איך לכתוב מכתב שער טוב

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 הדגיש את המוטיבציות שלו
• חלק 2 כתוב את מכתב השער
• חלק 3 מילוי מכתב הכריכה שלך

בשפה מסחרית, מכתב עטיפה הוא מסמך אותו מועמד בדרך כלל כותב כדי לענות על הצעת עבודה. כפי שמרמז מונח זה, מכתב מוטיבציה מבטא את העניין של המועמד במעסיק פוטנציאלי לתפקיד המוצע. בנוסף, מכתב עיון כתוב היטב יכלול גם מידע מדוע המועמד יתאים לתפקיד זה. מנקודת מבט זו, מכתב עטיפה דומה למדי למכתב השער.

בשלבים

חלק 1 הדגיש את המוטיבציות שלו

1. 
   

   
   תמצאי את מיומנויותיך ואת חוויותיך המקצועיות. לפני שתתחיל לכתוב את המכתב שלך, קח את הזמן לרשום את הניסיון המקצועי שרכשת בקריירה שלך הרלוונטי ליישום שלך, כמו גם את כל הכישורים שהופכים אותך למועמד יקר ערך. אל תבזבזו זמן בכישרונות וחוויות שלא קשורים לתפקיד שאליו אתם מכוונים. אתה מנסה להוכיח שאתה בחירה טובה למשרה מסוימת זו ולא לשום עבודה.
   • אמור, למשל, שאתה פונה למשרה ביחסי ציבור. סביר להניח שתדגיש את כישורי המחשב שלך. אך בוודאי שלא תזכיר פעילות שאינה קשורה לתפקיד אליו אתה מכוון, כמו עבודת הקיץ שלך במפעל לציוד חקלאי. עליך לדון גם בכישוריך בשפה זרה עם ניסיון מקצועי במדינה שאת שפתך אתה דובר.

2. 
   

   
   כתוב מכתב שער שעובר ליסודות. מרבית המגייסים מודים שמכתב השער צריך להיות ברור ככל שהוא תמציתי. לנוחיותך תוכל להפחית את לב הדואר שלך למשפט אחד, כמו שעשית לסיכום המטרה של חיבור כיתתי. מכיוון שזה עשוי להיות מעט גולמי או אופורטוניסטי מדי פשוט לכתוב שאתה כותב את המכתב הזה כדי לקבל את המשרה הזו, נסה להתמקד במה שהתפקיד הזה אומר לך מבחינת הקריירה והאישית וכיצד אתה יכול להצטיין בעמדה זו.
   • בדוגמה לעמדת יחסי הציבור שהוזכרה קודם, אתה יכול למשל לכתוב את הדברים הבאים: "מטרת מכתב זה היא להדגים כיצד אוכל להשתמש בכישורי ובניסיוני במערכת מיקום גבוה ". אתה בוודאי לא יהיה פזיז מספיק כדי לומר שמטרת המכתב שלך היא להוכיח שאתה הכי טוב וכדאי שתקבל משרה זו.

3. 
   

   
   
   
   דע בדיוק למה אתה רוצה לקבל את העבודה הזו. בתיאוריה, מי שמגיב להצעת עבודה עשוי להיות בעל מספר סיבות לכך. כשם שמכתב השער שלך אמור לספר למעסיק הפוטנציאלי שלך מדוע אתה בעל ערך, כך הוא אמור גם לציין מדוע משרה זו עשויה להתאים לך ואיך משרה זו טובה לך יותר מאחרים. ספר כיצד התפקיד הזה מתאים באופן אידיאלי לקריירה שלך ולמטרות האישיות שלך. מעסיקים אוהבים לדעת מדוע הצעת העבודה שלהם מושכת יותר מאחרים מכיוון שהיא נותנת לך הילה מיידית של נאמנות לחברה.
   • אל תהיה גלוי מדי, אך אל תהיה לא ישר. אם למשל התפקיד מעניין אותך תחילה מכיוון שהוא משולם היטב, אל תגיד זאת באופן ספונטני מכיוון שהמעביד יהסס להעסיק מישהו שתהיה לו אהדה לשכרו. במקום זאת, נסו להתמקד באלמנטים חיוביים אחרים בתפקיד זה, גם אם הם אנקדוטיים למדי. הגמישות של לוחות הזמנים לעבודה, הניסיון המקצועי שתצברו או ההזדמנויות לעשות משהו מעניין, למשל.
   • אם, למשל, אתה מגיש מועמדות לתפקיד יחסי הציבור שהוזכר לעיל, אתה יכול להזכיר את האפשרות להעמיד את כישוריך המופלאים בשפות זרות לשירות החברה. אתה לא רק אומר שאתה רוצה את העבודה הזו מכיוון שהיא משולמת היטב ומכיוון שחלוקת הרווחים של העסק היא מלכותית.

