כיצד להציג את עצמך בדואר

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 התחל עם פריחה
• חלק ב 'נשאר תמציתי
• חלק 3 סיים את הדואר

הדוא"ל הוא אחת מצורות התקשורת הנפוצות ביותר בעולם המודרני. הידיעה כיצד להכיר את עצמך למישהו באמצעות דואר אלקטרוני יכולה לחולל פלאים לקריירה שלך ולרשת שלך. על ידי כתיבת דוא"ל קצר וברור, תגדיל את הסבירות שהנמען שלך יקח את הזמן לקרוא איתך קשר וליצור איתך קשר. הימנע מהטעויות הנפוצות ביותר כדי להבדיל את עצמך מאחרים.

בשלבים

חלק 1 התחל עם פריחה

1. 
   
   

   
   וודא שנושא הדוא"ל ברור. על הנמען שלך לדעת על נושא הדוא"ל לפני שהוא פותח אותו. ודא שהוא קצר: חפץ ארוך יכול להיות כבד. לקבלת מבוא בדואר, בדרך כלל מקובל בהחלט לתאר "מבוא - שמך ».
   • הקפידו לתאר תחילה את האובייקט! טעות נפוצה היא לשמור על אובייקט הדואר לסוף, מה שעלול להוביל לשכחה מוחלטת לכתוב אותו.
   • מחשבים ניידים בדרך כלל מציגים רק 25 עד 30 תווים של האובייקט, אז כתוב ספר קצר.

2. 
   
   

   
   התחל בברכה רשמית. אל תתחיל עם "היי" או "היי". אתה יכול להשתמש בצורות ברכה אלה כשאתה מכיר את האדם. התחל בנימוס ידוע. הימנע משימוש בשמו הפרטי של הנמען כאשר מברכים אותו.
   • "גבירתי / אדוני / העלמה היקרה" - אם אינך בטוח במצבה המשפחתי של האישה שאיתה אתה כותב, עליך להשתמש תמיד ב"גברת ", שהיא פחות יומרנית.
   • "אדוני / גבירתי היקר" - עליך להשתמש בזה רק אם אינך בטוח מי יקבל אותו.

3. 
   
   

   
   
   
   הצג את עצמך. המשפט הראשון שלך אמור להכיר לך את המקבל שלך. זה מאפשר לו לקשר שם עם שאר האנשים.
   • "אני מתקשר ..."
   • תן את הכותרת שלך לפי הצורך. אם יש לך כותרות מרובות, אל תפרט את כולם, רק את החשובים ביותר או הרלוונטיים ביותר.

חלק ב 'נשאר תמציתי

1. 
   
   

   
   הסביר כיצד השגת את כתובת הדוא"ל של הנמען. יידע לנמען כיצד מצאת את המידע ליצירת קשר. זה מוכיח שעברת בערוצים הנכונים כדי ליצור איתו קשר.
   • «המנהל הניהולי שלך העביר את כתובת הדוא"ל הזו»
   • "מצאתי את כתובת הדוא"ל הזו באתר שלך"
   • "כך וכך וכך אומר ליצור איתך קשר"

2. 
   
   

   
   דברו על הפעם האחרונה שראיתם זה את זה (אם זה המקרה). על ידי רענון הזיכרון של האדם, אתה יכול לצמצם כדי לפשט יותר.
   • "דיברנו בקצרה בכנס בשבוע שעבר"
   • "דיברנו בטלפון אתמול"
   • "ראיתי את המצגת שלך על ..."

3. 
   
   

   
   
   
   שיהיה לך עניין משותף. זה יכול לעזור לך להזדהות עם המקבל שלך ולהפוך את הדוא"ל העסקי שלך פחות קר. על מנת למצוא אינטרסים משותפים, יתכן שתצטרך לעשות קצת מחקר על הנמען. מיקומי חיפוש אפשריים כוללים פייסבוק ולינקדאין.
   • וודא שאתה נותן לאדם לדעת היכן אתה מוצא את האינטרס המשותף הזה: אתה תהיה שונה עבור עוקב.
   • במידת האפשר, נסו לוודא שהאינטרס המשותף שלכם קשור לעסקים: למשל, משהו בתחום שלכם או תשוקה מקצועית ששניכם חולקים.

