כיצד למצוא כפילויות ב- Excel

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 השתמש בעיצוב מותנה
• שיטה 2 השתמש בתכונה הכפולה של שכפול

כנראה נתקלת בכפילויות על ידי עבודה על גיליונות אלקטרוניים של Excel המכילים נתונים רבים. תכונת העיצוב המותנה של אקסל תראה לך בדיוק היכן הכפילויות נמצאות, בעוד שתכונת ההסרה של הכפילויות תסיר אותן עבורך. על ידי זיהוי והסרת כפילויות, תהיה בטוח שהנתונים והמצגת שלך מדויקים ככל האפשר.

בשלבים

שיטה 1 השתמש בעיצוב מותנה

1. 
   

   
   פתח את הקובץ המקורי. בראש ובראשונה עליכם לבחור את טווח הנתונים עליו תרצו לעבוד כדי לחפש כפילויות.

2. 
   

   
   לחץ על התא בצד שמאל למעלה של מערך הנתונים שלך. זה יתחיל בתהליך הבחירה.

3. 
   

   
   לחץ על התא האחרון תוך החזקת המקש Ift Shift נתמך. תא אחרון זה חייב להיות בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת הנתונים. זה מאפשר לך לבחור את כל הנתונים שלך.
   • יש לך אפשרות לבצע את הבחירה בכל סדר (למשל על ידי לחיצה ראשונה בפינה השמאלית התחתונה, ואז בפינה השמאלית העליונה).

4. 
   

   
   
   
   לחץ על עיצוב מותנה. אפשרות זו תמצא בכרטיסייה בברכה של סרגל הכלים (שלעתים קרובות נמצא ברסטר סגנונות). כשתלחץ עליו יופיע תפריט נפתח.

5. 
   

   
   בחר כללים להדגשת תאיםאז ערכים כפולים. כשתעשה זאת, תמיד יש לבחור בתאים. חלון המכיל אפשרויות התאמה אישית ייפתח בתפריט נפתח אחר.

6. 
   

   
   בחר ערכים כפולים בתפריט הנפתח.
   • אם ברצונך להציג את כל הערכים הייחודיים במקום זאת, אתה יכול לבחור יחיד.

7. 
   

   
   בחר את צבע ההדגשה. זה ייעד את הכפילויות. צבע הדגש המוגדר כברירת מחדל הוא אדום, כאשר ה- e בצבע אדום כהה.

8. 
   

   
   
   
   לחץ על OK כדי לראות את התוצאות שלך.

9. 
   

   
   בחר בתיבה המכילה כפילויות ולחץ על remove כדי למחוק אותו. לא יהיה צורך למחוק ערך זה אם הוא מתאים למשהו (כמו בסקר).
   • לאחר שמחקת כפילות, הערך המשויך אליו כבר לא יודגש.

10. 
    

    
    לחץ שוב על עיצוב מותנה. בין אם מחקת כפילויות או לא, תצטרך להסיר את העיצוב המודגש לפני שאתה עוזב את המסמך.

11. 
    

    
    להסרת העיצוב, בחר כללים ברוריםאז נקה את כללי החלון כולו. תאים התואמים כפילויות שלא הסרת כבר לא יודגשו.
    • אם עיצבת מספר קטעים בגיליון האלקטרוני שלך, אתה יכול לבחור אזור מסוים ולחץ על נקה כללים עבור תאים שנבחרו כדי להסיר את גולת הכותרת.

12. 
    

    
    שמור את שינויים במסמך. אם אתה מרוצה מהביקורת שלך, פירוש הדבר שזיהית ומחקת כפילויות בהצלחה ב- Excel!

שיטה 2 השתמש בתכונה הכפולה של שכפול

1. 
   

   
   פתח את הקובץ המקורי שלך. ראשית, עליך לבחור את כל הנתונים שבהם ברצונך לחפש כפילויות.

2. 
   

   
   לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של קבוצת הנתונים. זה מאפשר לך להתחיל בבחירה.

3. 
   

   
   לחץ על התא האחרון על ידי לחיצה ארוכה על המקש Ift Shift. התא האחרון הוא זה בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת הנתונים שלך. זה מאפשר לך לבחור את כל הנתונים.
   • אתה יכול לבצע את הבחירה לכל כיוון (בדרך כלל, לחץ תחילה על התא בפינה השמאלית התחתונה כדי להתחיל בבחירה).

4. 
   

   
   לחץ על הכרטיסייה נתונים בראש המסך.

5. 
   

   
   מצא את המדור כלי נתונים בסרגל הכלים. הוא מכיל כלים שיאפשרו לך לתפעל את הנתונים שבחרת, כולל הפונקציונליות מחק כפילויות.

6. 
   

   
   לחץ על מחק כפילויות. לאחר מכן יופיע חלון התאמה אישית.

7. 
   

   
   לחץ על בחר הכל. כל העמודות שבחרת ייבחנו.

8. 
   

   
   בדוק את כל העמודות לבחינה עם הכלי. כברירת מחדל, כל העמודות ייבדקו.

9. 
   

   
   לחץ במידת הצורך על האפשרות לנתונים שלי יש כותרות. כך, התוכנית תביא בחשבון שהכניסה הראשונה של כל טור היא כותרת והיא תבטל אותה מתהליך המחיקה.

10. 
    

    
    לחץ על OK כדי להסיר כפילויות. ברגע שאתה מרוצה מהאפשרויות שלך, לחץ על OK. כל הכפילויות יוסרו אוטומטית מהבחירה שלך.
    • אם התוכנית אומרת לך שאין כפילויות (בעוד שאתה יודע שיש), אתה יכול להציב סימן ביקורת ליד כל עמודה מהחלון. מחק כפילויות. במקרה זה, ניתוח כל עמודה בזה אחר זה מאפשר לפתור שגיאות.

11. 
    

    
    שמור שינויים במסמכים שלך. אם אתה מרוצה מהשינויים שלך, הסרת בהצלחה את כל הכפילויות באמצעות Excel!