מקדימה כדי לבדוק את הפריסה. אם אתה משתמש בתוכנת עיבוד אלקטרוני, המסמך בדרך כלל ייראה זהה על דף נייר כמו על המסך. עם זאת, בעת ההדפסה יתכן והתמונות אינן מלחות כרצונך.
   • בדוק את השוליים מסביב לתצוגה חזותית כמו כן, והתאם את ה- e וודא שהוא לא קרוב מדי לחזות הראייה. וודא שה- e והתמונות אינן חופפות. לדוגמה, וודא שאגדות התרשים נמצאות במרחק טוב מהצירים.
   • תמונות וגרפיקה יכולות להזיז חלקים מה- e. לכן, עליך לבדוק את כותרות החלקים לאחר כתיבת הדו"ח ולוודא שהם אינם בתחתית העמוד.
   • במידת האפשר, באפשרותך גם לשנות מעברי עמוד כדי להימנע ממצבים שבהם השורה האחרונה של העמוד מייצגת את השורה הראשונה של פסקה או להפך. זה יקל על הקריאה ויהיה קל יותר לקריאה.

חלק 2 צור תוכן

1. 
   

   
   כתוב סיכום. הסיכום הוא תיאור קצר (בדרך כלל לא יותר מ- 200 מילים) המסכם את כל עיקרי הדוח, כולל השיטות בהן נעשה שימוש, התוצאות והניתוח שלך.
   • הימנע משימוש בשפה מדעית או סטטיסטית ככל האפשר בסיכום. הסיכום צריך להיות מובן לקהל רחב יותר מזה שקורא את הדו"ח במלואו.
   • יתכן שימושי לשקול את הסיכום כקצרה וחזקה. דמיין שהיית במעלית עם מישהו שביקש ממך לתאר את הפרויקט שלך. הסיכום הוא כל מה שהיית אומר לאותו אדם כדי לתאר אותו.
   • גם אם אתה מציב את הסיכום שלך בתחילת הדו"ח, לרוב קל יותר לכתוב אותו בסוף הדו"ח.

2. 
   

   
   היכנסו למבוא. בהקדמת הדוח, הגדר את מטרת המחקר שלך או את החוויה שלך. הסביר לקוראים מדוע התחלת את הפרויקט הזה וכלל את השאלות עליה קיווית לענות.
   • נסה לתאר בצורה ברורה ותמציתית כדי לקבוע את הטון לדו"ח שלך. לא משנה מה קהל היעד שלך, כתוב את הדו"ח במונחים פשוטים במקום להשתמש יותר מדי בשפה סטטיסטית.
   • אם המסמך שלך מבוסס על ניסויים מדעיים, סקר או נתונים דמוגרפיים, ציין השערה או את הציפיות האישיות שלך.
   • אם הנושא או השאלה כבר נחקרו על ידי אנשים אחרים, רצוי לכלול סקירה קטנה של עבודה זו לאחר ההקדמה. הסבירו מדוע העבודה שלכם שונה מקודמותיה או תארו את התרומה שלכם לכל העבודות שנעשו.

3. 
   

   
   תאר את שיטות המחקר בהן נעשה שימוש. פרק זה מתאר בפירוט רב כיצד עשית את הפרויקט שלך, כולל חוויות או שיטות לאיסוף נתונים גולמיים.
   • תאר את כל השיטות בהן השתמשת כדי לקבוע את התוצאות, במיוחד אם הניסויים או המחקרים שלך נועדו למדדים לטווח ארוך יותר או בהתבסס על תצפיות.
   • אם במהלך העבודה היית צריך לבצע התאמות במתודולוגיה, תאר את השינויים הללו והסביר מדוע הם נחוצים.
   • פרט את התוכנה, המשאבים וחומרים אחרים שבהם השתמשת בעבודתך. אם השתמשת בספר לימוד, פשוט ציין אותו. אינך צריך לסכם את הספר הזה בדוח שלך.

4. 
   

