כיצד לארגן את המשרד

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 רוקן את המשרד
• חלק 2 סידור מחדש של המשרד
• חלק 3 קידום יעילות

כפי שנאמר לעיתים קרובות, "שולחן מבולגן הוא סימן לרוח לא מסודרת." שמירה על סביבת עבודה נקייה ומסודרת תשפיע בצורה מדהימה על התפוקה, המיקוד והיכולת שלך למצוא את כל מה שאתה צריך. אתה עשוי להיות מופתע מהיעילות שלך בעצמך לאחר ניקוי הבלגן בשולחן העבודה שלך. כל מה שאתה צריך זה קצת זמן, המשמעת לזרוק את הדברים שאתה לא צריך, ומערכת שתוודא שהכל מתאים.

בשלבים

חלק 1 רוקן את המשרד

1. התחל באפס. יהיה לך קל יותר להתארגן אם תתחיל עם משרד ריק. הסר את כל מה שעליו. הסר את החפצים מהמגירות (אם יש כאלה). הניחו את הכל על שולחן נפרד או על הרצפה למיון אחר כך. לאחר שתסיר את כל הדברים שלך מהמשרד, יהיה קל יותר לדמיין איך אתה רוצה לארגן אותם.
   • כנראה שייקח לכם זמן רב יותר למיין את הדברים שנמצאים על השולחן אחד אחרי השני ולהחליט אילו מהם לזרוק.

2. 
   

   
   נקה את המשרד מלמעלה למטה. תהנה מניקיון המשרד הריק שלך. אבק ונגב את החלק העליון עם מנקה רב-משטח. טפלו בכתמים מעוטרים ובשריטות לק על שולחנות עץ. זה ייראה כמו חדש לאחר שתסיים.
   • ודא שהסרת את כל המשרד מהמשרד לפני שתתחיל לנקות. אחרת, תצטרך לנקות סביב הבזאר.

3. 
   

   
   השלך את הדברים הישנים שאינך משתמש בהם. הוציאו את כל הדברים שיש לכם מהמשרד שלכם וחלקו אותם לשתי ערימות: אחת לדברים שתזרקו לפח ואחת לדברים שתרצו לשמור. אל תתרגש. היפטר מדברים מיותרים ככל האפשר עד שנשארים לך את החומרים החשופים. בדרך זו יהיה לך קל יותר לשמור על ניקיון שולחן העבודה שלך.
   • לעתים קרובות אנשים קשורים לחפצים שאינם משתמשים בהם ואינם רגילים אליהם. הבס את העסקים המיותרים כדי לתת לך יותר שקט נפשי לאחר שתסיים.
   • אל תשכח לזרוק אשפה שתמצא בזמן ניקוי המשרד. הם יכולים גם לספור חלק ניכר מההפרעה.

   
   

   
   
   
   עדכן את שטחך. התבונן סביב שולחנך ומצא את כל מיושן. זה כולל לוחות שנה משנים עברו, מיילים אליהם הגבת או לא הגבת ואפילו תמונות ישנות. החלף אובייקטים אלה בגרסאות מעודכנות. לזרוק אותם לפח או לאחסן במקום מיוחד. כל מה שעל שולחן העבודה שלך חייב להיות חדש ומוכן לשימוש.
   • יש לך את הזכות להחזיק בדברים שיש להם ערך סנטימנטלי. אם יש לך תמונה ישנה, ​​מתנה או מזכרת שאתה רוצה לשמור, אחסן אותה במקום בטוח ואל תני לה להיערם על שולחנך.

חלק 2 סידור מחדש של המשרד

1. 
   

