איך לתכנן יום

תוֹכֶן

• חלק 2 מתוך 2:
  כבדו את לוח הזמנים שלו
• ייעוץ
• אזהרות

המחבר המשותף למאמר זה הוא פול צ'רניאק, LPC. פול צ'רניאק הוא יועץ לפסיכולוגיה, מורשה בשיקגו. הוא סיים את בית הספר האמריקאי לפסיכולוגיה מקצועית בשנת 2011.

ישנם 11 הפניות שצוטטו במאמר זה, הן בתחתית העמוד. 1 מצא לוח שנה או לוח שנה. וודא שיש מספיק מקום בלוח השנה שלך כדי ליצור רשימת המשימות שלך. חלקם מציגים עלים לפי השבוע, היום או השעה. אתה יכול גם להשתמש במחברת. בחר את המערכת המתאימה לך ביותר. לא משנה מה הבחירה שלך, שמור על זה. אל תנסה לקבל סדר יום אחר לעבודה, אחר לבית הספר וכו '. יש לציין את הכל באותו מקום.

• ישנם גם לוחות שנה מובנים רבים בטלפונים או מחשבים ניידים המסונכרנים עם כל האלקטרוניקה שלך. אתה ניגש אליו בקלות ובכל מקום שאתה נמצא. יש גם יישומים רבים שעוזרים לכם לארגן ולהזכיר לכם את המשימות שיש לבצע.
• יתכן שתרצה להשתמש בלוח שנה דיגיטלי או נייר המספק מקום נוסף להוסיף הערות ללוח הזמנים שלך. אז אתה עוקב אחר מה שעשית ומה גרם לך. לדוגמה, מתחת לקו "ללכת לחדר כושר", אולי תבחין "רץ קילומטר נוסף וזה היה נהדר". הוספת הערות עוזרת לך לעקוב אחר המצב הנפשי בו היית באותו הרגע.
• אם אתה עובר מיומן נייר למערכת אלקטרונית, אתה יכול למצוא הכל טעון מעט למשך יום או יומיים בזמן שאתה מחליף. שמור את שתי המערכות איתך בימים הראשונים וודא שלא שכחת או שכפל דבר.

2 תכנן את המשימות שלך. לוחות השנה האלקטרוניים מאפשרים לך לצבוע את המשימות שמתאמות. לדוגמא, צבעו את כל המשימות הקשורות לעבודה באדום, בית הספר בכחול, עבדו בבית בירוק, חגים בכתום וספורט בוורוד. אתה יכול לעשות את אותו הדבר בלוח השנה של נייר באמצעות עטים צבעוניים שונים כדי לציין את המשימות השונות שיש לבצע בהתאם לחשיבותן.

• ארגון המשימות שיש לבצע עם קודי צבע יעזור לכם לדמיין ולהבין לאן רוב זמנכם הולכים. לדוגמה, ייתכן שתגלה שיש הרבה יותר אדום (עבודה) וירוק (הבית), אבל מעט מאוד ורוד (הספורט). מציאת עצמך מחוץ לספורט עשויה להניע אותך לנסות להוסיף קצת יותר ללוח הזמנים שלך.

3 קבעו עדיפות למשימות שלכם. חיוני לדעת לאיזו משימה יש עדיפות וצריך לבצע אותה ראשית ואיזו מהן יכולה לחכות. בוא ניקח דוגמא להבנת התעדוף. נניח שיש לך שני מבחנים, דו"ח, חיבור ומצגת קרובה באותו שבוע.

• שאלו את עצמכם שאלות באיזה סדר להתחיל וכמה זמן: מה עליכם לעשות קודם? איזו משימה תהיה הארוכה ביותר להשיג? מה החשוב ביותר מבחינת ערכם? לדוגמה, מהם המבחנים, הדוח, המבחן והמצגת בהשוואה לציון הסופי שלך? איזו משרה תהיה התובענית ביותר?
• בסופו של דבר, תצטרכו להחליט על העדיפות על פי תאריך העיבוד, הזמן הדרוש או ערך העבודה שיש לבצע. אתה יודע את היכולות שלך יותר טוב מכל אחד אחר. בחר במערכת העדיפות המתאימה לך ביותר.

