איך לארגן הפגנה

מְחַבֵּר: Monica Porter

תאריך הבריאה: 19 מרץ 2021

תאריך עדכון: 1 יולי 2024

וִידֵאוֹ: גב האומה - עשרה רחובות קטנים שבהם אפשר לארגן הפגנת שמאל כדי לא להיתפס שאננים

תוֹכֶן

בשלבים
חלק 1 הכן חודשים מראש
חלק ב 'התארגנו שבועיים לפני
חלק 3 24 שעות לפני האירוע
חלק 4 ניהול הפעלת האירוע

במאמר זה: היערכות לחודשים קדימה התחל שבועיים לפני 24 שעות לפני האירוע נהל את האירוע הפניות

אתם בטח חושבים שארגון אירוע זו משימה מדהימה. זה יכול להיות המקרה אם אין לך תחושה של ארגון או תכנון. אך סמוך ובטוח, כי נראה יחד כיצד לבצע, מההכנה, שיכולה להימשך חודשים, עד ליום האירוע.

בשלבים

חלק 1 הכן חודשים מראש

הגדירו את מושא האירוע. ביטוי מפתח או שניים יכולים לעזור לך להגדיר בבירור את מטרת האירוע שלך ולשמור אותו בהקשר. האם אתה מתכוון להכשיר את חברי הקהילה שלך? האם אתה מנסה לשכנע תורמים לממן חלק מהפרויקטים שלך? האם אתה רוצה לכבד אנשים או קבוצת אנשים? שאפו למזער את היקף הפעולה שלכם. ללא קשר למה שאתה הולך לעשות, לחנך, לשכנע או לכבד וכו ', ענה על השאלה: מדוע אתה מתכוון לארגן את האירוע הזה?
- קח את זה כהצהרת משימה. המסגרת שלך להצלחה כשאתה יודע בבירור מה אתה רוצה לעשות, יהיה לך יותר קל לפעול!
הציב יעדים. מה אתה רוצה להשיג בדיוק ? לא מה יהיה מספר המשתתפים או אפילו אם האירוע יתקיים, מה אתה רוצה שהוא ייצא מהאירוע הזה? 5 אנשים שמפנים עורף למרכיב חדש בארגון שלך? אוסף של 1,000 יורו? שינוי מנטליות? קהל נלהב?
- זהה את שלושת הדברים הראשונים שאתה רוצה להשיג באמצעות ארגון האירוע שלך והתמקד בכדי לגרום להם לקרות. יתכן שיש לך מטרה כלכלית, מטרה חברתית ומטרה אישית. זה תלוי רק בך!
אסוף מתנדבים. תזדקק לצוות טוב עם כישורים שונים. המתנדבים שלכם יכולים לעזור לכם במגוון דרכים, כמו הכנת תכניות, הזמנות וכרזות, או אירוח משתתפים וסידור לאחר האירוע. במילים אחרות, הם יכולים לעזור לכם לבצע את העבודה. ואם אתה יכול, שיהיה לך מתנדבים שאתה יכול לסמוך עליהם!
- וודא כי המנהלים וחברי הצוותים שלך מכבדים את לוח העבודה שלך. שיתוף פעולה יכול להקל על הרבה דברים. כשאתה מבקש מהם לתת יד, מלכתחילה היה ברור לגבי הציפיות שלהם ומידת המעורבות שלהם.
- אם אינך יכול לשכור מתנדבים, שכר צוות! הכל תלוי באופי האירוע אותו אתם מארגנים. מנהלי האתר המארח של האירוע שלכם יכולים להעמיד לרשותכם צוות, אחרת תוכלו לעבור סוכנות עבודה זמנית.
הכינו תקציב. עליכם לכלול בתקציב שלכם את כל ההוצאות, ההכנסות, התרומות וההוצאות הבלתי צפויות. אם לא תקצבו, בסופו של דבר תמצאו צרור שטרות בידיים, ארנק ריק ובלי מושג מה הבעיה האחרונה. היו מציאותיים מההתחלה כדי להימנע מהפתעות ביום האירוע.
