כיצד להציג את כותרת הדואר

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 העבר דואר מקצועי
• שיטה 2 צור דואר אישי איטי

אף על פי שהפרוטוקול האלקטרוני פחות קפדני, כתיבת דואר חייבת לכבד כללי דקדוק וניקיון מסוימים. בין אם זה מקצועי או אישי, על המכתב לכלול כותרת המזהה את מחבר המכתב, המקבל ותאריך המשלוח.

בשלבים

שיטה 1 העבר דואר מקצועי

1. 
   

   
   פתח את הטיפול האלקטרוני שלך. כל פורמט שתבחר, לדואר שלך, דע כי יש להקליד מכתב רשמי, להדפיס ולחתום בידך.

2. 
   

   
   השתמש בראש נייר אם יש לך כזו. המינימום הנדרש, בכתיבת דואר רשמי, הוא לציין את שם המחבר, זה של החברה, כתובת החברה, מספר טלפון ואם אפשר, לוגו. מידע זה נמצא בראש הדואר.

3. 
   

   
   התחל את המכתב שלך עם הכתובת שלך, אם אין לך נייר מכתבים. פשוט הזן את הרחוב, העיר והמיקוד שלך בשתי השורות הראשונות בפינה השמאלית העליונה של הדף. אין צורך להוסיף את שמך או כותרתך, מכיוון שמידע זה יופיע בתחתית המכתב שלך, המודבק בחתימתך.
   • אתה יכול להוסיף את כתובת הדוא"ל או את מספר הטלפון שלך, אם נושא הדוא"ל שלך מציע לך ליצור קשר עם אחד הערוצים האלה.

4. 
   

   
   
   
   רשמו את התאריך. השתמש בפורמט הרגיל, כגון "4 במאי 2014". אתה יכול לכתוב שתי שורות נמוכות מהכתובת מימין או משמאל לדואר.
   • ישנן מספר אפשרויות לגבי היכן לכתוב את התאריך. התייעץ עם הדואר האלקטרוני השונים שהתקבל או נשלח מחברתך, כדי להיות בטוח.
   • תאריכים אירופיים נכתבים באופן שונה מהתאריכים האמריקאים. Lusage רוצה שנתחיל עם היום, החודש והשנה.

5. 
   

   
   יש להשאיר את כתובת הנמען בשורה, שתי שורות נמוכות מהתאריך. זה נקרא גם "כתובת פנימית" ועליו לכלול את שם ותואר האדם, כתובתו, בפורמט הקיים. תלוי במקרה, כתוב את שם החברה בשורה שבין שם הנמען וכתובתו.
   • שמור ישר בין הכתובת, התאריך, ברכות ופסקאות. בדואר רשמי, הפסקאות מיושרות ומופרדות באמצעות מקש הכרטיסייה.
   • אם אתה כותב בחו"ל, כתוב את שם המדינה באותיות גדולות.
   • הכתובת הפנימית צריכה להיות בערך 2.5 ס"מ מתחת לקו התאריך, בצד שמאל או בקו אם היא בצד ימין.

6. 
   

   
   
   
   לחץ פעמיים על המקש להיכנס. ואז התחל עם "יקר" ואחריו השם או הכותרת של האדם. לדוגמה, "אח יקר". אל תשכח את הפיסוק.

7. 
   

   
   ואז כתוב את המכתב שלך. סיכמו על ביטוי מנומס קלאסי וכתבו את שמכם וכותרתכם.

שיטה 2 צור דואר אישי איטי

1. 
   

   
   בחר את העיתון המתאים לך. בניגוד לדואר מקצועי, רשמי יותר, מכתבים אישיים נכתבים לרוב ביד, כאשר ראשי התיבות שלך או שמך מופיעים בראש הדואר.

2. 
   

   
   כתוב את הכתובת שלך, מימין למעלה, רק אם הנמען שלך לא יודע אותה. ניתן לזרוק את המעטפה לפח והוספת הכתובת שלך במכתב יכולה רק לעודד את הנמען לענות לך. התאריך אינו בהכרח הכרחי.
   • גם שם השולח אינו מועיל, הרחוב, העיר ומיקוד מספיקים.

3. 
   

   
   כתוב את תאריך היום ושלח את המכתב, שתי שורות נמוכות מהכתובת שלך, ימינה או שמאלה. הפורמט המשמש לתאריך חייב להיות זה שקיים במדינה שלך.
   • אל תחכה לשלוח את המכתב שלך, אחרת, הוא מאבד מהעוצמה, תלוי בתכניו.

4. 
   

   
   כתובת הנמען אינה נחוצה. אם אתה כותב דואר על בקשה ספציפית, עליך לחזור לכללי האצבע שנראו בשלב הראשון.

5. 
   

   
   התחל את המכתב שלך עם "יקר" או "יקר". המונחים המשמשים תלויים בידע שלך על האדם שאליו אתה כותב. אל תשכח את הפיסוק.
   • אתה יכול לכתוב "בן דודי היקר", "לוסי היקרה".
   • הימנע משילוב "יקר" ושמו של אדם: "מר דופונט היקר".
   • כתוב את המכתב שלך, כולל פסקאות, מסקנה וחתימה שלך.