כיצד להזמין חדר במלון

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 מצא מלון טוב
• חלק 2 ביצוע ההזמנה

למצוא מלון טוב ולבצע הזמנה יכול להיות מלחיץ, במיוחד כשאתם מחפשים חדר ברגע האחרון או חדר שיכול להכיל משפחה גדולה. בהתחשב במספר ההולך וגדל של מלונות המקבלים הזמנות מקוונות, חשוב לדעת להשתמש בכלים החדשים כדי להשוות מחירים ושירותים כדי למצוא את הפיתרון המתאים ביותר לצרכים שלכם. גם אם מעולם לא הזמנת חדר במלון, שים לב שאתה יכול לעשות זאת בקלות בתנאי שאתה שיטתי.

בשלבים

חלק 1 מצא מלון טוב

1. 
   

   
   קבע את התקציב שלך. לפני שתתחיל לחפש מלון לביצוע הזמנה, עליך לוודא שהמפעל שאתה בוחר עונה על כל הצרכים שלך ויתאים לתקציב שלך. ראשית, עליכם להכין את התקציב או את סכום הכסף שאתם מוכנים להוציא. זה יצמצם את החיפוש שלך ויהפוך אותו למהיר יותר.
   • יש לך תקציב קטן מספיק שאינו מאפשר לך לשלם עבור לילות המלון שלך? יכול להיות שימושי לקבוע הן מגבלת הוצאות לטיול והן תקציב נוסף ללינה רק במלון. קבלת כספים מוגבלים לא בהכרח אומר שאתה הולך לישון במלון עלוב וזול. במציאות, הנחות מוצעות לאנשים החיים בתקציב קטן.
   • מצד שני, תוכלו לבצע נסיעת עסקים ולהיות באפשרות להנפיק את החשבונית עבור הסכום הכולל של שהייתכם מטעם העסק שלכם. במקרה כזה, תעריף סביר לא יהיה בעדיפות עבורך.

2. 
   

   
   שקול פרטים אחרים הקשורים לשהייתך. האם אתה זקוק לחדר שיכול להכיל את משפחתך בת ארבע נפשות או שאתה מחפש לעצמך חדר יחיד? קח בחשבון את שטח החדר, כולל מספר המיטות והחדרי האמבטיה הזמינים. אם אתם מטיילים עם אשתכם וילדיכם, יתכן שתזדקקו לשתי מיטות גדולות וחדר רחצה מרווח. אם אתם נוסעים לבד, מיטה יחידה וחדר רחצה בינוני עשויים להספיק.
   • אם אתה מושבת, ייתכן שיהיה חשוב לזכור זאת בעת ביצוע המחקר שלך.מבנים רבים מפרטים האם הם מצוידים מספיק כדי להכיל משתמשים בכסאות גלגלים נכים או האם הם מציעים שירות מיוחד לאורחים שלהם עם מוגבלויות. אם תרצה, תוכל להתקשר במפורש למלון כדי לקבל מידע זה.
   • כדאי גם לשקול לשהות במלון שיש בו מכון ספא וכושר או אם אינך זקוק למתן שירותים נוספים. אם אתה זקוק לחיבור אינטרנט מצוין, שקול מלונות המציעים Wi-Fi בתעריפים שלהם.
   • אם אתם מטיילים עם משפחתכם או עם אנשים רבים, תוכלו לשקול להזמין סוויטה עם סלון וחדר שינה נפרד, כך שניתן יהיה להכיל את כולם בלי להתמודד עם בעיות מרחב ופרטיות.

3. 
   