- חפש דרכים להפחתת העלויות שלך. האם אתה יכול לגייס מתנדבים שיעבדו בחינם? האם אתה יכול לבחור אתר בית זול יותר, כמו ביתו של אחד החברים שלך? זכרו כי משחק פשוט אך מצליח מרשים יותר מאירוע בדרך, אך הופך לפיאסקו.
החלט איפה ומתי. זה העניין הכי חשוב לעשות כשמדובר באירוע שלכם.מה המקום ומה התאריך שיגרום למישהו לומר: "כן, אני אראה את זה! בחרו זמן בו כולם חופשיים, מקום נגיש בקלות ומשהו בהישג ידכם!
- בדוק את לוח האירועים באזור שלך וקבע את הקהל שלך. אם אתה מכוון לאנשים שמבלים את זמנם בבית, האפשרות הטובה ביותר שלך היא לארגן את הפגישה שלך בשכונה, במהלך היום, אולי להציע טיפול בילדים. אבל אם אתם מכוונים לתלמידים, עדיף לקיים את הפגישה שלכם בלילה במרכז העיר. אם אתה יכול, לך לאן שהקהל שלך כבר נמצא.
- כמובן שבמקרים מסוימים תיאלץ להזמין את האתר שלך. צור קשר עם האחראי על המקום בו תשתמש בהקדם האפשרי. אל תשכח שהוא כנראה עסוק כמוך!
חשבו על לוגיסטיקה. אתה צריך לוגיסטיקה לכל דבר. מה יהיו אפשרויות החניה? מהם אמצעי הגישה עבור אנשים עם מוגבלות? מה אתה יכול לעשות תלוי בגודל מקום המפגש שלך? לאיזה ציוד תזדקק? אילו פריטים נוספים, כגון משקאות, תגים, עלונים, תצטרך ודורש הוצאות נוספות? כמה אנשים אתם זקוקים בכדי שהאירוע יתנהל בצורה חלקה?
- חשוב על כל הנושאים הללו עם הצוות שלך ושוחח על כל היבטי הבעיה. האם תוכלו לצפות מראש באירועים בלתי צפויים ולהימנע מהם? האם יש אורחים מיוחדים שאליהם יש לטפל? האם עליכם לעשות חריגים?
חשבו על שיווק ופרסום. כשאתה בעניין, הכין פוסטר. עליו להכיל את התאריך, המקום, השעה, שם האורח, כותרת ונושא או סיסמת האירוע. מכיוון שאתה עדיין בשלב המקדים, אתה יכול להקדיש את זמנך להסדרת הפרטים האלה. עם זאת, מעניין לרשום במהירות רשומה זמנית כדי להציג מבט כולל על הארגון שלך!
- חשוב גם על דרכים אחרות להפצת מידע. אינג? דיוור? פייסבוק, או חצי תריסר אתרי אירועים אחרים (מידע נוסף קצת יותר רחוק)? מה תצטרך לפני האירוע כדי למשוך את המשתתפים ומה יהיו הצרכים שלך עבור האירוע כדי לשמור על האינטרס שלהם?
התארגן. סביר להניח שבינתיים הכל מבלבל בראש ואינך יודע איך להתחיל. קח נשימה עמוקה ופתח את אקסל. הכינו לוח שנה זמני של האירוע שלכם. צור כמה גיליונות אלקטרוניים כדי לארגן את הרעיונות שלך. זה אולי נראה מיותר, אבל בעוד חודשיים תברך את עצמך על ביצוע העבודה הזו.
- לכל פעילות הכינו לוח זמנים עם מועדים. כתוב את שמות משתפי הפעולה שלך וציין את המשימות שלהם ואת תקופות הביצוע. כך שתוכלו לארגן ולענות על כל שאלה שיש להם.

