כיצד לארגן סיר פרישה לפרוש

תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 מתכונן לארגן את המסיבה
• חלק 2 דאג לשלבים החיוניים של קבלת הפנים
• חלק 3 תקן את פרטי המסיבה
• חלק 4 בחרו בתפריט
• חלק 5 סדר את פעילויות הקבלה

מסיבת פרישה היא דרך נהדרת לכבד ולברך עמית שמסיים את פעילותו המקצועית. זו צריכה להיות לא רק הזדמנות להעריך את שירותיו שניתנו, אלא גם לסיים את הקריירה שלו בצורה מהנה ובונה. במידת האפשר תוכלו לערוך מסיבה משתלמת בכדי ליצור זיכרון שמח ובר קיימא לגמלאי העתידי. לכן חשוב להיערך לארגון סיר פרישה ביחס להעדפותיו של האדם הנוגע בדבר כך שהקבלה נעימה לכולם.

בשלבים

חלק 1 מתכונן לארגן את המסיבה

1. 
   

   
   קבל עזרה מחברים, משפחה ועמיתים לעבודה בדימוס. ככל שתקבל מכוער יותר, תצטרך פחות דאגה לכסות את כל תחומי המסיבה. באופן כללי, בני משפחה וחברים של הפורש מכירים אותו טוב יותר מעמיתיו. אז הקפידו לערב אותם בארגון המסיבה. דאג לכלול את בן הזוג של הפורש בוועדה המארגנת.
   • בראש ובראשונה, בדקו האם האדם רוצה לחגוג את הפנסיה. אם מערכת היחסים שלך אתו שטחית, שאל את השאלה בפני בן משפחה או החבר הכי טוב. יש אנשים שלא אוהבים מסיבות גדולות. אם זה המקרה, מן הסתם ראוי להציע למתעניין שובר מתנה לסעוד בשקט עם בן / בת הזוג במסעדה טובה.

2. 
   

   
   קבעו את התקציב למסיבה. כך תוכלו לשלוט בהוצאות שלכם ותמנעו מהרס לכם לעצמכם לארגן את קבלת הפנים. יהיה עליכם לשקול לשכור את החדר במידת הצורך, וודאי לצפות לקנות מתנה למתעניין.
   • קבע את התקציב שלך והצמד אליו. לאחר סיום התקציב תוכלו להגיש אותו לעובד שירות פיננסי או לוועדת החג של החברה ולבקש ממנו לדאוג לכל העלויות הדרושות להשלמת הקבלה.
   • כנראה שתצטרך לאסוף כסף מעמיתים כדי לארגן את האירוע. סכום התרומה עשוי להשתנות, אך הוא אמור להיות מקובל על כולם. אתה יכול גם לתת לכולם את ההזדמנות לתרום תרומה גבוהה יותר, אם הם רוצים.

3. 
   

   
   
   
   ערוך רשימה שלך סדרי עדיפויות לארגן את המסיבה. לדוגמה, אם אתה עובד בחברה גדולה, כנראה שתתפתה להזמין מספר גדול של אנשים. במקרה זה, יהיה עליכם להזמין חדר עם תמורה טובה לכסף. מצד שני, אם תרצו לארגן ארוחת ערב במסעדה שיקית, תהיה לכם אפשרות להזמין מספר מצומצם של עמיתים וחברים.
   • אין כלל מוחלט לקביעת סדרי עדיפויות בעת ארגון סיר פרישה. שלך רשימת סדרי עדיפויות יהיה תלוי במידה רבה בגודל החברה ובתרבותה, כמו גם באישיותו ובמערכות היחסים של הפורש.

חלק 2 דאג לשלבים החיוניים של קבלת הפנים

1. 
   

