איך לארגן מופע כישרונות

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 ארגן את ההצגה
• חלק 2 ארגון השימועים
• חלק 3 פרסם את המופע שלך
• חלק 4 מוביל את המופע

מופעי כשרונות הם דרך נהדרת לגייס כסף ולקבץ את הקהילה שלך יחד. בעוד שתחרויות אלה דורשות זמן רב ומחויבות, הם אירועים משעשעים ורווחיים המציגים את כשרונותיהם וכישוריהם של המשתתפים. הם גם הזדמנות לקיים אינטראקציה עם אנשים העוסקים בתחומים אחרים כמו אמנויות הבמה, מינהל ציבורי וסטודנטים.

בשלבים

חלק 1 ארגן את ההצגה

1. 
   

   
   קבע את סוג הכישרון שאתה מחפש. החליטו אם אתם רוצים לעשות תערוכה או מופע התרמה. החלט על סוג הביצוע שאתה רוצה והאם זו תהיה תחרות. לאחר שתסיים, תוכלו לבחור את המתחם הנכון ואת הצוות המארגן.
   • אם המופע הוא תחרות, קבעו את תגמולים של הזוכים. אתה צריך מחירים עבור המקום הראשון, השני וה -3. חשוב גם על מנצח לפי קטגוריית תועלת.
   • קבע קריטריונים להערכה. אם יש לכם מושבעים, צרו במקרה זה קטגוריות ומערכת ספירה. לדוגמה, 20 למקוריות, 20 לבגדים וכו '. צור עונשים למי שיעבור מעבר לזמן המוקצב לשמירה על תחרות הוגנת.

2. 
   

   
   עשה תקציב. התקציב הוא החוליה החיונית של המופע שלך. תידרש לערוך את התחרות שלך במקום, לקדם ולרכוש את הדרוש. קבע את גודל המופע שלך ואת התקציב הדרוש לך בכדי להפוך את הארגון להצלחה.
   • מצא נותני חסות שיעזרו לך לגייס כספים למופע ולהעניק תגמולים.
   • דמי ההרשמה ומכירת הכרטיסים יאפשרו לך לשחזר את ההוצאות הראשוניות שלך.
   • קבעו מגבלת הוצאות עבור כל קטגוריה בתחרות כגון דמי פרסום ושכירות.

3. 
   

   
   
   
   הקים ועדה מארגנת. אסוף קבוצה של חברי קהילה כמו הורים, בעלי עסקים ומורים מקומיים והקימו ועדה. האחרון יעזור לכם לתכנן, לקדם ולארגן את תחרות הכשרונות.
   • ועדה מארגנת לא רק תשמש אתכם כדי להקל עליכם, אלא תספק לכם עזרה גם במקרה חירום.
   • ייעד גזבר כדי לעקוב אחר כל מה שקשור לתקציב שלך והוצאות.

4. 
   

   
   בחר קומפלקס. חשוב על היקף האירוע. תצטרך להיות מסוגל להסתגל לקהל. אם האירוע הוא קטן והמופיעים זקוקים לתמיכה טכנית מינימלית, אז חדר ישיבות קטן הוא האפשרות הטובה ביותר. חדרים גדולים יותר דורשים ציוד טכני יותר עם מערכות הרשות הפלסטינית.
   • מצא בית ספר או קולנוע מקומי שיארח את האירוע. אם לאתר הנופש אותו בחרתם כבר יש חדר, צרו קשר עם מי שמנהל את לוח השנה שלו.
   • שקול את הקהל שלך. עליכם לספק את מספר המושבים המתאים בהתאם למיקום התחרות. אם תבחרו למשל אולם ריק, תוכלו להחליט להתקין שורות של כסאות או שולחנות מתקפלים עבור הציבור שישב שם.

5. 
   

   
   
   
   קבע את התאריך שלך. עשה זאת בהקדם האפשרי. יהיה עליכם להבטיח כי המקום זמין להזמנה בהקדם האפשרי. קבע את התאריך שלך על סמך אירועים גדולים אחרים שהמשתתפים עשויים להיות מעורבים בהם. לדוגמה, אם הם בעיקר סטודנטים, תרצה לתזמן את המופע לקראת סוף תקופת ההערכה.

6. 
   

   
   הקימו צוות תמיכה. תזדקק לאנשים שלא יופיעו ואינם שייכים לחבר המושבעים כדי לנהל את ההצגה. תצטרך לפחות מכונאי ומנהל במה, מפעילי קול וזרקור ושופטים (אם זו תחרות). גייס אנשים בקהילה שלך שרוצים לעזור, אך לא רוצים לתת.
   • חשוב מאוד לחשוב על כל היבט בתוכנית שלך. תזדקק לאנשים כדי להקים ולנהל את המופע, לסייע לציבור ולבצע את הניקיון.
   • הזמן יום להכשרה טכנית. אנשים שאינם בעלי ניסיון טכני עשויים לרצות לעזור לארגון. זה יאפשר להם לרכוש ידע חדש, תוך תרומה להצלחת האירוע.

