כיצד לבצע ניתוח עלויות

תוֹכֶן

• בשלבים

ניתוח עלויות, המכונה גם ניתוח עלות-תועלת (CBA), הוא מחקר מקיף של היתרונות והסיכונים של פרויקט. מעורבים כמה גורמים, בעיקר אלמנטים לא מהותיים, ההופכים את התפתחותה של ACA לאמנות יותר מאשר מדע מדויק ולכן תחושה ביקורתית נותרה עליונה. ACA שימושי מאוד לגיבוש כל סוגי העסקים או לקבלת החלטות אישיות, במיוחד אלה הקשורים לרווח פוטנציאלי, אך היבט אחרון זה אינו חובה. למרות שפיתוח ACA הוא עסק מורכב, אינך צריך להיות כלכלן כדי לדעת כיצד להמשיך. אנשים שרוצים לעשות סיעור מוחות, לחקור ולנתח נתונים יכולים להשיג ACA מצוין.

בשלבים

1. 
   

   
   הגדר את יחידת העלות של ה- ACA שלך. בידיעה שמטרת ACA היא לקבוע את המשוואה של פרויקט או חברה עם עלותו, חשוב לציין מלכתחילה מה ה- ACA שלך ימדוד במונחים של "עלות". באופן כללי, ACA מודד עלות בצורה של סכום כסףאבל במקרה בו כסף אינו גורם חשוב, ניתן לעשות זאת במונחים של זמן, מאמץ וכו '.
   • במאמר זה, נמשיך להפגנה על ידי פיתוח דוגמה ל- ACA. נניח שאתה מפעיל שקע לימונדה בקיץ בסופי שבוע ומחפש ניתוח עלויות כדי לקבוע אם כדאי להרוויח שנייה בקצה השני של העיר. בדוגמה זו, אתה רוצה לדעת אם נקודת מכירה שנייה זו תחסוך לך כסף בטווח הרחוק או אם העלויות הכרוכות ביצירתה יהיו אוסרות.

2. 
   

   
   ציין את העלויות המוחשיות של הפרויקט המדובר. כמעט לכל הפרויקטים יש עלויות. לדוגמה, יצירת מיזם עסקי דורשת השקעה ראשונית לרכישת סחורה ואספקה, הדרכת צוות וכדומה. השלב הראשון בפיתוח ACA הוא פיתוח רשימה ממצה של עלויות אלה. אתה יכול להסתכל על פרויקטים דומים לשלך כדי לזהות עלויות לכלול ברשימה שלך כולל אלה שלא היית חושב אחרת. העלויות יכולות להיות דייקניות או חוזרות. עליהם לשקול מחירי שוק או את תוצאות המחקר שלך, במידת האפשר. אחרת, נסה לקבל עלויות משוערות.
   • להלן כמה דוגמאות לעלויות שתוכל לכלול ב- ACA שלך:
     • מחיר טובין או ציוד שקשור לפרויקט או למפעל,
     • עלויות משלוח, טיפול והובלה,
     • הוצאות תפעול,
     • עלויות הצוות, כולל משכורות, הכשרה וכו ',
     • נדל"ן הכולל השכרת משרדים וכו ',
     • עלות הביטוח והמיסים,
     • מחיר השירותים, החשמל, המים וכו '.
   • הכן במהירות רשימה ממצה של העלויות הנחוצות להשקת שוק הלימונדה החדש שלך:
     • עלות האספקה ​​בצורת לימון, קרח וסוכר: 20 אירו ליום,
     • שכרן של שתי בנות מכירות: 40 € ליום,
     • מערבל באיכות טובה לשייקים של פירות: 80 € פעם אחת,
     • מצנן נפח גדול: 15 יורו פעם אחת,
     • עץ, לוחות קרטון וכו '. לנקודת המכירה והשילוט: 20 € פעם אחת,
     • ההכנסות שלך לא יחויבו במיסוי, עלות המים הדרושה להכנת לימונדה היא זניחה ויש תקנים להתקנת שקעים במקומות ציבוריים, כך שלא תצטרך לשלם את המסים, את מחיר השירותים הציבוריים ואת זה שקשור להשכרת שטחים.

3. 
   