4. 
   

   
   
   
   חשוב על מה הופך אותך לבחירה טובה יותר של מועמד מאשר אדם אחר. מכתב הכיסוי שלך אמור בסופו של דבר להוכיח למעסיק הפוטנציאלי שאתה הבחירה הטובה ביותר מבין כל הפונים שהגישו מועמדות. קח את הזמן לחשוב מדוע אתה יכול להיות בחירה טובה יותר מכל מועמד היפותטי אחר שיהיה לו אותה ניסיון כמוך. שקול את כל מה שאתה יכול להביא לתפקיד הזה. אתה יכול להזכיר את הדברים הבאים.
   • האישיות שלך. אדם שבאופן אחר מוסמך מאוד למלא תפקיד מסוים עשוי לא לקבל אותו כיוון שאין לו את הפרופיל הנכון. אישיות מרתקת שיש לה חוש מגע היא הכרחית לתפקיד ביחסי ציבור.
   • הזמינות שלך. לכל עבודה אילוצי זמן שונים. לחלקם שעות עבודה רגילות, מתשע עד שבע, בהן אחרות דורשות עבודה בערב או בסוף השבוע.
   • מסלול הטיול המקצועי שלך מעסיקים נוטים יותר להעסיק אנשים שהיישומים שלהם הם המשך הגיוני לקריירה שלהם. במילים אחרות, יכול להיות שקשה למעסיק להעסיק אדם שעבורו התפקיד המוצע יהיה שינוי עצום בקריירה שלו מכיוון שלא סביר שהוא יישאר זמן רב מאוד בתפקיד זה.

חלק 2 כתוב את מכתב השער

1. 
   

   
   התחל עם נוסחת נימוס קלאסית. מכתב שער הוא מסמך עסקי רשמי למדי, ולכן עליכם לאמץ מיד נימה מנומסת. לדוגמה, עליך לפנות למנהל הגיוס על ידי הימנעות מביטוי מוכר מדי כמו "מר דו היקר". הרושם הראשוני הוא תמיד הטוב ביותר וכדאי לדבוק בזה בנימה רשמית למדי. הדבר הטוב ביותר לעשות כאן הוא ללכת ישירות למגייס. לרוב זהו מנהל משאבי האנוש של החברה. אם אינך יודע את שמו של אדם זה, אתה יכול להתקשר לחברה או לשלוח את הדואר שלך למנהל משאבי אנוש.
   • אתה יכול גם לבחור להתחיל מלב הנושא ולהפיל לחלוטין כל צורה של ברכה קונבנציונאלית.
   • דעו כי מרבית שירותי עובדי החברות מתנגדים לנוסחה "נגזר למי בזכות", באומרו כי הדבר עשוי להיראות לא אישי או אדיש.

2. 
   

   
   הציגו את עצמכם בקצרה. אל תבזבזו זמן בלה אחרי הביטוי המנומס שלכם. ספר לנו מי אתה, מאיפה אתה ומדוע אתה מגיש בקשה. מבוא זה ניתן לסכם בשניים או שלושה שורות. זכרו שצוות הגיוס יקבל ככל הנראה מאה מכתבי כיסוי. אז ככל שתגיע מוקדם יותר לעניין, סביר יותר שאתה יודע מי אתה, מה הקריירה שלך, מהן הכישורים שלך וכן הלאה.
   • אם, למשל, הגשת מועמדות לתפקיד יחסי הציבור שהוזכר לעיל, ייתכן שתמצא במבוא הבא את הנוסחה האידיאלית להציג את עצמך ולדון בנושא הדואר שלך בשלוש שורות:

     "שמי ז'אן דופונט. אני כותב לך כחלק מפרסום עבודות הסברה שלך שפורסם באתר החברה שלך. עשר שנות הניסיון שלי בקבלת הפנים במטה יוניסף בפריס והתשוקה שלי למגע אנושי יכולה להפוך אותי למועמד הנכון לתפקיד שאתה מציע. "

3. 
   