חלק 2 ארגון השימועים

1. 
   

   
   פיתוח טופס הרשמה למשתתפים. טפסים אלה מתעדים את המשתתפים כמו גם נורמות והסכמים משפטיים. זה יעזור לכם לארגן את המתחרים לפי קטגוריות המופע ולהעלות את הצרכים הטכניים. זה גם יצביע על כל דבר שאינו הולם לתוכנית. לדוגמה, אם אינך מעוניין במקרים של עירום או פירוטכניקה, ציין זאת בטופס ההרשמה.
   • וודא שמשתתפים מתחת לגיל 18 מביאים אישור הורים.
   • ערכו רשימה של קטגוריות שונות כך שהמתחרים יוכלו לבדוק את הקטגוריה שהכי מעניינת אותם.
   • קח דמי הרשמה לבניית מאגר פרסים גדול יותר שיסייע במימון האירוע.
   • ציין מתי הפרסים יחולקו.

2. 
   

   
   הודיעו על האודישנים שלכם. ערכו פליירים עם השעה, התאריך והמקום בו יתקיימו האודישנים. ציין את טווח הגילאים, סוגי ההטבות והתגמולים. ציין היכן המשתתפים יכולים להירשם.
   • הצג את דמי ההרשמה אם יש כאלה.
   • ציין אם המתחרים צריכים להתלבש או לא.
   • ספק מידע ליצירת קשר רלוונטי למקרה שיש למישהו שאלות על הביצוע או המופע שלו.

3. 
   

   
   מצא מקום לערוך בו את האודישנים. תצטרכו להזמין מקום עם הרבה מקום בו כל אחד יכול להשיג כוח מלא. בחר זמן שמתאים גם לחברי חבר המושבעים וגם למשתתפים. לדוגמה, אם המושבעים עובדים במהלך היום בו המשתתפים הולכים לבית הספר, הייתם עושים טוב לערוך את האודישנים בערב או במהלך סוף השבוע.
   • כל חלל חיצוני, אולם ריקודים או אולם התעמלות הוא מקום נהדר לערוך בו אודישנים.
   • אל תשתמשו בביתו של אדם. לא תוכל לקבל את מספר האנשים שמשתתפים באודישן, וייתכן שאתה מביא זרים מביתך. אם משהו השתבש, בעל הבית יכול היה להיות אחראי.
   • ודא שלמשתתפים יש מרחב בו הם יכולים לחכות ולהתאמן לפני האודישן שלהם.

4. 
   

   
   רשמו את המשתתפים ברגע שהם מגיעים. שיהיה רשימת הרשמה. זה יעזור לך לדעת את המספר המדויק של האנשים שאתה מבחן, ויאפשר לך להפיץ את זמן האספקה ​​שלהם.

5. 
   

   
   פיתוח לוח שנה. לוח שנה זה יתבסס על מספר האנשים שהגיעו ונרשמו. הודע למשתתפים לדעת מתי הם יתקדמו כדי שיוכלו ללכת קדימה ואחורה במידת הצורך.

6. 
   

   
   הגבל את זמן השמיעה. זה נותן לכולם זמן שירות שווה. זה יאפשר לך גם לעקוב אחר לוח הזמנים למכתב. השתמשו בהצגת אור או צליל בכדי להציג כל משתתף.

חלק 3 פרסם את המופע שלך

1. 
   

   
   פרסם את המופע. עליכם להכריז על החדשות לציבור. ישנן כמה דרכים לפרסם. עלונים מעוצבים עליהם יסומנו השעה, התאריך והמקום בו יתקיים המופע. הקפידו לרשום את סוגי היתרונות שיהיו שם כדי ליצור התרגשות.
   • בצע קצת פרסום מראש כדי שאנשים יוכלו להתכונן לנסוע לשם.
   • אם אתה מכיר מישהו עם כישורי עיצוב גרפי, גייס אותם. זו יכולה להיות דרך יעילה להכין פליירים מקצועיים.
   • הפזר פליירים באוניברסיטאות מקומיות, אולמות מופעים ובתי קפה כדי לא רק למשוך קהל, אלא גם למופיעים.
   • אם אתה צריך למכור כרטיסים, פרסם במקומות שניתן לרכוש אותם. אם אתה מוכר כרטיסים לפני התאריך שנקבע או ברשת, הקפד לכלול מידע זה.

2. 
   

