כיצד לכתוב מכתב המלצה לשוכר

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 איסוף מידע
• חלק 2 כתוב את המכתב

כאשר דייר מקבל את ההחלטה לעבור דירה, הם עשויים לבקש מכם מכתב המלצה. צורך כזה חסר יכול להיות מאוד מפורש. עם זאת, יש להזכיר אם השוכר היה דייקן בתשלום דמי השכירות, אם הוא דאג למקומי ואם היה מכבד את האחרים. אם היה לדייר יחס רע, עליך לשקול לא לכתוב מכתב המלצה, מכיוון שמכתב לא הוגן עלול לחשוף אותך לחבות משפטית. לעתים קרובות מאוד, בעסקי ההשכרה תצטרך לענות לבקשת שכירות מבעלים עתידי או מחברת בקרה. במקרה זה, עדיף לקחת טופס הרשאה שנחתם על ידי המבקש המאפשר לך לפרסם מידע הנוגע להיסטוריית ההשכרה שלו. לבקשה כזו, יש לענות על השאלות שנשאלו במדויק ולא לתת מידע נוסף מיותר.

בשלבים

חלק 1 איסוף מידע

1. 
   

   
   אשר את משך ההשכרה. בעל בית עתידי ירצה לדעת כמה זמן האדם כבר היה הדייר שלך. עיין בניירת שלך כדי למצוא את התאריכים. צריך להיות לך עותק של הסכמי השכירות עליהם חתם האדם.
   • אם אין לך מסמכים, עיין בדוחות הבנק שלך. בדוק את החודשים שבהם ביצעת פיקדונות שכר דירה בחשבונך.

2. 
   

   
   ציין אם השוכר שילם את שכר הדירה במועד. בעל עתידי ירצה גם לדעת את יציבותו של הדייר. לכן, בדוק את הצהרותיך כדי לראות אם הוא שילם במועד ובמלואו.
   • אחרת, ציין את העיכוב שחל בתשלום דמי השכירות. האם היית צריך להתעקש או לזמן אותו בכתב כדי לשלם את שכר הדירה באיחור?

3. 
   

   
   
   
   בדוק אם הוגשו תלונות. מכתב ההמלצה שלך אמור לציין גם אם קיבלת תלונות על השוכר המדובר, במיוחד מדיירים אחרים. אם היו תלונות, ציין את הסיבות.
   • חשוב גם על הנימוס שהפגין הדייר שלך כשדיברת איתו. האם הוא מבין או כועס? האם הוא התמודד עם הבעיות?
   • שימו לב לתלונות על חיות מחמד. בעלי בתים רבים אינם ששים לשכור לאנשים עם חיות מחמד. האם היו תלונות על כלב של דייר או על חיית מחמד אחרת?

4. 
   

   
   בדוק את המקום. עליכם לציין גם במכתבכם אם השוכר עזב את המקום במקום טוב. האם היה נקי? האם אתה נדרש לבצע תיקונים? האם השוכר היה גורם לזיהום טפילי? אמור לשוכר שאתה רוצה לבדוק את המקום לפני שאתה כותב את מכתב ההמלצה.
   • כל עוד השוכר עדיין גר בבית, עליכם ליידע אותו לפני הכניסה לדירה. בדוק את הדרישה החוקית של ארצך להתראה מראש.

5. 
   

   
   
   
   מסרבים לכתוב מכתב המלצה שלילי. כתיבת מכתב כזה עלולה לגרום לצרות. לדוגמא, השוכר עשוי לכעוס שהמכתב אינו חיובי עבורו. בנוסף, הוא עשוי לחלוק על דיוק המידע שמסרת ולטען כי אופיו השלילי של מכתבך מנע ממנו למצוא דירה.
   • אתה יכול לסרב לכתוב מכתב המלצה, שלעתים קרובות הוא הפיתרון הטוב ביותר במצב כזה.
   • באופן דומה אסור לתת לדייר רע מכתב המלצה חיובי. אם אתה משקר לבעלים פוטנציאלי, יתכן שתצטרך לענות בבית המשפט.

חלק 2 כתוב את המכתב

1. 
   

