איך להמליץ ​​על מישהו לעבודה

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 הבטחה שמדובר באדם שמשתלב היטב בעבודה
• חלק 3 הצעה למישהו לעבוד

אם חבר, עמית או עובד מחפש עבודה, הם עשויים להזדקק לעזרתכם בכדי להראות למעסיק שלהם כיצד הוא מייצג מועמד פוטנציאלי. לפני שתמליץ על אדם זה עליך ללמוד כמה שיותר על הקריירה שלו והרגלי העבודה שלו. זה יאפשר לך לכתוב מכתב המלצה נאמן או ליצור קשר עם המגייס של העבודה שלך. וודא שאתה חיובי ככל האפשר כשאתה מסביר את הסיבות שמדובר באדם מוסמך לתפקיד זה.

בשלבים

חלק 1 הבטחה שמדובר באדם שמשתלב היטב בעבודה

1. 
   

   
   קרא את תיאור התפקיד. עשה זאת כדי לגלות אילו תכונות דרושות בעבודה זו. תיאור התפקיד יסייע לכם לדעת במדויק את המיומנויות ותכונות האופי שחברת העובד החדש מצפה לה. אם תקראו תיאור זה תוכלו להתאים את המלצתכם ליכולות הספציפיות הללו.

2. 
   

   
   בקש ממנו קורות חיים. תצטרך לדבר על הקריירה של המועמד שלך בהמלצה שאתה רוצה להגיש. לכן, בקש קורא חיים מעודכן לאדם. קרא אותו וכולל פרטים בהמלצתך.

3. 
   

   
   תן לו ראיון עבודה קטן. מנהל משאבי אנוש יכול ליצור איתך קשר כדי לשאול אותך שאלות לגבי הפונה. כדי לוודא שאתה נותן לו תשובות ספציפיות, עליך לשאול את המועמד בכל שאלה שתשאל במהלך ראיון עבודה. זה גם יאפשר לו להתכונן לראיון עבודה שלאחר מכן. הנה כמה שאלות שתוכלו לשאול אותו.
   • מהן נקודות החוזק שלך ומה חולשותיך?
   • מדוע אתה חושב שאתה כשיר לתפקיד הזה?
   • אתה יכול להגיד לי מתי הצלחת לפתור בעיה?
   • אילו כישורים תרצי שאדגיש בהמלצה?

4. 
   

   
   
   
   נסה להוסיף כמה אנקדוטות. אם מעולם לא עבדת בעבר עם האדם שאתה מנסה לעזור לו, יתכן שיהיה לך קשה להעיד על יכולותיך או הרגלי העבודה שלך. נסה למצוא סיפור או תיאור אחד לפחות שידגימו את החוזקות שעשויים להיות רלוונטיים ליצירה זו.
   • בכל מקרה, עם זאת, תוכלו לשאול את האדם אילו סיפורים או כישורים הוא היה רוצה שתזכיר במכתב.
   • לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו, "ולרי ואני בילינו את הקיץ בטיולים ברחבי הארץ יחד. במהלך חוויה משותפת זו, היא הייתה תושייה, עליזה ואופטימית גם כשהדברים השתבשו. "

   
   

   
   הכירו את האדם בתחילת המכתב. מנהל משאבי האנוש צריך להכיר במדויק את המועמד ולדעת את המשרה עליה הוא מועמד. תן שם לנתונים אלה בתחילת המכתב.
   • אתה יכול להגיד לו משהו כמו: "למי, בזכות, אני פנה אליך בשם ז'אן תומאס, המגיש בקשה לתפקיד כעוזר משפטי בחברה שלך. "

5. 
   

   
   
   
   תאר את הקשר שיש לך עם הפונה. מנהל משאבי אנוש עשוי להיות סקרן מדוע אתה ממליץ לאדם לתפקיד זה. תן לו לדעת כמה זמן אתה מכיר אחד את השני, איך פגשת אחד את השני ולמה אתה סומך עליו.
   • דבר בקצרה. אתה יכול לומר משהו כמו, "אני עובד עם ז'אן כבר 4 שנים והוא הוכיח שהוא אנליסט חרוץ ומיומן. "

6. 
   

   
   ספק התייחסות חזקה למוסר. זה יתאר את הסיבות לכך שהוא יהיה עובד טוב. עליכם לתאר את אישיותו, את אמינותו או את כישורי התקשורת שלו. זה יראה שהוא יהיה עובד טוב וחבר טוב בצוות.
   • התייחסות מוסרית עשויה להיראות כמו: "ג'ון הוא בעל אישיות חזקה והוא אופטימי. במצב משבר, הוא מסוגל להעצים את מאמציו ולעשות את העבודה הנדרשת. "

7. 
   