   
   פרט את האורחים. רשימה זו אמורה לכלול אנשים חשובים לפורש. בנוסף לבן זוגו או בן זוגו, אל תשכחו להזמין את ילדיו. אתה יכול לבקש מאדם אהוב שיעזור לך להכין רשימה זו כדי שלא תשכח ממישהו.
   • בנוסף למשפחה וחברים, בדקו גם שהזמנתם אנשים חשובים שעובדים באותו שירות כמו הפורש העתידי. תצטרך להימנע מיצירת סיטואציה מביכה במקום העבודה על ידי הזמנת אנשים מסוימים והשאמת אחרים בחוץ. אם מסיבות תקציביות אתה מחויב להגביל את עצמך, שקול לספק הסברים משכנעים לאנשים שלא יוזמנו לקבלה. הצדקה כמו: "בגלל מגבלות התקציב נאלצנו להימנע כי עמיתים שעבדו עם סם יותר מחמש שנים" יכולים להימנע מפגיעה ברגישות של אנשים מסוימים.

2. 
   

   
   
   
   בחר מקום לחגוג את האירוע. מקום זה יכול להיות חדר ישיבות במטה החברה, בית עמית, מקום גדול כמו כנסייה או קטן כמו שולחן במסעדה. למעשה, הבחירה שלך תהיה תלויה במידה רבה בתקציב שלך כמו גם בסדר העדיפויות שקבעת, כלומר מספר המשתתפים והתפריט שיוצע במהלך הקבלה.
   • זכרו לשכור חדר פרטי בכדי לאפשר לאורחים לשאת נאומים ולקחת חלק בפעילויות שיתקיימו במהלך קבלת הפנים. לדוגמה, אם החלטתם לארגן סיר פרישה במסעדה, בדקו אם יש חדר פרטי שתוכלו להזמין אליו אחר הצהריים או הערב.

3. 
   

   
   שלח את ההזמנות. יהיה עליכם לספק מספר מידע על ההזמנות, כגון שם הפורש העתידי, בין אם מדובר במסיבת הפתעה, מקום האירוע, התפריט שיוגש, משך קבלת הפנים, הצעה למתנות, נושא הקבלה ואופן הביגוד, חניה לרכב, אופן התחבורה או הזדמנויות איגום מכוניות להגיע למקום. תבניות הזמנה לאירוע כזה זמינות באופן מקוון. חפש כמה רעיונות.
   • אם אחד מעמיתיך טוב במיוחד בקליגרפיה, אתה יכול להפיק ולהפיק הזמנות משלך. זה יחסוך לך כסף להיבטים אחרים של המסיבה.

4. 
   

   
   קנו מתנה לפורש. בחר פריט מתאים התואם את אישיותו של האדם. בין אם מדובר בנכס פיזי, תעודת מתנה או כרטיס להשתתפות במופע, המתנה היא חלק חשוב בארגון מסיבת פרישה, שכן היא תאפשר לפורש העתידי לזכור את הקריירה שלו.
   • אם אתה מארגן מסיבת נושא, קח אותה בחשבון בבחירת המתנה שלך. לדוגמה, אם העובד מתכנן לנסוע במהלך הפרישה, תוכלו לבחור מבחר מזוודות המותאמות אישית.
   • זכור גם לכלול אלבום תמונות או פריט אישי הקשור לקריירה של העובד בחברה. הוסף תמונות מתקופות שונות של הפורש ועמיתיו, בליווי הקדשותיהם. אתה יכול להציג אותם בצורה של א ספר מזכרות.
   • אם מדובר במתנה מקורית, תוכלו לבחור לתרום לצדקה המועדפת על הפורש. תוכלו לכתוב כמה מילים על ההזמנות ולהציע לאורחים לתרום לצדקה ספציפית.

חלק 3 תקן את פרטי המסיבה

1. 
   