   
   
   
   זהה את המקום האידיאלי. לפעמים, מיקום המלון יכול להיות קריטריון בחירה בסיסי, או אפילו חשוב יותר מהתקציב או השירותים העומדים לרשות הלקוחות. לדוגמה, יתכן שאתה מעוניין במלונות הממוקמים בסמוך למקום מסיבת עבודה או כנס שעליכם להשתתף בהם או שתוכלו לחפש מלון במרחק הליכה מאטרקציה תיירותית ספציפית. יתכן ותעדיפו מיקום במרכז העיר שיאפשר לכם לבקר בקלות באזורים בעיר או שתוכלו לבחור אזור מבודד יותר שיאפשר לכם ליהנות מהשלווה והטבע בזמן טיול לאזורים פופולריים אחרים.
   • באופן כללי, המיקום האידיאלי יתבסס על סוג הטיול שתרצו לעשות. לטיול עסקים, העדיפות שלך תהיה להישאר קרוב למקום הכנסים או הישיבות אליהם אתה צריך להשתתף.
   • אם אתם נוסעים לשם הנאה, תוכלו לשקול בית מלון במרחק קצר מהאנדרטאות החשובות ביותר לביקור בהן או בית עסק המציע השכרת אופניים או רכב, כך שתוכלו לנסוע בקלות.

4. 
   

   
   בצע חיפוש מקוון. הדרך המהירה ביותר למצוא מלון שמתאים לצרכים שלכם היא להשתמש באחד מאתרי ההזמנה המקוונים הרבים. פלטפורמות אלה מאפשרות לך לציין את תאריך הטיול שלך, את משך השהייה שלך, את המיקום האידיאלי שלך ואת המתקנים שאתה רואה צורך. אתה יכול גם לציין את התקציב שלך.
   • לאחר שתזין את כל המידע הזה באתר ההזמנות, יוצגו מספר אפשרויות. תהיה לך הזדמנות לבחור את המלון שלך על סמך המחירים המוצעים, למשל, מהזול ביותר ליקר ביותר, או שתוכל גם להשתמש בשירות מיפוי מקוון בחינם כדי לקבוע אילו מפעלים הקרובים לאזור מסוים. .
   • זכור כי חלק מהאתרים הללו מנסים לבלבל מידע מסוים כמו התשלום הנוסף שגובה הלקוחות. לפני שתבחר, אנא קרא את כל האותיות הקטנות ביחס למחיר והשירותים המוצעים.
   • ארגונים ועמותות מסוימים מציעים לחבריהם אפשרות להזמין מלונות במחירים מיוחדים. במקרה זה, עליכם ליצור קשר עם המוסד המדובר בכדי לקבל את כל המידע הדרוש.

5. 
   

   
   
   
   השווה בין מוסדות שונים. ישנן פלטפורמות מיוחדות המאפשרות לך להשוות מחירים שונים המוצעים על ידי מוסדות מסוימים כדי להקל על המחקר שלך. כל שעליכם לעשות הוא לציין את תאריך הנסיעה ואת התקציב. אתרים אלה יבדקו ביסודיות מגוון של מסדי נתונים ויציגו רשימת מלונות העונים בצורה הטובה ביותר על צרכיכם ומציעים מחירים או הנחות נמוכים יותר.
   • כמו כן, חשוב לקרוא את ההערות שהשאירו האורחים שנשארו במפעל שאתה מתכנן לבחור. לעתים קרובות, הערות אלה יכולות לתת לך מושג כולל על רמת הניקיון של המלון, על איכות שירות הלקוחות והשירותים המוצעים. לפעמים תראו הערות כוכבית המיוחסות לכל מלון על סמך חווית הלקוח הכוללת. אז אתה יכול לדרג את הביקורות, המיקום והתעריפים עבור כל מלון כדי לקבוע את המפעל המתאים ביותר לצרכים שלך.
   • שימו לב כי כמה משווקי מלונות מחייבים את המבקרים להזמין את חדרם לפני שהם יודעים בדיוק באיזה מוסד הם רוצים להישאר. קרא תמיד את האותיות הקטנות לפני שמזמינים חדר במלון, כדי שלא תופתעו מהגבלות או מהתניות.

6. 
   