4 סמן את משימות העדיפות. לאחר שבחרת לתעדף את המשימות שלך, סמן אותן בלוח הזמנים שלך. ערוך א 'ליד מה שאתה צריך לעשות קודם, B עבור מה שצריך לעשות לפני מחר ו- C עבור מה שצריך לעשות ביום שישי.

5 ארגן זמן לכל עבודה. כתוב כמה זמן אתה חושב שאתה צריך להקדיש לכל משימה. לדוגמה, תוכלו לארגן שעתיים של זמן עבודה, שעה של ספורט, לכתוב שני מיילים (30 דקות) וללכת עם הכלב (30 דקות). זה המפתח לאפשר לך את הזמן להשלים כל משימה. אתה תקבל יותר מלחיץ אם תשים יותר מדי מלוח הזמנים שלך ואתה לא מציאותי לגבי משך הפעילות או פעילות אחרת.

• זכור לשלב את זמן ההובלה בלוח הזמנים שלך. לדוגמה, אתה צריך לנסוע לחדר הכושר וממנו לעבודה?

6 היה רחב בלוח הזמנים שלך. רוב האנשים לא מבינים כמה זמן לוקח לבצע משימות מסוימות. שקול את זמן ההכנה ואת זה שאחריו תעבוד כדי לארגן את היום שלך בצורה מדויקת ככל האפשר.

• נסו תמיד להעריך יתר על המידה את הזמן שתקחו למשימה מסוימת. הוסף 25% מהזמן למשימות שאתה מתכנן לבצע. לדוגמה, רשמו 5 דקות למשהו שלוקח 4 ו 10 דקות למשהו שנמשך 8 דקות וכן הלאה. הזמן הנוסף הזה מספק מרחב בטוח ומונע מאיחור או מוצפות.
• שאל את עצמך אם יש דברים קטנים לעשות בנוסף למשימה העיקרית שלך וצריך לרשום בלוח הזמנים שלך. לדוגמא, אתה מתקלח אחרי חדר הכושר? האם אתה מדבר עם חבר בחדר ההלבשה למשך כרבע שעה? רוב האנשים מגלים שמה שצריך לקחת שעה לוקח בסופו של דבר שניים.

7 השאר זמן פנוי בלוח הזמנים שלך. שמור זמן פנוי בלוח הזמנים שלך לדברים שאינם בסדר העדיפויות או לדברים המתוכננים בהמשך השבוע. אם יש לכם רגע ביום, תוכלו להתחיל לקחת מראש. זה עשוי להיות כרוך באחסון הארון שלך או השלמת החזרי המס שלך, סוג הדברים לעשות זאת שאינם בעדיפות, אך יש לעשות זאת ללא תאריך יעד ספציפי. פרסום

חלק 2 מתוך 2:
כבדו את לוח הזמנים שלו

1. 
   

   
   1 התבונן בלוח הזמנים שלך. קח את הרגל לבדוק באופן קבוע את לוח הזמנים שלך כל בוקר וערב כדי להתכונן ליום הקרוב. כל יום, עליכם לקחת מספר דקות, לאחר הקפה של הבוקר למשל, או במהלך הנסיעות היומיות, לבדוק מה צריך לעשות ולהוסיף דברים חדשים או להסיר אותם.
   • בחינה ובדיקה של לוח הזמנים שלך מספר דקות לפני תחילת היום יכולה להיות דרך נהדרת להניע את עצמך.
   • השתמש אזעקה בטלפון או במחשב שלך כדי להזכיר לך דברים או פגישות מסוימים. פגישות שיניים נקבעות בדרך כלל מספר חודשים מראש. יכול להיות שעשוי לקבל תזכורת שבוע מראש לזכור. באופן זה אתה מארגן את עצמך בהתאם.

