איך לכתוב הצעה למועצה

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 לפני כתיבת ההצעה
• חלק 2 כתיבת ההצעה
• חלק 3 הפיכת הצעה יעילה יותר

הצעת ייעוץ היא מסמך שנשלח על ידי יועץ ללקוח פוטנציאלי המתאר שירות שהוא רוצה לבצע ואת התנאים בהם תבוצע העבודה. הצעות הייעוץ הינן הרגלים מבוססים לאחר שהיועץ והלקוח הפוטנציאלי דנו בשירות. הידיעה כיצד לכתוב הצעה מפורשת ויעילה יכולה לעזור לך לגרום ללקוחות חדשים להתאמן. לפיכך יכולת זו חיונית לכל היועצים העצמאיים.

בשלבים

חלק 1 לפני כתיבת ההצעה

1. 
   

   
   יידע את עצמך ככל האפשר על המשימה המדוברת. הצעה לייעוץ אינה דומה לקורות חיים, ולשם כך דאגו לשלוח את שלכם לכמה שיותר נמענים כדי לשפר את העסק שלכם. כל הצעה צריכה להיות מותאמת באופן ספציפי לסוג הלקוח שיש לכם. ככל שתודעו היטב על הלקוח ועל צרכיו, כך תרשמו טוב יותר את ההצעה שלכם. הדבר הראשון שצריך לעשות יהיה ליידע אותו תמיד. יש כמה דרכים להגיע לשם.
   • הדרך הטובה והישירה ביותר תהיה פשוט לפגוש את הלקוח ולשוחח עימו עם השירות. שימו לב בזהירות ושאלו כמה שיותר שאלות ספציפיות כדי להבין את השלכות המשימה.
   • לאחר מכן תוכלו לעקוב אחר שיחות טלפון או דוא"ל כדי להבהיר כל שאלה מתמשכת אחרת.
   • כשאתה כותב את ההצעה, כדאי לעשות קצת מחקר אישי. לדוגמה, אם אתה מנסה להוכיח כיצד השירותים שלך יכולים לעזור ללקוח להשיג את יעדיו, למצוא סקרים עסקיים התומכים בטיעון שלך יהיה רעיון טוב.

2. 
   

   
   
   
   האם אתה מסכים בדיוק מה יהיה תפקידך? לא תצטרך לעסוק בעבודה כיועץ רק כדי להילחץ מצד הלקוח שלך לבצע עבודה שאתה לא רוצה לעשות. חשוב שתקבל תמונה ברורה של מה הלקוח מצפה ממך, כך שתוכל להגיש את ההצעה שלך כך שהעבודה תהיה מוגבלת רק למה שהוחלט עם הלקוח. דברים שצריך לשים לב לכך כרוכים:
   • האחריות האמיתית שלך כמו גם התוצאה שהלקוח מקווה להשיג,
   • המועד האחרון לסיים את תפקידך,
   • היעדים החשובים שיש להגיע אליהם תוך מועדים מסוימים,
   • לפעמים תצטרך לדבר עם כמה אנשים. לדוגמה, אם אתם מתכננים לייעץ בסכסוך בין בעל עסק לעובדיו, כדאי לדבר עם נציגי שני הצדדים ועם הלקוח ששכר אתכם.

3. 
   

   
   גלה על ההתחייבות הכספית של הלקוח. זה אולי המידע החשוב ביותר של כל המידע. אם הלקוח לא מצפה לשלם את המחיר אליו חוזרת העבודה, אל תטרח אפילו לכתוב את ההצעה. האם אתה מסכים עם הלקוח לגבי המחיר, כמו גם על תנאי התשלום לפני שתתחיל לכתוב. לכן אתה יכול להשתמש בתעריף שהוסכם בהצעתך, שעל הלקוח לחתום עליו לפני שיגייס אותך.
   • בנוסף לעלויות השירותים שלך, תצטרך גם להסכים על העלויות הנוספות שתצטרך במהלך עבודתך (למשל, דלק, אוכל, הובלה וכו '). האינטרס שלך הוא לגרום ללקוח לשלם לך עבור כל הדברים האלה.
   • אל תכתוב הצעה אם נראה שהלקוח אינו בטוח בסכום שיש לשלם או בתקופת התשלום.

4. 
   