   
   התקשר למלון לקבלת תעריף טוב יותר. לפעמים שיחת טלפון פשוטה בקבלה של המלון עשויה לאפשר לך לנהל משא ומתן על מחיר נמוך יותר או לבצע הזמנה ברגע האחרון. אתה יכול גם לקבל מושג טוב יותר לגבי שירות הלקוחות המוצע כאשר אתה משוחח עם צוות המלון ושואל כמה שאלות ספציפיות. במידת האפשר, התקשר בערב, מאחר שקבלי קבלת הפנים של המלון בדרך כלל עסוקים מאוד בבקרים ובשעות אחר הצהריים. יכול להיות מועיל לשאול כמה מהשאלות הללו.
   • האם במלון יש בר או מסעדה? האם ארוחת הבוקר כלולה במחיר החדר?
   • האם יש חדרים ליחידים ללא מעשנים?
   • האם המלון ממוקם קרוב לתחבורה ציבורית? האם אתם מציעים שירותי הסעות כמו השכרת אופניים?
   • מה המרחק בין הממסד לאזור או מיקום ספציפי, למשל, החוף, מרכז הכנסים או מרכז העיר?
   • אילו חדרים מציעים נוף טוב יותר או שהייה נעימה יותר?
   • האם המלון ממוקם באזור מאובטח?
   • האם יש שירותים מיוחדים לאנשים עם מוגבלויות?
   • מהם תנאי הביטול להזמנה?

חלק 2 ביצוע ההזמנה

1. 
   

   
   הזמן את החדר שלך באופן מקוון. לאחר שבחרתם את המלון המתאים ביותר לצרכים שלכם, תוכלו לבצע את ההזמנה באופן מקוון באתר הנופש. יהיה עליך לספק מידע בסיסי כמו שמך, שמך הפרטי ואורך הטיול שלך.
   • לחלופין, תוכלו לבצע את ההזמנות על ידי התקשרות טלפונית למלון. כפי שהוצע לעיל, כדאי לנסות להתקשר בשעות הלילה המאוחרות ולא בבוקר כאשר פקידות הקבלה עסוקות מאוד.
   • אם תרצו הצעה מיוחדת, למשל כשנוסעים בקבוצות לפגישה או חתונה, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא להתקשר ישירות למלון כדי לדבר עם פקיד הקבלה. מלונות רבים אינם מפרסמים תעריפי קבוצות באופן ישיר באופן מקוון, אך הם יכולים להציע לך מחירים נוחים אם אתה פנה אליהם בטלפון.

2. 
   

   
   שלם בכרטיס אשראי. לרוב המלונות המציעים אפשרות להזמין חדרים באינטרנט מחייבים תשלום באמצעות כרטיס אשראי. לנסיעת עסקים אתה יכול להשתמש בכרטיס האשראי של חברתך כדי לשלם עבור ההזמנה שלך.
   • בדוק אם המלון שבחרת בשיתוף עם אחת מחברות כרטיסי האשראי שאתה חבר בהן לקבלת הנחה נוספת. באופן דומה, עמותות רבות משתפות פעולה עם מלונות שיכולים להציע תעריפים מוזלים.
   • עבור שהייה ממושכת יתכן שתצטרך לשלם עבור שני הלילות הראשונים מראש ואז לכסות את שאר השהייה שלך בהגעה. יתכן שתצטרך לספק את מספר כרטיס האשראי שלך בתהליך ההזמנה ולשלם את החשבונות שלך במהלך היציאה מהמלון.

3. 
   

   
   אשר את הזמנת החדר שלך. כדי לוודא שהחדר שלכם הוזמן, תוכלו להדפיס קבלה בסוף ההזמנה באופן מקוון. באופן דומה, אתה יכול לבקש מהמלון לשלוח לך קבלה כהוכחת תשלום אם ביצעת את ההזמנה בטלפון.
4. קרא את החשבון שלך בעיון. המטרה היא לבדוק שתאריכי שהייתכם והתעריפים המוסכמים ללינה נכונים. על המלון לציין את כל חיובי הרגולציה לפני שתוכל לשלם עבור החדר או לבצע הזמנה. המלון אמור להיות מסוגל להסביר חיובים נוספים, כגון דמי ניקיון או חניה, כך שלא תופתעו כשאתם עוזבים.