   
   שנה את פריסת המשרד שלך. עכשיו הגיע הזמן להחזיר את הדברים על השולחן, אבל אתה לא צריך להחזיר אותם למקום בו הם היו. חשוב על דרכים חדשות לארגן מחדש את המשרד שלך כדי לנצל את השטח שיש לך. אתה יכול להחליט לשים את הדברים במקומם, אך בצד הנגדי של המשרד או שתוכל לבחור מיקום חדש עבורם. פיתוח סידור שיעזור לך להישאר מרוכז בזמן שאתה עובד.
   • ארגון מחדש של הדברים שלך על השולחן הוא שינוי קטן שצריך, עם זאת, להיות המונוטוניות שאתה מרגיש כשאתה מתיישב לעבודה ואתה תמיד רואה את אותם הדברים באותם מקומות.
   • בסין קיימת אפילו אמנות המוקדשת לארגון חפצים מחיי היומיום. זהו "פנג שואי" והוכחו השפעות פסיכולוגיות טיפוליות אלה היטב.

2. 
   

   
   
   
   מלא עסקים חדשים. חסרים לך נייר, עטים או סיכות צבע? כנסו לחנות לציוד משרדי ובחרו את הציוד הדרוש לכם. ערכו רשימה כדי שלא תשכחו כלום. התמקדו בדברים בהם אתם משתמשים הרבה ונוטים להיגמר להם במהירות. כאשר הגיע הזמן לעבוד, יהיה לך כל מה שאתה צריך.
   • גם אם מקום העבודה שלך מספק לך את כל ציוד המשרד שאתה זקוק לו, עליך לשמור על כמה שייכים אליך בהישג יד (לדוגמא, עט העט האהוב עליך עשוי לגרום לך להיות נוח יותר).

3. 
   

   
   חשוב על ארגון העסק שלך. ברגע שיש לך מושג טוב למראה שאתה רוצה להעניק למשרד שלך, הקם את העסק שלך שם כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך תוך כדי ביטול כל בלגן. לדוגמה, שמור את אמצע המשרד למחשב שלך תוך שמירה על האובייקטים והמסמכים החשובים שלך בהישג ידך. בנוסף להקל על העבודה שלך, זה יעזור לך לא לבזבז זמן בחיפוש אחר חפציך מכיוון שהם יאוחסנו באופן הגיוני.
   • האינטואיציה שלך תהיה בדרך כלל המדריך הטוב ביותר שלך להגיד לך איפה אתה צריך לארוז את הדברים שלך. אם אתם מחפשים דברים מסוימים במקומות מסוימים, זה כנראה המקום הטוב ביותר להרחיק אותם.

   
   

   
   הוסף מעט סגנון. המטרה שלך היא לקבל משרד נקי ומאורגן, אבל זה לא אומר שהוא צריך להיות משעמם. הוסף כמה נגיעות דקורטיביות כדי להעניק לו יותר אישיות. כמה מסגרות תמונה, פסל קטן או כוס קפה מהנה יכולים להחיות את החלל ולהפוך אותו לחם יותר.
   • אם אתה עובד בתיבה או במשרד, אתה יכול להביא כמה כלי בית כדי להילחם במצב הרוח של העבודה.
   • תלו פוסטרים וכרזות על הקיר שיניעו אתכם לעבוד קשה.

חלק 3 קידום יעילות

1. 
   

   
   שמור על חיוניים בהישג ידך. אם אתה מבין שלעתים קרובות עליך לעבור להגיע לאובייקט, עליך לוודא שהוא יישאר נגיש יותר. חשוב על המהלכים שאתה עושה לעתים קרובות כדי להגיע למשהו בשולחן העבודה שלך וסדר את הדברים שלך לפי סדר חשיבות. ביצוע גישה זו יקל על איתור העסק שלך ושימוש בו.
   • עטים ועפרונות, נייר, מחברות, מכשירי תקשורת ואביזרים דיגיטליים צריכים להיות מאוחסנים במקומות פתוחים או במקום כלשהו אליו תוכלו להגיע אליהם בקלות.
   • הפרד את העפרונות והעטים בספל בכדי לשמור אותם יחד ומוכנים לשימוש מבלי לתפוס יותר מדי מקום.
   • השאירו מהדקי נייר ומהדקים ליד המדפסת או במקום בו אתם מטפלים במסמכים.
   • אתה יכול להרוויח עד שעה ביום על ידי צמצום הזמן הדרוש כדי למצוא את הדברים שלך בבלגן של המשרד שלך.

