כיצד להודיע ​​על התפטרות

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 התכונן לשיחה עם המעסיק שלך
• חלק 2 השיחה
• חלק 3 סיימו את העבודה

אתה עלול להיות עצבני מהודעת התפטרות, גם אם אתה יודע שזו ההחלטה הנכונה לקבל. בין אם אתה יוצא לעבודה חדשה (ובמקרה זה ברכות מחמירות) או שאתה עוזב מכיוון שהמצב השתנה, הדבר החשוב ביותר הוא לבצע יציאה חלקה. לשם כך עליך להיות ישיר עם המעסיק שלך, להראות את הכרת התודה שלך לחברה ולהימנע משבירת הרהיטים כשאתה יוצא.

בשלבים

חלק 1 התכונן לשיחה עם המעסיק שלך

1. 
   

   
   דבר תחילה עם המעסיק שלך. חשוב לוודא שכשאתה מודיע על התפטרותך, המעסיק שלך לא אומר לך "ידעתי" כשאתה סוף סוף מגיש את בקשתך. גם אם אתה מת לספר לעמיתים הקרובים לך שמצאת עבודה חדשה או שאתה מתכנן להיגמל, עליך לשמור מידע זה עבורך ובני משפחתך עד למעבידך. להיות מודע. זה גם סימן של כבוד למעסיק שלך וגם סימן של מקצועיות.
   • אל תדברו על זה גם ברשתות החברתיות. וודא שמעבידך ועמיתיך מודעים להחלטתך לפני שתפיץ מידע זה לכמה שיותר אנשים.

2. 
   

   
   עשה זאת באופן אישי. אלא אם כן אתה והמעסיק שלך גרים במקומות רחוקים מאוד, עליך להקפיד להיפגש עימם באופן אישי כדי לדון על עזיבתך. גם אם אתה לא קרוב אליו במיוחד או שיש לך כמה אישיות כלפיו, אתה צריך להתאמץ לנהל את השיחה הזו פנים אל פנים במקום לשלוח לו אימייל או אלקטרוני. כך תעבור למי שלוקח את עבודתו ללב ומבקש להקדיש את הזמן לעזוב בנימה טובה.
   • אם המעסיק שלך גר במקום אחר, עדיף שתעביר לו שיחת טלפון מאשר לשלוח לו אימייל או דואר אלקטרוני.

3. 
   

   
   
   
   שקול מה תרצה לעשות אם תציע לך הצעה שכנגד. אתה יכול להיות מופתע כמה מהר המעביד שלך מציע הצעה שכנגד שתישאר. אם הבעיה העיקרית שלך בעבודה הנוכחית שלך היא היעדר פיצוי, זה יכול להיות תמריץ חזק לשמור על העבודה שלך. אם זה המקרה, צריך לזכור מספר שיספיק בכדי להישאר. חשוב לדעת זאת מראש, כדי שלא תתבלבלו ולא תתמצמצו במהלך השיחה.
   • אם הנתון שעומד בראשך גדול או שווה ערך ל- 10,000 אירו לשנה, אסור לך לקבל 5,000 אירו רק כדי לרצות את המעסיק שלך. עם זאת, חשוב לקבל החלטה זו רק אם הבעיה הנוכחית שלך היא כלכלית, מכיוון שהכסף לעולם לא יפצה על בעיות אחרות שיש לך בעבודה שלך.

4. 
   

   
   יש תוכנית מעבר. לאחר שתודיע על כך הודעה, המעסיק שלך ירצה לדעת איך אתה מתכנן לסיים את תפקידך. אתה צריך להיות תוכנית כדי לדעת איך לסגור את הפרויקטים שאתה עובד עליהם, איך להעביר את שרביט העבודה, להסביר את המערכות שאתה יכול להציב, לבצע את המעבר עם לקוחות, או כל דבר אחר שעושה כדי להבטיח שלעסק לא יהיו בעיות ללא נוכחותך. זה להרשים את המעסיק שלך ויוסיף אנרגיה חיובית למצב.
   • זה גם יראה שחשבת הרבה על עזיבתך וכי אתה מרגיש מודאג ממה שקורה בחברה זו.

5. 
   