   
   השתמש באינטרנט. צור דף פייסבוק וחשבון Google+ למופע. שלח תזכורות לגבי התאריך והשעה. הראה למבצעים ליצור באזז.
   • מצא חבר בקהילה המקומית המוכן ליצור אתר המכיל את כל הפרטים לתוכנית שלך. אם יש לך מספיק כסף, שקול לגייס מישהו בשביל זה.

3. 
   

   
   הגדר מספר טלפון. קו טלפון זה ישמש לענות על כל שאלה שיש למבצע או לחברי קהל.
   • מצא מתנדבים לענות בקו זה.הקפידו לקבוע שעות לקו החם כך שלא יתמלאו מתנדבים.

4. 
   

   
   עשה פה לאוזן. דברו עם כל מי שאתם מכירים ועודדו אותם לעשות את אותו הדבר. ככל שאתה מתרגש יותר, כך סביר יותר שתשוחח עם אנשים אחרים על המופע שלך. זו אחת הדרכים הטובות והמשתלמות ביותר לפרסם את תוכנית הכשרונות שלך.

חלק 4 מוביל את המופע

1. 
   

   
   וודאו שכולם מגיעים מוקדם. וודאו שכולם מגיעים שעה או שעה וחצי קודם. בדרך זו יש לכם זמן לדאוג לדברים העיקריים לפני תחילת המופע.
   • השתמש בזמן הזה כדי לסקור את כל הלוגיסטיקה של המופע עם הוועדה והמתנדבים שלך.
   • וודאו שכולם מעודכנים על כל שינוי ברגע האחרון.
   • הגדר קו טלפון לחירום. אחרת, קבל שורה חדשה או השתמש במספר של מישהו כמספר חירום. השאר מספר זה נפרד משורת המידע שלך. קו זה מיועד למופיעים מאחרים או שאינם מסוגלים להופיע.

2. 
   

   
   תעשו בדיקת חברות. אסוף את הצוות הטכני כדי לוודא שאורות וצלילים עובדים. בדקו יחד עם במאי הבמה מאחורי הקלעים כי כל השחקנים נוכחים ומתכוננים מאחורי הקלעים לקראת הופעתם.
   • בקש מהצוות הטכני לשלוט באורות. הקפד להחזיק נורות רזרב למקרה שהאורות לא יעבדו.
   • בקש מהצוות הטכני לשלוט גם על הצליל. הצטייד בכבלים רזרביים וציוד גיבוי למקרה שמשהו ישתבש.
   • וודאו כי למופיעים יש את כל מה שהם צריכים לצורך הביצועים שלהם. מכלי נגינה למסכים ועד מחשבים ניידים.

3. 
   

   
   התקן משרד כרטיסים. התקן שולחן קטן בכניסה הראשית לאתר. מצא שני מתנדבים שיעבדו שם. הם יאספו את הכרטיסים מהאנשים שקנו אותם מראש וגם ימכרו אותם.
   • מסדרים ארגז עם הרבה כסף. וודאו כי הגזבר רושם את סכום הכסף בקופה לפני האירוע ואחריו, כך שניתן יהיה לבדוק את מספר הכרטיסים שנמכרו.

4. 
   

   
   הקימו דוכני אוכל. החליטו מראש על סוג האוכל שאתם רוצים למכור מראש. אריזת חטיפים מראש דורשת מאמץ רב יותר מאשר מכירת אוכל חם. אם תרצו להגיש מנות חמות, תצטרכו להסתדר מלבד הכלים והמטבח.
   • כבדו את התקנות המקומיות כדי להימנע מקנס. ככל הנראה תזדקק למישהו עם הכשרה לבטיחות מזון שידאג לארוחות. תצטרך גם לעמוד בתקני בטיחות אש.
   • הביאו כלים וכלים חד פעמיים כדי שלא יהיה לכם כלים לעשות. מצא מקום למחזור.
   • הביאו חומרי ניקוי כמו ניגוב מטליות ודלי לשטיפת כלים. השתמש באקונומיקה.
   • תכנן גם ארגז לדוכן מכירות המזון.

5. 
   

   
   התחל את המופע. בואו לנהל את הטקס ולהכריז על המבצעים. קח את הזמן הזה כדי ליהנות מההופעה, אך היה מוכן לענות על כל שאלה או חשש שיעלו.
   • וודא שיש לך מגיש או אמן טקס כדי לשחרר את הקהל בין ההופעות. זה ישאיר את הקהל מגולוון וייתן למכונאים זמן להקים מספר חדש.

6. 
   

   
   לנקות. הקפידו לנקות את המתחם לאחר תום המופע. אם יש לך מתנדבים, איחד אותם מחדש בזמן שכולם עוזבים. עליכם להשאיר במצב טוב יותר את מקום ההצגה, בדיוק כמו שמצאתם אותו בעת הגעתכם.
   • ייעד צוותים לנקות אזורים מסוימים. זה יהפוך את הניקוי למהיר ומאורגן יותר.