כיצד לכתוב דוח סקר

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 כתיבת הסיכום והנתונים הבסיסיים
• חלק 2 הסבירו את המתודולוגיה והתוצאות
• חלק 3 נתח את התוצאות שלך
• חלק 4 כוונן את הדוח שלך

ברגע שתסיים לבצע סקר, השלב האחרון הוא כתיבת דוח. זה מסתכם בתיאור המחקר, התוצאות וכל מגמה שנחשפה. מרבית דוחות הסקר עוקבים אחר תבנית קלאסית המחולקת לכותרות ולכל אחת מהן מטרה ספציפית. מלא אותם כנדרש וקרא את המסמך כולו כדי לקבל דוח מסודר ומקצועי.

בשלבים

חלק 1 כתיבת הסיכום והנתונים הבסיסיים

1. 
   

   
   חלק את הדוח לחלקים נפרדים עם כותרות. בדוחות הסקר בדרך כלל יש כותרות לכל נושא. למרות שניתן לציין שונות שונות, הפריטים לרוב זהים. החלקים הקלאסיים של הדוח הם:
   • עמוד השער,
   • תוכן עניינים,
   • סיכום
   • חרוט ומטרות,
   • המתודולוגיה,
   • תוצאות
   • מסקנה והמלצות,
   • מספחת.

2. 
   

   
   כתוב א הערת סיכום על עמוד אחד או שניים. חלק זה אמור להיות בסוף המסמך אחרי תוכן העניינים. הערת סיכום מציגה את עיקרי הדוח בכמה עמודים. זה כולל:
   • מתודולוגיית הסקר,
   • התוצאות העיקריות של הסקר,
   • המסקנות שהתקבלו מתוצאות הסקר,
   • המלצות על בסיס תוצאות.

3. 
   

   
   
   
   ציין את יעדי המחקר בחלק המוקדש לחרוט. התחל חלק זה בהסבר מדוע המחקר נערך. הסבירו את ההשערה והיעדים של הסקר. בדרך כלל אין צורך לכתוב יותר מדף אחד. הקפד לזהות את הנקודות הבאות.
   • היעד או האוכלוסייה הנחקרת: מי נחקר? האם זה שייך לקבוצת גיל מסוימת, קבוצת תרבות, דת, אמונה פוליטית או פרקטיקה שכיחה אחרת?
   • משתני המחקר: על מה הסקר? האם הסקר מבקש ליצור קשר או קשר בין שני דברים?
   • מטרת הסקר: מה יעשה שימוש במידע זה? אילו נתונים חדשים מחקר זה יכול לחשוף?

4. 
   

   
   הציגו את הקונוס עם מחקרים ומחקרים דומים. זה יכול להועיל בהבנה אם התוצאות שלך מאשרות או פוסלות אמונות עדכניות בנושא. כתוב שני עמודים או יותר המסבירים את הנושא וכיצד פנו אליו חוקרים אחרים.
   • מחקרי מחקר שנעשו על ידי חוקרים על ידי התייעצות עם כתבי עת אקדמיים שהוערכו על ידי זוגות. בנוסף, יש להתייעץ עם דיווחים של חברות, ארגונים, עיתונים או מכלי חשיבה מאותו סוג.
   • השווה את התוצאות שלהם לשלך. האם התוצאות שלך תומכות או סותרות את טענותיהן? איזה מידע חדש מביא הדו"ח שלך?
   • תאר את השאלה באמצעות ראיות שנבדקו על ידי עמיתים. ציין מה אתה מנסה ללמוד והסביר מדוע סקרים אחרים נכשלו.

חלק 2 הסבירו את המתודולוגיה והתוצאות

1. 
   

   
   
   
   הסביר כיצד נערך המחקר. פרק המתודולוגיה מסייע לקורא להבין כיצד נערך המחקר. היא מחליפה את החלק על חרוט ויעדים. תלוי במורכבות החקירה שלך, בסעיף זה יכולים להיות מספר עמודים. להלן כמה דברים שעליכם לקחת בחשבון בסעיף זה.
   • עם מי ראיינת? איך אתה יכול להגדיר את הגיל, המין ומאפיינים אחרים של קבוצות אלה?
   • האם ערכת את הסקר באמצעות אימיילים, טלפון, אתר או ראיונות פרטיים?
   • האם המשתתפים נבחרו באקראי או משום מה?
   • מה היה גודל המדגם? במילים אחרות, כמה אנשים ענו על שאלותיך?
   • האם המשתתפים קיבלו משהו בתמורה למילוי טופס הסקר?