   
   
   
   ציין את כל העלויות מוחשי. עלויות פרויקט כמעט ולא מורכבות מעלויות מוחשיות והוצאות בפועל בלבד. בדרך כלל ACA לוקחים בחשבון גם אלמנטים בלתי מוחשיים, כמו הזמן והמאמץ הדרושים בכדי להפוך את הפרויקט למציאות. למרות שלא ניתן לקנות או למכור גורמים אלה, אתה יכול לכמת אותם על ידי הערכת כמות הכסף שתוכל להרוויח אם תשתמש בהם כדי להשיג משהו אחר. לדוגמא, לא תשלמו כלום אם תקחו שנת חופש לכתיבת רומן, אך אם תתחשבו בכמות השכר שתחסרו במהלך תקופה זו, תוכלו להעריך את עלות חופשתכם. אז במצב כזה אתה מחליף זמן נגד כסף על ידי רכישת שנה כדי לעשות מה שאתה רוצה נגד לוותר על סכום השכר שלך באותה תקופה.
   • למטה תמצא קבוצה של עלויות בלתי מוחשיות שתוכל לכלול ב- ACA שלך:
     • עלות הזמן המוקצב לביצוע הפרויקט, למשל התרומה הכספית שאתה יכול להיות להרוויח בכך שתעשה משהו אחר במהלך הזמן הזה,
     • עלות המאמצים שעשיתם לבצע את הפרויקט,
     • עלות התאמת שגרת עבודה קיימת,
     • עלות כל מחסור הנובע מיישום הפרויקט,
     • ערך הגורם מסכן אלמנטים בלתי מוחשיים, כמו אבטחה ונאמנות לקוחות.
   • קח בחשבון את העלויות הבלתי מוחשיות של יצירת שקע לימונדה חדש. נניח שהמתכון של נקודת המכירה הנוכחית שלך הוא כ 20 € לשעה למשך 8 שעות בכל יום, יומיים בשבוע, שבת וראשון.
     • יהיה עליכם לסגור את נקודת המכירה הנוכחית למשך יום כדי לחקור את האתר החדש ולבנות את נקודת המכירה החדשה, שתביא להפסד של 160 אירו.
     • אם אתה משקיע שעתיים בשבוע בשבועיים הראשונים כדי לפתור בעיות אספקה, הדבר יביא להפסד חד פעמי של 80 $ לשבועיים הראשונים.

4. 
   

   
   
   
   ציין את היתרונות של הפרויקט. מטרת כל ACA היא להשוות בין היתרונות והעלויות של פרויקט. אם היתרונות גבוהים, סביר להניח שהפרויקט יקבל אור ירוק. היתרונות מזוהים על ידי ביצוע השיטה בה השתמשת בעלויות וסביר להניח שתשתמש בהערכות רבות יותר מאשר לאחר שזיהית את העלויות שלך. חפש ראיות או נתונים מפרויקטים דומים כדי לתמוך באומדנים שלך ולהקצות סכום לכל פריט מוחשי או בלתי מוחשי שיכול להועיל לפרויקט שלך.
   • להלן היתרונות שאתה יכול לקחת בחשבון בעת ​​פיתוח ה- ACA שלך:
     • המתכון שהופק,
     • כמות הרווחים שנעשתה,
     • ריבית שנצברה,
     • כביסה שהצטברה,
     • חוסך זמן ומאמץ,
     • נאמנות לקוחות,
     • אלמנטים לא מהותיים, כגון חסויות, שביעות רצון צרכנית, עובדים מאושרים יותר, תנאי עבודה טובים יותר וכו '.
   • חשב את היתרונות של שקע הלימונדה החדש שלך וספק רציונל לכל הערכה.
     • בגלל תנועת הולכי רגל גבוהה, נקודת מכירה לימונדה מתחרה, שנמצאת בסמוך לאתר הפרויקט, הופכת את המתכון העצום של 40 אירו לשעה. מכיוון שנקודת המכירה החדשה שלך תתמודד עם נקודת המכירה המתחרה עבור אותה קהל לקוחות ואין לך מוניטין מבוסס במיקום זה, נניח שהמתכון שלך יהיה צנוע ופחות ממחצית משלו, 15 אירו לשעה או 120 אירו ליום. עם זאת, שימו לב שהמתכון שלכם יגדל ככל שתאושר המוניטין שלכם.
     • ברוב השבועות תאבד כ- 5 אירו לימון שתאלץ למחוק. אתה מתכנן לנהל טוב יותר את האספקה ​​שלך בין שתי נקודות המכירה שלך כדי להימנע מהפסד זה. החיסכון הזה יהיה 2.5 אירו ליום, מכיוון שהשקעים שלך יפעלו יומיים בשבוע, שבת וראשון.
     • אחת מנערות המכירות שלך גרה בסמוך לנקודת המכירה החדשה. אם תאפשר לה לעבוד בנקודת המכירה החדשה על ידי שכירת מישהו שיחליף אותה בתפקידה הנוכחי, היא חושבת שתצליח להשתמש בחיסכון שהושקע בזמן הנסיעה שלה כדי להאריך את פתיחת נקודת המכירה בחצי שעה ביום, וכך לייצר 7 , 5 אירו נוספים ליום, בהתבסס על הערכתך לגבי ההכנסה הפוטנציאלית מנקודה זו.

