כיצד לפתוח מתנ"ס

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 קבע תוכנית
• חלק 2 התרמה
• חלק 3 גיוס תמיכה קהילתית
• חלק 4 הקמת המרכז

באופן כללי, מרכז קהילתי הוא ארגון ללא מטרות רווח המספק לקהילה מקום בטוח להיפגש ולענות על צרכיו. הקמת ארגון כזה יכולה להיות תהליך ארוך הדורש שנים של הכנה, התרמה ופרסום. עם זאת, אם אתה מפגין נחישות, לא משנה כמה קטן, אתה יכול ליצור מרחב בטוח בו הקהילה שלך יכולה להתאגד עוד שנים רבות.

בשלבים

חלק 1 קבע תוכנית

1. 
   

   
   רשמו את היעדים שלכם. עריכת רשימת יעדים קונקרטיים ומציאותיים יכולה לעזור לך. אפשר אפילו לכתוב הצהרת שליחות למרכז. רשמו 10 יעדים שתרצו להשיג עבור הארגון שלכם. אם המרכז שלך מכוון לקבוצה מסוימת של האוכלוסייה (כמו קהילת הלהט"בים או אימהות חד הוריות בקהילה שלך), עליך לציין מידע זה ביעדים שלך. להלן כמה הצעות.
   • "המרכז הקהילתי שלנו שואף ליצור מרחב בטוח בו הקהילה יכולה להתאגד ולסמנט. "
   • "הארגון שלנו שואף לספק תמיכה ומשאבים למובטלים בקהילה על ידי ארגון קורסים, סדנאות וירידות גיוס. "
   • "הארגון שלנו שואף להעניק סיוע משפטי לעולים בקהילה. "

2. 
   

   
   קבע את צרכי הקהילה שלך. מטרתו של מרכז קהילתי היא לעזור לענות על צרכים ודרישות מסוימות של קהילה. כתוצאה מכך תצטרך למקד תחילה לצרכים אלה. ערכו רשימה של בעיות נפוצות באזורכם. להלן מספר סוגיות נפוצות בהן מתמודדות קהילות:
   • שיעור האבטלה הגבוה
   • זיהום,
   • השמנת יתר,
   • היעדר שטח ירוק,
   • בעיות אבטחה,
   • שיעור האוריינות הנמוך,
   • השיעור הגבוה של התמכרות או אלכוהוליזם.

3. 
   

   
   
   
   קבע את נכסי הקהילה שלך. גם אם הקהילה שלך מתנחמת מכמה בעיות טיפוסיות, כנראה שיש לה גם כמה נקודות חוזק. על מנת שהמרכז שלך יצליח, עליך לנסות לקבוע אילו חוזקות יש לקהילה שלך כדי לנצל אותן. שקול את הדברים הבאים.
   • איך הקהילה שלך מתגייסת סביב מטרה משותפת?
   • האם יש מסורת שמקרבת את בני הקהילה שלך?
   • אילו רשתות קיימות באזור שלך? אלה עשויים לכלול קבוצות דתיות, קבוצות ספורט, עסקים, עמותות ומועדונים.
   • אילו סוגים של מיומנויות יש לאנשים בקהילה שלך? על מי אתה יכול לסמוך כשאתה יוצר את המרכז החברתי שלך?

4. 
   

   
   החלט אילו שירותים אתה רוצה להציע. חשוב לקבוע את סוגי השירותים שאתה רוצה להציע לקהילה שלך. עליהם לעמוד ביעדים שהצבתם לעצמכם ובצרכים וחוזקות הקהילה שלכם. להלן כמה סוגים של שירותים שעשויים לקחת בחשבון:
   • קורסים ללימוד מבוגרים,
   • סיוע משפטי,
   • תוכניות אימון,
   • אירועים מקומיים כמו הקרנות סרטים, פסטיבלים או ריקודים,
   • קבוצות תמיכה.

5. 
   