   
   בחר נושא לקבלת פנים. נושא זה צריך להתאים למוקדי העניין של הפורש העתידי. אתה יכול לבחור נושא כמו נסיעות, גולף, פעילויות בחוץ, מכוניות וכו '. אתה יכול גם לבחור כמה נושאים המדגימים את השלבים השונים בקריירה של הגורם המעוניין. אחרת, אתה יכול לחזור על נושאים פופולריים עבור קבלת פנים מסוג זה.
   • בין הנושאים הללו, נזכיר שנת הגיוס של העובד. זה כדי לשחזר את הבגדים, את המוזיקה, את תוכניות הטלוויזיה, את הסרטים, הצעצועים ואת האירועים הפופולריים של השנה המדוברת. חשוב גם על הנושא החברה נמצאת באבל שם האורחים יהיו לבושים בשחור ויציגו תנחומיהם בגין אובדן עובד המודל. נושא פופולרי מאוד הוא זה של חגים קבועים, שיכול להתקיים על חוף ים, או זה של חגיגה בהוואי, שזו תהיה ההזדמנות ללבוש חולצות הוואי ולהגיש משקאות טרופיים.

2. 
   

   
   פיתוח תוכנית מהנה שמכבדת את העובד. כמובן, לא תשים זמן להתקדמות קבלת הפנים. עם זאת, יהיה עליכם לשריין זמן לפעילויות כמו נאומים או משחקים. התוכנית שלך תעזור לך ליידע את הלקוחות שלך על המסיבה. הדפיס את התוכנית על גבי מלאי הכרטיסים ותן לה נגיעה אישית על ידי הוספת תמונות של הפורש העתידי.
   • בחן את האירועים האפשריים של המסיבה. ניתן להכניס נאומים קצרים במהלך הארוחה או שירים המדגישים את העובד. אתה יכול גם להקדיש את תחילת המסיבה לנאומים, כך שהמשתתפים יוכלו ליהנות משאר המסיבה.

3. 
   

   
   ייעד מגיש או אמן טקסים. אדם זה יהיה אחראי להבטיח ציות לתוכנית הצד. בין תפקידיה, המגיש יצטרך להזמין את המשתתפים לשבת, לעודד אותם לקחת חלק בפעילויות השונות ולהציג את הדוברים. זכור לשכור או לשאול מיקרופון כדי לאפשר למגיש לתקשר בקלות רבה יותר עם תמיכה. למעשה, זה תלוי בגודל החדר ופרטים אחרים של הקבלה.

4. 
   

   
   קבעו סידורים להכנת תמונות או סרטונים מהמסיבה. אם יש לכם תקציב מספיק ואם איכות הלקסיג בפורש העתידי, תוכלו לגבות צלם מקצועי שיסקר את האירוע. אם לא, בקש מאחד האורחים, רצוי עמית, להיות הצלם או הווידיאו של המסיבה. מימוש תומכים אלו יספק זיכרון מתוק שילווה את העובד במהלך פרישתו. אל תשכח למסור את התמונות למעוניין אחרי המסיבה!

חלק 4 בחרו בתפריט

1. 
   

   
   ארגן פלוק. אם המסיבה תיערך במקום שאינו מציע אוכל, שקול לארח פוטלוק, שם האורחים יכולים להביא אוכל ולאכול כרצונם. אפשרות זו יכולה להיות מצוינת אם התקציב שלך מאוד הדוק ואם יש צורך להציע אוכל במהלך המסיבה.
   • ערכו רשימה שתאפשר לכולם לראות מה אחרים הולכים להביא. חזו כמה עמודים שונים, האחד למנות ראשונות, השני למנה העיקרית, אחר לסלטים ועמוד לקינוחים. זה יחסוך מכם שתריסר כלים של ירקות גולמיים וכמה רטבים על הידיים. תוכלו גם להציע מנות ולעודד את האורחים לבחור בהן.

2. 
   