2. 
   

   
   תאר את סוג השאלות שנשאלו במתודולוגיה. סוגים נפוצים של שאלות הם שאלות על בחירות מרובות, ראיונות, ומאזני דירוג (נקראים גם מאזני דירוג). תאר כאן את הנושא הכללי של השאלות ותן כמה דוגמאות.
   • לדוגמה, תוכל לסכם את הנושא הכללי של שאלותיך באופן הבא: "ביקשנו מהמשתתפים לענות על שאלות על שגרת יומם והרגלי האכילה שלהם. "
   • אל תשאל את כל השאלות בחלק זה. יש לכלול את השאלון שלך בנספח הראשון (נספח א ').

3. 
   

   
   הציגו את התוצאות בחלק נפרד. לאחר שפרטת את המתודולוגיה שלך, צור רסטר חדש כדי להציג את תוצאות הסקר. קטע זה יכול לכסות מספר עמודים. במידת הצורך, השתמש בכדורים כדי לעזור לך לקרוא חלק מהתוצאות שלך.
   • במקרה שראיינת אנשים, בחר כמה תשובות רלוונטיות והזכר אותם בחלק זה. הפנה את הקורא לשאלון המלא, המצורף.
   • אם ישנם מספר נושאים בסקר שלך, דווח על התוצאות עבור כל חלק בנפרד. לכל כותרת אתה צריך כתובית.
   • הימנע מהעברת התוצאות בסעיף זה. אתה רק צריך להציג את הנתונים באמצעות נתונים סטטיסטיים, תשובות לדוגמא ואז נתונים כמותיים.
   • הוסף תרשימים, טבלאות וייצוגים חזותיים אחרים של הנתונים שלך בנושא זה.

4. 
   

   
   ציין כל מגמה מעניינת בסעיף התוצאות. כנראה שיש לך מידע רב. כדי שהקוראים שלך יבינו את חשיבות הסקר שלך, תוכל להדגיש מגמות, התפתחויות או תצפיות מעניינות.
   • לדוגמא, האם אנשים מקבוצת גיל דומה מגיבים זהה לאותה שאלה?
   • בחן את השאלות שיש להן הכי הרבה תשובות מאותו סוג. זה מצביע על כך שרוב האנשים מגיבים באותה דרך לשאלה. מה הניכוי שלך?

חלק 3 נתח את התוצאות שלך

1. 
   

   
   ציין את השלכות המחקר בתחילת המסקנה. בתחילת פרק זה, כתוב פיסקה המסכמת את עיקרי המחקר הנוכחי. שאלו את עצמכם מה הקורא צריך ללמוד מסקר זה.
   • כאן תוכלו להתרחק מהטון האובייקטיבי שאפיין את העבודה עד כה. אפשר לומר אם הקורא צריך להיבהל, לדאוג או לסקרן עובדה.
   • לדוגמה, תוכל להדגיש את חולשותיה של המדיניות הנוכחית או להזכיר כיצד המחקר מדגים כי הנהלים הנוכחיים יעילים.

2. 
   

   
   תעשו המלצות. לאחר שהצגת את תוצאות הסקר שלך, הבהיר מה הקורא צריך לזכור. מה חושפים הנתונים? אילו צעדים אנשים צריכים לנקוט על סמך התוצאות? בחלק זה ניתן לבצע מספר פסקאות, עיין בכמה עמודים. להלן כמה המלצות שתוכלו להתייחס אליהן כאן.
   • נושא זה זקוק למחקר נוסף.
   • יש לשנות את ההנחיות או את המדיניות הנוכחית.
   • על החברה או המוסד לקבוע הסדרים.

3. 
   

