כיצד לכתוב מכתב שער לחינוך באוניברסיטה

תוֹכֶן

• בשלבים
• סיעור מוחות חלק 1
• חלק 2 התחל את תהליך הכתיבה
• חלק 3 מבנה המכתב
• חלק 4 כתוב מכתב קשה

מכתב המוטיבציה (או מכתב התמיכה) הוא מעל לכל סוג של מסמך המשלים לתוכנית הלימודים, שנשלח למגייס בכדי להודיע ​​לו על נכונות המועמד לעבוד איתו. עם זאת, הוא יכול גם ללוות קובץ בקשה כאשר ברצונך להתקבל לתכנית לתואר שני או למלגה. כאשר הוא כתוב היטב, מסמך זה מספק מידע חיוני על המועמד, עליו להיות כתוב בצורה יצירתית ומתחשבת. מכיוון שחלק זה של תהליך היישום יכול להיות כה קריטי, עליכם לכתוב ולשכלל את המכתב ביסודיות לפני שתשלחו אותו.

בשלבים

סיעור מוחות חלק 1

1. 
   

   
   רשמו הערות. לאורך כל תהליך סיעור המוחות, רשמו כמה הערות חשובות שיש להתייעץ בהן בעת ​​כתיבת המכתב. שימו לב לפרטים הראשוניים וגם המשניים, בין אם אתם משתמשים בהם במכתב השער או לא.

2. 
   

   
   ערכו מחקר על האוניברסיטה ותוכנית הלימודים שלה. קרא את כל התיעוד המודפס או הדיגיטלי שסופק על ידי האוניברסיטה והקפד לבדוק את האתר שלה. שימו לב במיוחד לקריטריוני הקבלה לתכנית שאליה ברצונכם לעקוב.
   • באופן כללי, אוניברסיטאות מתארות את הכישורים שהם מצפים ממועמדים שונים. אתה יכול להשתמש במידע זה כדי להתאים את מכתב השער למוסד בו ברצונך להירשם.
   • לדוגמה, אם האוניברסיטה מעורבת בסיבות הומניטריות רבות הקשורות לנושא התוכנית, תוכל לשים דגש רב יותר על האינטרסים ההומניטריים שלך. מצד שני, אם תנאי הקבלה מוגבלים בהחלט לאקדמאים, תצטרכו להתמקד בשאיפותיכם ובחוויות האקדמיות שלכם.

3. 
   

   
   
   
   שאלו את עצמכם מדוע אתם המועמדים האידיאליים. ועדת הקבלה של התוכנית תרצה לדעת מדוע היא צריכה לבחור בך ולא במישהו אחר. עם זאת, לפני שתספק את תשובתך, תצטרך לשאול את עצמך את השאלה הזו.
   • חשבו על הקריירה האוניברסיטאית שלכם עד כה. חשוב על הקורסים, המורים והשפעות שגרמו לך לבחור את מסלולך האקדמי הנוכחי וקבע את מסלול הקריירה שלך.
   • חשבו מדוע בחרתם בבית הספר הזה ואת התוכנית הזו. שקול את כל המניעים שלך, בין אם אישיים או מקצועיים.

חלק 2 התחל את תהליך הכתיבה

1. 
   

   
   פיתוח תוכנית המכתב. אסוף את כל ההערות שלך ונסה לארגן אותן במתאר רחב. התוכנית שלך צריכה לכלול סעיפים נפרדים להכנסות, פיתוח והערות הסגירה שלך.
   • אם אינך יודע כיצד לבנות את המכתב, שקול לסווג את ההערות שלך בתרשים זרימה או במבנה דומה. מטרת שלב זה היא לארגן את הרעיונות הלא מובנים שלך.

2. 
   

   
   
   
   כתוב את המכתב. לאחר ארגון הרעיונות שלך, עליך להתחיל לכתוב את הטיוטה הראשונה של המכתב שלך. זכור שמדובר בטיוטה בלבד: עליך לבצע שינויים כדי לשפר אותה לפני שתשלח אותה.
   • כלול את כל הרעיונות שלדעתך רלוונטיים ותאר אותם בפירוט חושי רב ככל האפשר. אמנם בסופו של דבר עם יותר מדי מידע, יהיה לך קו הרוחב להסרת רעיונות לא רלוונטיים בשלב השידור החוזר.
   • סקור את ההערות הבלתי פורמליות שלך ואת התוכנית הרשמית שלך לחלק זה של התהליך. שימו לב כי עליכם לפעול בהתאם להנחיות בחלק השלישי של מאמר זה.