   
   בצע את עיצוב האות. כתוב את המכתב שלך בפורמט של מכתב עסקי רגיל. אם יש לך כותרת, אתה יכול להשתמש בה בעת הדפסת המכתב. אם לא, הכנס את הכתובת שלך בראש המכתב.
   • אמצו גופן קריא לרוב האנשים. גודל הגופן 12 עד 14 של אריאל או Times New Roman מקובל.

2. 
   

   
   הכנס ברכה. אתה בטח לא יודע למי הדייר יראה את המכתב. כתוצאה מכך עליכם לכתוב את הנוסחה למי כברכה. שים שתי נקודות אחרי הברכה.

3. 
   

   
   ציין את העובדות. המכתב שלך לא צריך להיות ארוך. אם יש לך אפשרות, כתוב פיסקה אחת בה אתה מצייר את דיוקן הדייר על סמך המידע שאספת. אם היה לך סכסוך עם דייר, יתכן שתזדקק לפסקה שנייה.
   • לדוגמה, אתה יכול לכתוב: בכך אני ממליץ על ז'אן דופונט שהוא הדייר שלי מאז אפריל 2012 במרסיי. הוא היה דייר טוב שתמיד שילם את שכר הדירה שלו בזמן ובמלואו. מעולם לא רשמתי עליו תלונות. הוא שומר על נקיון דירתו ומסמן את התיקונים הנדרשים בזמן המתאים. בהחלט אשכור לו את הדירה שלי ואני מתכנן להחזיר את הפיקדון שלו במלואו .
   • אם יש מידע שלילי לחלוק, עיין בפיסקה לעיל. לדוגמה, אתה יכול לומר: ג'ון היה בדרך כלל דייר טוב. עם זאת, קיבלתי תלונה ביוני 2012 על נביחות כלבו. אבל אחרי דיון אתו לא היו לי בעיות אחרות איתו.

4. 
   

   
   בקש מהאדם ליצור איתך קשר אם יש לו שאלות. עליך ליידע את הבעלים הפוטנציאלי כיצד הוא יכול ליצור איתך קשר. השאירו את מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלכם אם יש לכם אחד.
   • אתה יכול לכתוב: למידע נוסף על דייר זה אנא צרו איתי קשר בטלפון 5555-4444 או באמצעות דוא"ל [email protected].

5. 
   

   
   סיים את מכתבך. שים: קבל, אדוני או גבירתי, את ביטוי רגשותיי הנכבדיםואז השאר כארבע שורות ריקות. כתוב את שמך עכשיו. אל תשכח להיכנס לחלק הריק באמצעות עט כחול או שחור.

6. 
   

   
   הימנע מלהתפנק מדי כלפי הדייר. אם אתה מתנצל בפני דייר, בעלי בתים פוטנציאליים עשויים לחשוד שאתה מנסה להיפטר מדייר בעייתי וכי היתרונות שאתה מתהדר בהם טובים מכדי להיות אמיתיים. במקום זאת, היצמדו לעובדות ובחרו בשפה ניטרלית.
   • עם זאת, היו כנים. אם אתה משקר, הבעלים העתידי עשוי לתבוע אותך על מצג שווא.

7. 
   

   
   עיין במכתב שלך. הניחו את המכתב לרגע בצד ואז חזרו עם רעיונות ברורים יותר. עליך לתקן טעויות כגון שגיאות דקדוקיות, שגיאות הקלדה או השמטה.
   • קרא את המכתב בקול. זו טכניקה טובה לאתר טעויות.

8. 
   

   
   שלח את המכתב. השוכר עשוי לבקש מכם לשלוח את המכתב ישירות לבעלים העתידי. עם זאת, סביר להניח שהוא יבקש זאת. בכל מקרה, הכינו עותק של המכתב שתשמרו לפני שתשלחו אותו.
   • אתה יכול לצפות מהשוכר שלך לקרוא את המכתב כך או אחרת. לדוגמה, אם נדחה כי שוכר שלך אינו שוכר, הוא בוודאי ירצה לדעת מה הסיבה לכך.יכול להיות שהבעלים אומר לו שמכתב ההמלצה שכתבת עליו אינו חד משמעי.
   • מסיבה זו אתה יכול להראות לו את המכתב במקרה שיש מידע שלילי. תוכלו לדון עם הדייר באפשרות להתעלם ממכתב ההמלצה.