   
   תאר כיצד הכישורים שלו רלוונטיים לתפקיד. נסה לתת כמה דוגמאות קונקרטיות כיצד הוא עומד בדרישות המוזכרות בתיאור התפקיד. לדוגמה, אתה יכול לספר אנקדוטה או סיפור על פרויקט שהוא הצליח או על בעיה שהוא או היא פתרו בהצלחה.
   • תוכל לומר משהו כמו "ז'אן מדהים בתכנות. הוא עשה עבודה ללא רבב ב- CSS (שם שמות באנגלית של גיליונות סגנון מדורגים שיכולים לתרגם לגיליונות סגנון מדורגים), HTML ו- JavaScript. "

8. 
   

   
   סיים את המכתב בהמלצה סופית. תן שבחים נלהבים כדי להראות למגייס כמה אתה ממליץ לאדם. אתה יכול שוב להדגיש את היכולות של האדם שמדגיש מי יהיה עובד טוב.
   • אתה יכול לכתוב משהו כמו "במילה אחת, אני ממליץ מאוד על ג'ון על העבודה הזו. "
   • אתה יכול גם לכתוב משהו כמו "אם אתה רוצה עובד נהדר עם כישורי תקשורת מעולים ומוסר עבודה חזק, לא תמצא יותר טוב מסיריל. "

9. 
   

   
   צפו לענות על שאלות אחרות לפי הצורך. מנהל משאבי אנוש עשוי ליצור איתך קשר כדי לשאול אותך שאלות ספציפיות לגבי הפונה. ניתן לעשות זאת בטלפון או בדוא"ל. כמה מהשאלות הללו יכולות להיות הבאות.
   • איך הכרת את האדם הזה?
   • כמה זמן אתה עובד עם חבר שלך?
   • אם מעולם לא עבדת איתה, איך אתה יודע שהיא תהיה עובדת טובה?
   • מהן חולשותיו?
   • מה גורם לך לחשוב שהוא יהיה מועמד טוב לתפקיד הזה?

חלק 3 הצעה למישהו לעבוד

1. 
   

   
   גלה מי בחברה שלך מפקח על גיוס עובדים. זה יכול להיות מגייס חיצוני, מחלקת משאבי אנוש, מנהל השירות או הבוס שלך. דע שאם אתה מכיר את האדם הזה, יהיה לך קל יותר להמליץ ​​על מועמד מאשר אם אתה לא מכיר אותו.
   • אם אינך יודע מי שוכר, נסה להציג את עצמך כשותף לעבודה. ספר לו מה עמדתך בחברה. לדוגמה, אתה יכול לומר לו, "אני מנהל המכירות. "

2. 
   

   
   כתוב מכתב המלצה קצר. צרף קורות חיים למייל או למכתב. אם תרצו, ספקו למגייס את פרטי ההתקשרות של הפונה בכדי שיוכל לפנות אליו אם ירצה בכך.
   • ניתן לנסח את המכתב כך: "סוזן היקרה, הבנתי שאנחנו צריכים להעסיק איש מכירות חדש. אני חושב שחברתי לורה תהיה המועמדת הטובה לתפקיד הזה. היא כבר צברה 5 שנות ניסיון בעסק הזה, עם תוצאות טובות מאוד. אני מצרף את קורות החיים שלו למכתב זה. תן לי לדעת מה אתה חושב על זה. בכנות, אן. "

3. 
   

   
   גש למשרד המגייס. אתה יכול גם לדבר באופן אישי עם מנהל הגיוס. גש למשרדו עם עותק מודפס של קורות החיים של המועמד. דבר איתו מספר דקות ויידע אותו מדוע החבר שלך יהיה מועמד טוב.
   • לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני מכיר את ג'ני כבר שנים. עבדנו יחד בעבר בעבודה הישנה שלי והיא תמיד נתנה לי תמיכה יקרה. "

4. 
   

   
   מסרבים להמלצה אם האדם אינו מוסמך. הימנע מהרגשת חובה להמליץ ​​על מישהו אם יש לך ספק לגבי הכישורים שלהם. אם מדובר בעובד רע, זה יכול לפגוע במוניטין שלך בעבודה.
   • אתה יכול לסרב לבקשה בחביבות על ידי אמירה, למשל, "אני מצטער, יש הרבה דברים במחלקת משאבי אנוש כרגע. אני לא בטוח שאוכל למצוא זמן להיפגש עם המנהל. "
   • אתה יכול גם להסביר לו את זה באומרו, "זה יכול ליצור ניגוד אינטרסים עבורי, אז אני לא חושב שאני יכול לעשות את זה. "

5. 
   

   
   הימנע מהטרדת המגייס. לאחר שתקבלו את ההמלצה, קחו בחשבון שעשיתם את חלקכם בעבודה. מנהל משאבי אנוש יגיד לך או למבקש אם הוא או היא מעוניינים. למרות שאתה יכול לשלוח דוא"ל למעקב, אל תפריע לו. זה יכול לפגוע במוניטין המקצועי שלך.