3. 
   

   
   קרא שוב את המכתב כמה ימים אחר כך. לאחר השלמת הטיוטה הראשונה, קחו לפחות יום או יומיים של מנוחה לפני שתחשבו לשנות את המכתב.
   • לכל הפחות, עליך לשים לב לדקדוק ולמבנה של המכתב שלך.
   • וחשוב מכך, עליכם גם לקרוא את מכתבכם בהגהה בכדי להבטיח את דיוקו ועקביותו. העובדות חייבות להיות נכונות, הרעיונות חייבים להיות מקוריים והטון צריך להיות מקצועי.

4. 
   

   
   חפשו ביקורת בונה. שלב זה אינו חיוני, אך יכול להיות שימושי לקבל חוות דעת חיצוניות מאנשים מוסמכים כולל מורים ועמיתים העוברים באותו מסלול כמוך.
   • באופן אידיאלי, כדאי לך לנסות ליצור קשר עם מישהו שכבר נרשם לתכנית שאליה אתה מגיש בקשה. לאדם זה יהיה מושג טוב יותר לגבי הציפיות של האוניברסיטה.

5. 
   

   
   שנה את המכתב לפי הצורך. סקור את מכתב המוטיבציה מנקודת מבט ביקורתית (שלך ואחרים). אל תפחד לשכתב אותו מספר פעמים עד שהוא כתוב היטב.
   • הסר רעיונות או מילים מיותרות, כמו גם מידע שאינו קשור ישירות לרעיון הליבה של המכתב. בממוצע, במכתב השער צריך להיות עמוד מלא אחד בלבד, בדרך כלל כל העמודים הנוספים נחשבים למיותרים ומוצלחים.
   • עם זאת, אוניברסיטאות מסוימות עשויות לדרוש מהפונים להגיש מכתבים ארוכים יותר, עם שניים או שלושה עמודים. עדיף לקרוא את טופס הבקשה או הנחיות התוכנית כדי למצוא פרטים אלה. אם אינך מצליח למצוא דבר, עדיף להיצמד לדף אחד.
   • הקפד לשים את הרעיונות החשובים ביותר בתחילת המכתב שלך ולסדר מחדש את התוכן ככל שיידרש כדי לתת לו קצת נזילות.

חלק 3 מבנה המכתב

1. 
   

   
   פנה אל המכתב בצורה מדויקת ככל האפשר. אם אתה יודע את שמו של האדם שלומד את טפסי הקבלה באוניברסיטה, עדיף לשלוח לו את המכתב בשמו.
   • אם אינך מצליח למצוא את שמו של אדם זה, עליך לפחות לנסות לפנות לקורא בהתאם לעמדתו. להלן כמה דוגמאות:
     • יועץ קבלה יקר;
     • ועדת הקבלה היקרה;
     • מנהל קבלה יקר.
   • השתמש רק בטפסי ברכה גנריים (למי, אדוני היקר וגברתי) אם אין לך ברירה אחרת.

2. 
   

   
   קבע יעד ברור. על הפסקה הראשונה של מכתב השער לסכם את כל תוכנו ולתת לקורא מושג ברור למה לצפות.
   • פסקה ראשונה זו צריכה להכיל משפטים אחד עד שלושה בלבד, בהם עליך לציין בעקיפין שאתה מגיש מכתב עיון לתוכנית שבחרת.
   • משפט ההיכרות שלך עשוי להיראות כמו דוגמה זו: "אני כותב את המכתב הזה כדי להביע את העניין שלי בתוכנית ABC של אוניברסיטת XYZ. "

3. 
   

