כיצד לכתוב בקשת דואר להתמחות

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 הכנת כתיבת המייל
• חלק 2 כתוב את הפסקה הראשונה
• חלק 3 כתוב את הפסקה השנייה
• חלק 4 מסכם

בעולם הדיגיטלי של ימינו, זה הופך להיות יותר ויותר נפוץ להגיש בקשה להתמחות באמצעות דואר אלקטרוני. אם אתה רואה הודעת סטאז 'או שאתה מעוניין להודיע ​​לך על ההזדמנות לבצע סטאז', תוכל לשלוח דוא"ל לאיש הקשר שהוזכר. הקפד לכתוב את הדוא"ל שלך באופן רשמי כמו למכתב רגיל. השתמש בנוסחאות הנימוס, הסגירה והדקדוק הנכונות. קרא שוב את עבודתך ולא פעמיים והתכונן לקבל תשובות!

בשלבים

חלק 1 הכנת כתיבת המייל

1. 
   
   

   
   צור כתובת דוא"ל מקצועית. עליך להשתמש בכתובת ברורה ומקצועית לצורך ההתכתבויות המקצועיות שלך. הימנע מכינויים או סמלים ומספרים מיותרים. וריאציה של שמך יכולה לעשות את העבודה. לדוגמה, [email protected] יהיה בסדר.
   • אם כתובת הדוא"ל הנוכחית שלך מחוברת לפרופיל של רשת חברתית שעשוי להכיל דברים לא מקצועיים, צור כתובת אחרת והשתמש בה. זכור גם להתאים את הגדרות הפרטיות ברשתות החברתיות.

2. 
   
   

   
   עשה קצת מחקר על החברה. לפני שתגיש מועמדות לסטאז ', עליך לחקור את החברה בה תרצה לעבוד. לכו לראות את האתר שלהם. קרא את החדשות עליהם. אם חברה זו מציעה מוצר נגיש (למשל רשת חברתית), השתמשו בו במשך שבוע כדי לבדוק אותו. השתמש בהערכות שלך כדי לכתוב את המכתב שלך. מעסיקים פוטנציאליים מעריכים מועמדים שכבר יודעים משהו על החברה ויכולים להציג את הידע שלהם באופן עקבי.

3. 
   
   

   
   מצא קשר הדדי. כדאי כבר ליצור קשר בחברה. השתמש ברשתות חברתיות כמו לינקדאין או פייסבוק כדי לבצע מחקר מילות מפתח על החברה. אם אתה מוצא אנשי קשר, בדוק את מיקומם בחברה. בקש מהם בנימוס לראיון בטלפון או באופן אישי. בקש מהם עצות לגבי בקשתך.
   • באמצעות לינקדאין תוכל לראות אם אנשי קשר מאנשי הקשר שלך עובדים בעסק זה. אם זה המקרה, אל תהססו לבקש מאיש הקשר המשותף שלכם להכיר אתכם. עם זאת, היה טקטי ואל תבקש תמיד מאותו אדם לעזור לך.
   • באוניברסיטאות רבות יש מאגרי בוגרים באתר שלהם. אתה יכול לחפש אנשים התפקידים מסוימים דרך אתרים מסוג זה. אנשים המפרסמים את פרטי הקשר שלהם לרוב פתוחים לקבל הודעות דוא"ל או שיחות מתלמידים.
   • כאשר אתה דן בחברה עם איש הקשר שלך, אמור להם שאתה רוצה לעשות סטאז '. שאלו שאלות על המבנה הארגוני של החברה, סביבת העבודה, היעדים וכו '.

4. 
   
   

   
   
   
   קבע את הנמען. האם הצעת ההתמחות כוללת את שם איש הקשר? אם כן, השתמש בשם וכתובת הדוא"ל של אדם זה. אם לא ברור לאיזה אדם לפנות, התקשר לחברה כדי לשאול מי האחראי על הגיוס (בדרך כלל HRD, מנהל משאבי אנוש). אם אין מנהל מסוים, שלח את הדוא"ל שלך למנהל, למנהל או למנהל החברה. אם אי פעם היה לך קשר עם חבר בחברה, אתה יכול להזכיר את זה בתחילת הדוא"ל שלך.
   • כאשר אינך מצליח למצוא שמות של מנהלי איזורים, שלח את הדוא"ל שלך אל "אדוני היקר או גבירתי".

5. 
   
   

   
   היה ספציפי בשדה "נושא" של. עליך לוודא שהדוא"ל שלך יופיע בתיבת הדואר הנכנס של הנמען, שעשוי להכיל הרבה דברים אחרים. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "בקשת ההתמחות של איזבל מרטין". השתמש בשדה נושא של הדוא"ל.

חלק 2 כתוב את הפסקה הראשונה

1. 
   
   

   
   פנה לנמען בצורה רשמית. בשורה הראשונה, התחל את הודעת הדוא"ל שלך עם "מר / גברת / מיס פייט היקר", תלוי בשם, בתואר ובמין של האדם. אל תכתבו "הי מרי"! השתמש באותו ניסוח כמו בעת כתיבת מכתב רשמי.
   • אם לא הצלחת לקבוע את מין האדם, פנה אליה בשמה המלא. לדוגמה, כתוב "קמיל רנו היקר".
   • אם לאדם יש כותרת ספציפית, השתמש בו. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "דוקטור יקר דופונט היקר".

2. 
   
   

   
   
   
   הצג את עצמך. הודע למקבלך על שמך ומצבך (למשל, רישיון ללימודי ביולוגיה שנה ג 'באוניברסיטה X). הסביר כיצד למדת על הצעת ההתמחות, בין אם זה היה באתר אינטרנט, בעיתון או מפה לאוזן. אם יש לך איש קשר משותף, ציין אותו בהקדם האפשרי. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: זה (מנהל התוכנית / המורה שלי וכו ') (כותרת ושם) שהציע ליצור איתך קשר.