   
   הציגו את התוצאות. הציגו את התוצאות מההתנסויות והמחקר שלכם. סעיף זה אמור להכיל עובדות בלבד, ללא כל ניתוח ודיון.
   • התחל עם התוצאות העיקריות, ואז תאר את התוצאות המשניות ואת הנתונים או המגמות המעניינות שגילית.
   • באופן כללי, אל תתן תוצאות שאינן רלוונטיות להנחות או לציפיות המוצהרות. עם זאת, אם במהלך העבודה שלך גילית משהו מפתיע ולא צפוי, אתה יכול להזכיר את זה.
   • באופן כללי, חלק זה הוא הארוך ביותר בדוח שלך ויכלול את הנתונים הסטטיסטיים המפורטים ביותר. זהו גם החלק המונוטוני והקשה ביותר להבנה, במיוחד אם הקורא אינו סטטיסטיקאי.
   • גרפים או תרשימים קטנים יותר מראים לרוב תוצאות ברורות יותר מאלה.

5. 
   

   
   כתוב את המסקנה. פרק זה מורכב מניתוח והגדרת התוצאות בהקשר הכללי של תחום הלימודים שלך או של תחום הפעילות שלך. עליכם לציין גם אם ההשערה הראשונית אושרה או לא.
   • בחלק זה חשוב להימנע משימוש במונחים סטטיסטיים. חלק זה אמור להיות קל לכל אחד להבין, גם בלי לקרוא את פרק התוצאות.
   • אם אתה צריך לעשות מחקר או מחקרים אחרים כדי לקדם את ההשערות שלך או לענות על שאלות שעלו במסגרת הפרויקט, תאר אותן גם.

6. 
   

   
   דונו בבעיות ובשאלות אפשריות. אם התוצאות שלך מאשרות או סותרות מחקרים קודמים, דון בסעיף האחרון זה. אתה יכול גם להזכיר את הבעיות בהן נתקלת בעבודה שלך.
   • במבט לאחור, לעתים קרובות ישנם כמה פרטים שיעשו את אוסף הנתונים ליעיל או קל יותר. עליך לטפל בהיבט זה בחלק זה. מכיוון שהשיטה המדעית נועדה לאפשר לאנשים אחרים לחזור על המחקר שלך, עליך לשתף את החוקרים העתידיים ברעיונותיך.
   • אתה יכול גם להזכיר כל ספקולציה או שאלה נוספת שעלתה בראשך במהלך המחקר. עם זאת, היו תמציתיים. הדעות וההשערות האישיות שלך לא צריכות לחרוג מהפרויקט עצמו.

7. 
   

   
   ערוך רשימה של המקורות שבהם נעשה שימוש. בסוף הדוח, עליך לערוך טבלה או רשימה של כל הספרים או המאמרים שבהם השתמשת להשלמת המחקר שלך ושאותה הזכרת בדו"ח.
   • לדוגמה, אם ביצעת השוואה בין עבודתך למחקר שנערך בשנה הקודמת בעיר אחרת, עליך לכלול ציטוטים מדוח זה בהפניות.
   • צטט את הפניות שלך בשיטת הצעת המחיר המתאימה לתחום שלך או לתחום הלימוד שלך.
   • אל תכלול ברשימת המקורות עבודות שלא ציינת במסמך. נניח שעשית קריאה כללית לפני שהתחלת את הפרויקט. אם לא ציטטת אחת מהעבודות הללו ישירות בדוח, אין צורך לכלול בהפניות הביבליוגרפיות שלך.

8. 
   

   
   אל תשכח למי פונה הדוח. הדו"ח שלך יהיה בעל ערך מועט אם אף אחד מהקוראים לא יוכל להבין את עבודתך ואת תוצאותיך. גם אם אתה כותב דוח סטטיסטי לפרויקט בית ספר, סביר להניח שאתה צריך לכתוב אותו לקהל גדול יותר.
   • נסה להימנע ממונחים טכניים או ז'רגון בענף אם הדוח מיועד בעיקר לאנשים שאינם מתמחים בתחום שלך.
   • אם אתה משתמש במונחים טכניים, הקפד להשתמש בהם נכון. לדוגמה, אל תשתמש במילה ממוצע בדוח שלך, מכיוון שלמונח זה עשויות להיות משמעויות שונות. במקום זאת, כתוב ממוצע אריתמטי, ערך חציוני או ערך דומיננטי, לפי הקונוס.

חלק 3 הצגת הנתונים שלך

1. 
   