   
   
   
   במידת האפשר, זכו בשוק ללא כל הצעה. מספר יועצים יגידו לך ביטוי כמו קל יותר לכתוב אישור שירות מאשר הצעת שירות. זכור כי הצעה למועצה היא רק א הצעה מה שלא מבטיח לך שום עבודה. לא מן הנמנע שלקוח לבקש הצעות מכמה יועצים בכל פעם לבחור לבסוף. אם יש לך הזדמנות, נסה לגרום ללקוח להעסיק אותך עוד לפני כתיבת ההצעה. לפיכך, אם אתה שולח את בקשתך הלקוח פשוט יאשר שעליך להתחיל לעבוד במקום לפקפק אם אתה יכול לעשות זאת או לא.

חלק 2 כתיבת ההצעה

1. 
   

   
   התחל את ההצעה שלך בפנייה ללקוח הפוטנציאלי. החל לבקשתך את אותה התבנית המשמשת למכתב אקדמי: עם פיסקה קצרה המסכמת את נכונותך לבצע את העבודה ומסבירה שאתה המועמד הטוב ביותר (תדבר על הפרטים בהמשך). בשלב זה, למרות שאתה צריך להיות מקצועי, עדיף להשתמש בטון לבבי וצוות העובדים.
   • תן את שם הלקוח שלך. אם יש לך קשר ידידותי, השתמש בשמות הפרטיים שלו. אם לא, השתמש גב ' או מר אז אתה מנסה להראות לו שההצעה הזו במיוחד בשבילו.
   • אתה יכול לעשות קצת מחקר באינטרנט כדי לראות הצעות לדוגמא ולקבל רעיון ברור לגבי התוכן של כל חלק מהמסמך.

2. 
   

   
   תאר את המשימה בפסקה הראשונה. קבל השראה מהדיון שקיימת בעבר על העבודה כדי להוכיח ללקוח שאתה יודע מה אתה צריך לעשות. הוכיח שאתה יודע מה הבעיה האמיתית שיש לפתור, את החובות שהוא מקווה לראות אותך מבצעים ואת היקף עבודתך (בבת אחת, בטווח הרחוק וכו ').
   • ברמה זו, היו ספציפיים לגבי העבודות, אך אל תשתבו יותר מדי בפרטים ספציפיים כמו כסף, לוחות זמנים וכדומה. על כל זה תדבר בהמשך.

3. 
   

   
   בפסקה השנייה, חשוף את כישוריך. בשלב זה עליכם למכור את עצמכם כמועמד הטוב ביותר לתפקיד זה. הקפידו להביא את תשומת ליבו של הלקוח לאספקטים של חינוך, ניסיון בעבודה ושירות מוצלח בעבר. אתה יכול גם לדבר על התכונות האישיות שלך ועל הערכים שלך, אם כי אלה לא באמת בראש סדר העדיפויות שלך.
   • זכור, אתה עלול למצוא את עצמך מתמודד עם יועצים מומחים אחרים. נסה לקבל מושג כיצד תביא יתרונות מדידים ללקוח מבחינת תמחור או זמן. יהיה לך יתרון על פני כל מתחרה בעל כישורים זהים או טובים יותר, אך מי לא יודע להשתמש בהם.

4. 
   

   
   בפסקה הבאה, תאר את השירות המוצע. ערכו רשימה שלהם תוך שימוש במינוח קפדני ובפרטים ספציפיים כמו מה שתעשו לפתור את בעיית הלקוח. ציין בבירור את התוצאות המדויקות שהלקוח יקבל מהלוח שלך. גם להיות ספציפי לגבי השיטות שלך כמו גם המועד האחרון שלך.
   • על מנת להימנע מבעיות בהמשך, יהיה כדאי גם לתאר את מה שהייתם מצפים מהלקוח במהלך ביצוע עבודתכם בכל הנוגע לצוות העובדים, גישה לאתרי עבודה ו ציוד. לדוגמה, שם את האנשים שאיתם תרצה לעבוד במשרה מלאה ואת האזורים אליהם תרצה לגשת ועוד.

5. 
   

   
   תאר מה לא תעשה במהלך הייעוץ שלך. כיועץ, עליך להימנע מהבעיה של החלקה על משימה. קח את האחריות שלך בהדרגה מבלי שתקבל פיצוי נוסף. זהה את הסוגיות שתעסוק בהן והבהיר שמצבים קשורים אינם כלולים בהצעה זו.
   • דרך טובה יותר להציג זאת היא להפוך אותה לרשימה חכמה, כך שתוכלו למצוא בקלות את המידע הדרוש לכם.

6. 
   