2. 
   

   
   אחסן פריטים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות בהישג ידך. פריטים לא חיוניים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות ניתן לאחסן במגירות, כך שתוכל להוציא אותם כשאתה זקוק להם. שמור מגירות עליונות לדברים שתופס מקום ודברים שאתה משתמש בהם לעיתים קרובות, אך אין צורך לשמור אותם בראש השולחן.
   • לדוגמה, ייתכן שתגלה שאתה משתמש במחשב, בטאבלט או במכשירים אלקטרוניים אחרים לעתים קרובות יותר מאשר עטים או נייר כדי להשלים את עבודתך. במקרה זה, יש לאחסן חומרים משניים אלה בהישג ידך כדי להשאיר מקום על השולחן עבור המכשירים האלקטרוניים שלך.
   • אם יש לך הרבה פריטים קטנים יותר, אתה יכול לקנות מגשי אחסון למגירות שלך. הם יתאימו לחלל באחרון ויש להם תאים בגדלים שונים כדי לשמור על כל החפצים שלך גלויים ומסודרים.
   • ערכו לעצמכם רשימה מנטלית של מיקום העדיפות של כל דבר. אם אתה משתמש בפריט לעיתים קרובות או חשוב שתשמור עליו בהישג יד, תוכל להשאיר אותו על שולחנך. אם אתה זקוק לו רק מעת לעת, אתה יכול לשמור אותו בבטחה במגירה. אם לעתים רחוקות אתה משתמש בו או שהוא לא מתאים לשולחן העבודה, אתה צריך למצוא מקום אחר לשמור עליו.

   
   

   
   אחסן בלגן מיותר הרחק מהמשרד. כל מה שתחליט לשמור, אך אינך משתמש בו לעתים קרובות, עליך לאחסן במקום אחר כך שהם לא יצטברו ולא יביסו אותך.זה כולל את החפצים האישיים שלך, חטיפים, שתייה וגאדג'טים שאתה משתמש בהם רק במקרים נדירים. יש לאחסן מסמכים כתובים בתיקיות שאתה מסדר יחד בארון קטן ואילו את שאר יש לאחסן במגירה התחתונה או בארון אחר אם אינך מתכוון להשתמש בו. הימנע ככל האפשר מלהניח דברים על שולחנך, למעט אלה שאתה צריך.
   • נסה להרגל לאחסן את חפציך לאחר השימוש בהם. אחרת, הם נוטים להצטבר על שולחנכם או למלא את המגירות במהירות אם לא תשימו לב.

3. 
   

   
   השתמש בעגלת דואר למסמכים שלך. כדי להקל עליך להסתדר עם כל הניירת שלך, עליך להשקיע בסל דואר. אלה סלים מרובדים רדודים המאפשרים לך לבחור קומה אחת למסמכים אחרונים ואחרת למסמכים שיוחזרו, כמו גם לדואר שלא נענה או שכבר החזרת. על ידי אחסון המסמכים שלך בסל דואר, תיקיות וארון קטן, תימנע מפירור השולחן שלך מתחת לניירות.
   • סל הדואר או סלים מרובים המוערמים זה על זה, יכולים לעזור לכם לחסל את העומס שנוצר על ידי המסמכים בשולחן העבודה.
   • הזמן עגלת קניות עבור המסמכים שהשלמת או שאתה צריך למלא, אחר לדואר שאתה צריך לענות עליו או שכבר ענית וכו '.

4. 
   