   
   המספר והכותרת של כל הטבלאות או הגרפים. שמות ותיוג של כל אלמנט ויזואלי מאפשר לכם להתייחס אליו בדוח. השימוש בהפניות מרחביות ב- e יכול לגרום לבעיות בעת הדפסת הדוח.
   • זה חשוב יותר אם תגיש את הדו"ח שלך לפרסום בכתב עת סחר. בעת הפרסום, גודל הדפים עשוי להשתנות והטבלאות והגרפיקה לא יהיו בדפים שבהם היו בגירסה המקורית.
   • זה חשוב גם אם ברצונך לפרסם את הדוח שלך באופן מקוון מכיוון שה- e והתמונות יוצגו בצורה שונה, בהתאם להגדרות התצוגה.
   • הדרך הפשוטה ביותר לקרוא אלמנטים חזותיים היא לכתוב את המילה דמות ואחריו מספר. לאחר מכן, פשוט מספור כל פריט בסדר בו הוא מופיע בדוח.
   • הכותרת צריכה לתאר את המידע המוצג באלמנט הוויזואלי. נניח שיצרת גרף עמודות כדי להציג את ציוני התלמידים בבחינת הכימיה הסופית, אולי הכותרת שלך, תוצאות הבחינה הסופית לכימיה, סתיו 2016.

2. 
   

   
   וודא שהמחזות הראייה ברורים ומסודרים. אם האלמנטים הוויזואליים מעוצבים ומופרשים בצורה לא טובה, הקוראים יתקשו להבין אותם. הם בדרך כלל צריכים להפוך את ה- e קריא יותר ולא יהפוך.
   • ודא שכל התמונות גדולות מספיק כדי שהקוראים יוכלו לראות בקלות את כל מה שהם צריכים. אם עליכם לצמצם את גודל הגרפיקה כך שהקוראים לא יוכלו להבין את הרישומים, זה לא יהיה מועיל להם מאוד.
   • צור תמונות וטבלאות בעזרת פורמט שתוכל לייבא בקלות לקובץ האלקטרוני. ייבוא ​​רכיבי וידאו באמצעות פורמטים גרפיים מסוימים עלול לעוות תמונות או לעורר רזולוציה נמוכה במיוחד.

3. 
   

   
   ארגן את המידע בהתאם. ודא כי התרשימים והטבלאות ניתנים לקריאה וקל להבנה במבט ראשון. אם תרשים מכיל יותר מדי נתונים או שהמרווח רחב מדי, זה לא יהיה שימושי במיוחד עבור הקוראים.
   • נניח שיש לך ריבוי דוגמאות. ציר ה- x יהיה עמוס אם אתה מייצג כל דוגמה כסרגל. עם זאת, ניתן להעביר את נתוני ציר ה- y לציר ה- x ולהשתמש בציר ה- y כדי למדוד את התדר.
   • אם ניתן לבטא את הנתונים כאחוז, השתמש בשברים רק אם החיפוש שלך דורש זאת. אם ההפרש המינימלי בין התוצאות הוא אחוזים בודדים, פשוט עיגול הנתונים שלך לנקודת האחוז הבאה הבאה. עם זאת, אם ניתן להפחית את ההבדל בין התוצאות שלך למאות אחוזים, יש צורך לייצג את האחוזים לשני מקומות עשרוניים כדי להציג את ההבדל הזה.
   • נניח שהדוח שלך כולל תרשים עמודות המייצג את חלוקת הציונים לבחינה בכימיה וציונים אלה הם: 97.56, 97.52, 97.46 ו- 97.61. על ציר ה- x, עליכם לשים את שמו של כל תלמיד ועל ציר ה- y, עליכם לשים את התווים הנעים בין 97 ל- 98. באופן זה, תדגישו את ההבדלים הקיימים בין תוצאות התלמידים.

4. 
   

   
   כלול את הנתונים הגולמיים בנספח. לפרויקטים גדולים, הנספח הוא בדרך כלל החלק הגדול ביותר של הדוח. עליכם לכלול את כל הנתונים הגולמיים, כולל עותקים של שאלונים שהושלמו, סדרות נתונים ותוצאות סטטיסטיות.
   • ודא שתכני הנספח לא יעלו על תוכן הדוח. אין צורך לצרף דפי עובדה או מסמכים אחרים שיצרת במהלך הפרויקט.
   • במקום זאת, כלול רק את המסמכים שירחיבו את היקף המחקר ויעזרו לכם להבין טוב יותר את הדוח.
   • לדוגמה, בתיאור המתודולוגיה, תוכל לציין כי ראיינת תלמידים כדי לקבוע כיצד הם נערכים לבחינה בכימיה. אתה יכול לצרף לנספח עותק של השאלון בו השתמשת. עם זאת, אינך צריך לכלול עותק של התשובות מכל התלמידים.