4. 
   
   

   
   תן את הסיבה שגרמה לך לבוא במגע. אל תחכו יותר מדי כדי להגיע לעובדות. אף אחד לא יקרא דואר של כמה פסקאות לפני שיקרא משהו רלוונטי. הסבירו בבירור ובישירות מה אתם רוצים ולמה אתם מתקשרים עם אותו אדם בעניין. אם אתה מבקש עצה או כל דבר אחר, וודא שהוא סביר, במיוחד אם הוא איש הקשר הראשון שלך.
   • "הייתי מעוניין לדעת יותר על ..."
   • "הייתי רוצה לפגוש אותך כדי לדון ..."
   • "אני רוצה לדעתך לגבי ..."

5. 
   
   

   
   ודא שהדוא"ל שלך נשאר ממוקד בנושא. דוא"ל שנכנס לכל הכיוונים יכול לעודד את הנמען לאבד עניין או אפילו לשכוח מדוע אתה שולח לו דוא"ל. הפוך את מצגת הדואר שלך לפשוטה ושאל רק דבר אחד לנמען שלך.

חלק 3 סיים את הדואר

1. 
   
   

   
   תודה למקבל על הזמן שהוא לקח. אף אחד לא אוהב לקרוא את כל הודעות הדוא"ל שלו, לכן הקפד להודות למקבל שהקדיש את הזמן לקרוא את שלך. מחווה נימוס פשוטה זו תשפר מאוד את מצב הרוח של המקבל שלך ותגדיל את הסיכוי שלך לקבל תשובה.
   • "אני מעריך שלקח לך זמן לקרוא את המייל הזה. "
   • "תודה שקיבלת את הזמן לקרוא את זה. "

2. 
   
   

   
   הצע לקורא שלך ליצור איתך קשר. בקש מהנמען להגיב, להתקשר, לחשוב על ההצעה שלך, או כל דבר אחר שהופך אותו לפשטני. שאלת שאלה היא דרך טובה נוספת לערב את האדם.
   • "התקשר אלי כשיהיה לך זמן פנוי"
   • "בואו לאכול ארוחת צהריים יחד בימים הקרובים"
   • "על מה אתה חושב ...? "
   • "מצפה לתגובתך"

3. 
   
   

   
   סיים את הדוא"ל שלך. כשאתה מסיים דוא"ל מקצועי, דאג להיות אסיר תודה, אך תמציתי. פשוט על ידי ברכת דוא"ל לסיום זה, אתה תישאר מקצועי תוך הבעת הכרת תודה.
   • "בכנות,"
   • "תודה"
   • "בכנות, בכנות,"
   • "בכנות,"
   • הימנע מ"שלך באמת "," בכבוד רב שלך "," תודה! »,« À + »,« תודה על תשומת הלב ».

4. 
   
   

   
   הוסף את חתימתך. אם לא הגדרת את תיבת הדואר שלך כך שתכלול את חתימתך, הקפד לסיים על ידי הוספת שמך, כותרת ומידע ליצירת קשר. אל תעמיס יותר מדי על החלק הזה של חמישה מספרי טלפון, שתי כתובות דוא"ל ושלושה אתרי אינטרנט. עשה דברים בפשטות כדי שהמקבל ידע את הדרך הטובה ביותר ליצור איתך קשר. הימנע מכלילת ציטוטים בחתימתך.
   • :: ז'אן דופונט
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   בדוק את הדוא"ל. לפני שתלחץ על "שלח", הקדש את הזמן לקרוא מחדש את הדוא"ל שלך שלוש פעמים, ותקן את השגיאות שאתה נתקל בהן. מכיוון שסביר להניח כי דואר זה הוא הקשר הראשון שלך עם הנמען, עליכם לעשות רושם מיטבי. טעויות כתיב ודקדוק יהפכו את הדוא"ל שלכם להרבה פחות מקצועי.