כיצד לקפל ולהכניס מכתב במעטפה

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 מקפלים מכתב עסקי רגיל
• שיטה 2 קפלו מכתב למעטפת חלון
• שיטה 3 קפלו מכתב רגיל למעטפה קטנה

כולם חושבים שקל מאוד לקפל מכתב לפני שמכניסים אותו למעטפה, אבל הרעיון הזה לא בסדר. אכן, עלינו לכבד שימושים מסוימים אם ברצוננו לבצע עבודה זו כמו שצריך. למרבה המזל, תוכלו להגיע לשם ללא שום בעיה בתנאי שתקדישו זמן ללמוד לקפל ולהכניס מכתב במעטפה.

בשלבים

שיטה 1 מקפלים מכתב עסקי רגיל

1. 
   

   
   כתוב על המעטפה. אם אתה מתכוון להזין את פרטי המקבל על המעטפה, יהיה עליך לעשות זאת לפני שתכניס את המכתב כדי לא להשאיר סימנים על הנייר.
   • אם אתה רוצה להראות למכתב שלך מראה טוב יותר, אתה יכול להשתמש במדפסת שלך כדי לכתוב את הכתובת על המעטפה.
   • עליכם לכתוב את הכתובת הנמען בחזית המעטפה באמצע. לדוגמה, אם אתה נמצא בצרפת, תצטרך לכתוב את השם, הכתובת, העיר ומיקוד. אל תשכח לכלול גם את כתובת השולח, כלומר את שמך, הכתובת שלך, את העיר שלך ואת המיקוד בגב המעטפה.

2. 
   

   
   הנח את האות על שולחן כשהצד כתוב למעלה. לפני קיפול המכתב, בדוק לאיזו דלת יש אותה כתובת כמו זו שעל המעטפה. ודא גם שחתמת על המכתב.
   • תצטרך לראות את ה- e, כאילו אתה קורא אותו.

3. 
   

   
   
   
   קפל את החלק התחתון של המכתב. תוכלו להגיע לשם על ידי לקיחת הקצה התחתון וקיפולו שליש גובה העמוד.
   • אם אינך בטוח מהמרחק, השתמש במעטפה שלך כסמן על ידי הנחתה מתחת לאות באמצע.

4. 
   

   
   בדוק שהקצוות מיושרים. יהיה עליכם לבצע בדיקה זו לפני ההפעלה על מנת לקבל קיפול נכון.
   • אם הקצוות לא מיושרים כראוי, הקמט יתעוות והאות לא תיכנס למעטפה.
   • אם הסימון מוצלח, החלק בזהירות את הקפל בעזרת האצבע כדי לתת לו את המיקום הסופי.

5. 
   

   
   קפל את החלק העליון של האות כלפי מטה. לשם כך, תצטרך לתפוס את החלק העליון של האות ולקפל אותו כלפי מטה ולהשאיר כ 1 ס"מ בין הקפלים התחתונים והעליונים של האות שרקמת זה עתה.
   • אם אינך בטוח בעצמך, השתמש במעטפה שלך כמו קודם כדי לקבל טוש. על ידי הנחתו מתחת לאות תוכל לאמת שהיא תהיה מקופלת נכון, מכיוון שתוכל ליישר את הקיפול התחתון והקפל העליון עם הקצוות המתאימים של המעטפה.

6. 
   

   
   
   
   סיים את הקפל העליון. זכור ליישר את קפל החלק העליון עם קצוות הדף. כך תקבלו קפל פריך וישר.
   • אם אתה רוצה, אתה יכול לסיים את העבודה עם כלל. פשוט החלק את קצהו על הנייר כדי לסמן את הקפל.

7. 
   

   
   הכנס את המכתב למעטפה. ראשית, עליכם לקחת את המכתב על ידי הנחת הקפלים כלפי חוץ. החלק העליון צריך להיות חופף לחלקו העליון של המעטפה. בזמן שאתה אוחז במעטפה, הדש צריך להיות פונה כלפיך והוא אמור להיפתח גם כלפיך. הכנס בזהירות את המכתב במעטפה מבלי לעוות אותה.
   • הנמען אמור להיות מסוגל להסיר את המכתב ולפרק אותו מבלי שיצטרך לשים אותו בכיוון הנכון לקרוא אותו.

שיטה 2 קפלו מכתב למעטפת חלון

1. 
   

   
   בדוק את עיצוב המכתב שלך. אם אתה משתמש במעטפה ל חלון המאפשרת לך להציג את שם הנמען וכתובתו, תצטרך להציג את המכתב שלך בצורה מסוימת כך שמידע זה יופיע כראוי.
   • אם מדובר במעטפה מס '10 בארה"ב (105 מ"מ × 241 מ"מ), תצטרך להגדיר את השוליים על 5 ס"מ על ה- e. בדוק שה- e מיושר משמאל לדף כשאתה מזין את התאריך והכתובת של הנמען.
   • על ידי הקלדת האות תצטרך להשאיר רווח שורות בודד, למעט רווחים המפרידים בין פסקאות, שחייבים להיות דו-רווחים. יש להשאיר את קו האותיות של המכתב.
   • צריך להיות רווח של כ 5 ס"מ בין הקצה העליון של העמוד לשורה הראשונה של e שתואמת את התאריך.
   • יש להזין את התאריך לחלוטין, למשל ב -1 באפריל 2016, במקום 1/4/2016.
   • לחץ פעמיים על המקש כניסה לקבל שני מרווחים בין התאריך למידע של הנמען.
   • הזן את שם המקבל, למשל מר ז'אן מרטין ולחץ על כניסה. לאחר מכן הקלד את כתובת הנמען ולחץ שוב כניסה. המשך על ידי כניסה לעיר, למיקוד ולארץ היעד.
   • אל תשכח להשאיר רווח בין כתובת הנמען לטופס האדיבות.