   
   הסבירו מה הניסיון המקצועי שלכם וכיצד יש לכם את הכישורים לתפקיד זה. אז אתה צריך לקרוא למעסיקים הקודמים שלך, במיוחד אם הם יוקרתיים למדי. אינכם צריכים להיכנס כאן לפרטים, כמו שהייתם בקריירה או לחדש את הקריירה. די אם נאמר שעבדת כל כך הרבה שנים בחברה כזו במקום להכין רשימה שיטתית של משרות שהוחזקו עם תאריך ההעסקה ותאריך היציאה. גם כאן עליכם להיות קצרים ולסיכם מידע זה בשלוש שורות.
   • אל תדאג אם אין לך ניסיון מקצועי רלוונטי - למשל, להגיש מועמדות למשרה למתחיל. במקום זאת, התמקד בכישורים שלך, באישיות שלך, במוסר העבודה שלך ובכל מיני פעילויות שעשויות לדבר בשבילך.לדוגמה, אם אתה פונה לראשונה לעבודה כטבח במסעדה, אתה יכול לתאר את כישורי הבישול שלך בשיעורי בישול אצל שף בכוכבי מישלן, שיעור בישול במחנה קיץ. בנוסף לתואר שלך מבית הספר למלונות וכן עבודות עונתיות באתר סקי או באוניית שייט.

4. 
   

   
   רשום את הכישורים הרלוונטיים ביותר שלך. הניסיון המקצועי שלך הוא לא כל מה שחשוב. כישורים מדויקים ובעלי ערך יכולים לפעמים להפוך אותך למועמד הרבה יותר אטרקטיבי מאשר אם בילית שנים בעבודה דומה. ציין כל ידע או כישורים מיוחדים שעשויים להיות לך אשר עשויים להפוך אותך ליעיל יותר בתפקיד אליו אתה מכוון. יש כאן כמות עצומה של דברים שאתה יכול להזכיר כאן. הנה כמה דוגמאות.
   • כישורי שפה. אתה מדבר בשפה שוטפת אחרת? זה יכול להיות יתרון עבור חברה שעובדת בינלאומית.
   • כישורים טכנולוגיים. האם יש לך ידע בסיסי בתכנות מחשבים? האם אתה יודע ליצור אתר? מיומנויות אלה מבוקשות לרוב חברות טכנולוגיה ופרסום.
   • כישורים מיוחדים יש לך תעודת נהג? רישיון נהיגה לרכבי סחורה כבדה? כישורים אלו חיוניים אם ברצונך לקבל עמדת אחריות בבניין.

5. 
   

   
   הסבירו מדוע אתם, יותר מאחרים, בחירה מועמדת אידיאלית. לקראת סוף מכתב השער שלך, לרוב רצוי להקדיש כמה שורות למה שהופך אותך למועמד טוב להצעת עבודה זו. אל תגיד שאתה האדם הנכון או שאתה מיד תהפוך לחלק מצוות העבודה, אלא אם כן אתה יודע כיצד החברה או החברה שעבורה אתה מגיש מועמדת. במקום זאת, התמקד במאפיינים שיכולים להפוך אותך לשיתוף פעולה מוערך. תוכלו למצוא בהמשך את סוג הדברים שתוכלו להעלות.
   • האישיות שלך. האם אתה ידידותי וישר? האם תמיד הסתדרת עם הקולגות שלך בעבר? מעסיקים אוהבים להעסיק אנשים שהם צוותים, הם בעלי גישה חיובית ושומרים על אווירת עבודה טובה.
   • הגישה שלך בחברה. האם אתה חברותי, אתה מתבטא בקלות, אתה מוחצן? היכולת שלך לקיים אינטראקציה עם אחרים יכולה להיות חשובה מאוד לביצועי העבודה שלך. עבודות מסוימות דורשות קלות ביטוי רבה ולא אחרות.
   • המטרות שלך והתשוקות שלך. האם עבודה זו כוללת משהו שאתה אוהב לעשות? האם זה יכול לעזור לך להגשים חלום? מעסיקים נהנים להעסיק אנשים שיש להם מוטיבציות אישיות גדולות הקשורות לתפקידם.

6. 
   

   
   סיים את המכתב שלך באלגנטיות, אך בקיצור. כשאמרת את כל מה שאתה צריך כדי להציג את עצמך כמועמד מוכשר לחלוטין עם פרופיל אידיאלי, עליך לסיים את המכתב שלך בקצרה ככל האפשר תוך שמירה על אדיבות רבה. אל תבזבזו זמן בביטויים מנומסים שהם בומבסטיים כמו שהם מרהיבים. מעסיק פוטנציאלי עשוי להתעצבן מהצורך לקרוא כריכים מהפרוזה הפרחונית שלך.
   • לדוגמה, תוכל לסיים את מכתב המוטיבציה שלך לתפקיד ביחסי ציבור על ידי הנוסחה הבאה:

     "אתה יכול ליצור איתי קשר בטלפון או בדואר אלקטרוני בקואורדינטות שהוזכרו לעיל ואשמח לשמוע ממך ולהודות לך על תשומת הלב שהענקת לדואר שלי.

     בכנות,

     ז'אן דופונט "

חלק 3 מילוי מכתב הכריכה שלך

1. 
   