   
   הכנס נספחים גרפים, טבלאות, סקרים והמלצות. שאלון הסקר צריך להיות הנספח הראשון (נספח א '). העתק והדבק את כל הסקר בנושא זה. אתה יכול להוסיף נספחים המציגים את הנתונים הסטטיסטיים שלך, תוצאות ראיונות, מילון מונחים טכניים ונתונים גרפיים.
   • הנספחים בדרך כלל נושאים מכתב. לדוגמה: נספח A, נספח B, נספח C וכן הלאה.
   • אתה יכול לציין לאורך המסמך בפני הקורא להתייעץ עם הנספחים. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את זה: "ראה נספח א 'לשאלון" או "שאלנו 20 שאלות למשתתפים (נספח א')".

חלק 4 כוונן את הדוח שלך

1. 
   

   
   שימו בתחילת הדרך שער ושער תוכן. הם חייבים להופיע בשני העמודים הראשונים של המסמך. העמוד הראשון צריך לשאת את הכותרת, את שמך ואת המוסד שלך. השנייה צריכה להיות תוכן עניינים.
   • תוכן העניינים אמור לציין את מספרי העמודים עבור כל כותרת (או כותרת) של הדוח.

2. 
   

   
   השתמש בסגנון המתאים כדי לעצב את המסמך. בתחומים מקצועיים מסוימים יתכן ותתבקש לעצב את הדוח בסגנון ספציפי. הנפוצים ביותר לדיווחי המחקר הם: תקן APA ותקן Chicago Manual of Style.
   • ככלל, עיין במידע באמצעות ציטוטים בסוגריים בסעיף ה. ציין את שם המחבר ומידע אחר, כגון מספר העמוד או שנת הפרסום, בסוגריים בסוף משפט.
   • לחלק מהארגונים המקצועיים עשויים להיות הנחיות משלהם. התייעץ איתם למידע נוסף.
   • אם אינך צריך ללכת על סגנון מסוים, וודא כי פורמט המסמך אחיד. השתמש באותו המרווח, גודל הגופן, הגופן והציטוטים בכל הדוח.

3. 
   

   
   בחר סגנון ברור, אובייקטיבי לאורך כל הכתיבה. זכור שתפקידך להציג את תוצאות הסקר. אל תנסה להחליט על משתתפים או על תוצאות. קבל המלצות רק בחלק האחרון של הדוח.
   • אל תביע דעה על התוצאות בזמן שאתה כותב אותן. לדוגמה, הימנע מהדברים הבאים: "המחקר מראה מגמה מדאיגה לקראת שימוש מוגבר בסמים וצריך לרסן אותו. פשוט כתוב: "התוצאות מראות עלייה בהתמכרות. "

4. 
   

   
   השתמש במשפטים תמציתיים ופשוטים. הציגו את המידע בפשטות ככל האפשר. הימנע משימוש בשפה פרחונית ומפניות מסובכות. בידיעה שמחקרים מסוימים מתמקדים בנושאים מורכבים, כתיבה פשוטה תעזור לקורא להבין טוב יותר את תוצאותיך.
   • אם אתה מהסס בין מונח פשוט למונח מורכב, בחר בפשטות ביותר. לדוגמה, במקום לתאר "1 מכל 10 אזרחים מודים בכך שהם משתמשים במשקאות אלכוהוליים שלוש פעמים ביום," פשוט אומרים, "1 מכל 10 אומרים שהם שותים אלכוהול 3 פעמים ביום. "
   • מחק משפטים ומילים מיותרים. לדוגמה, במקום לתאר "כדי לקבוע את תדירות האימוץ של כלבים", פשוט תגידו "כדי לדעת את תדירות האימוץ של כלבים. "

5. 
   

   
   עיין נכון במסמך לפני הגשתו. וודא שהוא אינו מכיל שגיאות דקדוקיות, שגיאות כתיב או סוגים אחרים. לפני הגשת הדוח למנחה או למורה שלך, בדוק שהתבנית נכונה.
   • וודא שמספרת את העמודים בתחתית. בדוק גם שתוכן העניינים שלך מכיל את מספרי העמודים הנכונים.
   • זכור כי כלי בדיקת האיות המובנה בתוכנת העיבוד האלקטרוני אינו מגלה שגיאות. בקש ממישהו אחר לקרוא מחדש את הדו"ח שלך בכדי לעזור לך לזהות פגזים אלה.