חלק ב 'התארגנו שבועיים לפני

וודא שהכל בסדר. קבעו את התאריך והמיקום של האירוע שלכם, בחרו את אורח הכבוד שלכם, הצוות שלכם, הנושא והסיסמא של האירוע שלכם. מהם הסוגיות שעלולות לגרום לבעיות? מהן השאלות שיכולות להתעורר ברגע האחרון? בשלב זה עליכם לסיים את כל פרטיכם.
היכנסו יחד עם הצוות שלכם. קבל את התקציב, לוח הזמנים וכו 'שאושרו על ידי חברי הצוות והמנהלים שלך. הגיע הזמן לבחון ולפתור את כל הסוגיות. האם העובדים שלך הבינו מה עליהם לעשות? האם הם מרגישים בנוח עם כל ההליך?
- שוב, התכנס עם משתפי הפעולה והמתנדבים שלך כדי לדון בכל נושא אפשרי. זה גם הזמן המושלם לפתח תוכנית פעולה.
- וודא שלצוות שלך אין בעיות פנימיות. שמור על קשר עם המנהיגים וחברי כל קבוצה, כמו גם עם המתנדבים שלך.
האציל את האחריות לחלק ממשתפי הפעולה שלך והקצה למנוסים יותר מהם לתאם את כל הפעילויות. אם מדובר באירוע ענקי, גבו מספר אנשים לתאם כמה פעילויות, תחת פיקוחו של אחד האחראי. זכור כי חברי קבוצה חייבים לסמוך על מנהיג הקבוצה שלהם.
- ביום האירוע יש לשקול להקצות אנשים או שניים להיפגש ולברך את המשתתפים בהגיעם למקום. באופן עקרוני וועדת הקבלה היא זו שאחראית לעודד את כולם ולהעניק למשתתפים את התחושה של להיות בידיים טובות.
דאגו לשמור על עדכניות האתרים הקשורים לאירוע. כנראה שאתה נמצא בפייסבוק וגם, אבל ישנם כמה אתרים אחרים שבהם אתה יכול להשתמש בכדי לקדם טוב יותר את האירוע שלך. Eventbrite, Evite ו- Meetup הם 3 האתרים החשובים ביותר שעליך לחשוב עליהם. אם אתם עדיין לא מכירים אותם, היכנסו לאינטרנט ברגע זה!
- וכמובן, אל תשכח אתר משלך, את הבלוג שלך או את עמוד הפייסבוק שלך, אם יש לך. אתה יכול לשלוח תזכורות, לפרסם תמונות ולנהל את בקשות התשובה שלך (RSVP). ככל שתהיו פעילים יותר, כך יבחינו בכולם טוב יותר.
בקש מהצירים לממן פעילויות מסוימות ולחסות אותן. תצטרך לעמוד בפני מספר הוצאות במהלך הימים הבאים ולא תשלם הכל מכיסך! אסוף לפחות קצת כסף לכיסוי עלויות ההפעלה, כגון השכרת החדר והציוד ואולי קייטרינג. יתכן שתצטרך לשלם עבור דברים או שירותים מסוימים.
- וודא שיש לך נוהל ניהולי הולם לקבלת, אישור וחיוב השירותים הדרושים לך. אתה צריך לעקוב אחר כל מה שאתה עושה כדי שתוכל להתייחס אליו בהמשך, כדי שתארגן את עצמך מוקדם, במיוחד אם שותפי המסחר שלך עושים משהו לא בסדר.
פרסם את האירוע שלך. הכן עלונים, הרץ פרסומות, יידע את התקשורת, שיגר דיוור ישיר, שיחת טלפון, שלח קבוצות לקבוצות ובקר במשתתפים או נותני חסות פוטנציאליים. מה עוד לעשות כדי לעודד אנשים להגיע? הקפידו על הפצת מידע מלא שלא משאיר מעט מקום לשאלות. אבל אחרי הכל, אתם גם מחפשים לעורר את סקרנות הקהל שלכם!