5. 
   

   
   סיכום והשוואה בין העלויות והתועלת של הפרויקט. זו הנקודה המכריעה של כל ACA. בסופו של דבר אתה קובע אם היתרונות של הפרויקט שלך עולים על העלויות או לא. הסר עלויות חוזרות מהרווחים החוזרים, ואז הוסף עלויות חד פעמיות כדי להעריך את סכום ההשקעה הראשונית הדרושה להפעלת הפרויקט. באמצעות מידע זה תוכל לקבוע אם פרויקט אפשרי ורווחי.
   • השווה בין העלויות והיתרונות של הזמנת שקע הלימונדה החדש שלך.
     • עלויות חוזרות ונשנות: 20 € ליום (אספקה) + 40 € ליום (שכר) = 60 € ליום.
     • הטבות חוזרות: 120 אירו ליום (מתכון) + 7.5 אירו ליום (חצי שעה נוספת) + 2.5 אירו ליום (חיסכון בלימון) = 130 € ליום.
     • עלויות חד פעמיות: 160 אירו (סגירת נקודת המכירה הראשונה ליום אחד) + € 80 (הוצאות הקשורות לאספקה) + € 80 (בלנדר) + € 15 (מצנן) + € 20 (עץ, מלאי כרטיס) = 355 €.
   • אז, במימון ראשוני של 355 €, תוכלו לצפות לבצע כ -130 € - 60 € = 70 € ליום. זה לא רע.

6. 
   

   
   חשב תקופת פחת עבור הפרויקט שלך. יש לשאוף שתקופת הנחת הקצרה ביותר תהיה אפשרית. קבע את הזמן הדרוש לשחזור סכום ההשקעה הראשונית שלך, תוך התחשבות בסכומי העלויות וההטבות שחישבת. במילים אחרות, חלקו את סכום ההשקעה הראשונית שלכם בהכנסות הצפויות ליום, שבוע או חודש, בכדי למצוא את מספר הימים, השבועות או החודשים הדרושים בכדי לשחזר את ההשקעה הראשונית שלכם ולהתחיל להרוויח.
   • לפרויקט נקודת המכירה שלך תהיה עלות ראשונית של 355 € והוא מתוכנן להכין מתכון של 70 € ליום. 355/70 = 5 לערך, ובהנחה שההערכות שלך נכונות, אתה יודע שנקודת המכירה החדשה שלך תופחת לאחר 5 ימי פעילות. בידיעה שנקודת המכירה שלך לא תפעל עד סוף השבוע, הדבר יחזיר אותך לכשבועיים עד שלושה שבועות.

7. 
   

   
   השתמש ב- ACA שלך כדי לקבל את ההחלטה להמשיך או לנטוש את הפרויקט שלך. אם היתרונות הצפויים של הפרויקט עולים בהרבה על העלויות ותקופת הפחת היא קצרה יחסית, תוכלו לבחור להשיג זאת. עם זאת, אם אינך בטוח לגבי הרווחיות של פרויקט ארוך טווח או פיחותו לאחר זמן סביר, סביר להניח שתוביל אותו לראות אותו שוב או לוותר עליו.
   • בהתחשב ב- ACA שלך, חנות הלימונדה החדשה שלך נראית כמו עסקה טובה. זהו פרויקט שיופחת בעוד מספר שבועות, לאחר מכן הוא יאפשר לכם להרוויח. הקיץ הוא עונה שנמשכת מספר חודשים, כך שאני מקווה שתצליחו להרוויח יותר בטווח הארוך עם שני שקעים לימונדה מאשר אחד.