   
   
   
   חשוב על המיקום וסוגיות מעשיות אחרות. גם אם עדיין אינך צריך לקבל החלטה לגבי מקום הימצאות הארגון שלך, עליך להתחיל לחשוב על אתרים שבהם תוכל להפעיל את המרכז החברתי שלך. כדאי גם לחשוב על סוג ההתקנות או העמדות שתזדקק להם. להלן מספר שאלות שעליכם לקחת בחשבון.
   • האם המרכז שלך יזדקק לצוות? אם כן, אילו עמדות עשויות להידרש?
   • איזה סוג בניין תצטרך לבנות? האם תזדקק לאזור חוצות כמו גן או מגרש ספורט?
   • איזה סוג ציוד תזדקק?
   • איך המרכז יספק את צרכיו הכספיים? האם זה יהיה תלוי אך ורק בתרומות? האם יהיו עמלות עבור קורסים ואירועים מאורגנים?

חלק 2 התרמה

1. 
   

   
   קבע את התקציב שלך. תזדקק לאומדן של עלות מרכז הקהילה שלך. זה כרוך בעלויות הזנק, עלויות בנייה, עלויות שירות (כמו קורסים) והוצאות שוטפות. כדי לקבוע את התקציב שלך, פנה למספר עמותות באזורך כדי להעריך את העלות החודשית של שירותיהם. השווה אותם עם השירותים שלך. להלן מספר שאלות שעליכם לקחת בחשבון.
   • מה העלות הממוצעת של נכס ביישוב? מה העלות הממוצעת של קנייה או השכרה של בניין?
   • כמה יעלה להציע שירותים מסוימים, כמו שיעורים, לציבור?
   • מה תהיה עלות גיוס הכספים? אלה כוללים דמי ארגון, קמפיינים בדואר ישיר ועלויות פרסום.
   • לאיזה סוג ציוד תזדקק? האם עליכם להשקיע בסוג מסוים של טכנולוגיה?

2. 
   

   
   פגוש תורמים פוטנציאליים. בתחילת תהליך התכנון, עליך לזהות את השחקנים בקהילה שלך שעשויים להיות מוכנים לתרום. התקשר למממנים פוטנציאליים אלה בטלפון ושאל אותם אם הם רוצים לפגוש אותך כדי לדון במרכז החברתי שלך. ניתן ליצור קשר עם:
   • יזמים מקומיים,
   • ליגות ספורט,
   • יסודות פרטיים,
   • קבוצות דתיות,
   • ארגוני צדקה,
   • איברי עיתונות,
   • רשתות מקצועיות,
   • פילנתרופים.

3. 
   

   
   בקש מימון ממוסד ממשלתי. יתכן שאתה זכאי לסיוע כספי ממשלתי. באופן כללי, תצטרך להוכיח שאתה מספק שירותים חיוניים לקהילה. אתה יכול לחפש הזדמנויות מימון באתר מוסדות הממשלה. אתה יכול גם לפנות לממשלה מקומית כדי ללמוד על סוגי המשאבים הזמינים.
   • בצרפת תוכל ליצור קשר עם בנק ההשקעות הציבורי, הידוע בכינויו Bpifrance. המטרה היא לספק תמיכה פיננסית לעסקים קטנים ובינוניים, לעסקים חדשניים ולחברות ביניים.
   • LUSDA מספקת הלוואות כדי לעזור לאזורים כפריים לפתח מתקנים קהילתיים כחלק מהתוכניות שלה.
   • בקנדה יש ​​סוכנויות מימון ציבוריות המספקות שירותי מסגור ושירותי תמיכה אחרים ליזמים. לחץ על קישור זה למידע נוסף על התהליך הבא.
   • בבלגיה ישנם גם אמצעי תמיכה שיכולים להועיל למרכז הקהילתי שלך.
   • תכניות תמיכה בקהילת המחקר המקדמות פיתוח קהילתי.

4. 
   