   
   
   
   היכונו לעזוב את העבודה באותו יום. רצוי מאוד שתהיה לך תוכנית מעבר, עם זאת יתמודד מול מעסיק זועם שמבקש ממך לעזוב מייד. אם כן, עליכם להתכונן לארוז מחדש את כל חפציכם במהירות האפשרית. למרות שזה לא מועיל לסדר את המשרד לפני שאתה מדבר עם המעסיק שלך, שקול לאסוף מסמכים חשובים למקרה שתתבקש לעזוב מייד.
   • דבר מסוג זה לא קורה לעיתים קרובות מאוד, אך ייתכן אם המעביד שלך כועס או מוצף ברגשותיו. היכונו לאירוע זה למקרה ותוכלו לדעת מה עליכם לעשות.

6. 
   

   
   שקול מה היית עושה אם תתבקש להישאר יותר. המעסיק שלך עשוי לבקש ממך להישאר שבוע-שבועיים נוספים בכדי לעזור לעסק. אם אתה גמיש מתי תתחיל את העבודה החדשה שלך ותרגיש מודאג באמת עם החברה, עליך לחשוב מה תענה אם תשאל אותך.
   • אם אתה נחוש לעשות הפסקה בין שתי עמדותיך כדי להסתובב ולנשום, רעיון זה צריך להיות בראש שלך היטב לפני שאתה הולך למעסיק שלך. אחרי הכל אתה עוזב וזה לא יכול באמת להכריח אותך להישאר אלא אם כן יש משהו שבאמת לא ניתן לעשות בלעדיך.

חלק 2 השיחה

1. 
   

   
   תודיע על כך. כשמדברים עם המעסיק שלך, חשוב מאוד שהנאום שלך יהיה קצר וחלק. רק תגיד שאתה עוזב את העבודה שלך, מתי, ותודה לו על ההזדמנות שהוא נתן לך. המעסיק שלך ישאל אותך שאלות נוספות ותוכל לחשוף עוד קצת, אך אסור לך להרגיש נאלץ להצדיק החלטה זו בפירוט. הדבר החשוב ביותר הוא להבהיר את דרכך, לא במונחים לא מדויקים.
   • זה לא יהיה כיף או קל, אבל אתה צריך להרגיש הקלה ברגע שאתה מכריז על החדשות. אל תבזבזו זמן בשיחות תמימות ותגידו זאת ישירות.
   • בחר את מילותיך בזהירות. נניח שאתה מצטער לשתף את החדשות וזה בצער שאתה עוזב, במקום לומר שהראש שלך כבר לא כאן.

2. 
   

   
   אל תעשו שום דבר אישי. יתכן שתתפתה לומר למעסיקך שאתה מרגיש שהפוטנציאל שלך לא יכול לבוא לידי ביטוי במלואו בעסק הזה, שאתה מרגיש מושפל, שאף אחד לא לוקח את הרעיונות שלך ברצינות או שהאווירה הכללית נוטה להחניק כל ניסיון לסוציאליזציה. אבל זה לא יעזור לך כי אתה מוכן ללכת. שמור את התלונות האישיות שלך לחבריך והתמקד בעובדה שאתה רוצה להתקדם בקריירה שלך, ולא לנקוט במלאי של התלונות האישיות שלך.

3. 
   

   
   תן כמה שפחות או כמה הסברים שאתה רוצה. אתה לא צריך לפרט יותר מדי על הסיבה שאתה עוזב את עבודתך. אם אין לך עבודה אחרת באופק, אינך צריך להסביר בדיוק מדוע אתה לא אוהב לעבוד כאן. אם יש לך עבודה אחרת באופק, אתה יכול להסביר שזה יעזור לך להתקדם לעבר היעדים שהצבת בקריירה שלך, שלא לדבר על כך שהשכר יהיה טוב יותר ונמאס לך שלא יטפלו בך. לערך האמיתי שלך.
   • המעסיק שלך עשוי לשאול אותך אם מצאת עבודה אחרת ואולי תרצה לדעת את פרטי המשרה החדשה שלך. אתה לא צריך להסביר לו הכל, אבל אתה יכול להגיד לו שההזדמנות הזו מרגשת אותך.

4. 
   

