כיצד לכתוב מכתב אישור על הכנסה

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 כתוב את מכתב ההכנסה
• חלק 2 כלול מסמכי הכנסה נוספים

לא נדיר שתבדוק את הכנסותיך בכל הנוגע להשגת קווי אשראי, הלוואה, חוזה שכירות או חוזה שכירות. ביקורת זו מגיעה בדרך כלל בצורה של מכתב שאתה כותב בשיתוף עם מעסיק, רואה חשבון או פקיד ביטוח לאומי. מכיוון שדוח ההכנסה ישמש כהוכחה רשמית להכנסות שלך, חשוב שהוא יכיל מידע ספציפי. אם אתם חושבים לכתוב בעצמכם, להלן הצעדים הבאים כמו גם האלמנטים שיש לכלול במכתבכם.

בשלבים

חלק 1 כתוב את מכתב ההכנסה

1. 
   

   
   התחל ברישום פרטי הקשר שלך בראש הדף. על פרטי הקשר ליצור שם, כתובת, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני האחראים להכנת תעודת ההכנסה שלך. במקרה שלך, זה אתה.
   • אם אתה עצמאי, עליך לציין את שמך ואנשי הקשר שלך.
   • מידע זה ממוקם בפינה השמאלית העליונה של הדף. הפרד אותו מהחלק הבא על ידי הכנסת שורה ריקה מתחת.

2. 
   

   
   הסבירו את מטרת המכתב בכמה מילים. זה צריך להיות בצורה של תזכיר ולהניח תחת הקואורדינטות. לדוגמה: "נושא: מכתב הכנסה. "
   • מצגת קצרה זו של נושא מכתבך תאפשר לקורא להבין שעליו להמשיך לקרוא, בהתחשב בחשיבות המכתב.

3. 
   

   
   
   
   התחל את המכתב אפילו בברכה מנומסת, ואחריה שם הנמען כתוב בצורה הוגנת. לדוגמה, אתה יכול לומר "מר וויליאמס היקר" או "לגברת מאייר. "
   • אם אינך יודע את המקבל המדויק של המכתב, אתה יכול להשתמש בנוסחה הסטנדרטית "מי צודק?" "
   • חשוב שהברכה תהיה מקצועית ורשמית. זה לא מכתב לא רשמי, אז נסו לא להתחיל עם נימה לא פורמלית.

4. 
   

   
   הציגו את עצמכם וספרו לנו מדוע אתם מגישים את מכתב ההכנסה. לדוגמה, אתה יכול לומר, "שמי ג'ון הומבייר. אני כותב מכתב זה במטרה לצרף אותו לבקשת המשכנתא שלי כדי להפוך את עצמי זכאי לאישור ההלוואה. "
   • חשוב לספק סיכום זה. אפשר לקורא לקרוא כמה מכתבים מסוג זה ביום. לשם כך עליכם ליידע אותו, ללא דיחוי, על הנקודה המהותית של מכתבכם וזה באופן תמציתי כדי לא לבזבז את זמנו.

5. 
   

   
   
   
   תן פרטים על ההכנסה הבסיסית שלך. עליך לתת מושג כמה אתה מרוויח, איך אתה מרוויח אותו, ממתי וכמה זמן אתה חושב שאתה יכול להרוויח הכנסה כזו.
   • לדוגמה, אתה יכול להתחיל את החלק הזה של מכתב ההכנסה על ידי "אני צלם ואני עובד פרילנסר. אני עובד בתחום זה כבר שתים עשרה שנים והתחלתי להיות עצמאי לפני שש שנים. "
   • בחלק זה, אל תנסו לקשט את הכנסותכם או למסור מידע כוזב. האדם שאליו אתה שולח את המכתב בוודאי ירצה לבדוק בעצמו אם המידע שמסרת נכון. אז הימנע מלהיתפס בשקר שלך. זה עלול לסכן את השירותים שאתה מבקש.

6. 
   

   
   ציין את מקורות ההכנסה האחרים שלך מחוץ למשרה הבסיסית שלך. זה יכול לכלול מגוון פריטים כמו קצבה, פנסיה, הטבות ממשלתיות או תרומות. ספר להם בבירור מהם הרווחים הללו ובאיזו תדירות אתם מקבלים אותם.
   • לדוגמה, אתה יכול פשוט לומר, "בנוסף, אני מקבל פנסיה חודשית של 500 יורו מ- ABC Technology. הפנסיה הזו היא הכנסה שמובטחת כל עוד אני חי. "
   • האדם שאליו אתה פונה למכתב יכול לבדוק גם מידע זה. אחרת, הדבר עלול ליצור בעיה עבור השירות שאתה מבקש, כגון הלוואה.

7. 
   