   
   התקשר לקייטרינג. נוסחה זו תאפשר לכם לקיים את קבלת הפנים כמעט בכל מקום שתרצו.
   • בדקו אם קייטרינג מקומי מטיל מספר מינימלי של אורחים או הזמנה מינימלית. הקפד לדבוק בתקציב שלך על ידי הגדרת תפריט הקבלה.
   • בחן את האפשרויות שלך ובדוק שהאוכל ישמח את האורחים. הקפידו לכלול מנות צמחוניות ואלטרנטיביות לסובלים מאי סובלנות לגלוטן. בקשו מהאורחים לספר לכם על האלרגיות החמורות במיוחד שלהם, כך שתוכלו לקחת בחשבון בבחירת התפריט.
   • חפש קייטרינג המתאמן במחירים נוחים. לפני שאתה בוחר את הקייטרינג שלך, נסה לקבל הצעות מחיר מחברות שונות. זה יעזור לך לעמוד בתקציב החזוי שלך.

3. 
   

   
   צור א תפריט מוגדר מראש במסעדה. אם אתם מארגנים מסיבה במסעדה, כדאי יהיה ליצור תפריט כזה. לפיכך, יש סיכוי גבוה יותר שלא תחרוג מהתקציב שלך.
   • שאלו את המסעדה אם תוכלו לשנות את שמות המנות שנבחרו לכבוד הפורש העתידי. דרך מקורית לכבד זאת היא לכלול את שמך בתפריט, למשל חומוס אצל ז'אן מרטין או ריזוטו שעועית ורודה עם שעועית. במידת האפשר, שם את הכלים לפי נושא קבלת הפנים.

חלק 5 סדר את פעילויות הקבלה

1. 
   

   
   נסה להקניט בעדינות את הפורש העתידי. זו אולי דרך נהדרת להצחיק את כולם, כולל את הנושא עצמו. המגיש מציע למשתתפים לתאר משפט או שניים על אורח הכבוד בנושא נתון. הם יוזמנו לעלות על הרצפה בתורם. תן להם מיקרופון אם החדר גדול.
   • חבר ערכות נושא המותאמות לאישיות הפורש. להלן כמה דוגמאות:
     • היה לי זמן מביך עם קווין כש ...
     • מעולם לא העזתי לומר לקווין ש ...
     • היה לי רגע מאוד מצחיק עם קווין כש ...
     • התרשמתי מאוד מקווין כש ...

2. 
   

   
   ספר אנקדוטות הקשורות לקריירה של הגורם המעוניין. פיתוח משחק המבוסס על אנקדוטות הקשורות לקריירה של הפורש הצעיר. אתה יכול לכלול את כל האירועים הבולטים, כמו העבודה הראשונה שהייתה לו, הבוס הראשון שלו וכן הלאה. המשתתפים ינסו לנחש את התשובות הנכונות. חשוב גם לספק תשובות לבחירה מרובה. הזוכה בפרס יהיה זה שמשיג את מירב הנקודות.

3. 
   

   
   הכינו כוסית לגמלאי החדש. בקש מהמנהל הבכיר של הפורש להרים כוסית להודות לו על העבודה שביצע ולהביע את צערו על שראה אותו עוזב את החברה. הרמת כוסית צריכה להיות בו זמנית חגיגית ובונה. אין שום שאלה של לְסַרֵק lemployé. אכן, מדובר בהכרה בכנות בשירותים שהעניק לחברה שלו.
   • אורחים אחרים יכולים גם להרים כוסות ולפנות לגמלאי במילים חביבות. אתה יכול לארגן א סצינה חופשית, שם המשתתפים יוכלו לבטא את עצמם בקצרה. תוכלו גם לבקש מהאורחים, כאשר יאשרו את נוכחותם בקבלה, להודיעכם אם ברצונם לנאום קצר לכבוד הפורש.

4. 
   

   
   כלול בידור מקורי ומותאם אישית אחר. הבידור חייב להיות תואם את העדפותיו של הפורש הצעיר. אתה יכול לבקש מעמיתים לשיר שיר אבא או להציג סקיצה הומוריסטית על הפורש. דעו שכדי לסיים בהצלחה מסיבת פרישה, חשוב להראות לאורח הכבוד שהוא באמת מרכז המסיבה, ולכן הוא מכיר בחשיבות המשרה שהוא מילא בחברה.