   
   נסה שיווק ישיר. אתה יכול לקבל תרומות מאזרחים על ידי שליחת פניות המוניות בצורה של מינויים לכל תורם. זה יעזור לך להתמודד עם תמיכה בקהילה ולבנות בסיס פיננסי חזק. ישנן דרכים רבות לעשות זאת.
   • שלח פניות בדואר לתרומות.
   • ארגן קמפיינים טלפוניים.
   • להבטיח סיקור תקשורתי בעיתונים, ברדיו או בטלוויזיה.
   • לכו מדלת לדלת.

5. 
   

   
   ארגן אירוע התרמה דרך מצוינת לקבל תרומות גדולות יותר היא לארגן אירוע בו אנשים ישלמו כדי להשתתף. כל הכספים שגויסו יוקדשו לבניית המתנ"ס שלך. עליכם להקפיד לגייס כספי התרמה בכדי להבטיח שהאירוע בו אתם מארחים יביא לכם כסף עבור החברה. הקימו ועדה למטרה זו. יתכן שתצטרך למצוא ספונסר שיעזור בעלויות. להלן כמה הצעות שיש לקחת בחשבון.
   • ארגן ארוחת ערב גאלה בה המשתתפים ישלמו סכום מסוים.
   • ארגן אירוע מוזיקלי עם מכירת כרטיסים לרווחת המתנ"ס.
   • הצג סרט בחוץ.
   • ארגן טעימות של יינות או בירה.

חלק 3 גיוס תמיכה קהילתית

1. 
   

   
   קבל חתימות תומכים. על תומכייך לחתום על עצומה שתתמוך בהקמת המרכז הקהילתי שלך. בעתירה זו עליך לכלול את שמם וכתובות הדוא"ל שלהם. אפשר להגיש עתירה זו לתורמים ופוליטיקאים פוטנציאליים שיביעו עניין בפרויקט שלכם. אתה יכול להשתמש בה גם כדי לבנות רשימת תפוצה שתודיע לחברים על התקדמותך.
   • אתה יכול לבקש מתנדבים להישאר מחוץ לקניונים ולבקש מהולכי הרגל לחתום על העצומה.
   • אתה יכול גם לאחזר את השמות וכתובות הדוא"ל של כל מסעות הפרסום בדואר הישיר שהשקת.
   • אפשר גם להפיץ את עתירתך בישיבה שכונתית, כמו ישיבה ציבורית, ישיבת הורים-מורה או ישיבת נציגי החברה.

2. 
   

   
   לפגוש פוליטיקאים. אתה צריך לנסות לקבל תמיכה מהעירייה שלך. צרו קשר עם חברי מועצה, נציגי העירייה וראש העיר. ספר להם על פרויקט המתנ"ס שלך ושאל אם הם יכולים לעזור לך. הם יכולים להעניק לך עזרה כלכלית, או לעזור לך לקדם את קהילת ההצבעה של הארגון שלך.

3. 
   

   
   ארגן פגישה. לאחר שתמצא כמה אוהדים, תוכל להציג את הפרויקט שלך בפני האוכלוסייה. ארגן פגישה ציבורית במרחב בעיר שאזרחים יכולים לבוא ולהאזין לנאום שלך. שקול להזמין תורמים, קובעי מדיניות ותקשורת מקומית. במהלך פגישה זו עליך להציג את הפרויקט שלך. בסופו של דבר, תנו לחברי הסנאט לספק רעיונות והצעות משלהם.
   • מקומות מתאימים לקיום אסיפות ציבוריות כוללים בתי ספר, מקומות פולחן או מבני ממשלה כמו בית העירייה. התקשרו מראש בכדי לבצע הזמנה.
   • בתחילת הפגישה ציין בבירור את המטרות שלך לערב. בקש מכמה נואמים להציג את ההיבטים השונים של הפרויקט שלך, כולל התמיכה הכספית, השירותים שיוצעו לקהילה ותמיכת הממשלה.
   • תוכלו לנצל פגישה זו כדי לבקש תרומות מהציבור.

חלק 4 הקמת המרכז

1. 
   

