איך לכתוב הזמנה רשמית

תוֹכֶן

• בשלבים
• כתוב הזמנה רשמית

הזמנה היא היבט חשוב בארגון אירוע או פעילות חברתית מאחר והיא מאפשרת להכריז על הצבע שהאירוע ייקבע באופן כללי וגם לקבוע את מספר האורחים המדויק שיהיה במשחק. מעבר למספר האורחים הצפוי, הזמנה עם האזכור RSVP יידעו כמה אנשים בטוחים לקחת חלק באירוע כך שייערכו ההסדרים הדרושים לאמצעי ההערכה, בחירת המזון והשירות. למידה לכתוב הזמנה רשמית עם פורמטים וכללים ספציפיים תאפשר לכם ולאורחים שלכם לקבל מידע טוב על האירוע.

בשלבים

כתוב הזמנה רשמית

1. 
   

   
   הצב את הלוגו או הסמליים של הארגון או המארח בראש כרטיס ההזמנה.

2. 
   

   
   כתוב את שמו המלא של המארח מבלי להכניס נוסחאות שמות כגון (Dr./M./Mme.), למעט במקרה של תואר רשמי.
   • יש להשתמש בשמות מארחים מלאים אם האירוע מאורגן על ידי שני אנשים או יותר. רשמו את כותרות המארח בשורה שמתחת לשמו ושמו קודם את שמו של המארח. חריג לכלל זה חל כאשר נשיא ואשתו הם המארגנים את האירוע, שם התואר נשיא מקדים את שמו של המארח. במקרה זה, אין צורך בשורת כותרת.

3. 
   

   
   שלח את ההזמנה. יש לך אפשרות לבחור נוסחאות נתמכות כגון נוכחותך מבוקשת או שפה פחות מתמשכת כמו אתם מוזמנים בלבביות לקחת חלק בה.

4. 
   

   
   
   
   לחנך אנשים על האירוע. לדוגמא, דברו ארוחת בוקר, טקס הענקת פרסים או קבלת פנים.

5. 
   

   
   הזכיר את מטרת האירוע. לדוגמה, לכבוד ...

6. 
   

   
   תן את תאריך האירוע. תלוי איך תרצה שההזמנה תהיה רשמית, אתה יכול לכתוב את התאריך המלא באופן הבא יום חמישי, 11 במאי או לשמור על הטופס הקצר כ- יום חמישי 11 במאי. הדרך העקבית ביותר לכתוב את ההזמנה היא לתאר את התאריך במלואו.

7. 
   

   
   כתוב את כל זמן האירוע. השתמש במונחים כגון בבוקר או בערב אם זה לא היה נאמר בבירור במטרה של האירוע. לדוגמה, אם יתקיים אירוע בשעה 20:00 בערב, תכתוב בשעה 20 בערב. אם מדובר בארוחת בוקר או בארוחת ערב, לא יהיה צורך להתלוות לשעות של ביטויים אחרים כגון בוקר או ערב.

8. 
   

   
   
   
   ציין את מקום האירוע ואת כתובת הרחוב בו הוא יתקיים.

9. 
   

   
   תן הוראות מיוחדות במידת הצורך. לדוגמה, אם אתה צריך לכלול את מסלול הטיול של האירוע, שים מסלול מסלול המצורף.

10. 
    

    
    הכנס את פרטי ההזמנה שלך. ראשי התיבות RSVP מגיעים מהביטוי הצרפתי תשובה, בבקשה. זה מיועד למסיבות ואירועים בהם אתם נדרשים לדעת את מספר האורחים לקבוע סידורי ישיבה, ארוחות וצרכים אחרים. אם אתה צריך לכלול כרטיס תגובה, החלף את מספר הטלפון ואת השם ב- מצורף כרטיס תשובה. ציין בכרטיס את המועד האחרון לתגובה, שהוא תאריך שקבעת או בדרך כלל שבועיים לפני האירוע. אתה יכול לכלול מעטפת כתובת אישית עם חותמת בנוסף לכרטיס התגובה כדי להקל על האורחים להחזיר אותה אליך בדואר. כרטיס התגובה עשוי לדרוש גם מידע כמו העדפת ארוחה או מושב. יש להדפיס את כרטיס התגובה באותו סגנון כמו כרטיס ההזמנה. אם מותרת תגובת הדואר האלקטרוני, אין עוד צורך באורחים להחזיר את כרטיס התגובה בדואר.
    • להזמנות שאינן מכילות כרטיסי תשובה, כתוב את מספר הטלפון ואת שמו של האדם שיענה. אל תזכיר תאריך יעד לתגובה.