   
   סקור ומחק כל תוכן מיותר. כאמור לעיל, מכתב שער צריך להיות בסיסי. כדי לקבל מכתב עטיפה כמה שיותר נזיל, עליכם להיות צנזורה חסרת רחמים משלכם. לאחר שסיימתם את הריצה הראשונה שלכם, נצלו את ההזדמנות לקרוא אותה לפחות פעם אחת ולמצוא יתירות. בכל פעם שאתה מגלה ביטוי ארוך מדי, צמצם אותו ועבור אל היסודות. בכל פעם שאתה נתקל במילה מורכבת מדי שתוכל להחליף אותה בקלות במקבילה הקצר יותר, עשה זאת. מכתב השער שלך הוא מסמך שיש לו פונקציה ספציפית, זו לא הזדמנות להשוויץ בכישורי הכתיבה שלך. אז כדאי לשמור על סגנון די פשוט.
   • קח הפסקה קצרה לפני שתסיים את מכתב הכריכה שלך, אם יש לך זמן לעשות זאת. מרבית העורכים ממליצים על כך מכיוון שהוא מציע מידה רבה של מבט לאחור בהשוואה למה שכתבת ומקל על הבחנה בטעויות.

2. 
   

   
   שמור על טון רשמי. צריך תמיד לכתוב מכתב שער בדרך ניטרלית, מנומסת ורשמית כמו כל מסמך עסקי אחר. אל תשתמש בסלנג, אל תשחק משחקי מילים או הומור. קחו בחשבון שאנשים שקראו את המכתב שלכם לא מכירים אתכם כלל. לפיכך לא תהיה להם שום סיבה להאמין שאתה עושה את הרוח במיטב הכוונות בעולם ולא מכבדת אותם. בדרך כלל, מומחי הדואר ממליצים לכתוב את מכתב הכיסוי שלך כאילו אתה נואם נאום חשוב, לא כאילו אתה מדבר עם חבר או בן משפחה.
   • דוגמא ברורה לקריירה שלך היא לומר ש"שנים 2002 עד 2006 הייתי עיתונאית פרילנסרית בכמה כלי תקשורת ", וזה חמור יותר מכתיבת" משנת 2002 עד 2006 ". כתבתי פרילנסרים לאנשים שאני מכירה ", גם אם המשמעות כמעט זהה.

3. 
   

   
   דאג להציג את ה- e. כשתסיים את תוכן המכתב, קח את הזמן לוודא כי פריסת המסמך תואמת את מטרת מכתב השער וקל לקריאה. לרוב זה יהיה דומה למכתב שער או מסמך כתוב אחר. להלן כמה בעיות פריסה המהוות מקורות בלבול נפוצים.
   • הכותרת: בחלקו העליון של הדף משמאל צריך לכלול את שמך, כתובתך, פרטי טלפון ופרטי קשר אלקטרוניים בשורות נפרדות. השאר רווח בין כותרת זו לברכתך.
   • ריווח: מרווח היטב את הפסקאות שלך ושם שורה אחת בין המשפטים שלך.
   • נסיגה: אתה יכול לבצע ביטול בתחילת כל משפט, או לעשות זאת בתחילת כל פסקה חדשה, או להשאיר את הקו שמאלי מיושר על כל העמוד. בדרך כלל לא מומלץ לבצע נסיגה אם אתה חוזר לקו באותה פסקה.
   • המסקנה: השאר רווח של שלוש שורות בין ברכתך לשמך.

4. 
   

   
   קרא מחדש את ה- e כדי לתקן כל הגייה או שגיאת כתיב לפני השליחה. כשאתה חושב שמכתב השער שלך מוכן, הקפד להביט בו אחרון כדי לוודא שלא פספסת טעות קטנה. שימו לב מקרוב לכל טעויות דקדוקיות, שימוש במילים לא ראויות ותכנים מיותרים. בהמשך תוכלו למצוא כמה טיפים כלליים על משחק חוזר.
   • סקור מהגרסה המודפסת של ה- e שלך, ולא על מסך מחשב. לראות את ה- e שלך ​​בפורמט שונה ממה שמופיע על גבי מסך מאפשר לך לתקן את כל מה שלא ראית על ידי תיקון מסך לזמן מה.
   • קרא בקול. יש לך סיכוי גדול עוד יותר לגלות שגיאות אם אתה שומע את ה- e שלך ​​ורואה את זה על הנייר. טוב במיוחד לאתר את נזילותם של המשפטים שעלולים לחמוק מכם.
   • קבל עזרה מחבר. אדם שמעולם לא קרא את הכתובת שלך אולי יוכל לראות את הטעויות שעברת עליהן. לא פעם קורה שאנחנו מתעוורים למה שכתבנו כשבילינו עליו יותר מדי זמן.