   
   כתוב את החוקים. חשוב לקבוע מספר חוקי עזר שיפרטו את הכללים והנהלים בארגון שלכם. על תקנות אלה לכבד את החוקים הקיימים במדינה או באזור הנוגעים לעמותות. בתקנות שלך עליך לציין בבירור כיצד פועל המבנה הפנימי של הארגון שלך. עליכם גם לחלק את אמנת העזר שלכם למאמרים שונים הכוללים את השאלות הבאות.
   • שם: מה שמו החוקי של המתנ"ס שלך?
   • המטרה: מה המשימה של הארגון שלך? מה המטרה שלו? אילו סוגים של שירותים היא מציעה? בחלק זה, עליך לציין את מצב המס של העסק שלך.
   • הדירקטוריון: מי יוביל את הפעילות? מהן סמכויות חברי הדירקטוריון? כיצד ייבחרו או יתמנו לתפקידם? כיצד ניתן להוציא את חברי הדירקטוריון מתפקידם?
   • מימון: כיצד אתה מתכנן לנהל את כספי הארגון שלך? למי תהיה גישה לקרנות הללו?
   • יתכן שתצטרך לכלול מדיניות שיתוף מידע ציבורית, אסטרטגיה ברורה לאופן שמירת הרשומות ושמירתן ומדיניות בנושא קיום ישיבות דירקטוריון.

2. 
   

   
   מצא מיקום. תזדקק למיקום פיזי כדי לארח את מרכז הקהילה שלך. המיקום צריך להיות נגיש בקלות לאנשים שאליהם תרצו להגיע. גם אם תוכלו לקנות בניין משלכם, יתכן וזול יותר לשכור מקום.
   • אם אתה מציע תמיכה פרטנית לחברי הקהילה שלך, ייתכן שתצטרך בניין עם משרדים קטנים שבהם יועצים יכולים לפגוש אנשים באופן פרטי.
   • אם אתם מארגנים אירועים, תזדקקו לפחות לחדר אחד גדול בכדי לקבל את פני האנשים.

3. 
   

   
   רשמו את המרכז כעמותה. אם המוסד שלך הוא ארגון ללא מטרות רווח העונה על צרכי הקהילה שלך, אתה עשוי להיות זכאי לפטור ממס. בהתאם לשירותים שאתה מציע, אתה יכול להיחשב קרן פרטית או צדקה ציבורית. עליך להתייעץ עם עורך דין מיסים לקבלת עזרה לאורך כל התהליך הזה.
   • אם אתה נמצא בצרפת, תצטרך ליצור קשר עם רישום האגודות של מחוז המחלקה בו תרצה להתקין את המרכז שלך. שירות זה יציג בפניכם את הצעדים הניהוליים שצריך לבצע כדי שלארגון שלכם תהיה אישיות משפטית. כמו כן, הקפד ליידע את עצמך על כל פטור שניתן בדרך כלל לעמותות.
   • בקנדה אתה יכול להגיש בקשה לארגונים לא ממשלתיים למרכז הגשת המקוון. למידע נוסף, לחץ על קישור זה.
   • בבלגיה עליכם להירשם במשרד המשפטים ולהיות מוכרים כעמותה. עליכם לקיים הסכם מסגרת עם משרד התכנון בכדי לנצל יתרונות מסוימים. יש להגיש את התיק במרשם בית המשפט המסחרי של המחוז בו מושבת העמותה. למידע נוסף, לחץ על קישור זה.

4. 
   

   
   פרסם את שירותיך לקהילה. לאחר שהתחלת בפעילויות של המתנ"ס שלך, עליך לוודא שאנשים מגיעים. תוכלו לערוך טקס פתיחה, כמו ארוחת ערב מפוארת, בכדי לקבל את חברי הקהילה לביתם החדש. להלן כמה שיטות להפיץ את גופך.
   • פרסם מודעה בעיתון מקומי.
   • צרו קשר עם תחנת הטלוויזיה המקומית.
   • להפיץ פליירים.
   • שלח הודעות במייל.