   
   סיכמו את הסיבות שלכם. בגוף המכתב עליכם לספר למועצת הקבלה מדוע אתם מאמינים כי האוניברסיטה הזו והתכנית שלה הם הנכסים הטובים ביותר שלכם. עליכם גם להסביר מדוע הדירקטוריון צריך לקבל אתכם ולא מועמדים פוטנציאליים אחרים.
   • ראה את ההערות שרשמת לגבי המניעים והכישורים שלך.
   • הסביר מדוע אתה המועמד האידיאלי. נסה לתאר את חוויותיך האקדמיות והמקצועיות בעבר בתוכנית בה אתה מעוניין. ספק מידע עובדתי, אך הראה כיצד עובדות אלה השפיעו על חייך.
     • לדוגמה, תוכל להזכיר כיצד הגבת לקורסים נושאיים ברמה אוניברסיטאית קודמת, למשל, השנה הראשונה שלך לתואר. במקום לומר שלקחת קורסים בנושא המדובר, הסביר כיצד תוכנו של קורסים אלה ריתק אותך, חיזק את הנחישות שלך או את הסקרנות שלך.
   • הסבירו מדוע בחרתם באוניברסיטה זו, בתוכנית זו ובמיקום זה. בתי ספר רבים באוניברסיטאות נוטים יותר לקבל מועמדים הנלהבים או בעלי מוטיבציה.
     • תאר את היעדים המקצועיים שלך והסביר מדוע לדעתך התוכנית המדוברת מציעה לך את ההזדמנות הטובה ביותר להגיע אליהם. אתה יכול להתייחס לנכסים העיקריים המתוארים בטופס התוכנית מבלי לציין אותם ישירות.
     • ציין מה שמעורר את העניין שלך באוניברסיטה. אם אתה סטודנט זר, עליך גם להסביר מדוע אתה רוצה ללמוד במדינה בה בחרת. לדוגמה, אם מדובר באוניברסיטה לאנגלית, הסבירו מדוע אתם רוצים להמשיך את ההשכלה הגבוהה באנגליה.

4. 
   

   
   תאר את הכישורים העיקריים שלך. תוך כדי הדגמה מדוע אתה המועמד האידיאלי לתכנית, תצטרך לפרט את החוויות האקדמיות שלך, התכונות האישיות שלך, וחוויות קשורות אחרות. התמקדו בנקודות שקשורות הכי ישירות לתוכנית עצמה.
   • בדוק את קורות החיים שלך, אך אל תעתיק אותה. לעיתים קרובות, על הפונים לצרף עותק של קורות החיים שלהם לטופס הבקשה המלווה את מכתב השער. אתה יכול להשתמש במידע קורות החיים שלך כדי לזכור פרטים חשובים, אך המכתב לא אמור להיות עותק מדויק של קורות החיים עצמם. במידת הצורך, הפנה את קוראי מכתב הכיסוי שלך אל קורות החיים כדי לספק להם את כל הפרטים הנוספים שלא ניתן לרשום בתמציתיות במכתב השער.
   • תמכו בכתבים שלכם בכל פעם שאתה מזכיר את אחת התכונות שלך, עליך לסייג אותה באמצעות מונחים מתאימים. קל מאוד לומר שאתה עובד קשה: עליך להוכיח זאת בעזרת דוגמאות לחוויות.
   • אל תתרברב.אתה לא צריך לצאת מגדרך להיראות צנוע, אלא גם להימנע מתיאור כל דבר שגורם לך להרגיש שחצן או ביטחון יתר. לשם כך, התמקד בעיקר בעובדות, מבלי לבצע את הניתוח הסובייקטיבי.

5. 
   

   
   אשר את נקודת המבט שלך. לסיום המכתב, חזרו בקצרה על נכונותכם לעקוב אחר התוכנית לפני שתסיימו את המכתב וחתמו את חתימתכם, הביעו בנימוס את הכרת התודה לחברי ועדת הקבלה על הזמן והתשומת לב שהעניקו לכם.
   • הפסקה האחרונה צריכה להכיל כשלושה משפטים. נסה מחדש את שורת המבוא שלך וסיכם את הנקודות העיקריות המכוסות בכל פסקה במשפט אחד כל אחת.
   • סיים את המכתב על ידי תודה לקוראים על הזמן ותשומת הלב והצבת חתימתך בביטוי אדיב מקצועי (כמו "בהתאמה"), ואחריו שמך המלא.