   
   שמור על שליטה על אזור העבודה המשותף. יש אנשים שצריכים להשתמש במשרד משותף או בתיבה משותפת בעבודה, או שהמשרד שלך עשוי בסופו של דבר ליד שולחנות אחרים, ולהשאיר לך סביבת עבודה מוגבלת למדי. אתה עדיין יכול לנקוט בצעדים לשליטה על שטח משותף זה.
   • ראשית, עליכם לוודא שיש גבולות ברורים למי הבעלים של מה. אז אתה יכול להתחיל לארגן את החלק שלך על ידי מקסום האחסון והיעילות שלו.
   • שים תג על הפריטים האישיים שלך ושמור אותם ליד היכן שאתה יושב. זהה את המסמכים ששייכים אליך ואחסן אותם בקלסרים בודדים שתכניסי למגירות או בארון.
   • החליטו על מרחב משותף לאחסון החפצים שאתם חולקים על מנת שההפרעה לא תסתלק באטיות במרחב האישי שלכם.
   • יש ללבוש תיק או מגבת שיעזרו לך לאחסן את חפציך. אם אתה עובד בחלל משותף, יתכן שלא תוכל להחזיק כמה שיותר ציוד ואביזרים שאתה רוצה על השולחן ובמגירות.
   • היכנס להרגל לאחסן ולנקות באופן קבוע כדי לשמור על ניקיון המשרד או מקום העבודה המשותף שלך. ככל שאנשים מרוכזים יותר במרחב מוגבל, כך מצטברים יותר פסולת, ניירות ואי סדר.

• שמור על מינימום פריטים וקישוטים אישיים כשאתה מארגן את המשרד בעבודה. ככל שיש לכם יותר חפצים בשולחן העבודה, כך תוכלו להרגיש יותר כאוטי ולא מאורגן.
• וודאו שתמצאו כסא משרדי המעניק תמיכה טובה לגב. אם אתה לא שומר על יציבה טובה, זה יכול להשפיע על בריאותך ועל מצב הרוח שלך.
• הקימו מערכת אחסון שתדעו תמיד מה כבר סיים, מה צריך לסיים ומה תוכלו לזרוק. ארגן פרויקטים על סמך חשיבותם והתקדמותם.
• שמור סל סל פסולת ליד משרדך כדי להיפטר ממנו מייד. אם תדחו את זה, הם יצטברו.
• שימו תוויות על המגירות בכדי לגלות היכן הדברים שלכם נמצאים, כך שלא תצטרכו להסתכל לכל מקום בכל פעם שתזדקקו להם.
• קנו ותשתמשו בתיבות אחסון פשוטות כדי לעזור לכם בניהול הבלגן. תצטרך לשמור כמה פריטים בהישג יד בעת האחסון איפשהו. אתה יכול לשים אותם מתחת לשולחן העבודה, הסמוך או אפילו בחדר אחר.
• אם אתה רוצה להתעסק, אתה יכול לנסות להכין עזרי אחסון משלך עם חומרים ייחודיים ומותאמים אישית.
• אם אין לכם מספיק מקום בשולחן למנורה, קנו אחת עם צבת שתצמידו לקצה.
• היפטר מכל הסחות הדעת האפשריות. זה יעזור לך להישאר מאורגן נפשית.
• רכשו ארון תיוק, אגרוף חור ומחלקים כדי לארגן את המסמכים שלכם.
• אם יש לך מחשב בשולחן העבודה, אתה צריך לארגן את הקבצים שלך. כדאי לשקול גם לנקות את פנים המחשב והמחשב הנייד.
• נסה להקפיד על פנקס רשימות למקרה שתרצה לכתוב משהו.

• וודא שאתה זוכר היכן אתה מאחסן את הדברים שלך. אם יש לך הרבה כלים, גאדג'טים או תיקיות שאתה צריך לזכור, אתה יכול להכין רשימה של המיקום של כל הדברים במשרד שלך כדי לעזור לך לשמור על סדר.
• הבלגן בשולחן העבודה יפחית את התפוקה שלך. לך קל ותהיה יעיל יותר בעבודתך.