   
   שאל על הפרטים כדי להתיישב. יתכן שאתה כל כך ממוקד בהכרזת החדשות שאתה עשוי לשכוח לחשוב מה צריך לקרות בהמשך. חשוב ללמוד על לוגיסטיקה לפני שאתה עוזב את משרד המעסיק שלך. שאל על בונוסים ומשכורת שתקבל לאחר שתעזוב. בקש לאסוף את ה- RTT שלך שלא נלקח ואת ימי המחלה שלך, ולראות אם אתה יכול להמשיך לתרום לפרישתך. אם המעסיק שלך כועס או רגשי יתר על המידה, תצטרך לדבר איתם על הדברים האלה בהקדם האפשרי, אך אתה עדיין צריך לנסות לקבל תשובות במהלך הראיון שלך.
   • חשוב שתשחזר את כל ההטבות לפני שתעזוב. אל תחמיצו פיצויים רק בגלל שאתם מרגישים אשמים בעזיבתכם.

5. 
   

   
   הצע לעזור לשכור מחליף. אם באמת אכפת לכם מהצלחת העסק, אחד הדברים שתוכלו לעשות הוא להציע לעזור לשכור מישהו שיחליף אתכם כך שתפקידכם לא יישאר פנוי זמן רב מדי. אתם בטח מכירים את הפרטים הקטנים של העבודה שלכם טוב יותר מכל אחד אחר, כך שתוכלו להיות לעזר רב בהובלת תהליך הגיוס, ואולי גם באימוני החלפתכם, אם יהיה לכם זמן. זה יכול לעזור מאוד למעסיק שלך ולהקטין את ההפסד שנגרם עקב עזיבתך.
   • כמובן שאם אתה חושב שעשית מספיק בשביל החברה, אתה לא צריך לעשות את זה. אבל אם אתה רוצה לעזוב בתנאים טובים זה משהו שחשוב.

6. 
   

   
   הימנע מלהיות מוצף ברגש. טבעי להרגיש מתרגשים כשעוזבים את מקום עבודתכם, במיוחד אם יש לכם רגשות מורכבים לגביו או שעבדתם זמן רב. עם זאת, אם אתה רוצה שהדברים יתנהלו בצורה חלקה, עליך לנסות להישאר רגועים, להימנע מכעס או להגיד משהו שאתה מתחרט עליו, ולקחת כמה נשימות עמוקות אם אתה מרגיש שאתה מאבד את מגניב.
   • אם אתה והמעסיק שלך פיתחת מערכת יחסים קרובה, טבעי להרגיש עצוב. עם זאת, חיוני שתשמור על השקט ככל האפשר על מנת למסור הודעת יציאה ברורה שלא ניתן לפקפק בה.

7. 
   

   
   תסתכל על הדברים באופן חיובי ולא להשתולל. יתכן שתרצה לומר למעבידך את ארבע האמיתות שלו, או לפרט את הדברים הכי פחות שאתה שונא לחלוטין בעבודה שלך, אבל אתה באמת צריך להימנע מלומר את הדברים האלה. זה לא פרודוקטיבי וזה רק יגרום למעסיק או לכעוס. מתן משוב כל עוד אתם כאן כדי לשפר את המצב זה דבר אחד, אבל אם כבר תכננתם לעזוב, אז התמקדו בדברים שאהבתם בעסק במקום להתלונן או רועם.
   • אם באמת יש לך מה לומר על העבודה הזו, ספר לחבר קרוב את כל הדברים שיש לך על הלב. כשמדברים עם המעסיק שלך, התמקד בדברים שאהבת, ואם לא אהבת אחד מהם, אז שתיקה היא דרך הפעולה הטובה ביותר כאן.

8. 
   

   
   תודה למעסיק שלך על כל מה שהוא עשה בשבילך. גם אם השיחה לא מסתיימת טוב מאוד, או לא הלכה טוב מאוד, חשוב להשאיר על גבי פתק של הכרת תודה. הודע למעסיק שלך שהוא עשה הרבה בשבילך ושאתה אסיר תודה לו על כל ההזדמנויות שהיו לך וכל הכישורים שרכשת. תתן נקודת כבוד להסתכל אליו בעיניים ולהגיד לו בכנות תודה. זה ישאיר רושם טוב ויקל על עזיבתך.
   • אתה יכול אפילו לחשוב על זה מראש ולא לשכוח, למשל, להזכיר כמה פרויקטים ספציפיים שמעסיקך עזר לך בהם, או תחומים שבהם השתפרת בעזרתו.