- הגדירו את קהל היעד שלכם. אם אתה מנסה להגיע לקשישים, לא תבזבז את זמנך בלשלוח אותם snapchats. היכנס למקומות בהם משתתפים פוקדים אותך והשתמש בכלים שהם מכירים. שואפים להיות נגישים מאוד ולהתנהג כרגיל.
אסוף את כל מה שאתה צריך לאירוע שלך. למשל מדליות, משחקים, מזכרות קטנות, פרסים או תעודות. יש המון דברים וגאדג'טים שיכולים להבחין בעין בלתי מנוסה, אבל אתה מכיר כל פינה ואכזבה וכל מה שיכול להיכנס לשם. ואל תשכח את השולחנות, הכיסאות, מערכת הצליל, הכרזות, מפות השולחן וכל הדברים החשובים האלה!
- לשאלה זו לבדה מגיע פגישה שלמה עם הצוות שלך. אל תפסיק לחשוב על זה עד שאתה מגלה 5 דברים כמו עטים, ערכת עזרה ראשונה, סוללות, גלידות ותוספות. עליכם לוודא, בכל מחיר, שיש לכם את כל הכיסויים.
ארגן את עצמך בשביל כל. קבעו סידורים לצילומים וסרטונים. ארגן את תנועות האורחים. קבעו סידורים גם עבור האוכל וצוות הניקיון. ניתן להאריך את הרשימה מיום ליום, אבל זה נורמלי, מכיוון שאתם מארגנים את האירוע שלכם!
- דאג לאוכל וכיבוד קל. זה הזמן גם לתכנן מתקנים מיוחדים, כמו אלו המיועדים לאנשים עם מוגבלות וכו '. בדוק גם אם חלק מהמשתתפים צמחונים או שיש להם צרכים תזונתיים מיוחדים.
- ספק כסאות, שולחנות, תפאורה, מיקרופונים, רמקולים, מחשבים, מקרנים גבישים נוזליים (LCD), פודיומים, כל הציוד הדרוש להקמה נכונה של אתר האירוע.
הכינו את רשימת האנשים ליצירת קשר. תזדקק למספרי טלפון, כתובות וכל עובדיך. כמו כן, הכינו את רשימת ה- VIP והספקים שלכם. רשימות אלה יהיו שימושיות אם מישהו סובל או מאחר.
- נניח שה קייטרינג שלכם מאחר? האם אתה יודע לעשות זאת? אתה לוקח את הרשימה היפה שלך ואתה מתקשר אליהם. האם הם באמת חשבו שאתה הולך מחפש 100 ק"ג בשר חזיר מושך? ובכן, זה לא משנה. אתה נותן את הרשימה לפרנסואה ואתה מבקש ממנו לנסוע עם המשאית שלו לכתובת שצוינה. וזהו! עכשיו אתה יודע מה עליך לעשות, הפסק להשתמש בהם או לדייק יותר על ידי העברת הפרטים שלך!
עבור אל מקום האירוע עם העובדים שלך. צא לסיור ובדוק היטב את אזורי החניה, השירותים, החדרים הירוקים, אספקת הכניסות והיציאות. מצא מקומות קרובים שבהם תוכלו לבצע צילומים או לבצע שיחות טלפון ולבצע רכישות במקרה חירום. במילה אחת, שאפו להכיר את השטח ככיסכם.
- דבר גם עם איש הקשר שלך. הוא / היא חייבים להכיר את המקום טוב יותר מכל אחד אחר. האם יש בעיה מסוימת שעליך לדעת? האם יש אילוצי זמן? האם הייתם צריכים לסגור את הדלתות בשעות מסוימות? האם יתקיימו חלילה תרגילי אש שגרתיים במהלך המחאה?