   
   סגור פרק זה על ידי סיכום סך הכנסותיך והצעתך כיצד ניתן לשמור או להגדיל זאת בעתיד. הצעות אלה צריכות להיות מבוססות עובדות, כמו שינוי מגמות בהכנסות שלך לאורך זמן. זו לא שאלה של פשוט לתת תקוותיכם להכנסות הבאות.
   • להלן דוגמא כיצד נראה חלק זה: "הכנסתי הנוכחית היא בסביבות 45,000 אירו לאן והפנסיה שלי היא 600 אירו לחודש. מכיוון שההכנסה שלי צומחת בממוצע 5% בכל שנה, אני יכול לקוות לשמור על צמיחה זו עד עתיד קרוב. באותו אופן, הפנסיה שלי מתוכננת להיות משולמת לחמש עשרה השנים הבאות. "

8. 
   

   
   הזכיר בסוף המכתב כי מתווסף מסמך נוסף. אתה יכול לבצע את המעבר על ידי פשוט לבקש מהקורא לראות את המסמך המצורף המתעד את ההאשמות שהגשת במכתבך.
   • העובדה לכלול הערה זו חשובה ככל שהיא מודיעה למקבל המכתב על נוכחותם של חלקים נוספים.

9. 
   

   
   תודה לקורא על הזמן וההתחשבות שהוא נתן לך. לאחר מכן סיים את המכתב שלך עם נוסחת סיום רשמית ואחריה שמך המלא.
   • במכתבים כאלה, הנוסחה הסופית הסטנדרטית היא "קבל, גברתי / אדוני, הביטוי של בברכה. "
   • אם אתה מתכוון להדפיס את המכתב, אתה יכול להשאיר שני שורות ריקות בין נוסחת הסיום לשמך. זה יותיר לך מקום לחתום ממש מעל שמך שנתפס.

10. 
    

    
    שים "קבצים מצורפים" תחת שמך. זה יצביע על כך שכללת מסמכים תומכים למכתב.

11. 
    

    
    הציב אזהרה כגון "אני מאשר את הדיוק של המידע שהוזכר לעיל. זה לא חובה, אך מראה שאתה מתייחס ברצינות למכתב ובנוסף לבקשתך למימון.

12. 
    

    
    חתמו על המכתב ביד אם אתם מתכוונים לשלוח גרסה מודפסת. עם זאת, אם אתה רוצה לשלוח אותו באופן אלקטרוני, אתה לא צריך לחתום עליו.
    • אל תשכח שהשארת שתי שורות בין נוסחת הסיום לשמך, אם אתה חושב להדפיס את האות. לאחר הדפסת המכתב, כאן תחתום.

חלק 2 כלול מסמכי הכנסה נוספים

1. 
   

   
   אשר את המסמך שלך לאימות על ידי נוטריון. זה יראה את המוסד אליו אתה פונה כי המסמך שלך מוכר על ידי רשות ציבורית ולכן הוא רשמי.
   • אתה יכול למצוא נוטריון ביישוב מגוריך על ידי חיפוש מקוון. בצרפת יש אפילו בסיס נתונים רשמי המספק מידע על כל הנוטריונים. עם זאת, אם אתם גרים בעיר בעלת חשיבות בינונית או גדולה, תוכלו למצוא נוטריון בקלות.
   • נוטריונים ציבוריים לא ימיסו אתכם יותר מדי עבור השירותים שלהם, זה תפקידם.

2. 
   

   
   הוסף עותקים של דפי חשבונך כהוכחת הכנסה. מכיוון שיש צורות הכנסה שונות, ישנם סוגים שונים של מסמכים שיש לכלול. דפי חשבון הם דרך יעילה להוכיח את יציבות ההכנסה הנוכחית שלך.
   • בעידן המודרני, עם כניסתן של מערכות תשלום אלקטרוניות, יתכן שאין לך הצהרות חשבון. במקרה זה, כרטיסי פיקדון ישירים יכולים גם הם להיות מועילים.

3. 
   

   
   כלול עותקים של החזרי המס שלך כשובר הכנסה. החזרי מס הם דרך יעילה להוכיח את הכנסותיך לאורך זמן.
   • רישומי מיסים יכולים לעזור גם אם לאחרונה החלפתם משרות, מכיוון שהם יוכיחו שיש לכם הכנסה באופן עקבי למרות שהחלפתם משרות.
   • אם אתה עצמאי, יתכן שתצטרך להגיש מספר מסמכים כגון דוחות הבנק שלך, החזרי מס ודוח כספי מהרואה החשבון שלך.

4. 
   

   
   ספק תיעוד תומך לסוגים אחרים של הכנסות. אלה כוללים הכנסות ביטוח לאומי, פנסיה או פנסיה.
   • במידת הצורך, CAF תעביר לך מכתב קבלת הכנסה בצורה הוגנת.
   • אתה יכול לכלול גם מסמך על הטבות EI כהוכחה להכנסה.