חלק 3 סיימו את העבודה

1. 
   

   
   יידע את הקולגות שלך. קח את הזמן ליידע את עמיתיך על עזיבתך. אתה לא צריך לומר שאתה הולך לכל אדם, אתה יכול גם להחליט ליידע אנשים איתם אין לך אינטראקציה קבועה באמצעות דואר אלקטרוני. עם זאת, אם ישנם אנשים שאיתם אתה מתקשר או עבדת איתם במשך שנים, יתכן שתופתע לראות עצב על פניהם. קח את הזמן לדבר איתם באופן אינדיבידואלי ולהראות להם שגם אתה מאוד רגשי ותתגעגע אליך מאוד.
   • לך לאט כשאתה אומר להם את החדשות. אל תהיה פתאומי או מנותק מדי, יתכן שהם יתרגשו.

2. 
   

   
   אל תשמיץ את המשרה עם עמיתייך לשעבר. יתכן שאתה עייף מספיק כדי לעזוב את עמדתך, אבל זה לא אומר שעמיתיך חולקים את אותה הרגשה. עליכם להימנע מהשמדת עבודה זו, ביקורת על מעסיקכם או אמירה כי אתם מצפים לעבוד במקום אחר. זה יביא מצב רוח רע ועמיתיכם עשויים להאשים אתכם.
   • בפרט, זה יכול לגרום לאלה של עמיתייך שמנסים למצוא עבודה אחרת לקנא ומר.
   • בנוסף, אם אתה מתלונן על העבודה איתם, זה יכול לחזור לאוזני המעסיק שלך ולהקשות את הקשר שלך עוד יותר.

3. 
   

   
   הישאר כל עוד הבטחת להישאר. אם הבטחת למעסיקך להישאר עוד שבועיים ומעלה, עליך לדבוק בזה. אתה צריך לסיים בנימה טובה ולא לפרוש מוקדם יותר רק בגלל שאתה לא יכול. השאר את הרושם האחרון של מישהו ששומר על התחייבויותיו והיה גאה בעצמך שהשארת את הרושם הזה.
   • עליכם להבטיח כי המעסיק שלכם ישמש התייחסות חיובית בעתיד. אז אל תעשו שום דבר שיכול לשנות את דעתכם עליכם.

4. 
   

   
   כתוב מכתב רשמי במידת הצורך. חברות מסוימות יבקשו מכם לכתוב מכתב התפטרות, גם אם הודעתם על עזיבתו. זה יאפשר להם לעקוב אחר הקבצים שלהם. עליכם לכתוב הערה ידידותית, ברורה ותמציתית. כל שעליכם לעשות הוא לשלוח אותו למעסיק שלכם, לכתוב שאתם מתפטרים מעבודתו, וציין את התאריך בו אתם פורשים.אתה יכול להחליט אם למסור את הסיבה לעזיבתך או לא, אך אין צורך להזכיר דברים שליליים או להיכנס לפרטי הדברים שאתה לא אוהב בעסק הזה.
   • כתוב מכתב זה עם ראש קר. החברה שלך תשמור עליו ותוכל להשתמש בה כהפניה אם המעסיק העתידי שלך יצור עימם קשר, לכן לא אמור להגיד דבר שתצטער על כך אחר כך מכיוון שלא תוכל לחזור אליו.

5. 
   

   
   הראה את הכרת התודה שלך. לפני שאתה עוזב את עבודתך, חשוב להקדיש זמן להודות לכל מי שעזר לך יום כזה או אחר. לדוגמה, המעסיק שלך, הבוסים הקודמים שלך, הקולגות שלך ואפילו לקוחות או כל מי שיצרת איתו קשר בעסק. זה יראה שהשקעת את עצמך ונהנית מכל הזמן הזה בעבודה, ושאת לא סתם הסתובבת באוויר. אתה יכול לכתוב כרטיסי תודה כדי להביע את הכרת התודה שלך, או פשוט להקדיש את הזמן להראות לכל אדם כמה באמת אכפת לך מהם.
   • אתם עשויים לחשוב שאין לכם שום סיבה להיות אסירי תודה ושאתם רק רוצים לעזוב כמה שיותר מהר. עם זאת, תודה לאנשים היא גם הוכחה לאדיבות ועליך לבלוע את גאוותך כדי למצוא משהו שאתה אסיר תודה עליו.