2. 
   

   
   2 בצע את המשימות שלך לפי סדר העדיפויות שלך. הקמת כבר רשימה של סדר העדיפויות שלך, אז שקול אותם בארגון שלך.

3. 
   

   
   3 התאם מחדש את לוח הזמנים שלך במידת הצורך. גם אם כדאי לקחת בחשבון כמה שיותר את לוח הזמנים שלך, לפעמים מופיעים חוסר חשיבות ועליך לשנות ארגון. העבר את מה שיכול להיות ליום אחר במקרה של חירום, סיבוך או בעיה מתעוררת.
   • עם זאת, יש להקפיד לא להתבצר ולדחוף דברים לעתים קרובות מדי. אם אתה מגלה שזה קורה בתדירות גבוהה מדי, תן ​​לעצמך יותר זמן לדברים לעשות במקום שתצטרך להסתגל מחדש בימים שלאחר מכן.

4. 
   

   
   4 מחק את המשימות שהושלמו. זה מאוד מתגמל להרבה אנשים. זכרו להעביר את מה שלא נעשה לילה.

5. 
   

   
   5 ברכו את עצמכם! חשוב לתגמל את מה שהשגתם על ידי כיבוד לוח הזמנים שלכם. לאחר השלמת המשימות היומיומיות שלך, פנק את עצמך באמבטיית בועות מרגיעה, פרק של הסדרה האהובה עליך או חטיף. תרגישו מאושרים וראויים לתגמולים שזכיתם.

6. 
   

   
   6 הערך והתאם מחדש במידת הצורך. חשוב לבדוק באופן קבוע ולהעריך אם הארגון שלך מתאים לך. השווה את לוח הזמנים שלך עם לוח הזמנים שלך ואיך אתה מרגיש. אתה שם לב שרוב הדברים לעשות זה שאתה מרגיש יצרני וחיובי? אם התשובה היא כן, הארגון שלך הוא הנכון.
   • עם זאת, אם אתה דוחה כמה דברים של לילה לעתים קרובות מדי (ומהיום למחרת למחרת וכן הלאה) ואתה מרגיש מדוכא, עליך להתאים מחדש את לוח הזמנים שלך.
   • זהה את אזורי הבעיה בלוח הזמנים שלך ובדוק מה נופל מאחור. יתכן שתצטרך להעריך מחדש ולבחון את סדר העדיפויות שלך אם הדברים החשובים לך מונחים בצד (כגון ספורט). ניתן גם לשקול מחדש את השעה שנקבעה לכל משימה. לדוגמה, במקום להרשות לעצמכם שעתיים בבוקר להיות מוכנים, צמצמו אותה פעם אחת עד שלוש פעמים בשבוע ותנו 30 דקות של זמן ריצה עם זמן פנוי נוסף.
   • שימו לב כי התאמת לוח הזמנים מחדש היא שכיחה ורגילה למדי. לוקח זמן למצוא את השגרה המתאימה לנו.
   פרסום

ייעוץ

• הזמן שלך יקר. ארגון טוב יעזור לכם ליהנות ככל האפשר.
• קיום לוח זמנים מאפשר לך לשים לב לדברים שלא היית רואה אחרת. לדוגמא, דמיין שכל חמישי אתה תמיד מתעורר מאוד עייף כי אתה יוצא בכל יום רביעי עם עמיתיך לעבודה. אתה יכול להתאים מחדש ולצאת בכל יום רביעי אחר. אתה ממשיך ליהנות מעמיתיך בלי להיות עייף שיטתי בימי חמישי.
• יצירת לוח זמנים ולכבד אותו מאפשר לך להיות יעיל ופרודוקטיבי מכיוון שאתה עושה את מה שתכננת. המשמעות היא שאתה כבר לא יכול להגיד "אין לי זמן".

פרסום

אזהרות

• הימנע מדחיינות. זה רק גורם ללחץ, חוסר התארגנות ועצבנות כנה.

הפרסום נשלח מ" https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963 "