חלק 3 24 שעות לפני האירוע

הישאר רגוע. כמעט הגעת בסוף המשפטים שלך. חשוב מאוד לשמור על הרעיונות שלך ברורים ולהישאר על המסלול. ביליתם חודשים בהכנות! הכל יהיה בסדר. אם תישאר רגוע, הצוות שלך יתנהג כמוך והאירוע יתקיים בתנאים טובים. יתר על כן, הכל ייגמר מהר מאוד!
- ברצינות, כמעט הגעת לסוף המשפטים שלך. תכננת הכל, חשבת על כל הבעיות האפשריות. אם יקרה משהו, תתגבר על הקושי. וזכרו, אף אחד לא יאשים אתכם. אורח רועש, אוכל בינוני, אל תדאג יותר מדי, כי המשתתפים יודעים שאתה לא יכול לשלוט על הכל. אז, תירגעו, הכל יהיה בסדר.
בצע את הצ'קים האחרונים עם הצוות שלך. וודא שסיפרת לכולם את מועד האירוע ואיך להגיע אליו. אינך רוצה את יום האירוע שכל עובדיך שואלים אותך באותו זמן היכן נמצאת דלת השירות הקדושה הזו.
- גם אם אינך מקבל שאלות, עשה כמיטב יכולתך להעריך את התנהגות העובדים שלך. האם הם מסתפקים בתיאור המשימות שלהם? האם יש להם ריח ביניהם? אם לא, דנו איתם ונסו לגהץ את הקושי יחד. אולי למישהו יהיה יותר נוח לעשות משהו אחר או לעבוד עם מישהו אחר.
בדוק את כל ההזמנות והתשובות שקיבלת. ערוך את רשימת האורחים וחייב מישהו לספור את הנוכחים. ברוב המקרים, מספר הנוכחים יהיה אחר מהאנשים שהגיבו. יתכן שקיבלת 50 תשובות חיוביות ובסופו של דבר חמש או 500 איש נוכחים. אז, אפילו לדעת את מספר התגובות שקיבלת, היה מוכן לסיטואציות קיצוניות!
- כשאתה שם, הזכר את האירוע לאורחיך הנכבדים. תופתעו מכמות האנשים שיגידו "אה כן, זה נכון! זה מחר לא? אתה יכול להימנע מפיקוח על ידי ביצוע שיחת טלפון פשוטה או שליחת SMS.
כנסו לאולם וודאו שהכל מוכן. האם החדר נקי וזמין? האם הציוד האלקטרוני מותקן? האם נעשו בדיקות התפקוד הטוב? האם אתה יכול להתקין ציוד מראש, במידת הצורך? האם הצוות מוכן?
- בדוק אם מספר האנשים הנוכחים לפיקוח על האירוע מספיק. כמובן שעדיף שיהיו יותר אנשים. יתכן שתזדקק למישהו שיכול לעשות מירוץ דחוף, לארח אורח של כבוד או לקבוע אירוע בלתי צפוי; או להשיג קפה, פשוט.
הכינו את ערכות המשתתפים. כל ערכה עשויה לכלול בקבוק מים, חטיף קל, מחברת, עט, חוברת והמידע הדרוש. אתה יכול לכלול גם זיכרונות קטנים. זה באמת הפרט שיניע את המשתתפים לחשוב שהאירוע היה מעוצב ומסודר היטב. והם באמת יחשבו שאתה דואג לשניהם!
- זה יכול להיות שמור לאורחים או לצוות שלך או לשניהם! מי לא אוהב לקבל בר גרנולה ועט?
הכינו תסריט. זוהי רשימה המכילה את כל המידע הדרוש המסווג לפי לוח הזמנים והחדר. הכינו תוכנית מתוזמנת לפעילויות חשובות. מבנה הטופס תלוי בך. השתדלו לא לטעון אותו לקריאה קלה.
- אם אתה באמת בררן וחרוץ מאוד, אתה יכול לבסס מספר סקריפטים. רמקולים עשויים לבקש מכם רשימה של רמקולים אחרים עם מיקומם ולוח הזמנים שלהם. הצוות שלך ירצה את רשימת הציוד, לוחות הזמנים וכללי פעולות הניקיון. אם יש לך זמן להכין אותם, רשימות אלה עשויות להועיל.
הכינו רשימת פעולות לביצוע במהלך האירוע. זה יהיה אסון אם אתה שם, הכל שם, כולם שם ופתאום אתה מבין ששכחת בבית את 1,200 הגביעים להפסקת הקפה. היית הורס הכל. אז הכינו רשימת בדיקות וקחו איתכם את כל מה שתצטרכו!
- אם הדברים נוטים להצטבר, הקצו משימה ספציפית לכל אחד מחברי הצוות שלכם. כך, ביום האירוע, לא תבזבזו את זמנכם בריצה ימינה ושמאלה, תוך ניקוב משברים. שתי ידיים נוספות מקלות על העומס ... כפי שנאמר.