6. 
   

   
   לולאה את כל הפרויקטים שלא הושלמו. כשתגיעו לימי העבודה האחרונים עליכם לעשות כמיטב יכולתכם כדי להשלים את כל העסק המתמשך, כך שהחברה תוכל לבצע מעבר קל יותר כשאתם כבר לא שם. אתה יכול לעבוד על השלמת פרויקטים, עזרה לעובדים אחרים או להשתתף בהעסקת מתגייסים חדשים. הסתבך בכל המשימות שהיו קשות בלעדיך. עליך ליצור רשימת משימות שיש להשלים לפני שאתה עוזב את תפקידך, כדי לא להשאיר אחריך מצב.
   • כמובן, יתכן שלא ניתן יהיה להשלים את הכל תוך שבועיים-שלושה בלבד.

7. 
   

   
   אם תכריז על החדשות על העבודה החדשה שלך ברשתות החברתיות, עשה זאת באלגנטיות. אתה יכול ליידע אנשים שאתה מתרגש מהתחלת עבודה חדשה, אך אסור להזכיר את העבודה הישנה שלך, או שאתה צריך לומר משהו נחמד על כל הדברים שלמדת שם. אל תגיד שאתה כל כך שמח לעזוב את המקום הנורא הזה ושאת חולה מעבודה עם אידיוטים לא מוכשרים. אתה אולי לא חברות עם כל האנשים בעסק שלך בפייסבוק, אבל אתה תמיד צריך להיות זהיר במה שאתה כותב, כי כשאנשים מדברים בצורה קשה זה ניתן לדעת בקלות.
   • בנוסף, אם החברה החדשה שלך רואה סוג זה של פרסום, יתכן שהיא שואלת כמה שאלות לגבי הנאמנות שלך והביטחון שהיא יכולה להעניק לך. הם עשויים להיזהר מלפתח את אותו סוג מערכת יחסים איתך.

8. 
   

   
   הישאר ממוקד עד שתעשה את זמנך בעסק. אתם עשויים לחשוב כי בלתי אפשרי לכם להישאר ממוקדים בשבועיים האחרונים של העבודה שלכם, כאשר תהיה לכם הזדמנות נהדרת לטווח הראייה. ובכל זאת, עליכם תמיד להעניק את המיטב מעצמכם ולעשות את מה שעליכם לעשות, להיות טוב לב למכללות, להיות קשובים במהלך הפגישות ולקחת פיקוד על העבודה יום אחרי יום. כדאי גם לנסות לשרוק מדי פעם - אתה לא רוצה שאנשים יזכרו אותך כמי שהתנהג בצורה לא טובה.
   • אחד הדברים החשובים ביותר לעשות הוא להישאר בעבודה כל היום. אל תעזוב מוקדם יותר, אחרת תרגיש שאתה טוב מדי לתפקיד הזה. אתה לא רוצה לתת רושם אחרון לאנשים.

9. 
   

   
   זכור להשאיר רושם חיובי אחרון. זה הדבר החשוב ביותר כשאתה עובד במשרד. גם אם מתחשק לכם לעבוד בסביבה רעילה בה כולם מרושעים ורשעים, אתם חייבים להיות מעל זה ולא לספר לאנשים מה אתם באמת חושבים. חייכו ותעשו את ימיכם האחרונים בניסיון לגרום לאנשים לזכור אתכם כאדם שמח, עובד קשה. המעסיק שלך ישמש התייחסות לעתיד, אתה לא צריך לקחת בקלילות את כל העבודה הקשה שעשית רק על ידי היעדר הכרה בשבועות האחרונים שלך בחברה.
   • אמנם יכול להיות שטוב לך להאשים עמית או מעסיק במשך מספר שניות, אך השפלה של מערכת היחסים שלך עם האנשים האלה עשויה להשפיע על המשך הקריירה המקצועית שלך.