2. 
   

   
   קפל את המכתב זיגזג. יהיה עליכם לקפל את המכתב בצורה כזו כך ששמו של הנמען וכתובתו יהיו בחוץ ויופיעו בחלון המעטפה.
   • שיטה זו אינה מגנה על תוכן המכתב כמו גם על קיפול פנימה. עם זאת, תצטרך להחיל אותה אם ברצונך ששם הנמען וכתובתו יופיעו בחלון המעטפה.
   • אם המכתב מכיל מידע חשוב, עדיף להשתמש במעטפה נטולת חלונות.

3. 
   

   
   כיוון את ההפוך. בדרך זו תהיה לכם קלות יותר לשלוט במיקום שמו של הכתובת וכתובתו.
   • אם המכתב ממוקם היטב, לא תוכלו לקרוא דואר אלקטרוני.

4. 
   

   
   הפוך את המכתב. על ה- e להיות מופנה כלפי מטה, אך בדוק כי שם הנמען וכתובתו פונים כלפיך.
   • ככה, כשאתה מסתכל על האות למטה, שם הנמען וכתובתו יהיו הקרובים ביותר אליך.

5. 
   

   
   קפלו את החלק העליון של הסדין כלפי מטה. תצטרך לקחת את השליש העליון של האות ואז לקפל אותה כלפי מטה.
   • אם אינך בטוח לגבי המרחק, תוכל למקם את המעטפה מתחת למכתב ולהשתמש בה כהפניה.

6. 
   

   
   קפלו את החלק התחתון כלפי מעלה. פשוט קח את השליש התחתון של האות וקפל אותו.
   • כעת על שם הנמען וכתובתו להיות גלויים בבירור.

7. 
   

   
   הכנס את המכתב המקופל למעטפה. החזיקו את המכתב והקפידו לכוון את המידע של הנמען אל חזית המעטפה. ואז הכנס אותה למעטפה כך שמידע זה יהיה גלוי דרך החלון.
   • אם אינך יכול לראות את שם הנמען וכתובתו, סביר להניח שאתה שם את המכתב בכיוון הלא נכון. הסר אותו והחזיר אותו לחשוף את פרטי הנמען דרך החלון.

שיטה 3 קפלו מכתב רגיל למעטפה קטנה

1. 
   

   
   בדוק את הכתובת. לפני קיפול המכתב, בדוק שהכתובת זהה לזו שעל המעטפה.
   • כך תוכלו להימנע מבלבול.
   • אל תשכח לבדוק שיש לך חתימה בתחתית המכתב.

2. 
   

   
   הניחו את המכתב על שולחן. ודא שהעמוד הכתוב פונה כלפי מעלה וה- e מכוון כלפיך. זו גם ההזדמנות האחרונה שלך לשלוט אחת ולתמיד שלא שכחת שום דבר.
   • לדוגמה, הזנת את התאריך? האם יש שגיאות דקדוק או כתיב?

3. 
   

   
   קפל את המחצית התחתונה של האות כלפי מעלה. קח את החלק התחתון של הסדין וקפל אותו כך שיהיה בערך 1 ס"מ בין הקצה העליון של האות לקצה שרקמת זה עתה.
   • בפעולה זו תוכלו להשתמש במעטפה כמדריך. בדוק שבסוף הקיפול, המכתב יכול להתאים למעטפה שלך.

4. 
   

   
   הפוך את הקיפול. ראשית, ישר את שולי הנייר כך שלא תיגמר בקמט עקום. אם הקיפול מיוצר בצורה לא טובה, יתכן והמכתב לא יתאים למעטפה.
   • השתמש בכלל כדי ליצור קפל פריך. למטרה זו, תוכלו להחזיק את הסרגל בצד אחד ולהשתמש בקצה אותו תחליקו על הקפלים כדי לשטח אותם.

5. 
   

   
   קפל את הצד הימני של המכתב פנימה. קח את הצד הימני של העלה וכופף אותו שליש מהדרך פנימה.
   • יישר את הקצוות העליונים והתחתונים של האות, ואז קפל.

6. 
   

   
   קפל את הצד השמאלי של המכתב כלפי פנים. פשוט תפס אותו וכופף אותו פנימה שליש מהרוחב. תמשיך באותו אופן כמו לצד הימני.
   • יישר את הקצוות העליונים והתחתונים בצורה נכונה לפני הקיפול.

7. 
   

   
   קח את המכתב והכנס אותו למעטפה. שימו לב למשמעות. אכן, הקיפול האחרון שביצעת צריך קודם לעבור לתחתית המעטפה. בנוסף, הקפלים צריכים להיות על גב המעטפה.
   • לפיכך, המקבל יכול לפרש את המכתב ביתר קלות.