חלק 4 ניהול הפעלת האירוע

היה מוקדם באתר האירוע עם הצוות והמתנדבים שלך. בדוק שכולם נמצאים וודא שהציוד האלקטרוני פועל כראוי. האם יש שאלות ברגע האחרון? אם נשאר לכם זמן, חלקו משקה, ספרו להם כמה מילות עידוד, ואז תנו להם הפסקה! מגיע לך. אתה מוכן.
- וודאו שהמארגנים עונדים טלאי ייחודי או אותות אחרים, כך שהמשתתפים יוכלו למצוא אותם בקלות בעת הצורך. לפעמים זה לא מספיק ללבוש עייפות.
התקן הכל. מבפנים ומבחוץ. האם אתה צריך לתלות בלונים בתיבת הדואר או שלט חוצות בפינה? ומה אתם חושבים על הדלתות ואולם הכניסה הראשי? אם המשתתפים צריכים לנווט בדרך מסובכת, מקם כמה שיותר שלטים בכדי להנחות אותם טוב יותר.
- אל תשכח כרזות ברכה ובאנרים אינפורמטיביים שמועילים מאוד. זכרו להקל על המשתתפים למצוא את מיקום האירוע. למותר לציין!
- התקן דלפק קבלה ורישום. עם הגעתם לאתר, המשתתפים צריכים לציין מה הם צריכים להדריך את עצמם. אחרת, הם עלולים להתרוצץ במעגלים ולהרגיש לא בנוח.אתה זוכר את ועדת קבלת הפנים עליה דיברנו קודם? מקם מישהו בכניסה לברך את המשתתפים ולענות על שאלותיהם.
- פרסם קצת מוזיקה! זה יכול להפיג כל מבוכה שאחרת הייתה מגבירה את מצב הרוח.
וודאו שאנשים חשובים מודעים לאירועים. אם הדובר מאחר, התאם את לוח הזמנים ויידע את בעלי העניין. אם הארוחה נמשכת זמן רב מהצפוי, עליכם להתריע עליהם על שינוי התוכנית. נדיר שדברים הולכים לפי לוח הזמנים, לכן הקפד ליידע את האנשים בזמן שקורים שינויים.
צלם תמונות! אתה בטח רוצה לשמור זיכרונות מהאירוע שלך. ולראות מישהו מסתובב עם מצלמה יכול לרגש את המשתתפים. אל תשכח את כרזת הספונסר, שלך, את הכניסה, קבלת הפנים וכו '. אולי תוכלו להשתמש בהם בשנה הבאה!
- במידת האפשר, בקש מאחד מחבריך או מצלם מקצועי שידאג לכל הפרטים האלה. שם יש לך מספיק לעשות! אבל אתה צריך לדאוג לאורחים שלך, אז לגרום למישהו לדאוג לתמונות וכו '.
הצע מזכרת. ייתכן שהמשתתפים שלך למדו משהו על ידי השתתפות באירוע שלך, ואתה רוצה שהם יעזבו לחשוב על משהו או לשאול שאלות או לחשוב על נקיטת פעולה. אז תפיץ עלון או משהו שהם יכולים לקחת איתם כדי לתת להם רעיונות לפעול אחרי האירוע.
- זכור ליצור פורום למשוב. תן למשתתפים אפשרות לעקוב, לומר מה שהם חושבים, להציע שיפורים ולשתף את רצונם לקראת האירוע הבא. וכמובן, איך הם יכולים לפשט!
נקה את אזור הקבלה! הרם את מד החשמל, הרים את הכרזות, הסר את השולחנות וכו '. החזירו את המקומות למצבם המקורי, כמו שהיו לפני האירוע. זה חשוב במיוחד אם שכרתם את החדר והייתם רוצים לחזור. הבעלים עשויים לגבות מכם תשלום, שיכולתם להימנע אחרת. חלק את המשימות כדי להקל על הפעולה ככל האפשר.
- בדקו ששום דבר יקר לא נשכח במקום ואם כן, הקימו שירות רכוש אבוד
- הביאו לידיעת האחראי על המקום את הנזקים שעלולים להגיע במהלך האירוע. עדיף להיות כנה וישיר.
- תשמור על האשפה ותפעל באמצעים שלך. שירות הניקיון ידאג לנושא זה.
דאג לכל המשימות הנובעות מקיום האירוע שלך. למעשה, זה תלוי באופי האירוע המדובר. יכול להיות שאין לך הרבה מה לעשות, אבל אתה יכול גם להגיע עם רשימה ארוכה של אנשים שיש להודות עליהם ומתכון לניהול. להלן כמה רעיונות להתחיל.
- תודה לכל חברי הצוות, המתנדבים והספונסרים שלך. לא היית יכול לעשות את האירוע שלך בלעדיהם!
- עדכן וסיים את חשבונותיך. יש להשלים את המשימה הזו במהירות האפשרית. עדיף שיהיו מינימום פרטים להתאמה.
- ארגנו קבלת תודה לכל אלה שעזרו לכם, הצוות שלכם צריך להרגיש מוערך והתורמים שלכם מרגישים שהם השתתפו במטרה טובה.
- תן לאנשים מודאגים מזכרות או עלונים.
- תפיץ לספונסרים ולאנשים המודאגים את חלקם במתכון.
- פרסם את תמונות האירוע באתר האינטרנט שלך.
ארגן פגישת הערכה לאחר האירוע כדי לשפר את הארגון שלך בעתיד. כעת, אחרי שהשגתם הכל, האם יש דברים שהייתם יכולים לעשות אחרת? אילו דברים עבדו טוב ואילו לא עבדו? האם תסכים לארגן אירוע כזה שוב? מה למדת?
- אם אתה מקבל משוב, שקול זאת. אם האורחים שלכם לא, בקשו מהצוות שלכם לעשות זאת! מה הם חושבים על האירוע? לפחות האם העריכו את עצמם? כמובן מכיוון שהיה להם בר גרנולה ועט, לא?