חלק 4 כתוב מכתב קשה

1. 
   

   
   השתמש בשפה ברורה ותמציתית. הקפידו על נושא המכתב, השתמשו בשפה נכונה דקדוקית המתארת ​​את כישוריכם ואת כוונתכם במונחים ישירים. הימנע מתיאורים פורחים או בוציים והשתמש בקול הפעיל.
   • אל תשתמש בביטויים או במונחים שנחשבים לקלישאות. הביטויים הנפוצים נותנים תמונה גרועה מאוד מכם, מכיוון שהם נותנים רושם שאתם לא יצירתיים במיוחד. כשרוצים להשתמש בקלישאה מסוימת, שאלו את עצמכם מדוע עליכם להשתמש בה ואיך לעשות זאת, תוך הדגמת האמת של רעיון זה באמצעות דוגמאות רהוטות ולא באמצעות ביטויים לא מקוריים.
     • להלן כמה דוגמאות לתמונות נפוצות:
     • "אני מאוד מוטיבציה ל ...";
     • "תמיד אהבתי ...";
     • "המטרות העיקריות שלי הן ..."
   • הימנע מגניבה. גם אם אתה משתמש במידע מהתיעוד שסופק על ידי מועצת הקבלה כדי לנסח את הרעיונות שלך, אתה לא צריך לחזור על מידע זה מילה במילה. אם התוכנית מתמקדת ב"ציוד המודרני ביותר ", הימנע מהביטוי" ציוד מודרני ביותר ".
   • אל תעתיק את האותיות הסטנדרטיות. יתכן שתועיל לחפש עותקים של מכתבי שער כדי לקבל מושג על המבנה והטון לאימוץ, אך עליך להימנע מהעתקת יתר של תוכן העותקים הללו. אחרי הכל, כולם מסוגלים להעתיק מכתב רגיל ולהשלים את המשפטים. עליכם להראות שאתם לא כולם. לשם כך, השתמש בטון מקורי.

2. 
   

   
   השתמש בטון חיובי. המכתב שלך צריך להתמקד בהיבטים החיוביים ולא השליליים. אם החלטתם לתאר את הקשיים או האתגרים שעומדים בפניכם בעבר, התמקדו כיצד תתגברו עליהם ולא עד כמה הם רציניים.
   • אל תאר את נקודות התורפה שלך. בטח תדברו על זה בשלב הראיונות, אך מכתב הכיסוי שלכם אמור להדגיש את חוזקותיכם.
   • התרכזו בעתיד. למרות שאתה חייב לתאר את הכישורים הקודמים שלך, חשוב גם להדגים שיש לך חזון עתידי. לדוגמה, במקום לתאר את חוסר הניסיון שלך בתחום מסוים המכוסה בתוכנית גדולה יותר, פשוט ציין שאתה רוצה ללמוד עוד על תחום זה.

3. 
   

   
   התאמה בין טון מקצועי ומידע אישי. למרות שאתה צריך להתאים אישית את מכתב השער שלך כדי לתאר את תחומי העניין והחוויות שלך, עליך לכתוב מכתב מקצועי ולאמץ את הפורמט המתאים.
   • התרכזו במניעים האינטלקטואליים שלכם. גם אם יש לך מניעים דתיים, אלטרואיסטיים או אישיים שמגיעים מהלב, חברי ההנהלה מתעניינים יותר במניעים האינטלקטואליים שלך. התמקדו ביעדים האקדמיים והמקצועיים שלכם.
   • במקביל, נסו להתבלט משאר המועמדים. אל תכללי יותר מדי את היעדים המקצועיים שלך: היה ספציפי, מבלי להביע מוטיבציות רגשיות או אישיות.

4. 
   

   
   היה כנה. לא משנה מה תכתבי, אל תשקר. הימנע מהגזמת חוויות עבר או כישורים אחרים מעבר להישג ידם בפועל.
   • מנקודת מבט אתית, המועמדים אליהם אתה מכוון אמורים למלא על ידי המועמדים המוסמכים ביותר. אתה צריך להאמין ביכולת שלך להתגבר על משהו כל כך תחרותי ושקר לגבי הכישורים שלך, פירושו שאתה לא סומך על עצמך.