   
   הגיש מחיר להתייעצות שלך. זה תלוי באיכות העבודה שלך ובסוג הלקוח שיש לך. זכור שאולי אתה מתמודד עם יועצים מתחרים, אז נסה להפוך את שיעור התחרותי למצבך ולמדוד.
   • תצטרך להזכיר גם חיובים נוספים כגון חדר במלון, הסעות, ארוחות וכו '. שהלקוח הפוטנציאלי יצטרך לשלם לך. רעיון טוב יותר יהיה לקבל תהליך אישור (לדוגמה, תוכל לציין שתגיש את החשבוניות בסוף כל חודש). לפיכך, הלקוח יהיה קשה לסרב לשלם לך תחת שמעולם לא הסכים לשלם סכום מופקע כזה.

7. 
   

   
   סיים על ידי סיכום ההצעה שלך. כמו במאמר אקדמי, מטרת הפסקה האחרונה היא לספק סיכום תמציתי של שאר מה שהיה בהצעה. אשר את היכולת שלך לבצע את העבודה, את ההכנה שלך להתייעצות והבטחתך להשיג את התוצאות הצפויות. בשלב זה, כמו בפסקה המתחילה, תוכלו גם להיות מעט לבביים על ידי קריאה ללקוח בשמו.
   • לאחר סיום, חתמו והזכרו את תאריך ההצעה, ושמרו מקום כך שהלקוח יוכל גם לשים את חתימתו.

חלק 3 הפיכת הצעה יעילה יותר

1. 
   

   
   היה קצר ונחמד. הפוך את ההצעה שלך לקצרה ככל האפשר כדי לתאר את עצמך ואת השירות שלך באמת. המטרה שלך כאן היא איכות ולא הכמות. עליכם להימנע מכל דבר שיגרום ללקוח לדחות את הצעתכם ולקבל את זה של יועץ אחר. הפוך את ההצעה שלך קצרה לקריאה.
   • עבור מרבית השירותים, כתיבה של שני עמודים מספיקה. אם אתה צריך להתייחס לקבוצה ארוכה של נתונים בהצעתך, הכניס אותם לנספח כדי לצמצם את אורך המסמך.

2. 
   

   
   התמקדו בלקוח. למרות שיש לך רצון לוותר על מקום חשוב בכישוריך, דע כי האדם החשוב ביותר כאן הוא לא אתה, אלא הלקוח שלך. גם אם אתה מדבר על עצמך, כוון את הדיון לאופן בו תמלא את הציפייה של הלקוח במקום לדבר על כמה אתה חזק.
   • הימנע מדיונים ממושכים על היסטוריית העבודה שלך (או כאלה של החברה שלך, אם אינך יועץ עצמאי).

3. 
   

   
   הימנע מהמילים באופנה. מרבית הלקוחות (בעיקר לקוחות עסקיים) מבלים לרוב את זמנם בהאזנה לביטויים ריקים וחסרי משמעות המושרים על ידי אנשים שרוצים להיות חשובים. שמור את הלקוח שלך מההערות שאינן מעניינות. במקום זאת, כתוב את ההצעה שלך בשפה ברורה ותמציתית. אל תנסה להבטיח את ההבטחות שלך יותר ממה שהן בעגה מוגזמות. פשוט תעשו את זה הבטחות מעניינות.
   • להלן כמה דוגמאות למונחים פופולריים: שיטות עבודה מומלצות, סינרגיה, מפריע, אופטימיזציה ועוד. לכל תחום פעילות יש ביטויים משלו. מונחים אלה איבדו למעשה כל השפעה שהייתה להם עקב השימוש הפוגעני והעמום שלהם.

4. 
   

   
   שימו לב לאיות ודקדוק. זה אולי נראה טריוויאלי, אבל זה חשוב מאוד. גם אם אתם לא מתכוונים להציע את שירותי הייעוץ שלכם למשרה הדורשת כתיבה, תקשורת מפורשת ומקצועית תראה כי הקדישתם זמן להעניק את הטוב ביותר מעצמכם. הטעויות אינן פירושן שאתה פחות כשיר לשירות, אך הוא מעיד על כך שלא שמת תשומת לב מספקת לכתיבת ההצעה שלך. בתחרות הדוקה מאוד בין שני יועצים, גורם זה יכול להוות קריטריון לבחירה.
   • לאחר שתסיים לכתוב את ההצעה שלך, נסה לקרוא אותה פעם שנייה כדי לתקן שגיאות דקדוק ואוצר מילים. אם הזמן מאפשר, בקש מחבר או בן משפחה לקרוא אותו שוב. הם יוכלו לראות טוב יותר את הטעויות שפספסת, מכיוון שהם לא ממש היו מעורבים בכתיבה.