3. 
   
   

   
   ציין את היכולות שלך. תן את תאריכי ההתחלה והסיום הפוטנציאליים שלך ואת רמת הגמישות שלך. אם היית זמין למשל לסטאז 'ב- emps, ואחריו משרה מלאה במהלך הקיץ, תגיד זאת. ציין את מספר השעות בשבוע שאתה יכול לעבוד.

4. 
   
   

   
   כתוב את מטרת ההתמחות. האם אתה צריך לעשות סטאז 'כדי לאמת את השנה שלך? אם כן, תגיד שאתה רוצה קודם כל להתמחות כדי לצבור ניסיון ושאתה גמיש מבחינת האחריות והתגמול. רשמו את הכישורים שתרצו לרכוש באמצעות ההתמחות.

5. 
   
   

   
   שתף את מה שאתה מעריץ בחברה. ציין משהו שאתה יודע על החברה או מה אתה חושב על הערכים שלה. הימנע מלהזכיר חדשות שליליות. שמור את המילה שלך חיובית. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: (שם חברה) יש מוניטין של מצוינות והוא מייחס חשיבות למחויבות שלך לטיפול בבעלי חיים נטושים.

חלק 3 כתוב את הפסקה השנייה

1. 
   
   

   
   דון בכישורים שלך ובחוויות שלך. הסביר באמצעות כמה משפטים את תוכנית הלימודים שלך, ניסיון בעבודה בעבר וכל מיומנות שימושית. הראה כיצד הידע שלך יכול להועיל לחברה. הוסף מידע על עמדותיך הקודמות ופעילויות ההתנדבות שלך וכיצד חוויות אלו יעזרו לך בתפקיד זה. התמקדו כיצד תוכלו לתרום לארגון. על המעסיק הפוטנציאלי שלך להיות משוכנע שתוכל לבצע את המשימות שיוטלו עליך.
   • תאר את החוויות המקצועיות שלך באמצעות פעלים לפעולה. במקום לתאר: "עשיתי התמחות שיווקית במשך שנתיים", נניח "כמתאמן שיווקי, יצרתי תוכן חדש, עיצבתי עלוני נייר ודיגיטל וניהלתי מדיה חברתית עבור חברה בת 50 עובדים. ».
   • מיומנויות יכולות להיות רשתות חברתיות, אירועי ארגון או שלל דברים אחרים.

2. 
   
   

   
   הזכיר את ההצלחות האקדמיות או החוץ-לימודיות שלך. רשמו מה הכישורים האקדמיים שלכם. אם מילאתם תפקידי מנהיגות, תארו את המשימות וההישגים שלכם. ניהלת עמלה? האם אימן צוות? הסבירו בקצרה את הדברים כך שלא תאבדו את תשומת ליבו של הקורא.
   • במקום להשתמש בשמות תואר כדי לתאר את עצמך, השתמש בדוגמאות קונקרטיות לאיכויות שלך. במקום להגיד "אני סטודנט שאפתן", כתוב "נשארתי בעקביות בעשירייה הראשונה בכיתה שלי."

חלק 4 מסכם

1. 
   
   

   
   דונו באפשרויות המגע. שאל מתי ואיך אתה יכול ליצור קשר עם המעסיק כדי לעקוב אחר בקשתך. ספק את פרטי הקשר שלך, כלומר את שמך, כתובת הדוא"ל, מספר הטלפון והזמינות שלך. אתה יכול לכתוב: "ניתן להגיע אלי בטלפון או בדוא"ל. אם אתה לא יכול לחזור אלי, אני אתקשר אליך ביום שני הבא. "

2. 
   
   

   
   סיים את הדוא"ל. זה מנומס להודות לקורא שהקדיש את הזמן להתייעץ עם המסמכים שלך. הסתיים בביטוי סגירה לבבי, כמו "בכנות". אם כבר דיברת עם האדם בטלפון או באופן אישי, אתה יכול לכתוב "ברכות". אל תשתמש ב"תודה "להשלמת התכתבויות רשמיות. חתום על שמך המלא, למשל איזבל מרטין, ולא פשוט איזבל.

3. 
   
   

   
   שקול את הקבצים המצורפים. אל תכלול את קורות החיים שלך בדוא"ל ליישום ספונטני. אלא אם החברה מחפשת מתאמנים באופן פעיל, יתכן שהם לא יפתחו את הקובץ המצורף שלכם, במיוחד אם יש להם מדיניות אבטחה מסוימת בהשוואה לקבצים מצורפים. אם הצעת ההתמחות מבקשת קורות חיים, צרף את המסמך שלך בפורמט PDF (לא במסמך Word, מכיוון שהעיצוב עלול להיפגם כאשר המסמך נפתח במערכת אחרת).
   • חלק מהמעסיקים עשויים לציין שהם לא מוסיפים קבצים מצורפים. אם כן, כלול את קורות החיים ומכתב השער בגוף המייל. הקפידו למרחב אותם כך שהמעסיק יוכל להבחין בקלות בכל מסמך.

4. 
   
   

   
   מעקב כפי שציינת. אם לא קיבלתם החזר מהחברה, שלחו להם שוב דוא"ל או התקשרו אליהם ישירות (עדיף). אתה יכול לכתוב: "מר פורקאד היקר, שמי (שמך) ואני חוזר אליך בעקבות הדוא"ל ששלחתי לך על האפשרות לעשות התמחות בחברה שלך. ברצוני לקבל הזדמנות לדון באפשרות זו. אני מודה לך מראש. בברכה, איזבל מרטין ".